教材征订管理系统说明书.doc

目目 录录 摘摘 要要 I I 序序 言言 IIII 一 可行性分析一 可行性分析 1 1 1 1 问题描述 1 1 2 可行性分析研究 1 1 2 1 技术可行性 2 1 2 2 经济可行性 2 1 2 3 操作可行性 2 1 3 结论意见 3 二 项目开发计划二 项目开发计划 4 4 2 1 编写目的 4 2 2 项目背景 4 2 2 项目概述 4 2 4 项目开发计划 5 2 5 交付期限 5 三 需求规格说明三 需求规格说明 6 6 3 1 任务需求分析 6 3 2 数据流图 数据字典及实体联系图 7 3 2 1 数据流图 7 3 2 2 数据字典 8 3 2 3 实体联系 E R 图 10 四 概要设计四 概要设计 1414 4 1 总体设计 14 4 2 系统功能模块图 14 4 3 数据库概念设计 14 4 4 数据库逻辑结构设计 15 五 详细设计五 详细设计 1919 5 1 系统的主要功能 19 5 2 程序流程图 19 5 3 用户界面设计 21 5 3 1 一般交互设计 21 5 3 2 信息显示设计 22 5 3 3 数据输入设计 23 5 4 程序设计过程 24 5 4 1 登录界面及密码修改 24 5 4 2 教材入库操作及修改 25 设计总结设计总结 2828 参考文献参考文献 2929 致致 谢谢 3030 摘摘 要要 本设计是以教材征订管理业务为背景 对 教材征订管理系统 软件进行分析和 设计 本设计主要包括用户信息管理 班级信息管理 教材信息管理 数据的查询 和修改 利用 ADO 组件连接 ACCESS 数据库十分实用和方便 易学易用 系统包含教 材选取 查询 修改 订购子系统 系统所需的教务信息和教材库存信息来自网上原 有数据库 其中 教研室通过 B S 模式可以进行教材选取 查询 修改等工作 教 材管理在教材委员会通过 C S 模式本地完成 主要是教材订购及系统管理工作 关键词关键词 教材管理 数据库 数据字典 序序 言言 随着科学技术的不断提高 计算机网络的功能已为人们深刻认识 它已进入人类社 会的各个领域并发挥着越来越重要的作用 同样各类学校的校园网也运行了多个年头 但还有不少学校的管理系统缺少统一规划 单机运行的信息孤岛还为数不少 所以有 必要进一步研究在校园网环境下合理利用原有异构数据库建立相关部门的管理系统的 方法 在各个学校中教务和教材仓库都已经有了各自独立的数据库管理系统 但教材选 订等工作都是人工进行 工作人员的劳动量 效率很低 校园网环境下利用现有的资 源建立教材综合管理系统之必要性是不言而喻的 本文介绍基于 WebLogic 应用服务 器进行教材综合管理系统的设计和实现的过程 系统包含教材选取 查询 修改 订购子系统 系统所需的教务信息和教材库存 信息来自网上原有数据库 其中 教研室通过 B S 模式可以进行教材选取 查询 修改等工作 教材管理在教材委员会通过 C S 模式本地完成 主要是教材订购及系 统管理工作 最新可编辑 word 文档 一 可行性分析一 可行性分析 1 11 1问题描述问题描述 随着科学技术的发展 社会进步 计算机迅速的发展 教材征订管理的方法也日 新月异 以前全是由人工管理的方法现存在很多的缺点 管理效率低 劳动强度大 信息处理速度低而且准确率也不够令人满意 为了提高教材征订管理效率 减轻劳动 强度提高 信息处理速度和准确性 为管理员提供更方便 科学的服务项目 为管理 员提供的一种更先进 科学的服务系统 于是我们便选择了由计算机来设计一个教材 征订管理系统的方案 让计算机对教材征订进行自动管理 管理员可以直接在计算机 上实现教材征订的信息管理 并能在一定程度上实现自动化 我们在现行系统初步调 查的基础上提出了新系统目标 即新系统建立后所要求达到的运行指标 这是系统开 发和评价的依据 1 2 可行性分析研究可行性分析研究 当接受一个软件开发任务 就进入软件生命的第一个阶段 即进行可行性的研究 并不是所有问题具有简单的解决办法 许多问题不能在预定的规模之内解决 因此通 过可行性的研究分析可以知道问题有无可行性的解决方法 进而避免人力 物力和才 力的浪费 在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标 即新系统建立后所 要求达到的运行指标 这是系统开发和评价的依据 系统目标应充分体现 直接为教 材征订管理系统服务 并且 程序可以分期分批实现 但是 需要指出的是 系统目 