P3、P6操作练习 练习手册 使用说明.doc

P3EC培训操作练习目录第一部分 设置规划篇1练习一、设置管理参数1练习二、建立企业编码体系5第二部分 进度计划编制篇10练习四 编制总控制计划10练习五 编制标段控制计划15练习六 编制详细施工计划20第三部分 资源、费用管理篇25练习七 管理资源25练习八 自上而下费用管理31练习九 自下而上费用管理33练习十 项目费用分析34第四部分 实施、控制篇37练习十一 项目进展情况跟踪37练习十二 项目进展情况分析41练习十三 项目信息的组织和发布44第一部分 设置规划篇练习一、设置管理参数1、管理员登录运行“Project Management”程序， 输入用户名：“admin”，输入口令：“admin”，点击“OK”按钮登录PM组件。选择菜单“显示(V)”-“工具条(T)”，将“工具条”菜单中所有选项打上钩。2修改管理设置选择菜单“管理员(A)”-“管理设置(P)”，按下图设置管理参数中的“单价类型”的“用户定义标题”。3定义管理类别选择菜单“管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加管理类别的“计量单位”项。4定义货币体系选择菜单“管理员(A)”-“货币(Z)”，按下图将第一个的货币修改为“人民币”，添加另一种货币“美元”，并将其余的货币种类删除掉。5设置当前用户参数选择菜单“编辑(E)”-“用户设置(Z)”，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。a) 参数“时间单位(U)”的设置如下图所示：b) 参数“日期(D)”的设置如下图所示：c) 参数“货币(C)”的设置如下图所示：d) 参数“开始过滤器(F)”的设置如下图所示：练习二、建立企业编码体系1建立组织分解结构选择菜单“企业(N)”-“OBS”，按下图建立企业的组织分解结构。2建立企业项目结构选择菜单“企业(N)”-“EPS(E)”，按下图所示点击“显示：EPS”，在弹出的菜单中选中“栏位(L)”-“责任人(Z)”按下图建立“EPS”结构，并为每个“EPS”结点选择一个“责任人”。注意：EPS结点的责任人只能在对话框底部的EPS详情表“责任人”编辑框中进行选择，不能直接在表格中选择或者直接填写。3定义角色与资源a) 定义角色 选择菜单“企业(N)”-“角色(O)”，按下图定义所有的角色。b) 定义资源分类码选择菜单“企业(N)”-“资源分类码(S)”，点击“修改”按钮，添加一个资源分类码为“资源分类”，如下图所示：按下图为资源分类码“资源分类”增加码值。c) 定义资源选择目录中的资源，再选择菜单“显示(V)”-“栏位(L)”-“自定义(C)”，在弹出的窗口中点击按钮“默认”，并按下图设置资源窗口显示的栏位。在资源窗口底部的资源详情表的“数量和价格”页面中，鼠标右键点击空白处，弹出如下图所示的菜单“自定义资源单价栏位”。点击“自定义资源单价栏位”，按下图设置“数量和价格”页面中的栏位。按下图所示建立资源库并分配角色和资源分类码。注意：资源的“单位时间最大量”、“标准单价”和“调整后价格”需要在视图底部的资源详情表“数量和价格”页面中填写，不能直接在表格中填写。4创建日历选择菜单“企业(N)”-“日历(W)”，按下列表格内容分别增加“七天工作制”和“五天工作制”两个全局日历，并点击按钮“修改”设置各自的工作周和节假日。全局日历名称工作周设置非工作日（节假日）设置七天工作制周一至周日每天工作8小时2005年5月1日、2日和3日五天工作制周一至周五每天工作8小时周六和周日每天工作0小时2005年10月3日按下图将刚定义好的“七天工作制”设置为默认。5建立分类码体系a) 项目分类码选择菜单“企业(N)”-“项目分类码(J)”，点击“修改”按钮，添加一个项目分类码“行业类别”，如下图所示：按下图为项目分类码“行业类别”增加码值。b) 作业分类码选择菜单“企业(N)”-“作业分类码(T)”，点击“修改”按钮，添加一个作业分类码“计划层次”，如下图所示：按下图为作业分类码“计划层次”增加码值。6定义费用科目选择菜单“企业”-“费用科目”，按下图所示建立费用科目。第二部分 进度计划编制篇练习四 编制总控制计划1选择菜单“显示(V)”-“工具条(T)”，将“工具条”菜单中所有选项打上钩。