第六讲请示.ppt

财政部 国务院 年 国发 号 通知颁发的 会计人员职权条例 规定 会计人员技术职称分为总会计师 会计师 助理会计师 会计员四种 其中 总会计师 既是行政职务 又作为技术职称 在执行中 工厂总会计师按 条例 规定 负责全工厂的财务会计事宜 可是每个工厂 尤其是大工厂 授予总会计师职称的人有四五人 究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢 我们认为宜将行政职务与技术职称分开 总会计师为行政职务 不再作为技术职称 比照最近国务院颁发的 工程技术干部技术职称暂行规定 将 条例 第五章规定的会计人员职称中的 总会计师 改为 高级会计师 以上认识是否妥当 请指示 省财政厅 年 月 日 严重的洪涝灾害 给我省工农业生产和人民生命财产造成了巨大损失 据不完全统计 截止6月28日 全省有85个县 市 1696个乡 镇 1519 13万人不同程度受灾 有29个县 市 城区进水受淹 2915个自然村 114 27万人被洪水困 冲毁自然村22个 1184户 因灾死亡202人 伤4835人 受灾农作物面积103 58万公顷 成灾面积72万公顷 其中绝收面积32 65万公顷 毁坏农田41043公顷 倒塌房屋12 46万间 8 18万人无家可归 死亡大牲畜33万头 毁坏公路路基面3217 26公里 105 316 320 206 318 323等六条国道通讯线路1091公里 广播线路1928公里 2 3万家企业 含乡镇企业 受灾 其中 4221家因灾停产5167家部分停产 据初步统计 全省因灾直接经济损失97 33亿元 求示性请示例文 请示的原由例文 围绕抗震这个理由主线 将其他能够反映办公楼整体状况的问题也安排好了先后出场时机 形成叠加烘托效应 衬托出大楼需要加固大修的必要性和紧迫性 一旦震害发生 就会造成楼塌人亡 再谈维修加固的事为时已晚 这个责任谁也承担不起 三是 透 即申述过程情理结合 理由讲得 透 把情融入理中进行论述 如 在国家地震部门不断要求和催促下 我总队曾多次计划对该楼加固大修 但由于基层部队住房条件更差 危旧房屋数量甚多 我们将有限的经费安排在基层部队营房的维护和修理上 致使总队机关办公楼的加固大修计划一拖再拖 这一段对请示理由的申述 可谓情深意切 声情并茂 情理结合 科学论证 让上级机关感到该总队领导机关心系基层 努力为基层部队解决实际困难 标题中尽量避免 申请 字样 以免与文种 请示 意思重复 3 附注要标明 联系人 和 联系电话 校长办公室 党委办公室并呈 校长 书记 根据 校长办公会议决 我院成立了专门的 10356211 工程指挥小组 在校领导的指导和指挥小组的努力下 前期准备工作已经就绪 现定于十月二十一日举行工程奠基仪式 届时想请 校长 书记参加仪式并致辞 请校长办公室提供方便 热切盼望 校长 书记的到来 此致敬礼 附件一 讲话稿 附件二 议程 资环学院2008年10月11日 关于邀请 校长 书记参加 10356211 工程奠基仪式并致辞的请示报告 标题 1 此标题不应用标点符号 2 领导人的称谓应是 姓名加职务 领导人姓名同时出现时按 党先政后 顺序排列 3 工程项目不宜使用代号 4 混用文种 校长办公室 党委办公室并呈 校长 书记 主送机关 1 不能多头请示 请示和报告只写一个主送机关 需同时送其他机关时应采用抄送形式 此文应主送党委办公室 抄送校长办公室 2 不能送个人 公文是机关单位之间联系汇报工作 处理解决问题的载体 它只针对单位 不针对个人 所以它一般不直接送给个人审阅 根据 校长办公会议决 我院成立了专门的 10356211 工程指挥小组 在校领导的指导和指挥小组的努力下 前期准备工作已经就绪 现定于十月二十一日举行工程奠基仪式 届时想请 校长 书记参加仪式并致辞 请校长办公室提供方便 热切盼望 校长 书记的到来 正文 1 引文不全 依据的会议决议要写明会议召开时间和议决题目 此文所提到的 校长办公会议决 缺少此项要素 2 数字不规范 正文中除一些约定俗成的叫法外 数字应用阿拉伯数字 十月二十一日 应为 10月21日 根据 校长办公会议决 我院成立了专门的 10356211 工程指挥小组 在校领导的指导和指挥小组的努力下 前期准备工作已经就绪 现定于十月二十一日举行工程奠基仪式 届时想请 校长 书记参加仪式并致辞 请校长办公室提供方便 热切盼望 校长 书记的到来 正文 3 信息不明确 公文所涉及的时间 地点 人物应尽量做到准确具体 此文中举行奠基仪式的时间不够具体 地点也没说明 在公文写作中要注意避免 4 用词不当 公文讲究公事公办 无需过度客气 请校长办公室提供方便 热切盼望 校长 书记的到来 这些含有感情色彩的话不要用 1 结尾不当 公文有自己的结尾用词 请示一般用 以上请示 请予批复 等语结尾 而不用私人信件中常用的 此致 敬礼 2 缺少联系人 请示一般应有联系人和联系电话 此文中少了这项内容 1 格式不对 附件的正确格式是 附件 附件名称后不加标点 2 附件名称过于简单 此文的 附件1 应写明是什么人在什么会议上的讲话稿 后面最好注明 代拟稿 字样 附件2 应写明是什么会