标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体 它还将在开发过程中逐步明确和定量化 以达到更加出色的程序系统 可是 目标的提法不尽相同 例如 提高教材征订管理效率 减轻劳动强度 提高信息处理速度和准确性 为管理者提供更方便 科学的服务项目 最新可编辑 word 文档 1 2 1技术可行性技术可行性 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作 硬 软件配 置能否满足开发者需要等 目前学校与学校之间建有局域网 各学校均采用 PC 机作 为工作台 其容量 速度能满足系统要求 根据客户提出的系统功能 性能及实现系统的各项约束条件 根据新系统目 标来衡量所需的技术是否具备 本系统是一个数据库管理和查询的系统 现有的技 术以较为成熟 硬件 软件的性能要求 环境条件等各项条件良好 估计利用现有技 术条件应完全可以达到该系统的功能目标 同时 考虑给予的开发期限也较为充裕 预计系统是可以在规定期限内完成开发 1 2 2 经济可行性经济可行性 主要是对开发教材征订管理系统的经济效益进行评价 一方面是估算开发它的支 出费用 其中包括设备购置费 软件开发费 管理和维护费 人员工资和培训费等 另一方面是估算教材征订管理这个软件可能取得的收益中可以用钱来衡量的那部分 并对目前的软件市场进行调查 所做软件是否有很大的销售市场和相当规模的用户群 所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意 并且 分析系统开发 是否会对其它产品或利润带来一定影响 经过对上述几个方面的调查研究和分析 我 们得出教材征订管理这个软件的市场前景是相当客观的 在经济角度来说 开发教材 征订管理是可行的 1 2 3 操作可行性操作可行性 主要是了解教材征订管理的相关人员对开发信息系统是否支持 现有教材征订管 理制度和方法是否科学 规章制度是否齐全 原始数据是否正确等 教材征订管理人 员积极支持该系统开发 使新系统能够充分的发挥作用 系统操作简单 易于理解 操作者经过短时间的培训就可以使用教材征订管理系统 最新可编辑 word 文档 1 3 结论意见结论意见 经过认真地可行性研究 系统基本上做到了在技术 经济 运行 法律上的可行 因此 相信在按照计划上实施的前提下 全系统的设计将会按时 高质量完成 所以 系统研制和开发是可以马上进行的 最新可编辑 word 文档 二 项目开发计划二 项目开发计划 2 12 1 编写目的编写目的 经过项目的可行性分析 得出项目可进一步进行下去的结论 在软件继续进一步 的开发之前首先给出此软件项目计划 2 2 项目背景项目背景 项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后 在本系统 即教 材征订管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划 以使 软件开发单位理解软件开发要求 进行开发 2 2 项目概述项目概述 1 工作内容 让计算机对教材征订进行自动管理 用户可以直接在计算机上实现教材征订的信 息管理 并能在一定程度上实现自动化 2 条件与限制 开发该软件的条件比较简单 以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发 的条件 该系统可在用户要求的期限内完成 3 产品 1 程序 该项目因开发时间较短 这里只给出设计思想 具体程序没写 2 文档内容包括 1 封面 2 目录 3 中文摘要 100 字左右 关键词 3 5 个 4 序言 最新可编辑 word 文档 5 可行性分析 6 项目开发计划 7 需求规格说明 包含需要的系统流程图 数据流程图 数据字典 E R 图 8 概要设计 包含总体软件结构图 总体数据结构 9 详细设计 对概要设计内容进行详细设计 10 设计总结 参考文献 致谢等 4 验收标准 软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定 能保证软件的基本符合用户的 要求 2 4 项目开发计划项目开发计划 1 任务分解 分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟 E R 图 第二阶段完 成概要设计跟详细设计 第三阶段书写文档 2 预算 软件资金投入较少 具体预算分配简略 3 关键问题 