图书馆管理信息系统 作业.doc

图书馆管理信息系统 班 级 学 号 姓 名 日期 2011 年 11 月 06 日 成 绩 1 1 引言引言 1 1 1 开发目的 2 1 2 背景分析 2 1 3 用户需求 3 2 可行性分析可行性分析 3 2 1 管理可行性 3 2 2 技术可行性 3 2 3 经济可行性 4 3 系统分析系统分析 4 3 1 组织结构分析 4 3 2 业务流程分析 5 3 3 数据流程分析 6 3 4 新系统的逻辑结构 7 4 系统设计系统设计 8 4 1 总体设计 8 4 2 详细设计 9 5 系统实施系统实施 12 5 1 计算机硬件设备 程序设计 12 5 2 系统调试 系统维护 12 6 总结总结 12 2 图书馆管理信息系统设计图书馆管理信息系统设计 一 引言一 引言 1 11 1 图书馆管理信息系统开发目的图书馆管理信息系统开发目的 当今社会信息技术高速发展 互联网的应用 使我们的工作 生活更为便捷 目前信息技术已经得到较快的发展 在这样的 条件下继续使用传统的手工操作方式去管理图书馆显得极不适 应 因而开发一套较为先进的图书馆管理信息系统是极为必要 且迫切的 传统的运作方式主要依靠人力去完成大量琐碎的工 作 工作量大且极易出错 实施信息化管理 通过人机结合 可以节省大量人力 物力 实现图书管理的系统化 规范化和 自动化 进而对图书资料进行集中统一的管理 1 21 2 背景分析背景分析 我国图书馆管理信息化起步于 20 世纪 70 80 年代 90 年代 中期至今是高速发展阶段 开始朝网络化 数字化方向发展 图书信息化从最初的对图书馆业务管理实现信息化 发展到对 各部门的系统化和网络化管理 图书的管理是一个工作量比较大而且较为繁杂的工作 至今 还有一些学校采用人工管理的方式 效率低下 这样的情况在 信息技术已经较为发达的今天过于落后 因而非常有必要进行 图书信息化管理 3 1 31 3 用户需求用户需求 图书和读者资料繁多 包含很多的信息数据的处理 而许多 中小型图书馆用的还是传统的手工操作 基本上没有使用计算 机去处理问题 尚处于诺兰阶段模型的第一阶段 初装阶段 计 算机的作用被初步认识到 个别人具有了初步使用计算机的能 力 但普及程度较低 计算机的作用尚未发挥 对于图书的借 阅情况查询等往往采用对借书证的人工检查进行 处理信息量 大 易出错 且数据繁多已丢失 缺乏系统 规范的信息处理 手段 而实际上信息系统的发展已较为完善 已有许多高校图 书馆采取信息化管理办法 面对此种情形 传统图书馆有必要 建立一个信息管理系统 实现数据共享 使图书管理工作规范 化 程序化 简易化 二 可行性研究二 可行性研究 2 12 1 管理可行性管理可行性 指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件 图书馆 管理人员一般具有较高的文化素养和接受新生事物的能力 图 书馆实行管理信息系统化将改善传统的手工操作方式 减轻工 作人员的工作负担 减少出错概率 基于新系统的诸多优点 管理人员会对此项工作大加支持 2 22 2 技术可行性技术可行性 建立系统开发环境 主要是安装数据库工具 应用程序开发工 具 office 等工具 目前 图书管理信息系统已得到了大量应 4 用 有很多可供参考的成功系统 图书馆工作人员一般具有软 硬件的基础 会使用各种管理软件 因而从技术层面考虑 实 施管理信息系统时机已然成熟 2 32 3 经济可行性经济可行性 传统的图书馆管理模式所需工作人员较多 耗费大量人力物力 新建管理信息系统虽然一次性投资较大 但从长远的角度来看 其投资回收期较短 加上具有成熟的软硬件环境 所以在软硬 件的之处上十分有限 目标系统并不是十分的复杂 开发的周 期较短 人员经济支出有限 从经济角度来看 此信息系统开 发可行 三 系统分析三 系统分析 3 13 1 组织结构分析组织结构分析 图书馆的组织结构图 图书馆馆长 办 公 室 采 编 部 阅 览 室 读 者 服 务 部 3 23 2 业务流程图业务流程图 5 借书业务流程图 读 者 图书管 理 员 书 库借书证合格的借书证 图书和借书证 不合格的借书证 还书业务流程图 读 者 图书管 理 员 交罚金 书 库 图书与 还书证 