中国工程业务咨询管理系统.doc

中国工程业务咨询管理系统中国工程业务咨询管理系统 用户使用手册 用户使用手册 资格申报用户版资格申报用户版 编号 ZZXH 2005 1221 版本 V1 0 日期 2005 年 12 月 21 日 华迪计算机有限公司技术文档 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 目目 录录 1系统介绍系统介绍 1 1 1系统功能简介 1 1 1 1系统说明 1 1 1 2用户说明 1 1 2运行环境 2 1 2 1硬件环境 2 1 2 2软件环境 2 1 2 3系统设置 2 1 2 3 1打印控件的设置 2 1 2 3 2上传离线数据控件的安装 5 1 2 3 3其它设置 7 1 3交互界面 8 1 4关于图标 9 1 5基本操作 9 1 5 1文本框输入 9 1 5 2下拉列表选择 10 1 5 3单选框输入 10 1 5 4复选框输入 11 1 5 5按钮操作 12 1 5 6链接操作 13 1 5 7翻页操作 14 1 5 8时间选择框的操作 14 1 5 9菜单的基本操作 16 2资格申报用户角色资格申报用户角色 17 2 1注册资格申报用户 17 2 2登录系统 22 2 3单位资格申请 25 2 3 1资格申请 25 2 3 1 1确定申报类别 25 2 3 1 2填写申报材料 29 2 3 1 3离线填写申报材料 32 2 3 2资格信息查询 34 2 3 2 1查看申报信息 34 2 4单位资格申请被退回或补充 37 2 5退出系统 37 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 1 系统介绍系统介绍 1 1 系统功能简介系统功能简介 中国工程业务咨询管理系统能够辅助资格申请用户完成资格申请资料的上报工作 并可 通过系统进行上报信息的查询及处理情况 中国工程业务咨询管理系统的交互界面友好 操 作简便 便于使用 1 1 1 系统说明系统说明 申报单位访问并进入 中国工程咨询业务管理系统 申报单位注册用户名后 在由中 国工程咨询协会审批 并被赋予系统的用户名和密码 系统自动检查用户名是否重名 可 以进行管理系统的业务申报填写 申请材料可以采用在线填写 也可以采取下载后离线填写 方式 在线填写的方式 可直接报送电子申请材料 离线填写的方式 可采用下载申请表格 离线填写后 通过系统上传数据报送申请材料 在申报过程中 纸质文本材料另报初审单位 电子材料报送后 申报单位通过 中国工程咨询业务管理系统 可以实时查看申报材料的处 理进程 审查过程中如有需要补充材料等情况 将由管理系统提示申报用户 1 1 2 用户说明用户说明 本 用户手册 主要针对以申报单位用户的身份进行的系统界面业务和功能操作的说明 包含系统的各主要模块功能介绍 操作步骤 界面展现等等 希望对用户学习本系统能有所 借鉴和帮助 另外 需要说明的是 系统将根据不同用户的身份和安全访问权限自动进行分配 注意 本文档以下采用文字和图片均为虚构数据 非真实 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 1 2 运行环境运行环境 1 2 1 硬件环境硬件环境 Cpu P4 1 5G 内存 256M 硬盘空间 10G 1 2 2 软件环境软件环境 操作系统 Windows2000 Windows XP Windows 2003 浏览器版本 IE V6 0 SP2 以上浏览器版本 OFFICE 编辑系统 MicroSoft Office 2003 以上版本 屏幕分辨率 1024 768 1 2 3 系统设置系统设置 1 2 3 1 打印控件的设置打印控件的设置 为方便客户端能够使用本系统中的打印控件 请在 IE 的受信任站点中把服务器对应 的网站地址添加进去 操作步骤 操作步骤 1 选择 IE 浏览器菜单中的 工具 点击 Internet 选项 如下图所示 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 2 选择 安全 标签 点选 受信任的站点 后 单击按钮 3 将 对该区域中的所有站点要求服务器验证 https 勾选掉 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 4 在 将该网站添加到区域中 