各模块之间的联系和后台数据库的完成 使用目前的设备与现有开发技术完全可 以开发出该系统 总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素 对于 出现的一些小难点总都能得到解决 2 5 交付期限交付期限 所要开发的系统较简单 所有开发工作用户要求要在 1 个月内完成 完成项目的 最迟时间为 2009 年 8 月 8 日 最新可编辑 word 文档 三 需求规格说明三 需求规格说明 3 13 1 任务需求分析任务需求分析 经分析先给出该系统的系统流程图 如图 3 1 所示 院系教材需求学校现有教材 现有教材 购进教材 管理事物处理 教材买进 教材入库 教材卖出 教材出货 教材 清 单 出货 清 单 进货 清 单 图 3 1 系统流程图 该系统主要包括系统功能输入模块 基本资料维护模块 报表模块 综合查询功 能模块和统计模块等 系统要实现基本信息录入 修改 查询等功能 1 信息的输入 包括溢书信息 缺书信息 教材入库信息 库存信息 货源信 息 货价信息等 2 信息的修改 删除 3 根据要求 查询统计符合条件的各类信息 4 依据实际需要 对重要新信息进行统计 最新可编辑 word 文档 3 2 数据流图 数据字典及实体联系图数据流图 数据字典及实体联系图 3 2 13 2 1 数据流图数据流图 该系统数据流程图如图 3 2 所示 更新库 存清 单 处理进 教材 产生进 货报 表 处理出 库 处理出 货 产生出 货报 表 教材管 理员经办人 产生出 库报 表 D1 库存清单 D1 库存清单 D2 进教材信息 D4 出库信息 更新 事物 库存 信息 库存清单进教材信息进教材信息 进教材报表 接收事务 出货 信息 出货报表 D3 出货信息 出货信息 出库信息 出库 信息 库存清单 出库报表 图 3 2 系统数据流程图 数据流图由四种基本的元素构成 数据流 Data Flow 处理 Process 数据存 储和数据源 数据终点 数据流 Data Flow 为具有名称且有流向的数据 用标有名称的箭头表示 一 个数据可以是记录 组合项或基本项 处理 Process 表示对数据所进行的加工和变换 在图中用矩形框表示 指向 处理数据流为该处理的输入数据 离开处理的数据为处理的输出数据 数据存储 表示用文件方式或数据库形式所存储的数据 堆砌进行的存取分别以 指向或离开数据存储的箭头表示 最新可编辑 word 文档 数据源及数据终点 表示数据的来源或数据的去向 可以是一个组织或人员 它 处于系统范围之外 所以又称它为外部实体 它是为了帮助理解系统界面而引入的 一般只出现在数据流图的起点和终点 3 2 23 2 2 数据字典数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合 也就是对数据流图中包含的所有元素的定义 的集合 由于本次设计是小型软件系统的开发 所以采用卡片形式书写数据字典 每张卡 片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便 而且能单独处理描述 每个数据的信息 下面将列出若干数据元素的数据卡片信息 数据字典卡片 以下类 名称 库存清单 别名 库存报表 描述 教材征订存储的描述 定义 教材编号 名称 出版日期 数量 单价 上 下限 位置 输出到打印机 保存到磁盘 名字 教材编号 别名 描述 惟一地标识库存清单中一个特定教材的 关键域 定义 教材编号 8 字符 8 位置 进货报表 库存清单 事务 名称 教材现存量清单 别名 描述 教材征订存量描述 定义 教材编号 名称 出版日期 数量 上下限 状态标志 正常 紧急 警告 严重 位置 输出到打印机 保存到磁盘 名称 进书清单 别名 进书报表 描述 每次进书的教材描述 定义 教材编号 名称 生产日期 有效期 数量 位置 输出到打印机 保存到磁盘 名字 教材出版单位 别名 出版社 描述 惟一的标识生教材来源的一个特定的单 位 定义 单位名 负责人 联系电话 位置 进书报表 出货报表 库存清单 名字 教材出版单位 别名 出版社 描述 惟一的标识教材来源的一个特定的单位 定义 单位名 负责人 联系电话 位置 进书报表 出货报表 库存清单 最新可编辑 word 文档 名字 需求数量 别名 本次数量 描述 某种教材一次被某单位领取的数量 定义 本次数量 1 数字 5 位置 教材出库信息 名字 上期数量 别名 描述 某种叫的库存数量 定义 上期数量 1 数字 5 