新员工管理_新员工职业素养培训课件1

新员工职业素养培训 课堂要求 欢迎阁下参加本次惠州德信诚培训中心课程 本课程将为您打下一个良好的基础 提高您的能力和水平 请注意以下的几点 1 手机请将您的手机开为振动或关闭 2 吸烟在课堂内请不要吸烟 3 其它课期间请不要大声喧哗 举手提问 不要随意走动 内容纲要 第一部分 职业素养规范1 什么是职业素养2 职业素养的基本认知3 把握职业的几个要素4 职业道德规范5 职业意识规范6 职业行为规范7 职业技能规范8 自我认知 第二部分 职业素养提升1 树立积极的职业心态2 高效时间管理3 建立良好的人际沟通4 团队精神5 团队的基本认知6 团队决策思路与方法7 团队冲突的有效管理8 团队精神认知与体验 第一部分 职业素养规范 什么是职业素养 职业素养是指职业内在的规范和要求 是在职业过程中表现出来的综合品质 包括职业道德 职业行为 职业作风和职业意识等方面 就个人而言是个人的素质和道德修养 一个员工对于公司而言必须要求具有敬业精神 细心处事的态度 不管做什么工作 态度第一重要 态度也是一个人具备怎样的职业素养的核心 好的态度表现在工作中就会负责 积极 自信 乐于助人 与同事相处沟通良好 对待工作的心态也比较积极向上 所以想要培养员工的服务礼仪必须从职业素养做起 职业素养的基本认知 行为原因分层模型 冰山模型了解 美国学者斯潘塞于1993年提出了一个著名的素质冰山模型 所谓 冰山模型 就是将人员个体素质的不同表现表式划分为表面的 冰山以上部分 和深藏的 冰山以下部分 其中 冰山以上部分 包括基本知识 基本技能 是外在表现 是容易了解与测量的部分 相对而言也比较容易通过培训来改变和发展 而 冰山以下部分 包括社会角色 自我形象 特质和动机 是人内在的 难以测量的部分 它们不太容易通过外界的影响而得到改变 但却对人员的行为与表现起着关键性的作用 职业化的几个要素 职业资质职业意识职业心态职业道德职业行为职业技能 职业职责职业能力职业道德职业表现职业形象职业礼仪 把握职业的四大要素 1 职业道德2 职业意识3 职业行为4 职业技能前三项是职业素养中最根基的部分 而职业技能是支撑职业人生的表象内容 在衡量一个人的时候 企业通常将二者的比例以6 5 3 5进行划分 前三项属世界观 价值观 人生观范畴的产物 从出生到退休或至死亡逐步形成 逐渐完善 而后一项 是通过学习 培训比较容易获得 那当然做好自己最本质的工作 也就是具备了最好的职业素养 职业道德规范 1 以诚实守信的态度对待职业2 廉洁自律 秉公办事3 严格遵守职业规范和公司制度4 决不泄露公司机密5 忠诚对待公司6 公司利益高于一切7 全力维护公司品牌8 克服自私心理 树立节约意识9 培养职业美德 缔造人格魅力10 敬业是做事的基本原则 职业意识规范 1 团队是个人职业成功的前提2 个人因为团队而更加强大3 面对问题要学会借力与合作4 帮助别人就是帮助自己5 懂得分享 不独占团队成果6 与不同性格的团队成员默契配合7 通过认同力量增强团队意识8 顾全大局 甘当配角 职业行为规范 1 以顾客的眼光看事情2 耐心对待你的客户3 把职业当成你的事业4 对自己言行负一切责任5 用最高职业标准要求自己6 一切都应以业绩为导向7 为实现自我价值而工作8 积极应对工作中的困境9 懂得感恩 接受工作的全部10 不断的创新 为企业注入新元素11 正确对待与同级 上级的关系 职业技能规范 1 制定清晰的职业目标2 学以致用 把知识转化为职业能力3 把复杂的工作简单化4 第一次就把事情做对5 加强沟通 把话说得恰到好处6 重视职业中的每一个细节7 多给客户一些有价值的建议8 善于学习 适应变化9 突破职业思维 具备创新精神 自我认知 关于职业化的认知 1 职业化 就是训练有素 行为规范 2 职业化 就是尽量用理性的态度对待工作 3 职业化 就是细微之处能体现专业 4 职业化 就是思想要奔放 行为要约束 意识要超前 5 职业化 就是个性的发展要适应共性的条件 6 职业化 就是合适的时间 合适的地点 