的对话框中输入 中国工程咨询业务管理系统 的网 址 并点击按钮 5 点击按钮以保存在 可信站点 中所做的操作 再点击按钮以保存 在 Internet 选项 中所做的操作 设置完毕 这样 在以后使用系统中的打印功能的时候 就会出现如下图所示 表明客户端已经成功注册了控件 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 1 2 3 2上传上传离线数据控离线数据控 件的件的安装安装 操作步骤 操作步骤 1 在填写申报数据页面右上方 点击链接 如下图所示 注意 如果不进行打印控件的设置 打印功能将不能正常使 用 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 2 选择保存路径后 显示正在下载中 程序大小为 420KB 左右 如下图所示 3 下载完毕后 双击图标 将自动初始化安装程序 如下图所示 4 正在安装插件程序 如下图所示 安装结束后将自动关闭 安装完毕 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 1 2 3 3其它设置其它设置 请检查客户端是否安装了限制操作的第三方软件 比如上网助手等相关工具 它可 能会导至您无法正常下载 离线填写申报表格 如下图所示 1 3 交互界面交互界面 在使用本系统以前 让我们先来熟悉一下系统的交互界面和交互风格 本系统的页面风格统一 便于操作 整个系统页面分为四个部分 或称为四个区域 分 别是菜单区 操作区 列表区和信息显示区 如图所示 区域区域说明说明 标题区 系统的名称 功能模块名称和其他相关信息的放置区域 用于提示用户所在 系统位置 菜单区 界面顶端的是系统的一级菜单 点击后显示界面左侧的二级菜单 菜单区是 系统功能的链入区域 功能区 结构最为复杂的区域 是由若干区块组成 根据不同的要求将不同的区块有 机协调的组合在一起 区块的划分主要有标签区 按钮区 显示区 操作区 状态区显示用户登录的信息 包括单位 用户名 联系方式 登录时间 注意 如果不安装上传离线数据的控件 那么上传离线数据 的功能将不能使用 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 图 1 3 1 中国工程业务咨询管理系统主界面 1 4 关于图标关于图标 图标类型图标类型图标图标说明说明 查看详细信息 查看申报被处理的历史状态 表示 日历 鼠标点击后 弹出标准日历 进行选择日期 翻页功能中 跳转到 上一页 的功能按钮 翻页功能中 跳转到 下一页 的功能按钮 翻页功能中 跳转到 第一页 的功能按钮 操 作 型 图 标 翻页功能中 跳转到 最后一页 的功能按钮 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 1 5 基本操作基本操作 在使用本系统时 经常需要进行信息的录入 比如录入 身份证号码 信息以及咨询相 关特征信息等等 这些操作主要由鼠标和键盘结合完成 熟练掌握以下内容将有助于我们更 好的使用本系统 请认真参看以下内容 并加以练习 提醒 请记住下面这些名词 在以 后的章节中将直接使用 不再予以解释 1 5 1 文本框输入文本框输入 所谓文本框是指我们可以在里面输入文字的区域 其作用就好像是一张纸 我们可以在 上面记录我们需要的内容 文本框括两个部分 1 文本框的名字 用来表示这个文本框的含义 既指示我们应当在这个文本框中输入 什么内容 例如下图中的 姓名 就表示我们应当在这个文本框中输入的内容是姓名 2 可输入部分 如下图 姓名 后面的白框 在这个区域内我们可以输入具体的 内容 具体操作如下 需要在文本框中输入内容时 首先将鼠标移到文本框的可输入部分的上 面 当鼠标指针由箭头变为 I 时 单击鼠标左键 可以看到要录入信息的文本框中出现 闪烁的光标 此时既可打开输入法进行输入 如果文本框中已包含文字 希望在指定的文字后面进行输入 将鼠标指针移到想要进行 插入的文字后面 点击鼠标左键 此时可以看到待插入文字的后面出现了一个闪烁的光标 此时就可以进行文字的录入了 新输入的文字全部插入到指定文字后面 1 5 2 下拉列表选择下拉列表选择 下拉列表 和文本框作用是一样的 所不同的是我们所需要的内容并不用自己去填写 下拉框已经为我们提供了很多种选择 我们所要做的就是从里面找到我们需要的内容 下拉 框同样分为两部分 