位置 教材入库信息 教材出库信息 名字 进书数量 别名 本次数量 描述 某种教材的一次入库数量 定义 本次数量 1 数字 5 位置 教材入库信息 名字 出货清单 别名 出货报表 描述 每次出货的教材描述 定义 教材编号 名称 出版日期 数量 位置 输出到打印机 保存到磁盘 名字 需求单位名 别名 描述 惟一的标识需要货物的一个特定的单位 定义 单位名 20 字符 20 位置 部门表 教材入库信息 教材出库信息 名字 需求单位表 别名 需求单位信息 描述 是对需要教材的各单位的信息进行统计 定义 单位名 负责人 负责人联系电话 操作 员 所属工作 位置 教材入库信息 教材出库信息 名字 用户名 别名 描述 惟一标识本系统的用户身份 定义 用户名 8 字符 8 位置 操作用户表 名字 操作用户表 别名 操作用户信息 描述 是对使用本系统的用户进行身份和权限 验证用的 定义 用户名 密码 所属单位 权限一 权限二 权限三 操作员 位置 班级表 教材需求单位信息表 教材信息表 教材出库表 教材入库表 名字 密码 别名 描述 验证本系统的用户身份 定义 密码 8 字符 8 位置 操作用户表 最新可编辑 word 文档 3 2 3 实体联系实体联系 E R 图图 根据对数据流图和数据字典的分析 我们可以确定该应用中的实体 属性和实体 之间的关系 并画出如下所示的 E R 图 图 3 3 需求院系实体 E R 名字 权限二 别名 描述 标识本系统的用户对本系统出入库权的 使用权限 定义 权限三 8 字符 8 位置 操作用户表 名字 权限一 别名 描述 标识本系统的用户对本系统管理权使用 权限 定义 权限一 8 字符 8 位置 操作用户表 名字 权限三 别名 描述 标识本系统的用户对本系统查询权的使 用权限 定义 权限四 8 字符 8 位置 操作用户表 编号 取教材时 间 负责人 联系电话 教材需求院 系名称 教材需求院 系 操作员 地址教材单价 最新可编辑 word 文档 图 3 4 教材实体 E R 图 教 材 教材编号 教材名称 库存量 供应单位 教 材 电话 地址 管理员 需求院系 图 3 5 教材 E R 图 出版单位供应单位 出版日期名 称 数量上 下 限 教 材 教材编号 需求院系 教材单价 教材数量 入库时间 供教材时间教材编号 最新可编辑 word 文档 图 3 6 供应单位实体 E R 图 单位地址单位编号 单位名称 供应单位 联系电话 负责人 地址教材编号负责人教材编号负责人地址 最新可编辑 word 文档 书库 名称 编号 教材 库存量 需求院系 供应单位 地址 电话 查 询 用户 修改时间 拥护权限 操作员 所在院系 密 码 名称 图 3 7 实体和实体之间的 E R 图 四 概要设计四 概要设计 4 14 1 总体设计总体设计 通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素 名称 名称电话电话 供应单位需求院系 单位编号 院系编号 需求 出版日期 供应 数量编号 教材 单价名称 入库时间出版单位 存储 最新可编辑 word 文档 系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务 也就是要确定系统的配置物理方案 软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块 独立 让模块彼此间的接口关系应该尽量简单 4 2 系统功能模块图系统功能模块图 可以根据模块独立原理对软件结构进行精化 为了合理的分解 得到尽可能高的 内聚 尽可能松散的耦合 最终要的是 为了得到一个易于实现 易于测试和易于维 护的软件结构 应该对模块进行再分解或合并 系统功能模块图如图 4 1 所示 教材征订管理系统 系统模块 输入模块 维护模块 查询模块 报表模块 帮助模块 打印设置 日志管理 入库模块 出库模块 还原模块 需求模块 进书模块 图 4 1 系统功能模块图 4 34 3 数据库概念设计数据库概念设计 数据库一般分为三级模式 外模式 概念模式和内模式 外模式也就是不同用户 所对的数据视图 它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简单 直观 的应用界面 概念模式是数据库中全部数据的逻辑结构和特征描述 通常以某种数据 模型为基础 内模式是对数据的物理结构和存储方式的描述 在这里我们将要设计的是数据库的概念模式 