彭超群博士赴英国考察科技期刊网络化传播与创新.doc

彭超群博士赴英国考察科技期刊网络化传播与创新2008年3月8 日28日，我作为中国有色金属学报编辑部代表，随“中国科协赴英科技期刊网络化传播与创新探索培训团”对英国科技与医学出版进行了考察。代表团一行访问了英国学术与专业出版商协会、英国出版商协会、英国版权保护中心、伦敦学院大学出版研究中心、泰勒与弗朗西斯(Taylor & Francis)出版公司、威利-布莱克威尔(Wiley-Blackwell)公司、牛津布鲁克斯大学国际出版研究中心、Lightning Source印刷公司等学术出版、研究、管理、印刷机构，听取了有关专家的学术、技术讲座并进行了广泛、深入的交流与探讨。我个人在以下几个方面感受较深，把所思所想记录下来以资参考。1. 图书和期刊联合出版，规模化经营，国际化发展这次考察接触的牛津大学出版社、剑桥大学出版社、爱丁堡大学出版社、泰勒与弗朗西斯出版公司、威利-布莱克威尔出版公司均为英国乃至世界著名的出版集团，其中3个大学出版社居英国大学出版社的前3位，2个专业出版社位居英国专业出版社前列。它们的共同特点是均同时出版大量高水平科技、医学图书和期刊，且均具有很高的学术水平和很大的影响力。5个出版社都很赢利，对于部分学术性很强、但赢利较差的高水平学术期刊，由图书出版给予相应补贴。在国内，除科学出版社外，比较著名的同时出版科技、医学图书和期刊的专业出版社和大学出版社还很少，这一问题值得思考。上述提到的几家大学出版社和专业出版社规模均较大，易于实现出版社内部的分工合作。为了赢利和扩大国际影响，上述5家出版社均成立了国际出版研究中心，处理国际合作和版权贸易等有关事宜。2. 出版与编辑分离，实现出版商与学会互利共赢据介绍，英国的专业学会大多主办专业性学术刊物，在确定办刊宗旨和出版方向后，大多聘请相关高水平专家担任主编，由主编全面主持编辑部工作，但出版和销售通常委托给有关出版商来完成，他们有时还在印度及非洲国家聘请专职文字编辑，在新加坡等国家完成印刷，由此实现组稿、审稿、编辑工作和出版、印刷、销售工作的分离，并以合同的方式明确学会和出版商各自的责任与利益。用这种方式可以实现科技期刊的集群管理和规模化经营。这与国内通常以编辑部或小型期刊社为单位独立完成整个期刊的所有工序有很大不同。3. 重视版权保护，促进出版业健康发展英国的版权保护系统分为立法、执行和管理3个部分，由版权保护中心(The Copyright Licensing Agency)负责具体的版权管理工作。这里所指的版权涉及到图书、期刊、杂志、报纸和音乐等作品。版权保护中心负责国际和英国国内的版权使用费的征收工作并分发给各相关学会，由他们支付给作者和著作权人。20062007年财政年度英国版权使用费总收入达4900万英镑，其中560万英镑用于版权保护中心的日常费用和人员工资。通过这种方式有效地保护了作者和著作权人的合法权益，有利于充分发挥著作者的创造性，推动出版业的健康发展。我国已制定了相关的著作权法，但执行相对滞后，目前和今后的主要工作应是重在落实著作权法，充分保护作者和著作权人的合法权益不受侵害。4. 主编职责明确，编辑部管理有效西方发达国家的期刊，包括英国的期刊，大多设有专职主编，负责整个期刊的组稿策划、审稿、定稿与编辑。期刊主编具有充分的自主权，能对期刊出版的内部环节和外部环节实施有效管理。从内部管理环节来讲，力求做到：1) 让每位同事明白期刊的近期和远期发展目标与实现目标的具体方案；2) 让每位同事认同自己是在做一件非常重要的工作，认同自己工作的价值；3) 期刊出版是一个复杂的过程，很多因素经常使工作变得无效，想办法找出问题的症结，先解决重要问题，不试图解决所有问题，不试图由自己解决所有问题，让团队每个成员尽自己的努力，群策群力解决问题。4) 制定切实可行的出版流程；采纳同行评议机制；注意稿件的存档与开发，及时、准确地掌握财务数据；重视编辑的个性化发展；注重现代科技期刊发展的新潮流。从外部环节来讲，注意处理与代理商、供应商、作者、审稿专家、读者、期刊指标评价机构、检索机构和数据库管理者之间的关系，重视他们的信息反馈。