JOB-AD002-1.0-A 厂务课工作职掌说明书-091224.doc

深圳市多精彩电子科技有限公司工作职掌说明书职 称厂务副理单 位厂务课上 一 层直属主管总经理文件编号JOB-AD002版 本1.0/A页 次1 of 8工 作 项 目工作情况详细说明主导部门内部的规范化管理1、 组织结构、职责分配表、教育训练需求调查、人事管理规章;2、 年度教育训练计划、厂规、部门内各岗位程序文件岗位作业指导书等。围绕人力资源六大模块进行工作开展和工作改进1 、工作改进和开展计划、工作状况统计分析、人力资源规划、招聘、培训、薪资福利和绩效考核、制度建设和企业文化、劳动关系。部属的教育训练和日常工作教导教材编写、教育训练签到、考核、个人教育训练统计各种表单的审查及格式的修正部门相关表单的签核及职员、技术人员选拔的初步评估所有涉及厂务课的表单，重点岗位招聘的资质初选部门日常工作的跟进巡视、记录、纠正和改进重点客人的接待策划及相关外务接到命令、方案策划、上级确认后执行；国家相关机构和工业区与厂务相关突发事件的处理水电、工伤、劳资关系、食品安全等紧急事态后勤工作的完善和改进宿舍、特殊事件处理预案、清洁、基础设施的管理维护代表本课直接与上级及必须的跨部门沟通部门间重要事项沟通，向上级做工作报告完成上级临时交办的事务处理上级临时指示的事务备 注:核准:审核:校对:制表: 刘建武深圳市多精彩电子科技有限公司工作职掌说明书职 称人资组长单 位厂务课上 一 层直属主管厂务副理文件编号JOB-AD002版 本1.0/A页 次2 of 8工 作 项 目工作情况详细说明人员的招聘和培训（人才市场和厂门口）招聘单位的联系及招聘信息的发布，人员面试程序的引导和联系，技术类、管理类人员先由厂务课长初试、申请单位部门主管（经理）复试，工程师（副课长）含以上级别需由总经理面试核准，之下级别由部门经（副）理核准录用，按做人数控制；岗前培训、考核及资料归档和管理办打薪资卡（薪资档案）及薪资相关事务及协助处理入职和离职手续建立薪资档案、入职和离职手需忙不过来时协助办理协助上级完善公司相关制度本部门职权相关制度的完善和修订协助上级推进企业文化建设协助策划和推行协助上级完善绩效考核制度并推动执行培训、说明和数据收集统计人员考勤管理及协同课长处理外勤事务如：处理社保、劳保、工伤医疗、公安、安检等社会外务在国家相关法律法规所规定的时间办理所处理工作文挡的建立和管理建立文件夹（含电脑文档资料）标示、清理、存档岗位作业指导书的编写和改进拟写后交主管审查完善，形成受控文件人力资源的统计分析日报，月报，男女比例，学历比例，籍贯比例，间接人员比例，离职状况，新进状况，特殊技能岗位（如焊接，丝印，测试，打螺丝等）拥有情况完成上级临时交办的事务上级临时指定备 注:核准:审核:校对:制表: 许爱兰深圳市多精彩电子科技有限公司工作职掌说明书职 称人事文员单 位厂务课上 一 层直属主管人资组长文件编号JOB-AD002版 本1.0/A页 次3 of 8工 作 项 目工作情况详细说明人员报道及离职手续办理入职及离职的所有事务，有困难由人资专员协助人员调职单及薪资变动单的处理档案处理，呈签、公示人事档案的建立和管理入职及离职档案的建立和管理（随时保持最新档案信息）新进人员的工衣发放及求职者有关证件的处理工衣领取和发放、退库和暂存管理，身份证、健康证、等求职者相关证件的管理公告的打印及考勤管理部门内相关的公告打印，签呈、分发所属工作的档案建立和管理所有涉及的工作，有档案（包括电脑资料）查询，放置漂亮协助处理厂务课5S工作内部5S所属岗位作业指导书的编写拟写后交主管审查完善，形成受控文件月底跟进前台工卡的书写情况跟进确认后挂出去完成上级临时交办的事务临时指定备 