银亿财务人员管理制度.docx

银亿菲律宾投资投资公司财务人员管理制度第一章 总则第一条 为加强银亿菲律宾投资控股集团公司(以下简称“投资控股公司”)以及所属各控股子公司财务人员的管理，增强财务队伍建设，提高财务管理和核算水平，确保投资集团财务管理制度的执行，根据国家相关法规以及企业实际情况，特制定本制度。第二条 本制度菲律宾投资控股公司以及所属控股子公司及所属的各矿区。第二章 管理框架及机构设置第三条 投资控股公司财务部实行财务经理负责制，财务经理负责投资控股公司财务部会计机构的设置和会计人员岗位编制。投资控股所属子公司的财务机构设置由投资控股公司财务部统一确定，报控股公司人力资源部备案。第四条 投资控股公司财务部作为委派机构向菲律宾投资控股下属各子公司委派财务人员，被委派的财务经理负责子公司整体财务工作。第五条 投资控股公司财务部实行公司总裁领导下的财务经理负责制，负责管理部门所有财务人员，并对委派到子公司的人员实行垂直管理，即对子公司财务人员的人事、劳资实行统一的管理，子公司财务经理直接对投资控股公司财务经理负责。子公司财务经理负责管理子公司所有财务人员。分公司内帐会计和出纳都是由投资控股集团统一安排，分公司外聘专职会计和外聘兼职会计由分公司自行决定，按投资控股公司的财务人员招聘要求执行，所招人员报投资控股公司财务部经理审批和人力资源部备案。第三章 人事招聘、任免、调配、离职、辞退管理第六条 财务部人员招聘实行考核机制、择优录用的原则，竞争上岗的运作方式进行，招聘由财务部拟出统一的招聘准则，由公司人力资源部和财务部共同运作。人才招聘的宗旨要按照集团公司的人才培养要求进行，即：关注道德、注重技能和工作经验。财务部负责向人力资源部提出岗位用人需求、标准；人力资源部负责具体的招聘、考核及录用事宜。其招聘程序详见招聘管理制度，基本步骤如下：（1） 财务部确定拟招聘岗位；（2） 人力资源部按照岗位说明书要求面向社会公开招考，分笔试和面试两方面（考试内容为财务专业知识、相关法律知识、电脑基本操作技能、财务软件操作技能及其它必要的语言技能）；（3） 正式聘用前的例行考核与评价；（4） 体检；（5） 试用工作；（6） 正式录用，签订劳动合同。第七条 按照投资控股公司人事任免制度，凡属投资控股公司财务部范围内的所有人员，由投资控股公司财务部统一考核，报投资控股公司人力资源部备案。子公司财务经理（负责人）由投资控股公司财务部提名，同时征求子公司总经理的意见，经投资控股公司总裁审核后予以任免。下属各子公司财务经理以外的其他财务人员的任免由子公司财务经理提名，同时征求子公司总经理的意见，经投资控股公司财务部经理审核后予以任免，同时报投资控股公司人力资源部备案。第八条 凡属投资控股公司所有财务人员的调配、内部调整及调出、调入均由财务部财务经理确定，子公司财人员的财务人员征求总经理意见后报投资控股公司人力资源部备案。凡在岗财务人员因不能胜任工作或发生违纪行为，由财务部核实后解除其劳动关系。第九条 所有财务人员离职需提前两个月向投资控股公司财务部提交离职申请，由投资控股公司财务部经理审批后，并派驻合适的财务人员按正常程序交接工作后才能办理正式离职手续。第四章 人员的工资、劳保、福利、保险费第十条 凡属投资控股公司财务部范围人员的工资由投资控股公司人力资源部确定，公司统一发放。劳保、福利及其他支付给职工个人的费用和补贴，也均由公司发放和报支。应给职工缴纳的各项保险费由投资控股公司统一缴纳。第十一条 下属各子公司内帐财务人员的工资由由各子公司自行确定并发放，劳保、福利及其他支付给职工个人的费用和补贴，也由各子公司发放和报销。第十二条 工资标准：投资控股公司所属财务人员由投资控股公司财务部统一管理，其工资发放标准统一执行投资控股公司薪酬方案所规定标准执行。投资控股公司下属各子公司外聘专职及兼职财务人员的工资发放标准由各子公司参照投资控股公司薪酬方案所规定标准自行确定。第十三条 凡属投资控股公司管理范围内的人员档案，统一由投资控股公司人力资源部进行管理。下属子公司外聘财务人员的人事档案由各子公司管理。第五章 财务人员的权责管理、绩效考核、培训第十四条 投资控股公司财务部所有人员无论在业务上还是行政上都属于财务部经理直接管理，按照每个财务人员的岗位职责操作，特殊情况接受财务经理的统一分配和据实调整。分公司财务经理在业务上直接对控股公司财务部经理负责，履行分公司财务经理职责，并接受投资控股公司的统一管理和考核；分公司其他财务人员归分公司财务经理管理。第十五条 财务人员的考核由控股公司财务管理部、行政人力资源部负责，薪酬根据考核结果发放。薪酬及考核的具体办法见薪酬管理制度、目标与绩效考核管理制度。第十六条 投资控股公司财务人员的绩效考核、评估由控股公司财务部经理负责。 根据各岗位责任指标、权重指标及其各综合能力评估打分作为考核系数，作为月年终考核工资的标准和发放的依据。第十七条按照投资控股公司人力资源制度及用人标准，结合财务管理工作的重点， 根据相应的职业管理要求加强对财务人员的职业化管理。应加强对财务人员在企业文化、职业技能和管理技能层面的内部培训和外部再教育，以保证财务人员能更有效地开展工作，更好地服务于企业的中长远发展目标。具体的培训计划由投资控股公司财务部和人力资源部共同制定。第十八条 为满足控股公司的快速发展，需要更多的高素质人才担任财务人员工作，人力资源部应做好财务人员的中长期职业规划工作；同时，还应制定有关委派财务人员的定期轮岗和轮换制度。 第六章 委派财务人员的原则和管理模式第十九条独立性原则。委派财务人员在人事关系、经济关系、监控职责上独立。1、 人事关系独立。（1） 公司对财务实行垂直统一管理，委派财务人员由控股公司任命或委派，其中全资子公司由控股公司直接任命，控股子公司由控股公司委派，按企业的相关制度聘任。（2）未经控股公司批准，下属企业不得聘任或解聘委派财务人员。（3）下属公司总裁或总经理的亲属不得担任所属企业财务经理。2、 经济关系独立。（1）委派财务人员的薪酬由控股公司决定，由控股公司财务管理部及行政人力资源部负责考核和发放。（2）委派人员履行工作职责有关的管理性费用、补贴执行分公司标准，在分公司报销和发放。社保和医保等合同规定报销按制度在投资控股人力资源部审批后报销和在工资中发放（也可在子公司报销或发放）。（3）委派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济利益，包括直接利益和间接利益，也不得兼任其他财务管理以外的职务。第二十条 双重管理原则。委派财务人员在业务上接受控股财务管理部的垂直管理与领导，行政上接受子（分公司）公司总裁或总经理的管理与领导，同时要积极支持与配合总裁或总经理的