2建立总控制计划项目选择菜单“企业(N)”-“项目(P)”切换到项目窗口中，选择菜单“文件(F)”-“新建(N)”，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。选择EPS：业主编制计划项目代码：ABC2-ZK项目名称：ABC电厂二期总控制计划计划开始：2005-03-01必须完成：无责任人：工程部单价类型(A)：标准单价在项目窗口中用鼠标选中新建的项目“ABC电厂二期总控制计划”，按下图所示在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码，修改默认参数和计算参数。a) 分配项目分类码b) 修改项目默认参数c) 修改项目计算参数3建立总控制计划的WBS结构选择菜单“项目(P)”-“WBS”切换到总控制计划的工作分解结构窗口中，选择菜单“显示(V)”-“栏位(L)”-“自定义(C)”，按下图调整WBS窗口的栏位。在工作分解结构窗口中，按下图在“ABC2-ZK”结点下添加WBS结构，并填写每个栏位的信息。点击按钮“ ”，将WBS的横道图标尺调整为下图所示。4编制总控制计划的作业选择菜单“项目(P)”-“作业(A)”切换到总控制计划的作业窗口中，选择菜单“显示(V)”-“栏位(L)”，按下图调整作业窗口的栏位。选择菜单“显示(V)”-“分组和排序(G)”，按下图调整作业窗口中所有作业的分组和排序方式。其中，选择分组条件为“WBS”，并显示代码/分类码。鼠标左键点击“作业代码”栏位“ ”，所有作业将按照“作业代码”进行排序，并且该栏位中将出现“倒三角符号”，如图：“ ”。按下图为“ABC电厂二期总控制计划”添加作业，并填写下图所示的各个作业栏位数据。注意：其中选择计划层次时需要将其过滤条件(F)设置为“所有值(A)”。 选择菜单“显示(V)”-“横道(B)”，按下图将“实际配合作业”和“尚需配合作业” 横道的显示勾上，并将“汇总”横道的显示取消掉，再分别选中“当前横道标签”和“里程碑”横道，按下图分别添加和设置它们的标签格式。点击按钮“ ”，将作业横道图中的时间标尺调整为下图所示“年/月”的格式。点击按钮“ ”，将该按钮按下以显示作业之间的逻辑关系线。选择菜单“显示(V)”-“视图(O)”-“另存为(A)”，按下图将当前的视图显示格式保存为视图名称：“标准进度视图”，可用于：“所有用户”。按下图连接作业之间的逻辑关系，并按键盘上的“F9”，设置当前数据日期为：2005年3月1日，执行进度计算，结果如下图所示。练习五 编制标段控制计划1建立标段控制计划项目选择菜单“企业(N)”-“项目(P)”切换到项目窗口中，选择菜单“文件(F)”-“新建(N)”，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。选择EPS：土建项目代码：ABC2-TJ项目名称：ABC电厂二期土建工程计划计划开始：2005-05-10必须完成：无责任人：电力建设公司单价类型(A)：标准单价在项目窗口中用鼠标左键选中新建的项目“ABC电厂二期土建工程计划”，按下图所示在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码，并修改默认参数和计算参数。a) 分配项目分类码b) 修改项目默认参数c) 修改项目计算参数2建立标段控制计划的WBS结构选择菜单“文件(F)”-“打开(O)”，按下图按下键盘上的“Ctrl”键同时选中“ABC2-ZK”和“ABC2-TJ”两个项目计划，点击“打开(O)”按钮同时打开这两个项目的计划。选择菜单“项目(P)”-“WBS”切换到工作分解结构窗口中，选中“ABC2-ZK.2（建筑工程）”WBS结点并点击“复制”按钮，选中“ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）”项目并点击“粘贴”按钮，按下图选中所有复制选项并点击“确定”按钮。 复制完WBS后如下图所示：按下图所示在“ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）” 项目的“ABC2-TJ.2（建筑工程）”结点下，继续分解和添加WBS结构，并填写WBS名称。