文字处理软件W.ppt

第四章文字处理软件Word 主讲人 张群艳 本章知识要点 1 Word的基础知识2 文档的基本操作3 编辑文档4 文档的排版5 图文混排6 表格的使用 4 1Word的基础知识 1 Word的启动和退出2 Word的工作界面 4 1 1Word的启动与退出 启动的主要方法有 1 双击桌面上快捷图标即可启动 2 单击 开始 按钮 在弹出的快捷菜单中选择 程序 Microsoftoffice Microsoftofficeword命令 一 Word的启动 二 Word的退出退出Word可采用以下几种方法 1 选择 文件 退出 命令 2 单击Word窗口右上角的 关闭 按钮 3 双击Word窗口左上角的图标 4 单击Word窗口左上角的图标 在弹出的快捷菜单中选择 关闭 命令 5 Alt F4 4 1 2Word的工作界面 标题栏 最小化 按钮 最大化 按钮 关闭 按钮 菜单栏 常用工具栏 状态栏 工作区 文本编辑区 任务窗格 格式工具栏 标尺 滚动条 选择区 页边界 编辑边界 结论 Word工作界面由标题栏 菜单栏 工具栏 默认为常用和格式工具栏 工作区 视图切换区 状态栏 任务窗格 滚动条 标尺 选择区 4 2文档的基本操作 4 2 1新建文档有以下几种方法 1 启动Word后 即可创建一个空白文档2 单击 常用 工具栏中的 新建空白文档 按钮 即可创建一个空白文档3 选择 文件 新建 命令 在该任务窗格选区中单击 空白文档 即可创建一个空白文档 4 Crtl N也可创建空白文档 注 默认的文档名称为 文档1文档的扩展名为 doc 在编辑文档时经常需要对其进行保存 以免突然停电或发生其他意外造成数据丢失 方法有以下几种 1 保存 文件 保存 命令 或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 2 另存为时为了保护源文档 可将其用其他名称或在其他位置进行保存 其具体操作步骤如下 1 文件 另存为 命令 弹出的 另存为 对话框 2 在 文件名 下拉列表中输入一个新的文件名 或在 保存位置 下拉列表中选择一个新的保存位置 3 单击 保存 按钮即可保存 4 2 2保存文档 3 自动保存 工具 菜单 选项 命令 在弹出的 选项 对话框中打开 保存 选项卡 在该选项卡中选中 自动保存时间间隔 复选框 并在其后的微调框中输入自动保存的时间间隔 设置完成后 单击 确定 按钮即可 4 2 3打开文档 一 打开文档有以下几种方法 1 选择 文件 菜单 打开 命令 在 打开 对话框找到文件 然后单击 打开 按钮即可 2 单击 常用 工具栏的 打开 按钮二 打开最近使用过的文档Word具有自动记忆功能 它可以记忆最近几次使用的文档 关闭文档可采用以下两种方法 1 选择 文件 菜单 关闭 命令 即可关闭文档 2 单击窗口右上角的 关闭 按钮 4 2 4关闭文档 4 3编辑文档 一 输入文本二 插入符号三 插入日期和时间四 选中文本 选中任意文本 选中某一句 选中某一段 选中整篇文档 五 复制文本选中 再按Ctrl C复制 到目的地再按Ctrl V粘贴 六 移动文本选中 再按Ctrl X剪切 到目的地再按Ctrl V粘贴 七 删除文本选中 按Delete键八 查找和替换先选中 编辑 查找 替换 命令九 撤销和恢复操作1 撤销 Ctrl Z2 恢复 Ctrl Y 4 4文档的排版 一 设置字符格式二 设置段落格式三 分栏四 设置边框和底纹五 设置页眉和页脚六 设置页面设置七 项目符号和编号八 插入页码九 添加批注十 添加脚注和尾注 4 4 1设置字符格式 一 字体二 字形三 字号四 字符间距五 文字效果具体操作步聚如下 1 选中需要设置的文字 选择 格式 菜单下字体命令 弹出字体对话框 如下 2 在字体对话框中进行一系列设置 4 4 2设置段落格式 一 设置段落对齐方式左对齐居中对齐右对齐分散对齐两端对齐二 设置段落缩进左缩进 右缩进首行缩进 悬挂缩进三 设置行间距和段间距 考一考你 问 在 字体 对话框中可以进行哪些设置 答 字体 字号 字形 加粗 倾斜 下划线 着重号 字体颜色 字符间距 缩放 间距 位置 文字效果 问 在 段落 对话框中可以进行哪些设置 答 对齐方式 段落缩进 段间距 行距 问 默认对齐方式有哪五种 答 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐 文档排版知识要点 一 设置字符格式1 格式 菜单 字体 命令 在弹出的 字体 对话框中设置字体 字符间距 文字效果 2 利用 格式 工具栏进行设置 二 设置段落格式1 格式 菜单 段落 命令 在弹出的 段落 对话框中设置对齐方式 段落缩进 行间距和段间距 2 利用 格式 工具栏进行设置 注意 单位可以输入厘米 磅等 三 分栏 格式 菜单 分栏 命令 在弹出的 分栏 对话框中进行设置 注意 1 最后一段如何分栏 2 栏宽不等时如何处理 四 边框和底纹 格式 菜单 边框和底纹 