过期图书 还书记录 丢失图书 未过期图书 罚金账 借书记录 6 3 33 3 数据流程分析数据流程分析 借书数据流程图 读者 核对 管理 人员 借书处理 借书证合格 不合格 图书和借书证 还书数据流程图 读者 管理 人员 检查是 否过期 未过期 图书丢失 过期交罚金 还书处理 图书和 借书证 借书证 7 3 43 4 新系统的逻辑结构新系统的逻辑结构 手工操作下的借还书流程较为复杂 在借书时 读者首先要 将借的书和借阅证交给工作人员 工作人员然后将每本书的信 息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里 最后在借阅证和每 本书贴的借阅条上填写借阅信息 在还书时 读者首先将要还 的书交给工作人员 工作人员然后根据图书信息找到相应的借 书卡和借阅证 并填写相应的还书信息 从上述中可以发现 传统的手工流程存在着种种不足 首先 处理借书 还书业务流程的效率很低 其次处理能力较低 一 般时间内 所能服务的读者认识只能是很有限的 为此 图书 信息管理系统需要解决上述问题 提供快速的图书信息检索功 能及快捷的图书借阅 归还流程 在实施新系统后 读者借书时 只需提供含磁借书证 管理 人员登陆图书管理界面对借书证进行有效管理 看其是否超过 最大借书数目 有无尚未归还的图书 还书时 无需借书证 只需把所还图书条形码扫描一遍即可完成还书过程 新系统目标 根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借 阅的管理流程 该系统实施后 应该达到以下目标 1 界面设 计友好 美观 数据存储安全 可靠 2 基本信息设置保证图 书信息和读者信息分类管理 3 强大的查询功能 保证数据查 询的灵活性 4 实现对图书借阅 续借 归还流程的全程数据 信息跟踪 5 提供管理员修改信息 密码等功能 保证管理的 8 安全性 四 系统设计四 系统设计 4 14 1 总体设计总体设计 新系统组织结构图 图书馆馆长 办 公 室 采 编 部 阅 览 室 读 者 服 务 部 信 息 技 术 部 功能结构图 图书馆信息管理系统 图书管理系统图书馆信息服 务子系统 读者注册系统信息查询系统 新 书 入 库 旧 书 出 库 读 者 管 理 系 统 维 护 图 书 借 阅 图 书 归 还 读 者 注 册 修 改 密 码 书 目 查 询 借 阅 查 询 新 书 通 报 9 4 24 2 详细设计详细设计 借书业务流程图 读 者 图书管 理 员 借书卡与图 书 合格的借书 卡 不合格的借 书卡 借书卡与图 书 借书记录 还书业务流程图 读 者 图书管 理 员 交罚金 书 库 图书 过期图书 丢失图书 未过期图书 罚金账 10 代码设计代码设计 1 书籍代码 样板 A0110 A 代表书籍的种类 可用字母 A Z 如 A 为马克思主义 列宁主 义 毛泽东思想 邓小平理论类图书 B 代表哲学 宗教类图 书 01 代表书籍楼层 10 代表书籍所在书架的位置 2 借书卡代码 样板 200946900511 2009 代表年级 469 代表学院 005 代表班级 11 代表班级内编号 输出设计输出设计 读者借阅服务的输出 输入设计输入设计 1 网上借阅服务的输入 11 2 图书馆馆藏书籍目录检索的输入 五 系统实施五 系统实施 1 1 计算机硬件设备 程序设计 计算机硬件设备 程序设计 计算机技术的发展为信息系统的应用提供了广阔的舞台 购置 计算机系统的基本原则是能够满足 MIS 的设计要求 购置时应 考虑计算机系统是否具有合理的性能价格比 是否具有良好的 12 可扩充性 能否得到来自供应商的售后服务和技术支持等 随着计算机应用水平的提高 软件愈来愈复杂 同时硬件价格 不断下降 从而使人们对程序设计的要求发生了变化 要求程 序具有较好的可维护性 可靠性和可理解性 2 2 程序调试与系统维护 程序调试与系统维护 信息系统实施前要进行调试工作 看系统能否正常运转 如果 不能运行 要找出存在问题并及时维修 系统运行后需要具有专业知识的工作人员进行操作 因而要首 先进行图书馆工作人员的培训 使其具备基本的操作技能 提 高新系统的运行效率 系统投入使用后 要进行定期维护 以 确保系统的正常运行 六 总结六 总结 图书馆