预算控制及预算编制技巧(ppt 48).ppt

2020 2 4 刘艳桃 1 预算控制及预算编制技巧 情景案例牙科医生的困境第一讲预算管理基础第二讲预算管理体系第三讲编制管理方法第四讲预算管理中的行为问题第五讲有技巧地编制预算 2020 2 4 刘艳桃 2 情景案例牙科医生的困境 表面上来看 琼斯医生都是一位成功的牙科医生 他拥有一家牙医业务的专业公司 他的年业务收入超过了 250000 这给他提供了 75000的年薪 然而 琼斯医生最近收到税务暑的挂号信 信中威胁 让他卖掉他的财产 因为在过去六个月没有交纳工薪税 过去 琼斯医生靠抵押私人财产来解决问题 可这一次他决定彻底解决财务困难 他辞掉出纳员 由于她未能恰当管理财务资源 然后致电史密斯会计事务所 要求诊断反复出现的财务困难 一个星期后 事务所出具了报告 2020 2 4 刘艳桃 3 情景案例牙科医生的困境 您目前的财务困难是缺乏适当的计划和控制而造成的 您的支出决定过于任意 支出水平经常超出业务能力 你的出纳被迫推延支付基本营业费用 以下列举例子说明 1薪水决策 您的薪水比同业高出10 2设备购买政策 在过去5年 公司购买一台小货车 一台录像机 一台冰箱 一套微机系统 这些对于一个牙医而言是没有必要的这些决策对您和贵公司的财务状况都产生了负面影响 您的抵押付款增加了50 公司的负债也增加的200 为了解决您的财务问题 我建议实施正式的预算制度 您需要综合性的财务计划 明确目标和如何达到这个目标 2020 2 4 刘艳桃 4 情景案例牙科医生的困境 思考 1 琼斯医生为什么辞退了出纳员 他的财务困难是由她造成的吗 2 许多小公司都不编制预算 这是因为它们规模太小 以至于只需用脑袋就能掌握所有收支的来龙去脉 请评价这种观点 返回 2020 2 4 刘艳桃 5 第一讲预算管理基础 预算 budget 收集和整理有关的预算数据 并且尽可能地按照预算的内容和要求实现预算管理目标的过程 预算与战略计划之间的联系战略目标是制定预算的基础预算是计划制定过程的关键环节 是面向为来的财务计划 预算与战略计划之间有密切联系预算和计划与控制 2020 2 4 刘艳桃 6 计划 控制 返回 2020 2 4 刘艳桃 7 第一讲预算管理基础 预算的有利因素 预算的作用 控制 激励 沟通协调 计划 业务管理架构 2020 2 4 刘艳桃 8 第一讲预算管理基础 预算的作用计划 评估 沟通 激励 返回 2020 2 4 刘艳桃 9 第一讲预算管理基础 预算的不利因素 增加了文字工作耗费时间缺乏灵活性执行时有阻力建立完善的预算过程缓慢预算目标取代了企业目标 发生目标的置换 2020 2 4 刘艳桃 10 第二讲预算管理体系 全面预算的内容 业务预算 财务预算 专门决策预算 销售预算 生产预算 直接材料预算 直接人工预算 制造费用预算 产品成本预算 存货预算 销售及管理费用预算 现金预算 预计利润表预计资产负债表 固定资产购置预算 2020 2 4 刘艳桃 11 2020 2 4 刘艳桃 12 第三讲编制管理方法 增量预算与零基预算区别 预算依靠的基础不同零基预算的预算依靠基础为一切从零开始 增量预算的预算依靠基础为上期水平 2020 2 4 刘艳桃 13 第三讲编制管理方法 固定预算与弹性预算区别 编制预算的业务量基础不同 固定预算 针对预算期的某一水平的业务量进行预算编制 弹性预算 针对预算期的某一相关范围的业务量系列进行预算编制 Y a bxY a bx 2020 2 4 刘艳桃 14 第三讲编制管理方法 定期预算与滚动预算区别 预算期间不同定期预算的预算期间与会计期间吻合 滚动预算的预算期间永远保持十二个月的预算期间 2020 2 4 刘艳桃 15 第四讲预算管理中的行为问题 问题产生的原因预算常用于判断经理人员的实际业绩 奖金 提薪和晋级都取决于经理人员实现或超额实现预算目标的能力 既然经理人员的财务状况和职业生涯受其左右 可见 预算具有显著的行为效应 这种效应应是积极的还是消极的 在很大程度上取决与预算的运用方式 2020 2 4 刘艳桃 16 第四讲预算管理中的行为问题 人们反对控制的原因不能接受目标感觉标准不合理认为测度不恰当厌恶使人不愉快的事情 非传统 的调整压力与公司控制相抵触的社会压力 2020 2 4 刘艳桃 17 第四讲预算管理中的行为问题 诱发对控制的积极态度不带偏见的控制观参与指定目标实情控制控制制度的灵活性敏觉地实施控制 2020 2 4 刘艳桃 18 第四讲预算管理中的行为问题 