3编制标段控制计划的作业选择菜单“文件(F)”-“打开(O)”，单独选中“ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）”项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，再选择菜单“显示(V)”-“视图(O)”-“打开(O)”，在弹出的对话框中选择“否(N)”按钮，按下图选中“标准进度视图”并打开。 按下图将作业“ZK1010（电厂建筑工程）”的作业类型修改为“WBS作业”，并继续添加下图所示的作业，填写每个作业的栏位数据。按下图连接作业之间的逻辑关系，并按键盘上的“F9”，设置当前数据日期为：2005年5月10日，执行进度计算，结果如下图所示。注意：作业“厂房结构”和“厂房内装修”之间的逻辑关系为SS（开始-开始）的关系，并且该逻辑关系有延迟时间30天。注意：此逻辑关系为SS延迟时间为30天4编辑作业详细属性选择菜单“显示(V)”-“显示于底部(H)”-“作业详情(D)”将在作业窗口底部显示作业的详情表，在作业详情表中可以进行以下操作。给作业分配记事本选择菜单“管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加或修改“记事本主题”，并删除其它未要求添加的“记事本主题”。选中作业“TJ1030.厂房基础”，按下图所示在视图底部的作业详情表“记事本”页面中为作业“TJ1030. 厂房基础”添加两个记事本主题，并按下图所示为记事本主题“技术交底”添加记事内容。提示：“技术交底”的记事内容可以先在MS Office.Word2000中编辑完成，然后再复制粘贴到“记事本”页面中。为作业增加步骤选中作业“TJ1030.厂房基础”，按下图所示在视图底部的作业详情表“步骤”页面中为作业“TJ1030. 厂房基础”添加作业步骤，按下图调整“步骤”页面的栏位设置，并填写步骤各个栏位内容，为步骤“工作准备”添加步骤描述。c) 管理工作产品及文档选择菜单“管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加或修改“文档类别(C)”和“文档状态(D)”，并删除其它未要求添加的“文档类别(C)”和“文档状态(D)”。 选择菜单“项目(P)”-“工作产品及文档(D)”，按下图所示建立当前项目的“工作产品及文档”库，填写下图所示产品及文档各个栏位的数据，并分别在私有位置和公共位置上为文档“工地照片”选取实际照片文件的链接地址。选择菜单“项目(P)”-“作业(A)”，选中作业“TJ1030.厂房基础”，按下图所示在视图底部的作业详情表“工作产品及文档”页面中为作业“TJ1030. 厂房基础”分配文档资料。练习六 编制详细施工计划1admin用户登录退出并重新启动软件或在软件中选择菜单“文件(F)”-“以其它身份登录(L)”，按下图输入用户名：“admin”，输入口令：“admin”，登录该软件。2从文件导入已编制好的标段计划选择菜单“文件(F)”-“导入(I)”， 导入项目选项和更新项目选项如下图所示，将计划导入到EPS结点“AZ-安装”下面，点击“完成”导入项目。打开刚导入的标段计划，切换到该项目计划的作业窗口中，如下图所示。3根据标段计划编制详细施工计划（略）具体编制方法参照前面介绍的根据总控制计划编制标段控制计划，此处不再重复，学员可以进行下一步练习内容，将已经编制好的详细施工计划导入软件，自行查看学习。4从文件导入已编制好的施工计划选择菜单“文件(F)”-“导入(I)”，导入项目选项和更新项目选项如下图所示，将计划导入到EPS结点“AZ-安装”下面，点击“完成”导入项目。由于导入的计划作业数目较多，需要较长的等待时间。导入后的详细施工计划的作业窗口如下图所示。第三部分 资源、费用管理篇练习七 管理资源1给作业分配资源和角色选择菜单“文件(F)”-“打开(O)”，单独选中“ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）”项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，按下图所示在视图底部的作业详情表“资源”页面中为每道作业分配资源或角色，并填写下图所示的各个栏位数据。2按角色分配资源按下图点击作业详情表“资源”页面中的“按角色分配”按钮，为下列作业通过角色分配资源。3查看、分析资源负荷选择菜单“显示(V)”-“显示于底部(H)”-“资源直方图(R)”，在底部视图的左边窗口选中资源“混凝土浇筑”，在右边窗口查看该资源分配情况。