注:核准:审核:校对:制表: 许爱兰深圳市多精彩电子科技有限公司工作职掌说明书职 称前台文员单 位厂务课上 一 层直属主管人资组长文件编号JOB-AD002版 本1.0/A页 次4 of 8工 作 项 目工作情况详细说明接听电话电话禁止外用、礼貌待客，准确传递复印机的管理复印要有申请方可处理，设备有异常申请维修会议室的管理钥匙、卫生检查、财务管理会议中倒水泡茶及茶叶、茶具的管理接待客人(供应商)礼貌待客，准确传递电工工程列表、工作计划、每日用电量的输入上午9：30前处理传给课长完成上级临时交班办的事务临时指定备 注:核准:审核:校对:制表: 许爱兰深圳市多精彩电子科技有限公司工作职掌说明书职 称电工领班单 位厂务课上 一 层直属主管厂务副理文件编号JOB-AD002版 本1.0/A页 次5 of 8工 作 项 目工作情况详细说明电工工作计划的拟定和送审前一天下午做第二天的计划，下班前总结完成情况电工工作进度和质量、安全的管理跟进责任到人，不定时现场查核，落实奖惩工程材料的预算和请购及跟进、领取上午接单，下午计划，下午接单，视情况加班计划电工的工作教导、培训和日常的管理教材完善、水、电、气分布图的制定，教育训练记录电工奖惩的提出班组及需求资源的统筹安全设备，日常管理资源的筹备，落实奖惩带领电工执行各时段的巡查制度和岗位的其它制度，传达上级要求并组织落实切实执行，记录备案策划设备及厂房设施保养和维护计划，并推动执行。制定保养维护计划，制定日常具体执行制度执行水电安全应急预案，确保突发事件得以及时有效处理讯息畅通、应急及时，包括外部的支持联络水电使用情况的统计及班组5S的推行每天交由前台录入，5S做为日常重点工作之一开展完成上级临时交办的事务临时指定备 注:核准:审核:校对:制表: 许爱兰深圳市多精彩电子科技有限公司工作职掌说明书职 称保安领班单 位厂务课上 一 层直属主管厂务副理文件编号JOB-AD002版 本1.0/A页 次6 of 8工 作 项 目工作情况详细说明保安工作计划和安排保安人员的白夜班排班安排保安训练和培训不定期对保安人员的训练和安全、消防培训灭火器、消防栓的检查和记录每月对全公司的消防器材进行检查和记录保安奖惩的提出及队员需求资源的统筹保安人员的奖惩意见的申请、保安队员的统计和增补申请带领保安执行全公司的巡查和隐患整改意见的提出不定时的对公司进行巡视，发现隐患及时反映和采取补救措施保安工作职责的编制对保安人员工作职责的编制编制安全应急预案，确保突发事件得以及时有效处理确保消防信道畅通，消防器材完好无损，无异常现象发生。紧急情况的处理公司紧急情况的及时处理把公司的损失降低到最小完成上级临时交办的事务临时指定备 注:核准:审核:校对:制表: 许爱兰深圳市多精彩电子科技有限公司工作职掌说明书职 称保安员单 位厂务课上 一 层直属主管保安领班文件编号JOB-AD002版 本1.0/A页 次7 of 8工 作 项 目工作情况详细说明进出人员、车辆登记对进出公司的外来人员及车辆进行登记对送货或出货车辆、人员进行检查和核对按照出货单、放行条对外出人员和车辆进行检查和登记总经理进出公司要敬礼总经理进出公司要敬礼致意上下班打卡时站岗值勤打卡时站岗值勤维持打卡持续对进出宿舍的人员进行检查和开宿舍门对陌生人员不能放入宿舍楼，只有凭厂务课开具的住宿通知单才能入住，并为本楼住宿人员开宿舍门。公司不定时巡逻不定时在工厂内巡逻，发现异情立即解决或上报备 注:核准:审核:校对:制表: 许爱兰深圳市多精彩电子科技有限公司工作职掌说明书职 称清洁工单 位厂务课上 一 层直属主管人资组长文件编号JOB-AD002版 本1.0/A页 次8 of 8工 作 项 目工作情况详细说明