做合适的事情 7 职业化 就是职业技能的标准化 规范化 制度化 职业化意识与行为 视而后见 见而后思 思而后识 识而后用 用而后悟 悟而后变 听到 看到 想到 悟到 用到 做到 悟道 职业意识 职业行为 第二部分职业素养提升 树立积极的职业心态 一 敬业 忠诚于你的职业1 以忠诚敬业证明人品2 完成任务 履行职责 坚守承诺 承担责任二 勤奋一持续付出才有回报1 积极努力 自动自发2 树立积极心态 消除消极心态3 为自己创造机会三 执著一永不放弃1 执著 主动 耐心 永不言败2 坚持不懈 拼搏才能成功3 承受压力 困难时别忘了鼓励自己4 困难和挑战意味着机会来敲门5 像雪松那样有弹性 四 有激情 切皆有可能1 自我激励 释放激情2 领导都喜欢有激情的人3 工具 7步找回激情4 工具 自我激励的7个方法五 自信 别对自己说不可能1 要有一点儿阿Q精神2 有老板心态 做领导真正欣赏的人3 如何让老板把我们当成自己人4 成为领导真正喜欢的人5 知道自己到底想要什么六 有使命感 你在为自己工作1 把自己的工作与事业联系在一起2 工作不是为别人 而是为自己 职业心态圈 高效的时间管理 1 制定时间管理计划2 养成快速的节奏感3 学会授权4 高效的会议技巧5 养成整洁的条理的习惯6 专心致志 有始有终7 简化工作流程 8 一次做好 次次做好9 克服拖延 现在就做10 当日事当日毕11 善用零散的时间12 用节省时间的工具13 高效的阅读法14 高质高效的睡眠15 终生学习 企业员工必备技能 时间管理要点 1 有形的时间意识2 无形的时间意识3 保持热情的状态4 积极的自我对话5 工作目标明确6 定期反思人生目标7 制定时间管理计划 时间管理矩阵图 紧急 危机急迫的问题有限期的任务 会议 准备事项 不紧急 准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的更新创作授权自主管理培训 干扰 一些电话一些信件 报告一些会议许多紧急的事件许多迎合的活动许多流行的活动 细琐 忙碌的工作一些电话浪费时间的事逃避活动不关紧要的信件看太多的电视 质量象限 蒙蔽象限 堕落象限 重要 不重要 自我成长改善工具 平衡表 目标描述 所需资源能力素养 已有资源能力素养 需补资源能力素养 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 建立良好的人际沟通 沟通流程图 发讯者 编码 解码 管道 接收者 反馈 M M M M M 讯息 message 理解非语言信息 1 眼神2 面部表情3 身体姿势和动作4 手势5 身体接触6 身体的距离 身体语言55 语言7 语气38 沟通的闭合流程 听话 接话 送话 送话 感觉 沟通技巧必备 1 倾听的技巧2 问话的技巧3 表达的技巧 言语表达的要诀4 增加认同感的技巧5 同事 部属与上司的沟通技巧6 性格模式对沟通的影响7 信任是沟通的基础8 有效沟通的五种态度9 有效利用肢体语言 有效反馈技巧鼓励询问反应复述确认 聆听的层次表面事实具体内容弦外之音情绪感觉 不同对象的沟通要领 上对下下对上平行资深人员 与上级沟通的方法 1 学会勤于报告 2 汇报的技巧 调整心理状态 以线带面 由抽象到具体 逻辑层次 突出中心和重点 对上司说话的技巧 1 多留些话给上司说2 避免总是吐苦水3 避免说 这不公平 太不合理 4 非到必要 不要打断对方5 别让态度强硬的对方打断你的话6 先谈结果 再谈要求7 提出问题 同时提出解决问题方案8 选择好的时机9 会后总结 跨部门沟通的方法 1 建立诚信2 能力表现3 积极主动4 双赢的思维 我们 5 分享信息6 共同项目 我们的 7 要求反馈7 耐心及感谢9 共享成果 我们的 沟通障碍 言不由衷词不达意投其所好价值判断追根寻底好为人师看不清看不懂想当然 沟通黄金法则之一 1 讲出来 尤其是坦白地讲出来你内心的感受 感情 痛苦 想法和期望 但绝对不是批评 责备 抱怨 攻击 2 不无根据地批评 不责备 不抱怨 不攻击 不说教 