档案保管期限表的说明.doc

档案保管期限表的说明一、根据国家档案局关于机关档案保管期限表的决定和原邮电部有关文件保管期限的规定,制定本保管期限表。二、 档案的保管分为永久、长期和短期三种, 长期为十五年至五十年左右,短期为十五年以下。三、 确定保管期限的原则: 1.凡是本公司生产科研和经营管理等工作中形成的记述和反映本公司主要职能活动和历史面貌, 对公司及邮电工业的建设和历史研究有长远利用价值的档案, 列为永久保存。 2凡是反映本公司一般的工作活动, 在较长时间内对本公司工作、经营生产有查考利用价值的档案, 列为长期保存。 3.凡是在一定的时间内对本公司有查考利用价值的档案, 列为短期保存。 4确定保管期限是从结案后的下一年一月一日算起。 （一）、管理性档案保管期限表序号 档 案 内 容 保管期限1公司设立和变更的申请、审批、登记文件材料（章程、工商登记、政府核准文件等）永久2公司董事会记录、司务会、中层干部会记录、会议纪要、永久3监事会报告永久4股东名单册、股东大会文件永久5公司的历史沿革、大事记永久6公司更名、启用印章、组织机构变动的决定永久7房地产所有权证永久8公司主要职能活动的工作计划与总结年度的季度、月度的永久短期9公司重要的请示报告及上级批复永久序号 档 案 内 容保管期限10 反映公司主要职能活动的规章制度 暂行的永久短期11公司年度经营计划、承包合同和综合统计报表永久12 上级机关的通报、简报：针对本公司的, 报导本本公司情况永久13上级机关颁发的文件材料：直属上级机关颁发的针对本公司主要业务所要执行的重要的文件材料上级机关颁发的属本公司业务并要执行的普发性文件一般性通知 永久 长期短期14主管业务上级机关召开的会议材料：公司领导在会议上的重要发言材料永久15公司编发的综合性简报、简讯 永久16公司编制的各种计划及执行情况的总结年度的、长远的、重要的季度的、月度的、一般的； 永久 短期 17记述本公司综合性工作成绩, 上级授予的荣誉证书、奖状奖杯等： 市级以上的 市级以下的 永久 短期18上级机关领导视察、检查本公司工作时的题词、决定、指示的记录永久19公司及公司中层以上干部任免决定、通知等永久20公司年末职工名册永久21公司干部及人员情况统计年报季报、月报、临时性的报表永久短期22本厂职工录用有关文书 长期23职工转正定级材料 长期 24职工专业技术职务评、聘有关文书长期序号 档 案 内 容保管期限25公司职工退休、退职、抚恤、死亡名册及有关文书 长期26公司干部、职工调动, 行政、工资介绍信及其存根 长期27职工奖励、先进模范事迹材料及处分、通报、决定长期 28大中专毕业生调配计划及进厂名单 报到证长期 29 职工教育计划、规划、总结及职工培训情况年度报表 职工培训人员名单、成绩等长期 长期 30批准的劳动定额及劳动工资计划永久31公司工资变动的有关文书 月度的短期32雇佣临时工的协议、合同及工资材料长期 33出国考察、留学、进修及涉外人员的审批文件重要活动的文件材料 长期永久34重要的人民来信处理及答复 一般性问题的来信来访及处理 长期短期35上级对本公司的审计通知、审计报告、结论本公司对所属部门的审计报告重要的 一般的 长期长期短期36企业各项工作上等级申报、评审材料及评审结果一般佐证材料 永久短期 37档案工作计划、总结 、统计报表 年度的一般性来往行文 档案目录、移交清册、销毁清册 长期短期永久 38科技政策、指示、决定、决议 重要的技术改造、技术革新 、发明创造鉴定文件永久长期39产品质量季度分析报告 长期序号 档 案 内 容保管期限40质量手册质量体系程序文件 质量体系程序文件的支持性文件 永久长期长期 41质量体系认证全套文件 管理评审形成的文件材料永久长期 42质量体系日常管理文件材料短期43计量室最高标准器检定记录 计量工作管理网络图长期长期 44工伤事故处理情况及依据材料：劳保措施重要的 一般的 长期长期短期45销售合同及合同评审记录 长期 46 市场预测、分析报告 短期47代用户工程设计文本长期48企业联营协议、投资凭证 长期49 清产核资形成的文件材料： 重要的 一般的永久短期50物资采购合同(除固定资产以外)短期接后页（二）、科研、产品档案保管期限序号 档 案 内 容保管期限1新产品试制通知书、建议书、任务书 重要产品 （主导产品、科技创新产品。下同） 一般产品 永久 长期2产品设计及有关技术文件材料 重要产品 一般产品 永久长期3样机测试记录及使用情况 重要产品 一般产品 永久长期4 新产品试制总结报告、鉴定文件重要产品 一般产品 永久长期 5型号的申请及批复重要产品一般产品永久长期6产品的全套图纸包括工艺 重要产品 一般产品永久长期 7设计工作原始记录长期8技术条件(标准)、使用说明书 重要产品一般产品 永久长期 9合作开发项目的合同及协议重要产品一般产品 永久长期10产品入网资料（含入网证）永久或长期11产品申办专利材料永久或长期12产品获奖申请与批复、通报永久或长期13科研成果（没有转化为生产能力的）长期（三）、设备、仪器仪表档案保管期限表序号档 案 内 容 保管期限1 设备、仪表购置、审批文件 永久 2购置合同、协议、开箱验收记录 长期3 随机文件、使用说明书： 大、精、稀设备、仪表一般设备、仪表长期短期 4 安装记录、保养、大中修记录、运行记录、事故记录、事故分析处理报告、设备、仪表履历卡：大、精、稀设备、仪表一般设备、仪表长期短期5设备、仪表转售、报废申请与批复 永久6自制设备、仪表、全套图纸和文件、鉴定使用文件长期 （四）基建工程档案保管期限表序号 档 案 内 容 保管期限1基建项目依据性文件(含项目审批文件、设计任务书、招标、评标文件、征用土地文件、初步设计、技术设计、总体规划设计、计划任务书、红线图)、永久2基建基础性文件材料(选址报告、地质勘探测绘记录、试验报告)永久3 施工文件：开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要、原材料试验报告、构件出厂证明、质量鉴定、设备、管线、电气安装等记录其它施工文件长期 永久 4 竣工文件(含竣工报告、验收报告材料) 竣工图永久 5工程概算、预算、决算永久（五）会计档案保管期限表序号 档 案 内 容 保管期限 1会计凭证类 原始凭证、记账凭证、汇总凭证 工资发放清单 15年 20年 2会计