1 下拉列表名字 用来表示这个下拉框的含义 如下图的 证件类型 就表示这 个下拉框是要选择证件类型 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 2 可输入部分 如下图 选择证件类型 后面的白框 在这个区域内我们可以选 择需要的内容 具体操作如下 要选择内容 首先将鼠标移至可输入部分 找到一个黑色的倒三角 点击鼠标左键 此时将弹出一个列表 在列表中进行选择 如果内容显示不下 会显示滚动 条 也可以拖动滚动条 以显示更多的内容 将鼠标指针移到所要选择的内容上面 此时 可以看到此内容变为蓝色 单击鼠标左键 此时应看到列表被收起 可输入部分显示刚刚选 择的内容 录入完成 注意 在实际操作时要注意 鼠标的滚轮可以控制下拉框的所选项 例如 用鼠标单击下 拉框 然后滚动鼠标滚轮 可以看到下拉框的内容会随之变化 因此在选择下拉框后要注意不要 随意滚动鼠标滚轮 否则可能会造成所选项被改变 1 5 3 单选框输入单选框输入 单选框的作用和上面两种输入框的作用是相同的 它针对某项内容提供了一组信息 供 我们选择 要注意的是我们只能从这些信息中选择一项 单选框分为两部分 1 单选框的名字 用来表示这个单选框的含义 如下图的 申报类别 表示这个单 选框用来进行资申报类别的选择 2 可输入部分 紧跟在名字的后面 这里提供了一组信息供我们选择 每一项信息的 前面都有一个白色圆孔 参看下图 这里提供了二项信息 初次申请 新申请 重新 申请 我们从这二条信息中选择我们需要的 具体方法参看下面 如下图所示 单选框提供了一组选项 每一个选项包括该选项代表的信息内容和一个白 色圆孔组成 用户只要根据需要进行选择 对于一系列单选框只可有一项被选中 具体操作如下 首先将鼠标指针移到单选项中要选择的信息前的白色圆孔上 这里选择 初次申请 单击鼠标左键 此时所选内容项 初次申请 对应的白色圆孔中显示一个绿 点 表示此项被选中 如果再次选择其他项 这里是 重新申请 则可以看到选项 初次 申请 对应圆孔内绿点消失 这表示所有信息只能有一项被选中 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 1 5 4 复选框输入复选框输入 复选框也是一种很常用的组件 它针对某项内容提供了一组信息 供我们选择 且可以 同时选择多个 复选框在本系统中主要有两种操作形式 1 选择不同的服务范围 一般出现在 申请的资格等级 专业及服务范围 界面中 主要作用是确定服务范围的信息 如下图所示 2 多选或全选 一般出现在维护和查询界面中的列表区域 在表头前及每条记录前都 有此控件 表头复选框 的作用是将列表中的多条记录全部选择 点击后 列表中所有 的复选框中均自动打 列表中的复选框可以支持多选 选择后可以进行批量操作 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 1 5 5 按钮操作按钮操作 按钮用于执行某项任务 用户使用鼠标左键点击特定按钮后 系统将进行一系列的业务 处理 并将处理结果返回给我们 按钮如下图所示 上面带有此按钮的功能说明 例如下图中的 下载 表明此按钮的 作用是进行信息下载的操作 在系统时间输入文本框后面往往跟随这样的按钮 如下图中的 这种按钮在点击 后会弹出时间选择框 可以直接在时间选择框中选择要设置的时间 从而操作更加简便 无 需手工录入 点击后弹出 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 此外系统还提供了另一种形式的按钮 本身不含有文字 这种按钮多出现在列表信息区 中每一条信息的前面 如下图的 点击此按钮可以查看该申报的详细信息和历史状态信息 查查看看按按钮钮 查查看看历历史史状状态态按按钮钮 这两种按钮的形式不同但作用是相同的 1 5 6 链接操作链接操作 此外系统还提供了另一种形式的按钮 确切地说叫作链接 本身仅含有文字 其中文 字说明了按钮的作用或按钮提供的内容 如下图的 陕西省西安市 公司 单击后即可 查看该公司已经上传的申报数据 1 5 7 翻页操作翻页操作 当工作区显示为相关信息的列表时 工作区将在最下面提供翻页功能 如图 并将显 示整个列表的总记录数 及显示页数 每页显示 20 条记录 提供翻页主要是由于信息较多 需要在多个页面中显示 通过翻页功能我们可以获得个多的信息 