3 互相尊重 4 绝不口出恶言 所谓 祸从口出 5 不说不该说的话 6 情绪中不要沟通 尤其是不能够做决定 7 理性的沟通 不理性不要沟通 8 反省 不只是沟通才需要反省 一切都需要 沟通黄金法则之二 9 承认我错了 10 说 对不起 11 让奇迹发生 如果自己愿意主动认错 就是在替自己与家人创造奇迹 化不可能为可能 12 爱 一切都是爱 爱是最伟大的治疗师 13 等待转机 14 耐心 等待惟一不可少的就是耐心 有志者事竟成 15 智慧 智慧使人执著 而且福至心灵 团队建设 团队的基本定义 由数目较少 具有互补技能的人所组成 他们致力于共同的目的 绩效目标和工作方法 并为此共同承担责任 团队的四大基本要素 共同目标团队首脑文化认同 价值取向 包容性 排他性 是联结团队成员的无形纽带 有效组织 群体与团队之间的差异 目标 配合 责任 技能 群体 团队 团队的基本类型 项目团队 负责一种新产品的开发流程团队 为某个顾客群提供服务变革团队 重新设计工作方式部门团队 自我管理的工作团队 团队成长的基本规律 1 形成期2 激荡期3 凝聚期4 收获期5 修整期 团队建设过程中的主要特征 1 团队行为与组织目标所规定的方向日趋一致 2 团队绩效逐渐提高 3 团队的自我管理 自我调节和自我完善能力不断增强 4 团队越来越能兼顾组织 团队和个人的利益 并把三者有机的结合起来 5 团队能持续学习提高 团队角色 决策者推进者管理者资源 优秀团队的特质 富有冲劲 目标明确和高激励善于思考成员间资讯交流通畅 有共同遵守的行为规范有效的团队成员特质分析 团队决策中的三大共识危机 群体思维 Groupthink 是指群体在决策过程中为了追求高度一致 忽视并抵制少数人的观点 从而达成错误决策的现象 阿比勒尼悖论 Abileneparadox 由美国心理学家HARVEY在1974年首次提出 即团队采取的行动与成员的意图相反 群体极化 grouppolarization 团队成员讨论后的决策可能更加偏离理性 也就是团队决策要比单个成员的决策更保守或更冒险 团队决策的资讯来源 头脑风暴 延期和不给予对观点的评判鼓励狂热的和夸张的观点数量 不是质量 在此阶段有价值在他人提出的观点基础上建立新观点每个人和每个观点都有均等的价值 团队决策守则 上 1 倾听他人意见 2 不要为了避免冲突而放弃自己的观点 3 适当的冲突是自然而不可避免的 它能引导成员之间更了解并增加创造力 4 针对不同之处让每人参与讨论 以追求最好的解决方案 而非第一个想到的方案 团队决策守则 下 5 不是为辩论而辩论 避免提案者输赢的心态 要运用理性和事实信息来做意见沟通 6 决策必须是一致同意的 减少使用投票 平均或交换条件来处理不同意见 7 除非达到一致同意 没人该被迫放弃己见 8 时间的掌握非常重要 团队冲突体验 两人冲突多人冲突 团队冲突处理 换位思考法 发生了什么 状态怎么样 目标是什么 为何会这样 还会怎么样 我会怎么样 不健康团队表现 上 不健康团队表现 下 如何提高职业素养 1 快速的适应环境 融入工作在面临一个新的工作环境 一个陌生的群体是 要有快速适应环境的能力 要能以最快的速冻融入到新的工作环境当中去 善于适应新环境是一个人能力的表现 只有具备一定工作能力的人 才能快速的的融入 相反 如果不能融入 那将会很快的被淘汰 2 多做少说在工作尽可能的多做事情 少讨论是非问题 做一个一心为工作努力的员工 3 发挥个人的长处在工作中 不断的学习 结合现有的工作发挥个人的长处 4 对同事热情 和睦相处 5 对待工作认真负责6 有个人的工作目标按照工作需要有自己的工作计划和目标 如果没有目标 人的意志就会不断的被消磨 慢慢的会失去工作的信心 工作将成为累赘 而不是实现个人价值的跳板 7 对领导服从 对同时体谅 雷鲍夫法则 1 最重要的八个字是 我承认我犯过错误 2 最重要的七个字是 你干了一件好事 3 最重要的六个字是 你的看法如何 4 最重要的五个字是 咱们一起干 5 最重要的四个字是 不妨试试 6 最重要的三个字是 谢谢您