30周年庆典策划书.doc

激 荡 南 农红 十 字 会30周 年 庆 主办：共青团南京农业大学委员会 承办：南京农业学红十字会学生分会 二 一 二 年 十 月 十 五 日 前 言 回首三十载，南京农业大学红十字会历经了无数的风风雨雨。三十年的春华秋实，三十年的潮起潮落，南农红会人不断开拓进取，始终弘扬着“人道、博爱、奉献”红十字会精神，惠及了一代代南农人和一大批社会群体，在社会上形成了一定影响力。故借此契机举办南农红会三十周年庆典，目的有三：1.回顾红会三十年，感动南农，启迪未来；2.为110周年校庆献礼；3.提升南农红会在高校红会中的影响力以及学校在社会上关注度，为更好开展下一阶段的活动打响坚实的一炮。三十周年庆典将以缤纷嘉年华的形式呈现给大家，为期一天。白天在学校玉兰路和部分南苑路围绕大学生活动中心设立近二十个不同主题展区，供师生游览并参与其中，一定程度上了解红会三十年所做的实事。晚上将在大学生活动中心举行三十周年文艺晚会，届时将邀请省市区红会领导、校领导以及高校红会代表出席。在文艺晚会正式开始之前有一段红地毯，最后嘉宾在大大的签名墙上签名并留下对红会的祝福与寄语。文艺晚会共分四大篇章：1.“30”的遐想2.如今的红会3.感动的瞬间4.未来的期待。以歌舞剧、小品、VCR等多种形式向各位来宾和全体南农师生展现南农红会三十年的历程，努力打造成为属于南农学子素质教育第二课堂的优秀舞台。 让我们薪火相传，心手相牵！ 庆典组委会 2012年10月目 录一、指导思想3二、活动内容4三、组织形式4四、活动流程5五、活动简介5六、宣传策划9七、组织架构与人员分工11八、庆典前期准备159、 嘉 年 华1810、 红 地 毯2011、 晚 会2112、 后期总结2213、 财务预算23一、指导思想： 1、弘扬人道为本。红十字会事业是人道主义事业。以南农红会30周年庆为契机举办一系列知识普及活动培养南农学生“以人为本”的思想，实现把红会打造成学生素质教育第二课堂的目标。 2、感受博爱为怀。一直以来红会把救护、救灾、救助和无偿献血、造血干细胞捐献以及遗体捐献“三救三献”为工作重心。借此重要历史节点给全校师生一次“博爱为怀”素质教育意义重大。 3、传递奉献为荣。时代需要我们当代大学生敢于追求真理，乐于奉献。而红十字会事业正在这条道路孜孜不倦地践行着，努力去感染更多南农学字加入到无私奉献的志愿者队伍中来。 4、弘扬南农“诚朴勤仁”的百年校训，打造具有南农特色的红十字会30周年庆。通过本次庆典展现红会30年来瞩目的成就，并借此来感染全校师生积极投身于人道主义事业中，进一步提升南农的文化品位，为校庆献礼。 3、 活动内容： 1、活动对象：全校师生、上级红会领导嘉宾以及高校红会代表2、活动时间：11月30号3、活动地点：玉兰路、大学生活动中心 四、组织形式： 南京农业大学红十字会学生分会主办、承办，校团委全程指导。活动赞助：原则上不拉商业赞助，如有需要谨慎寻求赞助商，避免敏感消费型单位，例如：教育机构、医疗机构。同时在活动现场谨防有商业机构、不法人员混入，加强现场监督。5、 主题活动日流程：11.30号10:0015:00 红会狂欢嘉年华11.30号18:0018:30 红地毯（签到&寄语）11.30号18:3021:00 文艺晚会6、 活动流程简介： 1.狂欢嘉年华活动 活动名称 内容备注心有灵犀教授心肺复苏&人工呼吸技能酒精棉&纱布心灵手巧 身体各部位伤口包扎合格的三角巾你画我猜模仿QQ游戏八爪鱼（猜词）三人以上组队猜词穿针引线60秒内线穿进针的根数青蛙跳水用吸管吸住乒乓球放到一定距离处的水盆内计算2分钟内到达一定数以上有奖小李飞刀飞镖扎气球（把气球扎成一个花圈）白发百中两人一组，一人身穿特定服装服装每个部位有可粘贴处对应不同的分值，搭档在一定距离处把纸球投向其同伴。 