财务信息化规划.ppt

财务信息化体系建设规划纲要 目录 1财务信息化方案设计总体思路 1财务信息化方案设计总体思路 1 1基本内容未来财务信息化方案规划主要涉及三个方面的基本内容 业务处理电子化流程 如 采购 生产 销售 售后服务 费用 资产 实物管理 投资 资金管理等 财务核算处理与财务管理职能的信息化 如 会计记账 总账报表 资金结算 核算质量与风险的管理等 决策支持信息报表 如 管理口径报表 日常关键性数据快报 其他决策支持信息等 1财务信息化方案设计总体思路 1 2基本目标未来财务信息化建设拟达到的总体目标功能 实现业务处理流程的规范电子化 向业务链前端的延伸 财务会计核算与业务处理流程的自动接口 财务管理职能通过信息化手段向业务层面及核算层面的延伸 嵌入并固化在业务流程中 实现决策支持信息与业务处理流程 财务核算财务管理的接口 1财务信息化方案设计总体思路 1 3基本原则未来财务信息化产品设计 系统开发应遵循的基本原则 系统安全可靠 有效的流程风险控制 系统间资源有效整合 建立合理接口 流程最优高效 具有前瞻性 预留可扩展接口 节点设置灵活 具有可移植性 目录 Web服务平台业务协作处理系统 2 1总体框架 围绕R3核心系统 建立 1 1 的框架模式 即在充分利用R3基本功能的同时 在R3平台建立扩展R3财务功能的外挂系统 R3财务协作处理系统 在Web服务平台建立业务协作管理系统 最终仅形成两个平台三大系统 适用用户 R3用于核算 销售 采购等基本业务处理 适用于如财务 仓储等特定专业人群进行业务处理 Web服务平台主要供不特定非专业人员进行业务流程的处理 信息提取 浏览使用 数据资源管理 基础主数据纳入R3系统统一维护管理 其他系统共享 Web服务平台仅维护和存储本系统专用数据 登录界面 使用者只需使用R3系统或浏览器两种登录界面 减少界面切换和多个帐户密码管理的烦恼 目录 3 1系统模块规划 根据总体框架设计 未来财务信息化建设主要在两个系统界面上展开 在系统内再划分不同模块对业务进行分类处理 业务协作处理系统 主要包括公司基本的经营业务处理流程及经营信息支持财务协作处理系统 财务专业人员处理及信息使用与管理 主要包括提升财务核算 结算及管理的效率 精度 规范化程度 或减小核算交易处理风险等处理流程 模块划分原则 企业经营的运营流程业务的相对独立性不同业务处理流程共性使用者相对集中的处理界面 划分为九大模块 采购 生产 销售 售后服务费用 投资 资产 资金信息支持 模块划分原则 会计交易处理单据及信息传递的基本流程会计风险内控节点使用者相对集中的处理界面 划分为四大模块 会计核算资金结算核算质量控制报表输出 接口 R3平台 Web服务平台 3 1系统模块规划 通过系统模块规划 两系统的模块划分如下 但是两系统间及各模块不是完全独立的 根据需求 数据信息及功能等可能存在相互接口 应整合考虑功能设计 3 2Web服务平台业务协作处理系统设计 根据总体框架设计原则 将基础业务的处理 审批 信息传递 各类管理决策信息的查询纳入Web服务平台管理 在Web服务平台上按业务类型建立分类管理 Web服务平台 合同发货与收货进项发票付款供应商对帐资金计划预算分析报表 目前使用R3PP CO流程 预留未来开发模块 合同发货与收货销项发票回款信用管理特批流程客户对帐零售管理资金计划预算分析报表 用户管理回访管理派工管理服务费结算资金计划预算分析报表 业务活动申请借款报销资金计划预算分析报表 立项支付收益减值处置资金计划分析报表 立项购置与在建使用盘存折旧减值处置资金计划分析报表 资金计划申请与审批计划报表编制计划安排与控制筹融资管理申请与审批借款及合同利息管理还款资金报表录入与编制分析报表 业务信息BI决策支持管理口径数据调整决策支持报表其他需求 3 2 1采购管理模块 适用业务类型 采购环节涉及的业务处理 会计核算 财务管理 决策信息报表等 基本设计方案 通过Web服务平台搭建采购管理模块 将采购供应链从合同 收发货 结算 对帐的全过程业务流程及往来信息均纳入本系统闭环处理和反映 并与供应商建立信息对接与共享 此业务处理系统需与公司R3系统自动接口 解决应付 采购循环的会计核算 付款资金结算 总帐报表对采购 应付 预付等附注明细等信息在系统间的自动提取和共享 3 2 1采购管理模块 模块细分及主要功能设计 3 2 2生产管理模块 生产管理业务主要使用R3系统PP CO功能完成 现阶段暂不作系统外的开发 仅预留未来需求开发平台 