通过对教材征订管理系统的内容和数据流程分析及 E R 图 设计如下数据项和数 据结构 书库信息 包括书库名称 库位名称 库存教材 来往客户信息 教材编号 库 位编号 书库管理员等 最新可编辑 word 文档 教材信息 包括名称 出版单位 供应单位 出版日期 教材数量 教材单价 入库时间 教材编号等 单位信息 包括单位名称 负责人 地址 联系电话等信息 教材入库信息 包括教材编号 教材名 出版单位 供应单位 本次数量 出版 时间 教材单价 入库时间 经办人等信息 教材出库信息 包括教材编号 教材名 出版单位 供应单位 需求院系 本次 数量 生产时间 教材单价 出库时间 经办人等信息 用户信息 包括用户名称 密码 所在院系 用户权限信息 操作员 最后修改 时间 数据库概念结构设计 是在需求分析的基础上 设计出能够满足用户需求的各种 实体 以及他们之间的关系 为后面的逻辑结构设计打下基础 4 4 数据库逻辑结构设计数据库逻辑结构设计 在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上 DBMS 所支持的 数据模型 例如 将 E R 图模型转化为关系模型 道理很简单 我们设计概念模型基 本上都是一些抽象的关系 在再数据库设计的实现过程中 在计算机上有效地表示出 这些关系就成了数据库设计的关键 根据教材征订管理系统的功能要求 选取 SQLServer 2000 作为后台数据库 在上面的实体和实体之间的 E R 图设计基础上 形成数据库中的表格及表格之间 的关系 该数据库由 6 个表组成 需求单位表 教材表 供应单位表 入库信息表 出库信息 表 操作用户表 一 主表的结构设计 1 需求单位信息 需求单位表是对需求单位信息进行统计 包括单位名 单位编号 取书时间 地 址 负责人 联系电话 操作员 所需教材 教材单价 教材数量等信息 需求单位 表的结构表如表 4 1 所示 表 4 1 需求单位结构表 列 名数据类型长 度是否允许为空说明 xqdwnumbermoney8否否编号 主键 最新可编辑 word 文档 xqdwname varchar50 否单位名 xqdwadressvarchar20 否地址 xqdwmanager varchar8 否负责人 xqdwtelvarchar20 是联系电话 operatorvarchar8 是操作员 xqpricemoney8 是单价 xqhwvarchar20 是所需教材 xqamount int4 否教材数量 qhtimedatatime8 否取书时间 2 供应单位信息 供应单位信息表是提供教材的单位信息的统计 包括单位编号 单位名称 负责 人 联系电话 地址 所供应教材 教材单价 教材商量等信息 供应单位信息表的结构如表 4 2 所示 表 4 2 供应单位信息结构表 列 名数据类型长 度是否为空说 明 gydwnumbermoney8否否编号 主键 gydwnamevarchar20否否单位名称 gydwmanagervarchar8是是负责人 gydwtelvarchar50是是联系电话 gydwadress varchar20 否地址 operatorvarchar8 是操作员 gypricemoney8 是单价 gyjcvarchar20 是供应教材 gyamount int4 否教材数量 3 教材信息 教材表是对教材信息的统计 包括名称 供应单位 出版单位 出版时间 教 材数量 教材单价 入库时间 编号等 教材表的结构如表 4 3 所示 表 4 3 教材结构表 最新可编辑 word 文档 列 名数据类型长 度是否为空说 明 gydwvarchar50是是供应单位 hwnamevarchar8是是教材名称 scdwvarchar20是是生产单位 sctimedatatime 8 8 是是生产时间 amountint4是是教材数量 pricemoney8是是教材单价 rktimedatatime8是是入库时间 operatorvarchar8是是操作员 jcnumbermoney8否否编号 主键 4 教材入库信息 教材入库信息是对入库信息的统计 包括教材编号 教材名称 出版单位 供应 单位 本次数量 出版日期 教材单价 入库时间 经办人等信息 教材入库信息表结构如表 4 4 所示 表 4 4 教材入库信息结构表 列名数据类型长度是否为空说 明 jcnumberint4否否教材编号 jcnamevarchar50否否教材名称 Scdwvarchar8否否出版单位 