4使用资源曲线与延时选择菜单“企业(N)”-“资源曲线(U)”，在弹出的窗口中点击“增加”按钮，选择要复制的曲线“Linear”，如下图所示。将新增加的曲线命名为“起重机TC使用曲线”，并点击“修改”按钮，按下图修改该曲线。点击“分摊(P)”按钮，并确定。按下图在作业详情表“资源”页面中为作业“TJ1010（烟囱筒身）”的资源“起重机TC”分配刚定义好的资源曲线。选择菜单“显示(V)”-“显示于底部(H)”-“资源直方图(R)”，在底部视图的左边窗口选中资源“起重机TC”，在右边窗口查看该资源的使用情况，如下图。按下图在作业详情表“资源”页面中为作业“TJ1040（厂房结构）”的资源“起重机HZC”定义资源使用延时和相应的资源使用开始、完成时间。选择菜单“显示(V)”-“显示于底部(H)”-“资源直方图(R)”，在底部视图的左边窗口选中资源“起重机HZC”，在右边窗口查看该资源的使用情况，如下图所示，资源使用的开始时间延迟到“2005-10-17”，完成时间为“2005-11-20”。练习八 自上而下费用管理1建立自上而下预算切换到项目计划的WBS工作分解结构窗口中，按下图所示为“ABC2-TJ”项目各个结点添加原定预算金额。选中WBS根结点“ABC2-TJ”，按下图为该结点添加预算变更记录。2建立支出计划与收益计划按下图所示在视图底部的WBS详情表中填写该项目WBS根结点“ABC2-TJ”的支出计划和收益计划。3定义资金来源选择菜单“企业(N)”-“资金来源(Z)”，按下图添加该项目的资金来源。选择菜单“企业(N)”-“项目(P)”进入项目窗口，选中EPS结点“ABC-2（ABC电厂二期）”，按下图为该EPS结点添加资金来源记录。练习九 自下而上费用管理1管理其它费用选择菜单“管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加或修改其他费用类别，并删除其它未要求添加的其他费用类别。进入作业窗口，选中作业“TJ1030（厂房基础）”，按下图在作业详情表“其他费用”页面中为作业“TJ1030（厂房基础）”分配其他费用。 2分析汇总费用选择菜单“显示(V)”-“显示于底部(H)”-“作业使用剖析表(U)”，在底部视图的右边窗口中点击鼠标右键选择“表格字段”，按下图设置表格所显示的字段，显示如下图所示。练习十 项目费用分析1分摊费用与汇总费用对比选择菜单“企业(N)”-“跟踪(C)”，选择菜单“显示(V)”-“视图(L)”-“打开(O)”，选择“Budgeting - Top-down vs. Bottom-up”视图打开，按下图所示在左边窗口选中“ABC2-TJ”结点。2制作费用分析报表选择菜单“工具(T)”-“报表向导(W)”，按报表向导制作下图所示的报表，并将其保存成名称为“按费用科目汇总完成时费用”的全局报表。最后预览报表，如下图所示。第四部分 实施、控制篇练习十一 项目进展情况跟踪1建立目标计划选择菜单“文件(F)”-“打开(O)”，单独选中“ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）”项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，选择菜单“管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加或修改目标类型，并删除其它未要求添加的目标类型。选择菜单“项目(P)”-“目标项目(B)”，点击增加按钮，按下图为当前项目增加一个参考目标。2更新项目进展情况打开“ABC2-TJ”项目计划，切换到该项目计划的作业窗口中。假设土建工程“ABC2-TJ”已经开工三个月了，当前日期为：“2005年8月1日”。请按下图所示填写每道作业的实际进度、资源和费用数据。按键盘上的“F9”，设置当前数据日期为：2005年8月1日，执行进度计算，结果如下图所示。选择菜单“工具(T)”-“保存本期完成值(O)”， 弹出下图所示的对话框，点击“是(Y)”。该操作将资源的“本期实际数量”和“本期实际费用”累加到“实际数量”和“实际费用”中去，并将“本期实际数量”和“本期实际费用”清零。3监控项目进展情况选择菜单“项目(P)”-“临界值(T)”，按下图所示增加一个临界值“Start Date Variance(days)”，用于对该项目所有作业的实际开始时间进行监控。点击临界