3 2 3销售管理模块 适用业务类型 销售环节涉及的业务处理 会计核算 财务管理 决策信息报表等 基本设计方案 通过Web服务平台搭建销售管理模块 将销售链从本部 分部 客户的全过程业务流程及往来信息均纳入本系统闭环处理和反映 此业务处理系统需与公司R3系统自动接口 解决应收 销售的会计核算 收款资金结算 总帐报表对收入 应收附注明细等信息在系统间的自动提取和共享 需考虑销售快报 回款快报等关键决策信息的提取 3 2 3销售管理模块 模块细分及主要功能设计 3 2 4售后服务管理模块 适用业务类型 销售售后服务涉及的售后服务对象管理 售后服务过程管理 服务费用结算等的创建 申请审批 会计核算 财务管理 决策信息报表等 基本设计方案 通过Web服务平台搭建售后服务管理模块 实现服务对象 服务事项 费用结算等处理流程的电子化管理 需与公司业务协作处理系统的费用模块自动接口 解决售后费用报销管理问题 通过与业务平台和财务系统建立接口 提取售后服务的关键性数据快报 3 2 4售后服务管理模块 模块细分及主要功能设计 3 2 5费用管理模块 适用业务类型 费用业务涉及的申请审批处理 会计核算 财务管理 决策信息报表等 基本设计方案 通过Web服务平台搭建费用管理模块 实现费用预算 费用事项发生 费用报销 借款 的申请 审批 预算控制 资金计划控制的电子化处理流程 围绕R3系统基本功能 扩充费用的预算管理和资金计划管理功能 与公司R3系统自动接口 解决费用循环的会计核算 收付款资金结算 总帐报表对费用相关附注明细等信息在系统间的自动提取和共享 通过与业务平台和财务系统建立接口 提取费用的关键性数据快报 3 2 5费用管理模块 模块细分及主要功能设计 3 2 6投资管理模块 适用业务类型 非固定资产的立项申请 决策审批 投资付款 投资分配 投资处置等全过程的投资项目管理及会计核算 财务管理 决策信息报表等 基本设计方案 通过Web服务平台搭建投资管理模块 实现投资立项 审批决策等的申请 审批 投资付款资金计划的电子化申请审批流程 与公司R3系统自动接口 解决投资会计循环的会计核算 收付款资金结算 总帐报表对投资核算相关附注明细等信息在系统间的自动提取和共享 通过与业务平台和财务系统建立接口 提取投资的关键性数据快报 3 2 6投资管理模块 模块细分及主要功能设计 3 2 7资产管理模块 适用业务类型 固定资产 无形资产建设期内的购置 固定资产 低耗品 无形资产在存续期内实物管理 如盘存 处置等 价值变动管理 如折旧 减值等 等全面管理及会计核算 财务管理 决策信息报表等 基本设计方案 通过Web服务平台搭建资产管理模块 实现固定资产 无形资产立项购置的申请审批 固定资产 低耗品 无形资产在存续期内实物的使用与转移的申请审批 交接 期末盘存等状态管理 存续期内价值变动管理 围绕R3系统基本功能 扩充固定资产及低耗品实物管理功能 提高财务对资产有效性管理水平 与公司R3系统自动接口 解决资产会计循环的会计核算 收付款资金结算 总帐报表对资产核算相关附注明细等信息在系统间的自动提取和共享 通过与业务平台和财务系统建立接口 提取资产的关键性数据快报 3 2 7资产管理模块 模块细分及主要功能设计 3 2 8资金管理模块 适用业务类型 资金管理业务 如资金计划 筹融资业务 资金调度 资金类报表编制等涉及的申请 审批 通知下达 筹融资收款及还款等全过程的筹资项目管理及会计核算 财务管理 决策信息报表等 基本设计方案 通过Web服务平台搭建投资金管理模块 实现资金管理业务的申请 审批 通知下达的电子化申请审批流程 对筹融资建立按借款合同过程管理方式 与公司R3系统自动接口 解决筹资会计循环的会计核算 收付款资金结算 总帐报表对融资核算相关附注明细等信息在系统间的自动提取和共享 资金数据录入与报表编制 通过与业务平台和财务系统建立接口 提取筹融资的关键性数据快报 3 2 8资金管理模块 模块细分及主要功能设计 3 2 9信息支持模块 适用业务类型 各种业务信息及管理报表的查询与输出 基本设计方案 根据不同使用者需求 建立与其他数据信息系统的接口 制定各类管理信息报表 主要提供业务信息及决策支持信息 面向非特定使用者 按信息支持的层次 分为业务信息和BI决策支持两个层面 BI决策支持 根据管理者需求 预留按管理口径对数据的调整审批 对与核算及业务无关 仅用于管理考核分析口径的调整事项 进行调整并存储 按不同管理口径提供管理报表 3 2 9信息支持模块 