在处理与编委会的关系时，十分注意：1) 与编委会保持良好的合作关系；2) 把期刊的真实情况告诉编委会，倾听他们的意见，不给他们虚假的希望；3) 不假定编委会对编辑部的情况非常了解，也不假定他们与自己关心的事情完全相同；4) 不假定编委会成员会完全言行一致，因为他们有自己的利益；5) 在与编委会成员打交道时，把自己看成纯粹的出版者，而不把自己当成学者，试图教编委会成员自己不懂的事情。5. 设置不同编辑岗位，保证期刊高质、高效出版 英国科技期刊出现于牛顿时代，已有300余年的发展历史，目前在世界上仍处于领先地位。已形成完整的科技期刊出版模式。每个期刊设有专职主编，期刊出版部设出版编辑、生产编辑、文字编辑、地区编辑等岗位。中南大学出版社根据目前的现状和科技期刊发展趋势，期刊出版拟设策划组稿编辑、审稿编辑、文字编辑、电子版网络编辑等岗位，以促进期刊更加快速健康的发展。6. 关注开放获取，研究应对策略开放获取的定义随着各种不同的解释而发展，取决于其支持者实用主义或理想主义的程度。2002年2月，开放社会协会(Open Society Institute)将开放获取定义为文章可以免费获取和重复使用，作者继续保留文章的著作权。2003年7月Howard Hughes研究所举行的会议将开放获取的定义精简提炼为符合以下两个标准：1) 作者和著作权人赋予所有用户免费的、不能撤回的、在全世界范围的、永久的获取权利；只要恰当地注明原著者，就可以在任何数字媒介上出于任何可靠的目的公开复制、使用、散发、传播和展示原作品，制作和散布其衍生作品，复制少量印本供自己私人使用。2) 包括所有附件和著作权声明在内的完整作品，最初发表后立即以适当的标准电子格式存放在至少一个在线数据储库中。该储库由学术机构、学会、政府机关或其他声望很高的单位资助，寻求开放获取、无限制散布、跨平台及长期储存。开放获取出现于20世纪80年代，逾80%的期刊都出现在2001年之前，之后，该类期刊以每年18%的速度递减。英国各出版社都重视开放获取模式并研究相应的对策，以保持出版业的健康有序发展。开放获取的主要驱动力来自于以下6个方面：1) 无处不在的因特网存取技术；2) 印刷出版的成本构架和逐步上升的期刊价格；3) 不断增加的研究产出；4) 商业出版机构的合并；5) 图书馆人员在寻求价格不断上升的系列出版物的低价替代品；6) 电子格式的新搜索形式，特别是开放资源搜索，还有改善的界面和传统出版商出版的期刊的搜索。对于学术和专业出版商来说，开放获取商业模式可能不太舒服：免费提供内容而靠其他收入来支撑企业。但开放获取会给所有出版商施加压力去改革、去将印刷版期刊与数字期刊分开以降低成本和价格、去开发新的方便服务以获得增值收费、通过消除读者获取文章的障碍获得更高的显示度和更广泛的读者群。开放获取出版商和传统出版商将互相竞争，互相采纳对方的策略，甚至有可能通过合并和收买实现联合，随着时间发展他们将日益变得不能区分。我国科技期刊大批量创办是在20世纪90年代，鉴于国家的整体科技实力和对办刊的认识程度，我国科技期刊的显示度和影响力普遍还不高，尤其是学术类期刊发行量整体偏低。我个人认为在现阶段对大学、研究机构和学会主办的部分学术期刊实行开放获取有利于提高期刊的使用价值，促进科技工作的交流与发展。7. 重视数字化出版和网站建设，扩大读者面和提高影响力英国出版界在重视印刷本销售的同时，普遍重视数字图书和期刊的出版与销售，数字出版物在总销售额中所占份量呈快速增长趋势。这与随着网络时代的到来，读者获取文献的方式发生重大改变有关。注重网站建设，充分利用专业软件收稿、审稿、编辑，与审稿专家、作者、读者密切联系，加快了稿件出版流程，便利了编辑部与有关人员的交流与沟通。他们还利用专业软件对稿件进行语言审查，直接拦截部分语言表达差的来稿，减轻了编辑部的初审工作量。8. 采用按需印刷，减少库存与浪费由于市场行情变化较快，难以准确把握，经常造成大量库存和浪费。若采用按需印刷(Publish books on demand)，则可大量减少库存，避免不必要的浪费。参观Lightning Source印刷公司后深有感触。众多著名出版社与该印刷公司有业务往来。该公司根据各出版社的订单，从数据库中调出相关电子文档，采用数字印刷，把所需的品种繁多、单一品种印数较少的各类图书印刷好、打包寄往各出版社。他们每年印