早会方案实施及流程.doc

_早会方案实施及流程一、一般说来，基层管理有五项工作重点，即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动，只有把重点工作做好，基层管理才有可能做好，而早会又基层管理的重要圈地，通过早会，一方面可以传播公司的企业文化，改变部属的思想、行为与观念，培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度，带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。二、早会的目的 早会可以提供教导的圈地，利用早会，可以进行工作安排、要求及新产品说明，提高员工的技术水平及工作效率，同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育，终于教育。 早会可以促销，达成共识。早会是传播企业文化的媒介，可以培养好的习惯及行为观念，通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传，不断的促进，不断的改进必然会有所收获，从而提升整个公司员工的素质。 通过早会可以实施追踪与管理，可对品质及工作出现异常进行检讨、分析与矫正，可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会，可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达，从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策，情况及自己的工作方向，提升工作效率。 早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质，给主管提供良好的锻炼环境，带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。三、如何做好早会 早会是最基层的管理管理工具，这样能更好的了解工作的情况与动向，只要很好地运用早会这一管理工具，就可以起到事半功倍的成效。 早会的频率一般为个月1-2次，每次10-15分钟左右，时间一旦定下来，就不分改变，最好定期、定时举行。 早会的内容要具体，一般会包括教导、理念及目标的内容，大致分配如下： A. 教导50%：包括新产品、新方法之说明；标准化工作；品质异常及个人品质、效率之掌握。 B. 理念25%：包括工作教养、工作伦理、工作习惯。 C. 目标25%：包括生产安排、工作目标、政令传达等。 要有早会报告单，这是早会成败的关键所在，它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。 早会的主持者事先要有所准备，主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松，要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导，协助及列席，会早的主持轮流进行。四、一般企业实施早会的缺失 第一、 早会不是由班组长主持，而是由课长、经理、总经理在主持，这样就失去了它原有的功效。 第二、 早会的内容欠具体，进而缺乏说服力。 第三、 没有早会报告单，失掉了早会实施成功的精华。五、结论 早会看似小问题，但如果真正发挥功能，将带来无穷的好处。 第一线的员工迫切的希望被了解，以及尊重他们的角色及定位，使他们有一种FAMILY（家）的感觉。以下为户外会议流程及实施：（行政办公室含财务，采购，财务）NO.流程内 容1早会时间、地点、主持人1.1.户外会时间为早上07：30分开始,07：50分前结束。1.2.地点:公司行政大楼门。1.2.主持人由成员依次轮流担任，每次一位。2会前准备2.1放激励音乐，会前问候问（形式：主持人：大家早上好，队员大声喊好，很好，非常好）及会前小游戏2.2准备激励口号，报数，唱安井之歌。2.3 会前启发的小故事2.4，报业绩目标及工作情况说明。2.5对前日工作情况的收集,公司日常管理制度的熟悉。2.5工作的业绩汇报，学习及沟通资料。2.6汇报当天的工作计划及达成率。2.7早会内容的填写。2.8会议有关发言人员顺序的排定。3会议主题内容3.1.前一天工作总结，问题的讨论。3.2.今日工作计划的确认。3.3.公司日常管理制度的学习。4会议的实施4.1.总结前一天的工作情况，由各入会人员自行总结。4.2.主持人指出前一天工作中的问题。4.3.按会前列出的发言人员顺序进行讨论。4.4.总结问题讨论后采取的方案，效果确认的时间和人员。4.5.主持人对前一天需跟踪的问题进行确认并通报。4.6.主持人对今天工作安排的确认（各参会人员是否明确今天的工作任务）5会议记录汇总、上报、跟踪5.1.主持人对会议记录进行整理,明确问题责任人及跟踪确认时间和确认人员。前一天需跟踪问题的效果分析。5.2.主持人按排助理将整理好的会议记录上报公司总经理室及跟踪问题解决方案实施效果。说明:整理队伍：主持人：1、全体都有起立（坐立时）/立正！ 2、稍息、立正，向右看齐，向前看从左至右依次报数（备注报数，最后一位“报数完毕”要特大声）士气展示（备注：当主持人说“跨立”时，立马跨立，并喊出哈！） 2、我们的队名是：队员答：安井队 我们的经营理念是： 队员答：食以民为天 我们的作风是： 队员答：马上去做，用心去做 我们的价值观是： 队员答：责任 正道 行到 共赢 我们的人才观是： 队员答：有激情、有责任心、有思路、有行动力兴化宗旨：队员答宏扬安井，成就你我。 我们的队歌是： 全体唱安井之歌细点说明： 讲述二则寓言故事或哲理故事或自己在工作中的心得体会等，每讲完一则故事，由大家发言，可剖析故事，分析情节，也可提出不同意见，也可引申到公司