Gydwvarchar50是是供应单位 Bcslint4是是本次数量 sctimevarchar8是是出版日期 Pricemoney8是是教材单价 rktimedatetime8是是入库时间 Jbrvarchar8是是经办人 5 操作用户信息 操作用户表是对使用本系统的用户进行身份和权限验证用的 包括用户名称 密 码 所在院系 用户权限信息 操作员 最后修改时间 操作用户表的结构如表 4 5 所示 最新可编辑 word 文档 表 4 5 操作用户结构表 列名数据类型长度是否为空说明 usernamevarchar8否否用户名 passwordvarchar20否否密码 szdwvarchar20是是所在院系 Qx1bit1是是权限一 Qx2bit1是是权限二 Qx3bit1是是权限三 operatorvarchar8是是操作员 6 教材出库信息 教材出库表是对出库信息的统计 包括教材编号 教材名称 出版单位 需求 院系 本次数量 出版日期 教材单价 出库时间 经办人等信息 教材出库信息表 结构表如表 4 6 所示 表 4 6 教材出库信息结构表 列名数据类型长度是否为空说明 jcnumberint4否否教材编号 jcnamevarchar50否否教材名称 scdwvarchar20否否出版单位 xqdwvarchar20否否需求院系 bcslint4是是本次数量 sctimevarchar8是是出版日期 pricemoney8是是教材单价 outtimedatetime8是是出库时间 jbrvarchar8是是经办人 五 详细设计五 详细设计 详细设计阶段的根本目标是确定应该如何具体地实现所要求的系统 包括了用户 最新可编辑 word 文档 界面设计 程序过程设计等步骤 5 1 系统的主要功能系统的主要功能 1 教材库各种信息的输入 包括入库 出库 还原 需求信息的输入等 2 教材征订管理的各种信息查询 修改和维护 3 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段 对教材的物质设备实现监控和 报警 4 对仓库教材的进货管理 对需求单位的教材需求管理 5 操作日志的管理 6 教材征订管理系统的使用帮助 5 2 程序流程图程序流程图 程序流程图的优点是对控制流程的描绘很直观 易于掌握 1 出货系统其程序流程图如图 5 1 所示 最新可编辑 word 文档 是 否 否 是 否 是 图 5 1 出货系统程序流程图 2 购进教材系统程序流程图如图 5 2 所示 管理员 输入查询 条件 查询相应 教材 是否存 在 是否重 新查找 确定出 货 出货 结束 最新可编辑 word 文档 是 是 否 否 否 否 是 图 5 2 购进教材系统程序流程图 5 3 用户界面设用户界面设计计 5 3 15 3 1 一般交互设计一般交互设计 一般交互涉及信息显示 数据输入 和系统整体控制等方面 1 一致性 为客户交互界面中的菜单选择 命令输入 数据显示以及众多的其他功能 使用 一致的格式 输入查 询条件 查询相应 教材 是否重 新输入 是否存在 该教材 确定购进教 材 结 束 购进教材 最新可编辑 word 文档 在设计的过程中 基本上保持了系统的格式一致 2 信息的反馈 向用户及时提供视觉和听觉的信息反馈 以保证在用户和系统之间及时地建立双 向通信 在本系统设计过程中 基本做到了信息的及时反馈 在信息显示的大部分窗体中 包括了刷新按钮 会对数据库中的数据进行及时地显示 另外 在进行错误操作是 会弹出提示窗口并发出警告提示音 3 执行有较大影响的操作前提示用户确认 在设计过程中 如果用户要执行删除操作 以及对数据库的读写操作时 都会有 窗体弹出询问继续操作或者予以提示 4 减少两次操作间需要记忆的内容 为了避免用户为下一步操作而记忆大量数据 所以在设计过程中在需要数据传递 的窗体中设置全局变量 来传递数据 例如在入账和入库的模块的操作中都用到了这 样的方法 5 对话 移动和思考的效率 尽量减少用户击键的次数 在设计时考虑到了用户屏幕的布局以减少用户鼠标移 动的距离 尽量避免用户在操作中发生疑问的情况 6 允许错误 允许用户的误操作尽量不对系统造成伤害 7 按功能对动作分类 并据此设计屏幕布局 屏幕布局尽量将软件所具有的所有功能在主页面展示 界面一目了然 5 3 25 3 2 信息显示设计信息显示设计 应当尽量为用户提供的界面显示时完整的 明确的和容易理解的 这样才能满足 用户的需求 使用不同的方式显示信息 用文字 图形 声音 按位置 移动和大小 