QS-EN-001 工程文件制定与变更作业办法(2-5版).doc

蘇 州 豐 川 電 子 科 技 有 限 公 司SUZHOU FENGCHUAN TECHNOLOGY CO., LTD工程文件制定與變更作業辦法 文件編號: QS-EN-001 第（2-5）版核 准審 核審 定制 訂文 件 履 歷 表文件名稱工程文件制定與變更作業辦法文件編號QS-EN-001頁次1/5版別變 更 前 描 述變 更 後 描 述文件生效日期1-1新版發行2008.05.011-2修改5.2.42008.09.012-1ISO9001:2000版更新為ISO9001:2008版2009.11.302-2修訂5.5.7、附件一工程變更管制流程，增加設變各部門設變工作內容2010.08.132-3增加工程設變流程圖內容2012.1.32-45.2增加相關內容2012.3.132-5修改工程設變流程圖內容2012.4.5 會簽單位總 經 理： 品 保 部: 管 理 部: 管理代表： 模 具 部: 文管中心: 表面處理部： 營 業 部: 工 程 部： 財 務 部: 資 材 部: 沖壓生產部: 核 准審 核審 定制 訂蘇州豐川電子科技有限公司文件名稱: 工程文件制定與變更作業辦法文件編號: QS-EN-001制訂部門: 工程部制訂日期: 2010.08.13 版本: 2-5頁次:2/5 1.目的:為能完整的保管工程文件和迅速、正確的完成工程文件的制定和變更,確保各相關單位適時獲得資訊以生產符合客戶要求的產品.2.範圍:2.1凡產品設計、制程條件、材料清單、MOI、包裝方式等各階段的制定發行和變更都適用.2.2本公司所生產之產品自試作、量產等所需之工程圖面、技術資料均屬之.3.權責:3.1 圖面、技術資料取得:業務人員、工程部人員.3.2 圖面、技術資料之審查/制定:工程部.3.3 圖面、技術資料之核准:工程經理.3.4 圖面、技術資料之發行:文管中心.4.定義: 4.1 工程圖面:客戶產品的機械工程圖面.4.2 技術資料:生產產品之制程條件、材料規格、包裝方式等各階段的制定文件.4.3 以上工程圖面,技術資料通稱為工程文件.5.作業內容:5.1 工程文件制定與變更管制流程圖(見附圖一).5.2如有因生產需求或客戶要求而變更工程圖面或技術資料的,由工程發出“工程變更申請單”經各相關單位簽核，并填寫“文件制定/修改/廢止申請單”修订相关文件，相關流程按文件控制管理程序作業并開會，招集相關部門檢討可行性及物料切換時間。5.3工程圖面技術資料的制定：5.3.1接到客戶的樣版/技術資料後,由工程做出制程管理計劃,定出生產該產品所需的生產設備資源.蘇州豐川電子科技有限公司文件名稱: 工程文件制定與變更作業辦法文件編號: QS-EN-001 制訂部門: 工程部制訂日期:2010.08.13 版本: 2-5 頁次:3/5 5.3.2各部門依制程管理計劃所定出的生產設備資源進行調度安排生產.5.3.3工程人員依樣品管理作業辦法流程作業做出樣品,并定出BOM(物料材料表),物料料號,制程條件,包裝方式等工程文件。如客戶有提供相關客供品或代客戶加工的產品之BOM(物料材料表)物料料號制程條件包裝方式圖等技術資料，工程部依據此些資料做為內部資料制定之依據.5.3.4工程部按客戶要求對管控尺寸進行分析，會同品保部結合產品的特性制定出制程管制表,確保客戶的要求實現.5.3.5品保部視情況結合制程管制表,和客戶要求管控尺寸分析內容定出部品檢驗規範, 確保客戶的要求實現.5.3.6新品量產前,由工程召開新品發布會，且將會議內容記錄於“會議記錄”,檢討各工程文件的實用性,并在會上檢討各項資源的準備的情況,報權責主管審核其客戶產品的資源準備是否齊全和能否滿足客戶的需求.5.4工程圖面技術資料的接收.5.4.1當工程部接到來自客戶的工程圖面技術資料,經工程部人員審核無誤之后,在文件上加蓋工程部文件“接收”章以視文件接收運作,再發行至文管中心依文件控制管理程序辦理發行運作.5.4.2內部繪制的工程圖面技術資料, 依文件控制管理程序辦理發行運作.5.4.3工程圖面技術資料如是作它用或作為參考審查之用之時,應加蓋其它標識章以做區別.5.4.4如果是客戶發來工程變更文件,依5.5流程辦理.5.5工程變更管制:5.5.1變更提出:當客戶提出變更機種或因生產工藝需求要變更生產工藝工時,由工程部填寫“工程變更申請單”.5.5.2由工程部視情況召集相關單位,檢討可行性及對策之后.報工程部經理審核.蘇州豐川電子科技有限公司文件名稱: 工程文件制定與變更作業辦法文件編號: QS-EN-001制訂部門: 工程部制訂日期: 2010.08.13版本: 2-5 頁次:4/5 5.2.1 5.5.3經審查不可行時,在“工程變更申請單”上直接批示不可行後退回給5.2.2 提出申請單位,如屬客戶提出,則由工程/業務與客戶溝通后重新申請.5.5.4審查通過後由工程部送達相關部門,知會相關部門針對工程變更內容做出相應的對策,最終由工程人員做追蹤確認.5.5.5經審查可行的“工程變更申請單”,由工程部提出申請，至文管中心依文件控制管理程序辦理發行運作.5.5.6模具部依工程變更內容進行改模設計和修護運作.5.5.7量產前由品保依據樣件、圖面規格做判定,並做成檢查記錄.工程部負責檢討驗證，必要時得召集相關人員進行實物樣件檢討. 5.6工程圖面技術資料之外的文件之修訂、發行依文件控制管理程序進行作業.6.相關文件：6.1文件控制管理程序6.2樣品管理作業辦法 6.3記錄管理程序7.使用表單:7.1 文件制