保密制度4.doc

保密制度 编码：SMP-RY-1013-03保密制度文件编码：SMP-RY-1013-03制定人 年 月 日颁发部门：公司办公室审核人 年 月 日生效日期： 年 月 日批准人 年 月 日分发部门：档案室、公司办公室、各部门及生产车间起草原因：新订 修订 说明：原职责实行五年后修订1目的: 建立保密制度，防止公司机密泄漏。2范围：文件保密、会议保密及其它方面保密。3 责任者：公司全体员工。4 内容:保密工作按性质分为文件保密工作、会议保密工作及其它方面保密工作三种。4.1文件保密工作。4.1.1文件保密工作范围 我公司文件保密程度中分为三种：秘密文件、内部文件和公开文件。秘密文件是指涉及公司产品技术、重大决策、财务分析、经营策略等方面不能对内对外公开的文件。内部文件是指只在公司内部部门之间或一定范围内传达、阅读的文件。公开文件是指公开宣传，通过各种媒体散发报道的文件。本规定针对的是秘密文件和内部文件。主要包括文书怀文件及资料保密、产品工艺方面的技术性文件及资料保密、设备方面的相关文件及资料保密、基建方面的相关文件及资料保密、人事方面的相关文件及资料保密、涉及公司重大会议或企划（营销策略）方面的声像材料保密、财务部门的各种凭证、报表及统计材料等。4.1.2我公司文件分为三个密级： 一级（秘密文件）： 有关药品方面的所有技术性文件、资料； 公司重大决策、企划方案、一定时期的经营战略决策战略性文件资料； 公司财务方面的凭证、报表、财务报告及有关统计方面的文件、材料（包括数字信息） 人事档案； 重要的声像材料； 其它，二级（内部文件中的一部分）： 公司制定的各项规章、制度、规定、方案、条例； 公司下发的除一级文件以外的其它红头文件； 各部门下发的内部不公开的文件； 其它。三级（内部文件中的一部分） 各部门之间传递的一般性通知、通告、决定； 其它。4.1.3文件保密工作内容（1）一级、二级文件在起草、修改、讨论过程中形成的草稿要及时按规定销毁，不得随意放置，或整面丢到垃圾桶内。（2）一级、二级文件在打印、复印或印刷过程中要注意保密，谨防失密。严格按复制份数复制文件，若需多印，需说明理由并经相应领导审批，方可复制。（3）必须按规定收发文件，并有发件人、收件人签名。（4）要妥善保管各类文件，各部门均要设定指定人员保管文件。收到上级来文或公司发文要在部门内认真传达，传达后将文件妥善保管，严禁随意放置，文件柜、抽屉钥匙要随身携带。本部门下发的文件除本部门留一份存档外，须交公司档案室一份存档。（5）一级、二级文件定期收回，不得私人擅自处理。（6）文件销毁要登记销毁清单，经领导批准后按规定销毁。（7）借阅、查阅文件要严格履行手续，一级、二级文件严禁未经领导审批借出，文件借出后必须按规定期限及时返还。（8）不得向公司以外人员（包括亲戚、朋友及家人）泄露公司尚未外部公开的事宜及相关资料；不得向公司内部人员泄露本部门保密性事宜及相关资料或公司尚未内部公开的事宜及相关资料；不得向领导及其它部门人员询问涉及公司保密性事宜及其它部门保密事项。4.2会议保密工作4.2.1会议保密工作范围 会议保密，是指会议的秘密内容在一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄，包括公司召开的董事会，总经理办公会及研讨涉及公司重大意向的其它会议保密。4.2.2会议保密工作内容4.2.2.1会前与会人员不经批准，不得向他人泄露会议内容。4.2.2.2根据会议内容需要，严格确定出席、列席人员。无关人员不准参加会议。4.2.2.3会议文件的拟稿、复印、校以、保管与分送等均需指定专人负责，谨防泄密。4.2.2.4会议须在指定的会议室召开，不得在办公室或卧室等保密程度不高的地方召开。4.2.2.5在会议进行过程中严禁控制与会议无关的人员进入会场。4.2.2.6每次会议应有专人负责记录（录音），记录或录音人员一般不得随意更换。4.2.2.7与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。4.2.2.8会议结束后，要对会议进行检查，看有无遗失秘密文件、笔记本等。4.2.2.9会议分发的秘密文件会后要统一收回。4.2.2.10妥善保管会议记录，不经领导同意任何人不得查阅、复制。4.3其它方面保密工作4.3.1其它方面保密工作范围 包括涉及公司主要领导的有关情况保密；公司全体员工的薪酬；通信保密；计算机保密（网络）；其他。4.3.2其它方面保密工作内容4.3.2.1不得询问及向公司以外的人透露公司主要领导的行踪、联系方式（手机号或电话号）、家庭住址、日常喜好等有关事项；4.3.2.2不得互相询问各自的薪酬；4.3.2.3严禁通过电话、传真、计算机网络等通信设备泄露公司机密；4.3.2.4收发传真要认真登记，发