使用颜色和省略等方式传达信息 1 只显示与当前工作有关的信息 在用户操作有关系统的特定功能的信息时 不必看到与之无关的数据 菜单图形 最新可编辑 word 文档 2 使用便于用户迅速吸收数据的方式来表示数据 在系统设计的过程中 较多地使用了图表的形式表示数据 例如在分析中就使用 了柱状图的形式表现了复杂的数据 这样 用户可以直观的体会到图表所表示的含义 3 使用一致的标记 标准的缩写和可预知的颜色 为了使系统所表达的含义准确 无误 就必须适用一致的标记 标准的缩写和可 以预知的缩写 这样用户就无需参照其他信息源就能理解 而正确地适用软件 4 产生有意义的错误信息 对于系统在运行过程中产生的错误尽量给用户返回一个容易理解的错误信息 以 使用户保持对系统的信任 和系统的可用性 5 使用窗口分隔不同类型的信息 使用不同的窗口显示 保存不同类型的信息 6 高效率的使用显示屏 当使用多窗口时 应该有足够的空间使得每个窗口至少都能显示出一部分 此外 屏幕的大小应该选得和应用系统的类型相配套 在各个显示数据的窗口中 由于数据窗体项目较多 所以在数据窗体空间中较多 的是用了垂直和水平滚动条 以保证信息的全面正确显示 5 3 3 数据输入设计数据输入设计 用户的大部分时间用在选择菜单命令 键入数据和向系统提供输入 在系统中 键盘是主要的输入介质 但是鼠标等设备的也是重要的输入手段 所以 对于他们的 数据输入操作有如下约定 1 保持信息显示和数据输入间的一致性 为了方便用户的使用 鼠标应当尽量减少操作的幅度 2 保持显示信息和输入信息之间的一致性 对于用户来说 要保证其输入的数据在显示上与其他显示的视觉特征 例如 文 字大小 颜色 位置等 要一致 对于不同类型的用户在登录到系统后 由于有不同的权限 所以在主界面中会有一些 项目受到限制而无法使用 所以要使这些项目不发生作用 以保证系统安全 最新可编辑 word 文档 5 4 程序设计过程程序设计过程 程序过程设计主要是在借助过程设计工具的情况下 对程序的具体实现过程进行 设计 程序的主要部分设计在这个环节完成 其主要包括以下几个部分 5 4 15 4 1 登录界面及密码修改登录界面及密码修改 1 登录界面如图 5 3 所示 用户名是否输入 否 是 密码是否输入 否 是 查找管理员表中对应密码的用户 否 存在 是 打开主窗体 检查输入次数 3 关闭窗体 图 5 3 登录界面图 在用户登录时 在输入用户名和密码及用户类型的前提下将其与数据库中的数据 进行对比 若一致 则打开主窗体 若不一致提示错误 并要求再次输入 若输入次 数超过三次 则关闭系统 在这个部分中 需要对用户的类型存入一个全局变量 予以判断其所具有的系统 使用权限 例如 用户类型为 DBA 则该用户拥有系统的一切权力 可以对每一部分 进行添加 删除 查找 统计等操作 而其他用户类型都依据其类型的属性 可以使 用的部分也会相应减少 而只能使用一部分与其类型相匹配的功能 2 密码修改如图 5 4 所示 最新可编辑 word 文档 两次输入的密码是否一致 否 是 原密码是否正确 否 是 对数据库中的相应字段进行更新 提示已更新并提交更新 关闭窗体 检查输入次数 3 图 5 4 密码修改图 在用户更改密码时 系统首先判断输入的两次旧密码是否一致 若一致 则判断 原密码是否正确 如果原密码正确 则对数据库中的相应字段进行更新 5 4 25 4 2 教材入库操作及修改教材入库操作及修改 1 教材入库如图 5 5 所示 是否为仓库原有教材 是 否 提示 需要在保存后退出 是否保存 否 是 保存成功 否 是 Rollback Commit 关闭窗体 图 5 5 教材添加如图 管理员查询某教材时教材名及教材号与数据库中的数据不相一致 系统提示所查教材 在书库里为空 即书库从没存储该教材 然后管理员可根教材库管理的需求是否保存 该教材 2 教材修改 此功能是对教材单价 库位 编号修改 最新可编辑 word 文档 首先系统将从数据库中读取所有可用的教材信息 其中包括编号 名称 入库时间 单价等信息 管理员可视情况分别修改 修改完毕并确认后 系统将所做修改保存 并将 新的记录保存于数据库中 在教材管理操作中 为了保护数据库以及考虑实际因素 对单价 编号的修改时都不 能留空 同时编号的修改也不能有重复 若出现此类情况则提示出错 实现该功能的程序流程图如 5 6 所示 否 否 图 5 6 教材修改程序流程图 开始界面 教材信息管理 是否 继续 编号修改单价修改 库位修改 是否符合 要求 修改成功