Tstar在灯箱周围跳舞博乐相声即兴相声表演MAGIC SHOW魔术协会近景魔术手语协会教授基本的手语以“爱”为主题猜数130数字用不同形式表示。眼忙脚乱一张规格3M*2M的卡纸上面有70个格子快算24利用运算法则把4张代表不同数字的卡片算成24感动南农 文艺晚会 四大篇章舞蹈 歌剧 小品 视频等展现红会三十年风采PS：1.展区活动由校红会统筹规划，分院红会承办、力求创新。2.现场将进行最受欢迎活动投票评比，并计入优秀分院考核。3.组织部派干事对每一个展区活动进度进行跟踪、及时反馈。4.分院红会注意活动筹备过程中点滴记录、新闻撰写。 2.“30”分钟红地毯流程 活动时间：18:0018:30 活动地点：大活前广场 活动内容：工作人员将在大活前广场铺上规格为30*3M的红地毯供嘉宾走过。红地毯两边以花篮和红会30年史30块KT装饰，让嘉宾感受到南农红会30年的变迁。红地毯尽头设置了一面大大的签名墙，供嘉宾签名并写下他们都于南农红会的寄语，最后拍照留念。周年庆结束一周内，我们将把嘉宾们的照片裱进红会相框寄给嘉宾们，留下南农红会对他们的感谢之情。 注意事项： 机动组做好预防工作，提前准备雨伞。 后勤保障组做好协助校卫队做好安保工作，维护现场次序 网宣组配备摄影3人，确保留念照片质量。 “感动南农”红会三十周年庆典文艺晚会流程 第一篇章 节目一： 宣传片 （5）节目二： 主旋律开场舞（7）节目三： Tstar （8)节目四： 魔术祝福“30” 第二篇章 节目 表演性急救 （6）节目 艾滋音乐剧 （10）节目 第三篇章 节目 三十年帮助过的人VCR节目 30年红会优秀工作者表彰节目 优秀工作代表讲话 （4） 第四篇章 节目 节目 手语&演唱爱的奉献（5） 宣 传 策 划一、前期宣传完成时间名称内容数量&规格地点备注11.15横幅红会三十周年庆1*10m南苑路上空11.18彩喷周年庆活动简介1*(3m*4m)玉兰路11.15展板30周年庆公告玉兰路11.28随手公益倡导环保生活至始至终人人主页发布红会30周年庆典信息以及前期准备工作的图片等，链接红会网站的新闻报道配备专员管理红会网站报道庆典活动进度，扩大影响力新浪微博发布活动信息，链接网站南农青年传媒纸媒报道专题报道 二、中期宣传完成时间名称内容数量&规格地点备注11.25游戏宣传单各个游戏规则简介30份/个活动展区内不带走11.20红会人偶卡通人物3个玉兰路11.21展板狂欢嘉年华玉兰路11.20宣传片三十年历程视平线11.21纪念品11.21拱形墙2个活动区两头11.22KT板红会三十年活动展示20个大活 玉兰路11.20签名墙 5*7m大活墙面11.21红地毯30*3m人人主页提前发布展区活动游戏规则分享红会网站建立分院红会信息库扩大访问量贴吧发帖活动信息南农青年传媒纸媒报道 三、后期宣传完成时间名称内容地点备注12.1南农红会30周年庆活动成果报道嘉年华红地毯文艺晚会南农青年传媒校网站人人主页、红会网站知名媒体联系中12.7照片留念赠送嘉宾红地毯表框照片 组织架构及人员分工 一、组织架构 组 长：胡丹（总指挥） 成 员：王静 (宣传统筹） 肖 琪（平宣统筹） 杨德红（网宣统筹） 高雪萍（视频统筹） 李昱萱 （财务统筹） 吴晓佳（财务预算、结算） 蔡豪亮（嘉年华统筹）张浩淼（晚会/演艺统筹） 孟晓璐（后勤保障统筹） 张 尧（医疗统筹） 李 然（公关统筹/赞助统筹） 潘佳羽（接待统筹） 初雪（礼仪统筹） 凌旦夏（剧务统筹） 孙超（机动组） 崔梦杰（舞美统筹） 孙佳琪（纪念品统筹）二、人员分工 宣传组 组长：王静 成员:杨德红 肖琪 高雪萍 孙佳琪 工作职责: (1)宣传报道工作的策划与实施 （2)负责宣传用具的设计与制作 （3)庆典各类视频制作 工作要求： （1)熟练掌握有关office软件技术 （2)具备一定的创意设计能力，作品能呈现出闪光之处 （3)将工作进度及时与组长汇报。 