命令 在弹出的 边框和底纹 对话框中进行设置 1 边框线型 颜色 宽度2 页面边框3 底纹填充颜色4 底纹填充图案及颜色5 特定部位边框的添加6 应用范围 五 设置页眉和页脚 视图 菜单 页眉和页脚 命令 在弹出的 页眉和页脚 工具栏中进行设置 1 页眉和页脚转换2 格式设置六 设置页面格式 文件 菜单 页面设置 命令 在弹出的 页面设置 对话框中进行设置 1 页边距 上 下 左 右 纸张方向2 纸型 选择纸张大小3 版式 设置页眉和页脚的格式4 文档网格 文字排列等 七 项目符号和编号 格式 菜单 项目符号和编号 命令 在弹出的 项目符号和编号 对话框中进行设置 1 项目符号及自定义2 编号及自定义八 插入页码 插入 菜单 页码 命令 在弹出的 页码 对话框中进行设置 九 添加批注 插入 菜单 批注 命令 十 添加脚注和尾注 插入 菜单 引用 脚注和尾注 命令 在弹出的 脚注和尾注 对话框中进行设置 1 应用范围2 编号格式 文档中的图形处理 图文混排知识要点 一 插入图片1 来自文件 环绕方式 嵌入型 四周型 紧密型 衬于文字下方 浮于文字上方 2 剪贴画3 艺术字 式样 形状 阴影 填充效果 环绕方式 二 利用自选图形绘图1 绘制图形2 给图形添加文本3 给图形添加批注三 文本框 从文件中插入图片 1 选择 插入 图片 来自文件 命令 弹出下图所示的 插入图片 对话框 2 在 查找范围 下拉列表中选择图片所在的位置 然后在列表框中选择所需图片 单击 插入 按钮 即可插入图片 3 双击所插入的图片 弹出 设置图片格式 对话框 如下图 以该对话框中可以设置图片的大小和版式 默认情况下图片是以嵌入型环绕方式插入在文档中的 用户可以根据需要进行设置 插入剪贴画 1 将光标置于需插入剪贴画的位置 2 选择 插入 图片 剪贴画 命令 打开如右图所示的 剪贴画 任务窗格 3 双击所插入的剪贴画 在弹出的 设置图片格式 对话框 如下图 进行设置 插入艺术字 1 将光标定位于需要插入艺术字的位置 选择 插入 图片 艺术字 命令 弹出如图所示的 艺术字库 对话框 2 在 请选择一种 艺术字 样式 列表框中选择所需艺术字样式 单击 确定 按钮 弹出如图所示的 编辑 艺术字 文字 对话框 3 在 文字 文本框中输入要插入的艺术字 4 在 字体 和 字号 下拉列表中分别对字体和字号进行设置 5 设置完成后单击 确定 按钮 即可插入艺术字 6 在所插入的艺术字上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 显示 艺术字 工具栏 命令 打开 艺术字 工具栏 如图所示 7 在该工具栏中不仅可以对所插入的艺术字进行设置 还可以设置新的艺术字 文本框 文本框是系统提供给用户进行排版的工具 插入到文档中的文本框是一个被划出的独立编辑区域 在这个区域中可以录入文字 插入图形 也可以绘制表格 并且可以对框中的内容独立进行编辑和排版 一 建立文本框二 编辑文本框1 选中文本框2 使用 设置文本框格式 对话框编辑文本框3 使用鼠标编辑文本框4 删除文本框 表格制作 一 创建表格二 表格格式化三 表格内容的编辑 一 创建表格 一 使用 表格 菜单1 选择 表格 插入 表格 命令 弹出如图所示的 插入表格 对话框 2 在 表格尺寸 选区的 行数 和 列数 微调框中输入所需的行数和列数值 3 在 自动调整 操作 选区中还可以对插入的表格进行相应的设置 4 设置完成后 单击 确定 按钮即可 二 使用 插入表格 按钮三 手工绘制表格四 使用自动套用格式 二 表格格式化 一 插入和删除单元格 行 列二 合并和拆分单元格三 改变单元格高度和宽度四 拆分表格五 为表格添加边框和底纹六 绘制斜线表头 一 插入和删除单元格 行 列在表格中确定操作对象后 选择 表格 插入 命令或 删除 命令 在下级菜单中选择合适的选项 即可以表格中进行行 列 单元格的插入和删除等操作 1 插入单元格2 删除单元格3 插入行或列4 删除行或列 二 合并和拆分单元格1 将多个单元格合并成一个单元格选中待合并的多个单元格 选择 表格 合并单元格 命令 即可将它们合并成一个单元格 2 将一个单元格拆分为多个单元格选中待拆分的单元格 选择 表格 拆分单元格 命令 在弹出的 拆分单元格 对话框中输入相应的数据 单击 确定 按钮若被拆分的单元格中已有内容 拆分操作将根据段落标记将文字分布于拆分后的各个单元格中 三 改变单元格高度和宽度1 调整行高度2 调整列宽度3 单元格宽度 四 拆分表格拆分表格是把一个表格从水平方向拆分为两个表格 操作如下 将插入点置于表格中要拆分的位置 单击 表格 拆分表格 命令 可以将一个表格拆分为上下两个独立的表格 拆分后的表格之间有一个段落标记 如果想恢复原样 只需将该段落标记删除 五 为表格添加边框和底纹1 通过 格式 边框和底纹 命令为表格添加边框和底纹 2 表格 表格属性 命令 在 表格属性 对话框中的 表格 选项卡中选择 边框和底纹 按钮 在 边框和底纹