希望杯宣传及活动策划.doc

希望杯宣传策划及相关活动策划 电子信息学院科技协会 2012-4-26注：由于“挑战杯”在学校内称为“希望杯”，所以该策划内挑战杯和希望杯二者意义相同！ 第五届希望杯”大学生课外学术科技作品竞赛宣传策划前言：本次宣传活动共分两部分，第一部分院内宣传册宣传，第二部分是讲座。一、 活动背景：全国“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛是由团中央、科协、教育部、全国学联主办的大学生课外学术科技活动中的一项具有导向性、示范性和群众性竞赛活动，每两年举办一届。“挑战杯”被誉为大学生的奥林匹克，分为大挑（大学生课外学术科技作品竞赛）和小挑（创业计划大赛）两部分，相互隔年举办。偶数年举办小挑的决赛，奇数年举办大挑的决赛。“挑战杯”是全国大学生各类竞赛中极具代表性的活动，以“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战” 为宗旨，在培养大学生创新能力的基础上发展和培养一批在学术科技有有作为、有潜力的优秀人才。全国“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛参赛作品分为自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查和学术论文、科技发明制作三大类。哲学社会科学类社会调查和学术论文又分为哲学、经济、社会、法律、教育、管理六个学科。科技发明制作类分为A、B两类：A类指科技含量高、制作投入较大的作品；B类指投入较少，且为生产技术或社会生活带来便利的小发明、小制作等。其涵盖面广，能充分调动高校各专业学生参与，交流及影响范围大。新形势下社会对高校毕业生的要求是创新与经验，“挑战杯“可以作为一个提前磨炼和实践的良好平台，让大学生在起点上取胜。二、 活动目的：通过本次活动宣传，将“希望杯”理念以及比赛流程等在校园进行宣传，加强高校大学生对“希望杯”的了解，调动广大学生的学习和参与的积极性，激发学生创新意识，丰富课余文化生活，为学生提供一个展示自我才华和学习交流的平台，活跃校园学术创新氛围，并努力将“希望杯”作为打造大学生学术活动的精品，营造良好的学生创新环境，展示我校在大学生在科技创新等方面的风采。三、活动主题：电子信息学院第五届“希望杯”大赛宣传四、活动主办：西安工程大学电子信息学院科技协会五、活动时间和地点：2012年5月16日至2012年5月18日广场宣传； 2012年5月23日在图书馆二楼报告厅开讲座。六、 活动流程：a) 活动前期安排：宣传部有以下两项前期任务：第一项：设计和印制有关第五届“希望杯”大学生课外学术科技作品竞赛的宣传册600份，要求宣传册幅面是10页B5纸，且要双面印制。内容至少要切入以下四方面：全国“挑战杯”竞赛的发展历史和现状、西安工程大学的学生代表队历年在“挑战杯”中的表现情况、参加“挑战杯”对于一个大学生的重要性以及我们此次宣传的主要部分“挑战杯”讲座的时间、地点还有听讲报名方式。第二项：绘制主题海报两份。要求：以简明扼要的内容和独特的风格为主线绘制海报，要突出重点，能够吸引匆匆路过的莘莘学子。海报上要粘贴“希望杯”有关的有价值的图片数张，俗话说一张图胜过万行字嘛，海报要求是一张两张海报纸大小，一张四张海报纸大小，以便广场宣传和食堂门口展览的可观性。、秘书部有以下三项前期任务：第一项：制定活动期间的考勤内容，设计并印制考勤表数份。第二项：起草讲座开场致辞稿一份和闭幕词一份，并制定主持的流程。第三项：起草主持人主持词两份一份用在广场宣传现场，一份用在讲座现场。科竞部有以下三项前期任务：第一项：设计并印制讲座现场答题表100份（并拟定答案），问题内容是有关“挑战杯”的知识，其中讲座所讲的内容和一些简单的课外学术常识占的比重大一点，约为80。此答题表用于讲座末尾的有奖答题环节。（当讲座开始时就要将答题表发给听众）第二项：采购活动期间所需的物品。包括以下几项：主要人员的饮用水、讲座末尾答题环节的小奖品、讲座现场布置所需的物品、备用笔等。第三项：设计并印制“讲师”席位牌。第四项：确定并预约讲座当天的主持人两名，嘉宾数名，礼仪两名和主讲人三名（最好是我校参加过“挑战杯”的同学）；预约广场宣传所需要的音响设备，并保证其可用性；向保卫处申请广场宣传所需的场地；申请广场宣传时的用电。（4）主持人：熟悉主持流程和主持稿，练习主持的语速和语气，多想想会有哪些突发情况可能发生，并做好应变之策。（5）主讲人：多了解“挑战杯”有关内容，尤其是工程大这几年参加“挑战杯”的情况、“挑战杯”最新进展情况、参加“挑战杯”需要哪些知识、怎样组建一个团队参加“挑战杯”、“挑战杯”对于一个大学生的意义等。（演讲稿主讲人要自己写，如有什么困难及时联系电信科协，电信科协要全力以赴解决困难）b) 广场宣传现场安排：秘书部:负责值班人员的签到和活动现场物品的管理.科竞部:负责广场活动所需物品的搬运、活动当天的值班、宣传单的发放、宣传第一天早上负责将其中一份海报放于食堂门口，展期为三天。宣传部：负责宣传现场的拍照工作主持人：负责用音响设备宣传活动内容。（要求主持人表达能力强，普通话标准，语气缓和但有阳刚之气，且要积极活跃）注：1、如果有其它没有提到的情况发生，由各部部长组织协调，努力使宣传活动做到最好。2、广场宣传从早晨八点到晚上六点，共进行两天。c) 讲座现场安排：宣传部：负责讲座现场的拍照工作。科竞部：负责讲座现场布置，配合主持人、主讲人的工作，维持现场纪律，讲座开始前发放有奖答题卡给观众，奖品的发放。秘书部：负责现场活动的记录，答题卡的汇总和批阅，将批阅结果报给主持人等。主持人：负责讲座全程的主持工作。主讲人：负责讲解“挑战杯”有关内容。d) 讲座完毕后续工作：科竞部：组织参加讲座的人员有序退场，清理现场，回收活动物品并妥善处理。宣传部和秘书部：两部门合作对此次活动进行总结，找出活动的优点和不足之处，以便为我们科协以后的类似工作积累经验。e) 注意事项：宣传之前召开电信科协全体动员大会，激发科协全体人员的行动积极性，坚定本策划书的执行度，强调每位工作人员的执行力和创造力，规避以往活动时的职责不明、行动混乱的局面。七、 经费预算：八、 应急预案：九、 附表一：参加讲座人员统计表：十、 附表二：讲座现场答题表：十一、 附表三：值班人员签到表：相关活动策划此部分为以上所有宣传及讲座工作完毕后的比赛活动，活动预赛以知识竞答的形式向大家再一次传递“希望杯”的相关知识，比赛的题源主要来自于前期的宣传册及讲座的内容，目的就是巩固大家对“希望杯”的认识，为大家积极参加比赛打下基础，根据比赛结果给予参赛对手相应的奖励，激发他们及下面观众的参赛兴趣！此部分策划需在