工作时间：10.2911.30 公关组 组长：李然 成员：潘佳羽 初雪工作职责： （1)落实赞助工作 （2)联系与庆典工作涉及的相关单位、组织 (3)接待领导嘉宾、演出人员工作要求： （1)成员要具备一定的交际能力 (2)行使好与其他组的交流沟通 (3)各项对接工作到位工作时间：10.2711.30 晚会演艺组 组长：张浩淼 成员：胡丹 王静 李昱萱 凌旦夏 崔梦杰 孙超 吴祺 朱人豪工作职责： （1)敲定晚会主题、流程和节目 （2)晚会内外场的设计布置 （3)合理有效调配晚会现场气氛、秩序 （4)晚会期间灯光、音响等硬件设备的技术保障工作要求： (1)成员具备一定的组织领导能力，能处理紧急事件 （2)合理安排各项事务进程 （3)及时与相关小组做好联络沟通工作时间：10.3011.30 财务组 组长：李昱萱 成员：吴晓佳工作职责： (1)庆典期间用款保证 （2)庆典结束后各项费用结算 （3)财务预算控制工作要求： （1)了解庆典各项支出，做好预算 （2)保证资金充足，结账及时工作时间：11.511.30 后勤组 组长：孟晓露 成员：志工大队工作职责： （1)庆典期间需要各项礼品、用品的采购、保管、分配 (2)场地的搭建和拆除以及清理、宣传材料的摆放与整理 （3)庆典预算执行与结算，和财务对接 工作要求： （1)熟悉每种物品的采购要求，所有物品准备工作必须按时完成 （2)熟悉庆典所有物品的用途、类型、使用对接人，领取物品种类、数量有严格的记录，领用人签名 （3)庆典结算及时准确 工作时间：11.111.30 医疗组 组长：张尧 骆星宇 工作职责：提供庆典期间医疗卫生保障，处理各种突发安全事件 工作要求：（1)建立一个急救小战队 (2)配备好常用药物（3) 及时与工作人员沟通，对相关人员健康状况给予保障工作时间：11.1511.30 前 期 准 备 工 作 统筹：胡丹1、 庆典用品 负 责 人：孟晓露 工作职责：类别工作内容奖品嘉年华奖品：贴纸3000张 卡套500百个 彩铅500枝 袋子300只 纪念册60本 记事本200本服装红会文化衫：M50件 L100件 XL50 XXL50公仔服装：3套工作人员帽子：150个 礼仪服装30套（租借）印刷类庆典手册30本、纪念册100（一部分做礼品、另一部分做奖品) 大喷绘2张 易拉宝2份 横幅3条 宣传单页500份 KT板30块 邀请函60份 优秀红会工作者证书30份 节目单400份 门票250张 地标指示标若干药品创可贴、止血带、三角巾、碘伏佩戴类工作证100张（实名制）饮用水桶装水:10桶瓶装水：100瓶文具剪刀、计算器、透明胶带、双面胶、便利贴、水笔、订书机、签字墙笔10支装饰类气球、红地毯、花篮、彩带、拱形墙、帐篷15个、桌子18个、凳子32张工作要求： （1)保证各项庆典用品准确对接使用到位，放置指定地点 （2)相关人员使用做好记录 （3)需要提供给其他组使用的物品提前发放2、 视频/网宣 负 责 人：王静工作职责： 类别工作内容视频回眸30周年宣传片 高校祝福视频 防艾宣传片 庆典筹备点滴记录 嘉宾采访网宣网站、人人、微博等新媒体建设使用 晚会PPT工作要求：保证文字准确，制作精良三、场地布置 负 责 人：张浩淼 工作职责：类别工作内容 嘉年华帐篷的搭建15个 桌凳15套 拱形墙 