如何熟练使用PPT.doc

4.5 PowerPoint模板的使用如果想要做一个ppt，从零开始一张一张的设计和制作肯定是再愚蠢不过了（除非你的实力很强或者纯粹是处于学习的目的），最明智的方法就是使用模板。自从Themegallery的破解模板登陆中国，大陆就再也不缺少这些玩意了，如同前面所说，这些模板可以很容易得在狗狗里搜索到。但是通常的状况是你的模板积攒了几百个，可是做的ppt还是那个水平，怎么办呢？如何快速提高自己的ppt水准呢？以下列出了PowerPoint模板使用过程中最常用的技巧，此处以powerpoint2007为例。PowerPoint的制图1.母版为了使幻灯片具有整体性和协调性，最好是在同一个演示文档中只使用一个模板，通常，在一个幻灯片模板里，在一般编辑模式下，幻灯片模板是不能更改的，这时，我们需要打开母版视图。打开方式是在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。这时在最上面的主模板中，我们可以对这个模板的背景，页眉页脚，原作者已有的LOGO等等进行更改。很多情况下，第一张与最后一张幻灯片与其他不同，要创建这样的幻灯片，你需要在主模板下的任意张子模板中进行更改（不过为了方便，最好将第一个子母版设计成封面，这样就会自动将第一页设成封面了，其他页则是默认第二个子母版。），方法是右键“设置背景格式”中，选择“隐藏背景图形”。至于某张幻灯片到底要用哪个子母版，可以右击该幻灯片在板式里选择需要的一个。2.分层分层是PowerPoint中非常重要的一个功能，指同一张幻灯片里的各个对象前后顺序是不同的，并且可以调整，这个功能在一张幻灯片内有多个对象且相互有重叠时特别有用，在建立复杂的对象时更不可缺少。右击一个对象可以看到“移到顶层”和“移到底层”两个选项，这样你就可以对此对象所属的层进行调整，以改变此对象的前后位置。3.组合组合是每一个模板使用者和创建者的必备技巧，也是学习高级幻灯片图像制作的关键，非常重要。通常，Themegallery的模板中，有的对象都是由多个子对象组合而成（我们把这样的对象成为一组），只有多个对象的组合才能产生三维的效果。想知道一个漂亮的图像是如何制作出来的？很简单，右击改组，在“组合”中选择“取消组合”，这时候，你就可以将对象一片一片的分开仔细学习了。对于已经存在的组合了的对象，只有取消组合，才能根据自己需要任意拉伸而不用担心比例失调。4.透明与渐变和组合一样，都是制作一个三维对象的必备技巧，这个功能在PowerPoint2007中得到了进一步加强，虽然易用性有所降低（双色渐变的设置较先前版本不太直观），不过功能大大增强。不过对于一般的模板使用者，这个功能不了解也没有多大影响。不过要学习一下PowerPoint的制图，这个功能非掌握不可。PowerPoint动作的设定一个效果良好的ppt动画的设定非常重要，这里主要讲解比较重要的技巧。在动作中选择自定义动画就可以开始为对象和幻灯片设置动画。各种动作究竟是怎么样的自己挨个试一试就可以掌握，比较重要的技巧下面逐条讲解。1.动画的自动播放又是我们需要若干个动画同时或连续播放而不是一下一下的点击，这个时候你需要在自定义动画这个框里选择要调整的动作，在每个动作右面的下拉菜单里就可以选择该动作执行的时间。从上一项开始就是和上一项同时播放，在上一项之后就是上一项播放完之后自动播放，如果需要在两个对象间设置间隔，你需要在下拉菜单中选择“计时”，并在“计时”标签中设置延迟时间。幻灯片页面的自动切换需要在“动画”，“换片方式”中选择“在此之后自动设置动画效果”。2.触发器的制作有时我们希望通过点击某个对象来引发某一个动作，如动态菜单的制作，这时候我们需要用到触发器。同样是在“计时”中，点击“触发器”，选择“单击下面对象时启动效果”并在后面选择触发它的对象即可。再结合切入、飞入等动作就可以做出漂亮的菜单。3.擦除与路径“进入”里的“擦除”和“动作路径”是两个很重要的动作，“擦除”可以动态的显示曲线的形成及数据的增长，“动作路径”则可以自由设置对象的运动路线，以此就可做出极其复杂的动画了。4.超链接这个东西看似很简单，不过还是得说一说，在PowerPoint中，只有一个对象才可以设置一个超链接，一个组却不可以，所以，如果一个图像是有多个对象组合而成，那么对他进行超链接就只能在其中某一个对象上产生作用，如果这个对象面积较小，那么在点击超链的时候就要仔细寻找一番了。比较好的解决方法是新建一个对象，或者是一个圆，或者是一个圆角矩形之类的，总之面积要足够大，将其边框和填充都设为无色，然后对这个对象进行超链，最后盖住图像，组合图像与这个已经透明的对象，搞定。演示文稿制作的原则1.简洁与条理演示文稿的作用是帮助听众了解你所讲的框架是什么，所以简明性非常重要。如果文字过多，那么观众在满屏搜索，很难把握你讲话的主线，而且写那么多的文字观众根本就不可能好好读，所以需要劳劳记住一点，演示文稿上的东西是观众必须要看的，如果你自己都认为观众不可能去读，那就不要往上写。其他的内容还是写到其他的地方好了，如果你的讲话只是依照演示文稿一句一句的往下读，你还有讲话的必要吗？演示文稿每人一份比什么都好。演讲的焦点是你，不是演示文稿，演示文稿只是一个工具。2.协调整个演示文稿的协调性很重要，如果整个演示文稿做得毫无协调性可言，那么演示文稿也就失去了它的作用，因为观众根本不愿多看它一眼。那么如何做到协调呢？首先，正如前面提到的，不要在一个演示文稿里用两套模板；其次，演示文稿的色调搭配要合理，一般取接近的三种颜色为主，对比太强烈的颜色不易采用，比如一般由红色和绿色组成的背景就丑陋无比。事实上，在PowerPoint2007中，演示文稿已经具有了自动协