保密制度3.doc

北京XXXXXXXX总院保密制度第一章 总则第一条：根据国家有关法律法规规定，为加强北京XXXXXXXXXX有限公司（以下简称XXX）的保密工作，增强员工的保密观念，提高员工保密意识，维护总院发展和利益，坚持内外有别，既便利工作又确保秘密的原则，制定本制度。第二条：总院秘密是指关系总院发展和利益的一切重要的经营信息、业务信息、技术信息、科研成果等，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，以及总院内部一定范围内的内部保密和对外保密两个方面。第三条：本制度适用于总院全体职工（包括临时聘用人员）。第四条：总院秘密不另分级别，统称“秘密”文件。秘密文件是指全体职工应当保守的总院秘密，泄露会使总院的发展和利益遭受损害。 第五条：总院成立保密委员会，保密委员会负责了解、掌握、监督、考核总院保密工作的各项开展情况，确定保密要害部门、部位和涉密人员范围，总结保密工作经验，表彰先进典型，根据国家有关保密法律法规及本制度要求，追查处理失密、泄密事件，提出具体的处理意见。第二章 保密范围第六条：总院秘密包括但不限于下列秘密事项：1. 总院相关的重大决策资料、信息，收、发、传办的机要文件、函件、批件，严格限定在一定范围知晓的信息资料、检举揭发材料、谈话记录等。2. 总院未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目，包括原材料来源、原材料用量、产品销售渠道、销售成本、营销战略策略、价格策略、市场情报以及尚未进入市场或尚未公开的信息等。3. 总院重要电子信息，包括重要的电子邮件、磁盘、光盘、各类电子化影像、公用及个人U盘内信息等。4. 总院研制开发或者以其他方式掌握的 、未公开的、能给总院带来技术优势、竞争优势和经济利益的各种技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、集成技术、工艺、配方、样品、数据、设备设施、计算程序、各种改进的技术思路、产品配方工艺卡等。技术信息也可以是某一产品、工艺、材料、技术手段中的部门技术要素。 5. 总院财务重要账目，各类统计报表、审计报告等。6. 总院人员人事档案，工资性、劳务性收入以及其他相关重要资料、7. 总院所掌握的客户资料、客户档案。8. 总院的各类合同、协议、可行性报告及决策性重要的会议记录等文件资料。9. 总院所掌握的不能从公开渠道直接获取的各类信息。10. 总院应当保密的其他事项。11. 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第三章 保密措施第七条： 属于总院秘密文件、资料和其它物品由总院办公室负责收集、规整、存档、使用、销毁等相关管理工作。属于总院科技研发工作的秘密文件、资料、图集和其它物品由研发管理部负责收集、规整、存档、使用、销毁等相关管理工作。属于总院秘密影像资料由企划部负责收集、规整、存档、使用、销毁等相关管理工作。属于总院其它秘密的由各部门主管领导负责收集、规整、存档、使用、销毁等管理工作。第八条： 总院秘密文件管理部门要设专人专管，文件资料存档安全妥当、分类清晰、便于查阅，建立完整的借阅手续。第九条： 总院保密委员会及各部门经理应根据实际工作性质，定期组织相关员工学习保密法规、保密知识、保密方法等，认真贯彻保密意识，加强秘密文件管理方法。第十条： 对涉及或可能知悉公司秘密的科技、管理或相关业务人员，总院应与之签订员工保密协议，对重大科研项目或对总院经济利益具有重大影响的项目，总院可与相关人员另行签订单项保密协议。未签订保密协议但掌握或接触总院保密信息的，同样承担保密义务。第十一条： 携带总院秘密文件外出，需要得到主管院级领导的确认，并采取必要的安全措施。第十二条： 对外交往、交流、合作中需要提供给的对方总院秘密文件时，应先经过主管院级领导确认同意后方可向外宾提供阅览，并及时归还，原则上秘密文件不允许复印、拍照、拷贝、给予、借予。第十三条： 因工作调动、退、离休时，将持有或保管的一切总院秘密载体，包括秘密信息文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、光盘以及其他任何形式的载体，归还总院, 移交时要造册、清点、核对、办理相关签字手续。保密期限为总院受聘职工合同期限或终止合同期限后5年时间。第十四条：不得在私人交往和通信中泄露总院秘密，当发现总院秘密可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管部门经理和主管院级领导。第十五条: 对于总院内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，各有关部门应采取相应保密措施，防止保密事项的扩散。第十六条：外部来访参观，总院相关部门应提前确认参观内容及范围，对涉及总院秘密的重点场所，应当采取专门的防范措施。第四章 责任与处罚第十七条： 因过失泄露总院秘密，但未造成经济损失或其它损害后果，或违反本制度中相关要求的保密事项，但未造成经济或其它损害后果。总院给予批评，列入绩效考核，取消个人当年荣誉评奖资格。第十八条： 故意或过失泄露总院秘密，造成严重后果或重大经济损失，或违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买、变相提供总