管理过程中的控制策略不失控制的授权自我控制的重要性增加多辅导 少命令设置环境 2020 2 4 刘艳桃 19 第四讲预算管理中的行为问题 使领导了解情况评价结果预告重大的问题解决例外问题的能力进行事先批准的基础辅导与仲裁 2020 2 4 刘艳桃 20 第四讲预算管理中的行为问题 在控制中使用参谋人员制定标准客观的评价事前的控制纠正行动 2020 2 4 刘艳桃 21 第五讲有技巧地编制预算 如何做好预测的准备工作收集相关的预算信息和数据预测的限制性因素预测的外部影响因素预测的内部影响因素 2020 2 4 刘艳桃 22 第五讲有技巧地编制预算 设计预测表常见的标准预测表格要点核查表 设计预测表格要点核查表 成功地完成预测表的填写任务 2020 2 4 刘艳桃 23 要点核查表 设计预测表格 2020 2 4 刘艳桃 24 要点核查表 成功地完成预测表的填写任务 2020 2 4 刘艳桃 25 第五讲有技巧地编制预算 销售预算生产预算直接材料预算直接人工预算制造费用预算 2020 2 4 刘艳桃 26 销售预算 假定某公司只生产一种产品 预计下年度的全年销售总量为4000件 其中第一季度800件 第二季度110件 第三季度1200件 第四季度900件 单价为60元 每季的销售款当季可以收回60 其余40 下季度收回 上年末的应收账款余额为20000元 2020 2 4 刘艳桃 27 销售预算 预计现金收入计算表 损益 现金 2020 2 4 刘艳桃 28 假定该公司预算内每季末存货按下一季度生产量的10 计算 预算期末预计存货量为120件 预算期初存货量为100件 2020 2 4 刘艳桃 29 生产预算 材料 人工 2020 2 4 刘艳桃 30 假定该公司所生产产品的单位产品材料的标准耗用量为5千克 件 材料单价为4元 千克 各季末存货量为下一季度生产量的20 预算期末为1200千克 各季购料款均于当季支付50 下季度支付另50 应付账款年初余额为10000元 2020 2 4 刘艳桃 31 直接材料采购预算 现金 2020 2 4 刘艳桃 32 假定该公司生产某种产品仅需要一种直接人工工种 单位产品需耗用直接人工5小时 小时工资率为2元 2020 2 4 刘艳桃 33 直接人工预算 现金 2020 2 4 刘艳桃 34 制造费用预算 损益 2020 2 4 刘艳桃 35 预计现金支出计算表 现金 2020 2 4 刘艳桃 36 产品单位生产成本及期末存货预算 损益 2020 2 4 刘艳桃 37 销售及管理费用预算 损益 现金 2020 2 4 刘艳桃 38 假定该公司期初现金余额为15000元 预算期间的现金最低限额为10000元 该企业每季度支付所得税4500元 第一季度购置设备成本总额为34000元 资金不足时 均需在季初向银行取得借款 资金有余时 在季末偿还借款 银行借款年利率为10 2020 2 4 刘艳桃 39 现金预算表 损益 2020 2 4 刘艳桃 40 预计损益表 2020 2 4 刘艳桃 41 第五讲有技巧地编制预算 如何成功地参加预算管理委员会的会议预算管理委员会的组成 取决企业的规模 性质和它所在的行业公司的最高管理层预算的高层管理人员会计部门 2020 2 4 刘艳桃 42 第五讲有技巧地编制预算 预算管理委员会的活动确定具体的预算周期确定预算周期的子周期确定每个部门都必须使用的收入和费用项目的内容确定预算子科目的内容颁发预算指南 2020 2 4 刘艳桃 43 第五讲有技巧地编制预算 成功参加预算管理委员会参加预算会议之前了解预算会议的情况有哪些人员参加预算会议研究预算会议将要讨论的主题为在预算会议上的活动作好准备 2020 2 4 刘艳桃 44 要点核查表 参加预算会议的表现 2020 2 4 刘艳桃 45 第五讲有技巧地实施预算管理 建立预算的监控程序易于管理定期执行从最基层做起 2020 2 4 刘艳桃 46 第五讲有技巧地实施预算管理 发现预算中的差异收入 价格差异收入 数量差异收入 时间差异费用 价格差异费用 数量差异费用 时间差异非重要性差异 2020 2 4 刘艳桃 47 要点核查表 评价预算的准确程度 收入或费用的数据是否准确 实际收入或费用的价格是否接近计划 实际的数量是否接近计划 实际发生的时间与预算的是否一致 我已经熟练地掌握了预算管理技能了吗 是否由于运气的缘故 我是否过高或过低地估计了数据 这些情况带来什么样的后果 对自己产生什么影响 我是否充分地里利用了预算的计划 激励和控制功能 我是否扩大预算的不利