易拉宝、KT板的摆放 纪念标志物红地毯30米长红地毯、30个花篮、签名墙、KT板晚会舞台的装扮，后台的构建 工作要求：保证庆典开始前各项布置到位，气氛热烈4、 演艺负 责 人：胡丹工作职责：类别工作内容节目8个表演节目、互动节目2个、视频3个演员演员音乐、表演方式、彩排跟进到位主持人11月23号与主持人对接节目流程服装/道具工作要求： 节目落实到位、提前彩排 主持人熟悉流程 互动环节，调动现场气氛五、财务预算 负 责 人：李昱萱 工作职责：各项支出的财务预算 工作要求：保证资金充足嘉 年 华 工 作统筹：蔡豪亮1、 展区活动负 责 人：蔡豪亮工作职责：1) 对承包给分院和社团的活动进度检查2) 解决活动筹备过程中突发问题工作要求：1) 熟悉承包活动分院的活动内容，做好监督工作2) 及时与后勤组对接，确保活动用品及时到位3) 活动期间安全督导，以防意外状况发生工作时间：11.1011.302、 后勤保障负 责 人：孟晓露工作职责：1) 保证嘉年华活动用品及时到位2) 场地用具的搬运、搭建、清理3) 现场安保工作工作要求：1) 有效管理团队人员，确保随时可用2) 落实宣传工作，吸引更多学生的参与。3) 确保在16:00之前清理完所有嘉年华场地工作时间：11.2811.30 三、节目单 活动名称负责单位 内容备注心有灵犀动医院红会教授心肺复苏&人工呼吸技能酒精棉&纱布心灵手巧信息院红会 身体各部位伤口包扎合格的三角巾你画我猜食品院红会模仿QQ游戏八爪鱼（猜词）理学院红会三人以上组队猜词穿针引线动科院红会60秒内线穿进针的根数青蛙跳水农学院红会用吸管吸住乒乓球放到一定距离处的水盆内计算2分钟内到达一定数以上有奖小李飞刀经管院红会飞镖扎气球（把气球扎成一个花圈）白发百中植保院红会两人一组，一人身穿特定服装服装每个部位有可粘贴处对应不同的分值，搭档在一定距离处把纸球投向其同伴。街舞表演 Tstar在灯箱周围跳舞相声博乐相声即兴相声表演魔术MAGIC SHOW魔术协会近景魔术手语协会生科院红会教授基本的手语以“爱”为主题猜数公管院红会130数字用不同形式表示。插花园艺院红会精美插花艺术展示眼忙脚乱人文院红会一张规格3M*2M的卡纸上面有70个格子快算24资环院红会利用运算法则把4张代表不同数字的卡片算成24 红 地 毯 统筹：李昱萱1、 场地布置 负 责 人：张尧 工作职责：1) 红地毯的铺放、花篮以及KT板的放置2) 礼炮鸣放3) 签名、礼仪引导 工作要求：1) 场面热烈，喜气2）确保在18:15前完成一切布置工作 工作时间：11.2811.30 二、后勤保障 负 责 人：孟晓露 工作职责：确保各项用品及时到位 工作要求：积极调动工作人员完成前期筹备工作 工作时间：11.2711.30 三、礼仪 负 责 人：初雪 工作职责：引导嘉宾就坐 工作要求：态度热情、有亲和力 晚 会 工 作 统筹：张浩淼 类别负责人工作职责工作要求备注内场设计崔梦杰大活座位装点舞台的设计舞台精良、美观、突出红会特色18点30之前完成剧务凌旦夏后台指控 演出道具、服装、化妆安排确保有条不紊李然去监控一下礼仪初雪负责领导倒茶时刻关注领导嘉宾的需求接待潘佳羽安排演员化妆、卸妆负责演员的演出时各种需要两个演员室录制杨德红晚会现场的录制角度、画面精良拍照记录感动瞬间三角构图机动孙超应急情况的人员调配随时等候 庆典后期工作1. 项目总结 负 责 人：吴晓佳 工作内容：1) 庆典结束一周内组织召开庆典总结会2) 庆典组成员总结报告撰写2.宣传报道 负 责 人：杨德红 工作内容：1) 庆典整体宣传报道工作2) 庆典照片、视频资料整理给秘书处归档 完成时间：11.2 3.庆典费用结算 负 责 人：李