相关操作如下 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 点击 按钮 将进入列表的下一页 即显示下一页的信息 点击 按钮 返回至列表的上一页 即显示上一页的信息 按钮 跳至列表的首页或最后一页 当 按钮显示为灰色时 说明已经达到了列表的第一页 或最后一页 不能继续翻页 此按钮失效 1 5 8 时间选择框的操作时间选择框的操作 系统中所有时间输入文本框后均跟有按钮 点击此按钮 弹出时间选择框 如下图所 示 小小时时区区域域分分钟钟区区域域 选选择择年年份份 选选择择月月份份 选选择择月月份份 选选择择年年份份 帮帮助助按按钮钮关关闭闭按按钮钮 日日期期显显示示 区区域域 操作步骤 操作步骤 选择日期 1 点击和按钮 选择年份 按钮右下角标有 箭头 表示减小和增 大年份 2 点击和按钮 选择月份 按钮右下角标有 箭头 表示减小和增 大月份 3 鼠标左键长按上述按钮 可以在弹出的菜单中快速选择年份和月份 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 4 点击按钮 所选时间自动设置为当前时间 5 在日期显示区域 直接用鼠标左键双击具体日期可以选择该日期 并关闭此时间选 择框 选择时间 1 鼠标左键单击 小时区域 或者 分钟区域 可以增加时间 2 按住键盘的 Shift 键 点击 小时区域 或者 分钟区域 可以减少时间 3 在 小时区域 或者 分钟区域 按住鼠标键左右拖拽 可以直接调整时间 帮助 点击按钮 系统自动弹出时间选择框帮助信息 如下图所示 关闭时间选择框 点击时间选择框右上角的按钮 关闭时间选择框 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 1 5 9 菜单的基本操作菜单的基本操作 本系统采用菜单 见下图 的形式对系统进行操作 用户可以先从一级菜单中选择要进 行的工作内容 系统会根据选择在二级菜单区列出要进行的具体工作内容 通过选择二级菜 单中不同的功能 系统将在功能区中打开不同的操作界面 菜单位于整个系统界面的上侧和 左侧 找到 一级菜单 其中包括了当前用户所被允许访问的功能分类 选择要进入的功能 如 单位资格 将鼠标移至一级菜单区的上面 点击鼠标左键 可以在二级菜单区列出更详细的功能列表 功能列表中的选项 表明此选项为具体的功能选 项 可进入相对应的操作界面 例如 点击 新填写资格申请信息 系统界面的右侧出现 申报用户 选择申报类别 界面 此时可进行操作 一级菜单 二级菜单 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 2 资格申报用户角色资格申报用户角色 2 1 注册资格申报用户注册资格申报用户 点击单位资格 新填写资格申请信息 操作步骤 操作步骤 1 点击按钮 进入新用户注册界面 如下图所示 2 点选 单位用户 后 点击按钮进入 新用户注册声明 页 如下图所示 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 3 认真阅读声明后 请点击按钮进入 填写用户注册信息 页面 如下图所示 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 注意 在以后的填写申报材料中 单位名称将不可更改 请如实填写 4 在确认完所填写的注册信息后 点击按钮提交注册申请 如下图所示 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 5 随时查看注册时所填写 EMAIL 地址的信箱 经过初审单位审核后 将收到一封主题为 中咨权限系统通知 的邮件 按邮件要求操作即可 注意 在邮件中激活帐号时 请确定客户端在网络上 如果因收发信件程序的限制 不能 激活的话 请将激活地址全部复制 粘贴至 IE 地址栏中的方法激活 2 2 登录登录系统系统 本系统采用 B S 结构 用户须使用 IE6 0 浏览器登录并操作本系统 请在 IE 的地址栏 中输入以下地址 http 203 207 195 67 8086 login jsp 点击回车 系统自动进入 中国工程业务咨询管理系统 登录界面 如图 2 1 1 所示 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 