模块细分及主要功能设计 3 3R3财务协作处理系统设计 在业务处理实现向业务端电子化处理流程后 财务核算的会计记账基本实现业务驱动 财务核算系统与业务系统需要建立信息共享接口 实现财务价值流与业务流 实物流同步 因此 在财务核算核心系统R3内 根据财务核算 财务管理需求 并结合Web服务平台业务协作系统流程及功能设计的与财务核算 财务管理的接口 在R3系统开发财务扩展功能 并按财务业务类型分几类模块 R3平台 应收发票清帐应付校验清帐预付其他资产税务 收款本币 现汇 票据 外币 现汇 信用证类 付款本币 现汇 票据 外币 现汇 信用证类 内部结算中心内部银行核算内部银行帐户对帐 凭证复核对帐银行对帐客户对帐供应商对帐员工对帐档案管理会计凭证其他交易过程管理 会计报表个别报表合并报表其他报表 3 3 1会计核算模块 适用业务类型 R3中会计核算 凭证处理相关功能扩展的核算类业务 基本设计方案 将财务核算 会计凭证相关补充程序纳入本模块管理 3 3 1财务核算模块 模块细分及主要功能设计 3 3 2资金结算模块 适用业务类型 资金本外币的收支结算 内部结算中心核算等 基本设计方案 建立与业务系统的接口 整合所有收付款结算信息 统一资金结算的业务处理平台 通过与银行收付信息的对接和标准化导入录入等 将银行信息 回单 与会计凭证建立勾稽关系 实现银行自动对帐 通过收付信息及会计凭证的整合及规范化 回单全部实现电子化归档 开发内部结算中心核算管理系统替代现有非正版K3系统 3 3 2资金结算模块 模块细分及主要功能设计 3 3 3核算质量控制模块 适用业务类型 财务会计核算 交易处理的质量监控 风险管理等财务处理流程 基本设计方案 将所有会计凭证复核纳入统一界面实现电子化复核 优化凭证复核流程 建立各种对帐的集中管理界面 包括 银行 客户 供应商 员工等的对帐 通过相关业务模块的功能完善 信息规范 建立与其他模块的接口 自动提取对帐数据 生成对帐单 例如银行对帐 通过资金结算模块对收付款结算及回单管理的完善和规范 建立银行对帐管理系统 自动提取数据 实现银行对帐自动化 实现会计档案归档 查询 借阅 交接全面电子化 将交易处理的接单 退单 记帐 复核 付款全过程每个节点处理进度及结果纳入信息化系统进行闭环管理 实现交易处理的过程跟踪及工作质量定量性的分析管理 3 3 3核算质量控制模块 模块细分及主要功能设计 3 3 4报表输出模块 适用业务类型 基本会计报表及其他财务类报表编制或信息的输出 基本设计方案 通过将报表编制或附注对各业务信息的需求分解到各相应模块 如减值 报表附注等 会计编制功能基本通过系统自动实现 自动输出 输出其他类的财务报表 根据不同使用者需求 建立与其他数据信息系统的接口 制定各类管理信息报表 主要提供财务类报表 供财务人员使用 如帐龄分析报 减值报表 附注明细表等等 3 3 4报表输出模块 模块细分及主要功能设计 目录 4 1应收 销售业务流程 销售订单 发货交货 出具发票及传递 回款 退款 对帐 合同管理信用申请与控制 R3发货信息发布客户收货确认 R3发货拣配 发票分发发票签收确认 R3协作 发票打印体外 金税打印 应收帐龄管理 信用额度 应收帐龄等信用管理 R3协作 资金结算 对帐单生成往来帐网上对帐与确认 R3订单管理 业务协作处理系统 R3系统 涉及与银行对帐的接口 涉及与资金计划收支计划的接口 涉及与报表附注信息的接口 回款预录入认款分款R3结算清帐发布 R3协作 核算质量控制 对帐 4 2应付 采购业务流程 采购订单 发货收货 收票及校验 付款结算 对帐 合同管理 发货录入R3发货发布 R3收货 供应商出票发布发票签发跟踪收票签收确认 R3发票校验R3协作 应付核算 应付帐龄管理 对帐单生成往来帐网上对帐与确认 R3订单管理 业务协作处理系统 R3系统 应付清帐 预付 R3协作 应付核算R3协作 会计凭证复核R3协作 资金计划控制 涉及与银行对帐接口 涉及与资金计划收支计划及控制的接口 涉及与报表附注信息的接口 R3付款清帐发布 R3协作 资金结算 R3协作 核算质量控制 对帐 4 3费用管理流程 费用预算资金计划申请 业务活动发生 付款 收款结算 活动及预算审批流程 费用报销 借款 R3协作 会计凭证复核 业务协作处理系统 R3系统 费用报销审批 涉及与资金计划控制的接口 涉及与资金计划付款计划的接口 R3协作 资金结算 涉及与报表附注信息的接口 4 4资产管理流程 固定资产立项 购置在建 领用 转移