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第9章 报表与标签练习一报表与标签基本操作【实验目的】1 掌握用报表向导创建报表;2 熟练掌握使用报表设计器创建报表;【教材内容】一、报表 报表包括两个基本部分:数据源和布局。 数据源是报表的数据来源,它通常是数据库中的表或自由表,也可以是视图、查询或临时表。 布局定义报表的打印格式。 报表设计就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。二、创建报表基本步骤:(1)选定报表类型;(2)建立报表文件;(3)编辑报表文件;(4)预览和打印报表; 2创建报表:(1)利用“报表向导”“文件/新建”(类型)选“报表”“向导”钮选择向导按提示进行(2)利用“报表设计器”“文件/新建”(类型)选“报表”“新建文件”钮CREATE REPORT 报表文件名 进入“报表设计器” 三、设计报表“页标头”带区:位于每一页的顶部并出现在每一页中,即每页的标题。常用于显示各字段名与分隔线。 2“细节”带区:常用于显示表中各字段记录的值。运行报表时表中记录按细节规定的格式输出。 3“页注脚”带区:位于每一页的底部并出现在每一页中,即每页的结尾。常用于显示报表页码、日期与时间等。 4工具栏:“报表设计器”、“报表控件”、“布局”等。可从“显示”菜单中调出5设置报表“数据源”:(1)设置“数据环境”“显示/数据环境”右击“报表设计器” “数据环境”单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮(2)向“数据环境”中添加表、视图“数据环境/添加” 右击“数据环境设计器” “添加” 单击“报表设计器”工具箱中“数据环境”钮6修改报表带区:(1)调整大小拖带区标识栏(2)放置控件单击“报表控件”工具箱中“控件”钮 放置控件 如:用“标签”控件,为各字段加上字段名作为小标题【实验内容】1用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表(学生基本情况.frx)2用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表(书籍情况.frx)【高手进阶】1.用报表向导为学生表,成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表(学生成绩.frx)2.使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。如下图:【自我测试】 用报表设计器为学生表设计一个学生情况报表(学生情况.frx)【实验过程】 1用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表(学生基本情况.frx) 启动报表向导“文件/新建”(类型)选“报表”单击“向导”钮选“报表向导”(按提示进行) 字段选取 选择表学生表 再选择所需字段,按“添加”钮,将其添加到“选定字段”框中(见图2) 分组记录 这里不分组 选择报表样式(见图 3) 图 1 图 2 图 3 图 4 定义报表布局(见图 4) 可以定义报表的方向为“横向”或“纵向” 排序记录(见图 5) 这里我们以学号排序 完成(见图 6) 完成以前可以先预览一下报表 图 5 图 62用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表(书籍情况.frx)(1)启动报表设计器“文件/新建”(类型)选“报表”单击“新建文件”钮 (按提示进行)(2) 设置报表“数据源” “显示/数据环境” 右击“报表设计器” “数据环境” 单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮,然后把书库表(书库.dbf)添加进来(3) 设计报表(见图 10)“标题”带区首先应该把“标题”带区调出来,方法是“报表”菜单-“标题/总结”, 然后添加“标签”控件,并输入内容“页标头”带区:日期部分:首先添加“域”控件,然后输入表达式date()(日期是调用的日期函数)线条部分:直接用“线条”控件即可页标头部分:先用“线条”控件和“矩形”控件画好表格,然后用“标签”控件写上相应的页标头“细节”带区 直接使用“域”控件将书库表中需要的字段添加近来“页注脚”带区 直接使用“标签”控件将需要的信息添加即可 图 10(4)预浏与打印(见图 11)文件/打印报表/运行报表【高手进阶解答】 1. 用报表向导为学生表,成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表(学生成绩.frx)(1) 启动报表向导“文件/新建”(类型)选“报表”单击“向导”钮选“一对多报表向导”(按提示进行)(2) 字段选取 指定父表(学生表)并选择父表所需字段,将其添加到“选定字段”框中(见图7) 指定子表(成绩表)并选择子表所需字段,将其添加到“选定字段”框中(见图8)(3) 建立两表的关联(系统会自动选定相匹配的字段)(见图 9)(4) 选择报表样式 图 7 图8 图 9(5)定义报表布局 (6) 排序记录 (7)完成2.使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。(1)启动标签向导(2)选择表(3)选择标签类型这里可以在英制和公制之间转换。(4)定义布局在这个步骤中可以选定表中的字段和“,”,“、”,“。”等符号来设计标签。对于准考证标签的设
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