图 2 1 1 输入用户名 密码 点击按钮 登录系统 点击清除所填写的内容 用户可以重新 输入 当输入完用户名和密码后 如果在中点选对勾 系统会自动保存该用户登录密 码 用户在以后登录系统时 密码将会自动记忆 无须每次都重新输入 注意 如果用户在系统中更改密码后 重新登录时 需要重新输入更改后的新密码 以便系统记忆新密码 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 图 2 1 2 登录中国工程业务咨询管理系统后 申报版界面如图 2 1 2 所示 为保证系统使用的安全性 建议用户在第一次进入系统时 首先要把统一的初始密码更改成用户自己能够方便记忆的密码 请点击 界面右上角的将出现图 2 1 3 所示 图 2 1 3 注意 用户更改密码时 所设密码位数必须在 6 12 位之间 不能低于 6 位 同样也不能 高于 12 位 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 2 3 单位资格申请单位资格申请 2 3 1 资格申请资格申请 进入系统后 点击左侧菜单中 资格申报单位通过此功能向初审单位提出资格申报 2 3 1 1确定申报类别确定申报类别 点击单位资格 新填写资格申请信息 错误 未找到索引项 错误 未找到索引项 操作步骤 操作步骤 1 进入资格申请 申报类别选择界面 确定申报类别 2 确定申报类别 选择 申请 或 变更 如果选择资格 申请 则需要选择 初次申请 或 重新申请 如下图所示 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 如果选择资格 变更 需要确定变更的类别 如下图所示 3 点击按钮 系统自动将用户设置的申请类别所对应的上报材料列表显示出来 如下图所示 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 辅助操作 辅助操作 如果选择单位合并 合并变更 1 进入资格申请 申报类别选择界面 选择 合并变更单位名称 然后点击 按钮 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 2 系统弹出如下窗口 3 选择要合并的单位名称 然后点击按钮 或者 4 系统界面中默认提供了三个被合并单位的填写区域 如果超过 3 个单位 可以点击 按钮 添加新的输入区域进行单位的选择 也可以点击按钮将已 经选择的被合并单位删除 如果选择分立 改制变更单位名称 1 进入资格申请 申报类别选择界面 选择 分立 改制变更单位名称 然后点击 按钮 2 系统弹出如下窗口 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 3 输入被分立的单位名称 然后点击按钮 2 3 1 2填写申报材料填写申报材料 点击新填写资格申请信息 选择申报类别后点击按钮 系统自动根据所选的申 报类别将需填报材料列出 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 操作步骤 操作步骤 2 进入填写申报数据界面 3 直接点击需填报材料名称链接 进入申报材料的填写界面 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 点击名称链接 4 已经填写的申报材料在表中将显示为 已填写 状态 5 直接点击需上传图片名称 进入上传图片的界面 如上图所示 点击图片名称链接进入相应界面 如下图所示 填写图片名称并选择相应证书图片后 点击按钮进行图片的上传 6 填写完所有的申报材料后 首先选择初审单位的类型 然后根据相应所选择的类型 会 出现不同的初审单位 确定对应的初审单位 中国工程业务咨询管理系统说明书 用户使用手册 资格申请用户 7 点击按钮 即可将申报数据上传至指定的初审单位 注意 一般情况下申报单位只与一个初审单位对应 如果将申报材料发送给其他不相关的 部门 信息可能被退回 2 3 1 3离线离线填写申报材料填写申报材料 填写离线申报材料 操作步骤 操作步骤 1 点击填写申报数据页面右上角的按钮 如下图所示 用户可下载空的表单 2 点击下载按钮 系统弹出文件下载界面 如上图所示 选择保存按钮 可把 Excel 文件下载到本地计算机上 3 打开 Temp xls 文件后 在要上传