公司信息管理规定.doc

上汽二手车贸易平台IT信息管理制度（修订）（2011年6月）1、目的及适用范围1.1 为适应上汽二手车贸易平台（以下简称平台）的快速发展，有效分配和合理利用资源，建立、健全平台IT设备及信息网络管理制度，规范员工的文明办公纪律，确保各项工作任务的完成，营造一个通畅、安全、高效、和谐的网络办公环境，在执行平台各项管理制度的基础上，特制定本制度。1.2 本制度适用平台全体员工（包括各类用工性质员工）。1.3 本制度未尽事宜将于后续修改中进行规定，相关解释权属平台综合管理部。1.4 本制度自2010年6月开始实施生效。2、总则2.1平台内部所有IT设施均属公司财产，由公司按工作性质和需要统一分配和调配。2.2 本制度涉及的IT设备，包括平台内部网络设备如服务器、防火墙、交换机、集线器等设备及由综合管理部、财务部入固定资产账簿，同时由综合管理部负责安装在其它部门或平台的电脑设备及其他IT设备，同时也包括平台使用的软件如操作系统、相关业务软件、财务软件、办公软件、杀毒软件以及平台相关文档。2.3 本制度对平台业务软件数据、病毒防护、日常IT、硬件保护及保养、安全防护、违规处理办法等作了规定。3、病毒防护管理规定3.1由电脑使用者自行按期升级杀毒软件进行病毒扫描。3.2对于从有疑问的来源得到的媒体都要进行病毒检查。3.3跟踪并清除所有病毒的发作，向综合管理部报告所有的病毒发作情况。4、日常IT管理规定4.1 因工作需要为员工配置的计算机、操作系统、应用软件及其产生的各类文件均为公司财产。4.2 因保密及病毒防范需要，未经公司领导批准，所有计算机上不能配置CD刻录机和软驱，不得私自拆卸硬盘。4.3 未经许可，不能私自安装与工作无关的软件和硬件设备，否则由此引起的故障由自己负责。4.4 对所有计算机进行IP地址及物理网卡双重绑定，计算机名更改为使用人姓名的拼音（登记入二手车平台网络IP及MAC地址列表，由综合管理部存档），任何人不得私自更改IP设置及计算机名。4.5 不得在办公时间进行上网下载、在线观看视频或其他非正常流量的网络活动。4.6 平台网络服务器由专人负责，任何其他的人不得私自操作。4.7 任何员工不得利用公司电脑设备安装和运行任何游戏。4.8 制作、拷贝和打印文件应为工作所需，不得利用公司便利，进行与工作无关的工作。4.9 技术资料和数据的刻录或备份、存档等，必须经过上级部门领导和IT负责人的批准，并由专人负责。4.10 平台员工未经许可，不许安装任何P2P软件。411 由平台指定的网络管理人员有权在任意时间对任意一台计算机进行工作检查，相关人员有义务配合其检查。5、硬件保护及保养5.1 除综合管理部负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备。5.2 各计算机使用者认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任，并采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。6.3 各部门负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和报告综合管理部解决问题。7、违规处理办法由于IT设备已成为我们日常工作和开发设计中必不可少的重要工具。因此，平台将对电脑的管理纳入对各员工的考核范围，并将严格实行。7.1 从本制度公布之日起，凡发现以下情形： (1)因违反上述相关规定，致使电脑感染病毒； (2)私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)； (3)下班后离开微机却未退出系统或关机； (4)擅自使用他人微机或外设造成不良影响； (5)由于个人未按规定操作造成公司重要信息泄露； (6)没有及时检查或清洁电脑及相关外设； (7)在工作时间，擅自使用计算机进行上网下载、在线观看视频或其他非正常流量的网络活动，导致了网络数据拥堵。平台将根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任，具体如下： (1)第一次发现的，处以200元的违规处理，由综合管理部并进行口头教育，通报各部室经理； (2)第二次发现的，处以500元的违规处理，由总经理进行面谈，将其绩效考评列为不合格，公司保留对其中止劳动、劳务合同的权利； (3)经教导后不于改正，屡次发生该类情况的，平台可以严重违反公司规章制度为由，经总经理审批后，立即解除与其劳动合同、劳务合同等各类用工关系； (4)对当事人的直接领导人，每发现一人次违规的，处以100元的罚款；年度累计发现3人次以上违规的，由总经理进行面谈，视具体情况扣除其当年绩效。7.2 凡发现由于以下情况： (1)违章作业； (2)保管不当； (3)擅自安装、使用硬件和电气装置。造成硬件的损坏或丢失的，除按本