文藻外语学院学生社团管理时程表.doc

文藻外語學院學生社團管理時程表Student Club Operation Time Table時間工作內容備註下學期6月初以前1. 經社員大會進行幹部改選2. 新舊任幹部工作交接社內自行進行6月初選出新學年經審會委員社長代表學聯會社務部負責6月中1. 繳交社團財產交接表，新舊幹部必須親自點交並簽名認可2. 繳交新任幹部名單課指組管理暑假7月初(暑假期間)社團幹部訓練生活營社團幹部任期為8/1-7/31學生聯合會主辦全體幹部參加7月下旬舉行整學年社團資料評鑑為期一週學聯會社務部負責7月下旬繳交翌學期活動預定計劃表學聯會社務部負責彙整，交課指組組長審核7月下旬1. 繳交翌學期活動經費預定計劃表，學聯會財務部負責初審2. 繳交翌學期財產經費預定計劃表，學聯會器材部負責初審課指組韓志敏、張惠斐老師指導7-8月確定參加社彩繽紛戶外展、動態展之意願 (7月甄選、8月活動綵排)6月中前會先以問卷統計8月初確定社團指導老師，全體社團繳交老師資料表課指組韓老師負責開學前舉行學聯會經費審核會議學聯會財務部負責上學期第一週9月中1. 社團宣傳期2. 發放社團指導老師聘書3. 發放社團學期補助款3000元4. 社團評鑑結果公佈及頒獎5. 課外服務獎學金開始申請第三週9月下旬社彩繽紛-社團戶外展及動態展（動態展中頒發前任社長任期證書）學聯會社務部負責第四週10月初1.全校學生參加社團登記2.登錄及繳交社員名單學聯會社務部及課指組韓老師負責第四週起10月中社團開始上課。社團上課/活動計劃應事先規劃，並將學校例行事務（如文藻週、園遊會、期中末考等）充分考量計劃應由社團幹部與指導老師共商10月底提出教育優先區中小學營隊活動申請補助案課指組組長審核上學期11月底提出學產基金補助學校推動青年參與志願服務計畫申請案課指組組長審核11、12月1. 學生聯合會新血甄選暨正、副會長改選2. 學聯會社務部負責召開社團性質會議第四個月12月底1. 回收新生學生護照，評議後交還新生2. 填寫指導老師上課日期、領款及送交指導老師3. 繳交社團獎懲表4. 繳交下整年度訓輔經費補助之活動計劃韓老師負責寒假1、2月新任學聯會幹部訓練生活營暨新舊任交接1月底繳交翌學期活動預定計劃表、活動經費預定計劃表、財產經費預定計劃表開學前2月中舉行學聯會經費審核會議下學期第一週1. 發放社團學期補助款3000元2. 課外服務獎學金開始申請第二週3月初五專部一年級學生參加社團登記社團自行招收第三週3月中1. 重新登錄及繳交全體社員名單2. 社團開始上課(下學期有運動會)3. 舉辦資料製作講習會（前次評鑑丙等以下之社團及新成立之社團務必參加）資料講習會由學聯會負責4月底1. 提出教育優先區中小學營隊活動申請補助案2. 提出學產基金補助學校推動青年參與志願服務計畫申請案課指組組長審核5、6月1. 學聯會社務部負責召開社團性質會議2. 選出暑假評鑑會委員社長代表6月初1. 填寫社團指導老師上課日期2. 回收全體社員學生護照，評議後交還社員6月初召開師長、社長交流座談會，會中交接課外活動指導手冊新舊任社長參加6月中繳交社團獎懲表6月底繳交社團自評表文藻外語學院學生聯合會運作時程表Student United Association Operation Time Table時間工作內容備註上學期12月中以前1. 學聯會新任正、副會長改選2. 學聯會新任幹部報名及甄試左列人員正式任期均為1/1至翌年1/31，惟依任務需求，工作時間可提前或延後12月底以前召開新任學聯新任幹部會議，進行部別介紹、分部及各部交接寒假月中新任幹部訓練生活營，頒發舊任幹部任職證書舊任活動部負責，舊任幹部為工作人員1月中1. 舊任財務部結算上一學期學聯會經費收支帳目2. 舊任器材部清點、修繕公物3. 舊任幹部協助文書部彙整上一學期學聯會各項資料，交新任文書部存檔月底各部(組)內部訓練、分工1-2月1. 社務部彙整社團、學聯會活動交課指組組長審核，並準備下學期活動計劃2. 財務部彙整及初審社團、學聯會活動經費預定計劃表，並準備下學期活動計劃3. 器材部彙整及初審社團、學聯會財產經費預定計劃表，並準備下學期活動計劃4. 活動部準備下學期活動計劃5. 公關部開發並聯絡各校學生組織，安排外校參訪，訂定各項會議日期6. 文書部準備資料製作講習會計劃及整理新學期社團活動預定表7. 資訊攝影組更新維護網頁資料2月中（開學前）召開學聯會經費審核會議下學期 開學日起學聯會值星開始3月1. 慶祝青年節相關活動2. 上一學期學聯會經費帳目公佈3. 一年級社團登記4. 舉辦資料製作講習會5月協助社團舉辦成果展演5月中1.規劃專科部新生生活營/大學部新生生活營活動計劃、人員分配、活動日程等2.籌劃新任社團幹部研習活動3.籌劃社團評鑑活動4.籌劃社彩繽紛活動5.籌劃拍攝學聯會宣傳短片6月初舉辦新舊任社長交接典禮暨交流座談會6月各部(組)學期工作檢討暑假7月初1. 社務部舉辦新任社團幹部訓練生活營2. 財務部結算上一學期學聯會經費收支帳目3. 器材部清點、修繕公物7月中甄選社彩繽紛之社團動態展節目7月底前舉辦學生社團評鑑文書部整理學年資料參加社團評鑑社務部負責評鑑內容期間為8/1-7/31暑假7-8月1. 社務部彙整社團、學聯會活動交課指組組長審核，並準備下學期活動計劃2. 財務部彙整及初審社團、學聯會活動經費預定計劃表，並準備下學期活動計劃3. 器材部彙整及初審社團、學聯會財產經費預定計劃表，並準備下學期活動計劃4. 活動部準備下學期活動計劃5. 公關部準備下學期公關相關事宜，訂定各項會議日期6. 文書部整理新學期社團活動預定表7. 資訊攝影社更新維護網頁資料8月召開學聯會經費審核會議開學前8月底舉辦專科部新生生活營/大學部新生生活營上學期9月底前1. 協助執行開學典禮事宜2. 協助執行教師節慶祝大會及舉辦敬師相關活動3. 舉辦社彩繽紛戶外展、動態展及全校社團登記4. 上一學期學聯會經費帳目公佈10月1.慶祝校慶相關活動2.訂定學聯會正、副會長改選選務時程表11月1. 學聯會正、副會長改選宣傳2. 新任學聯會幹部甄選宣傳12月1. 聖誕節相關活動2. 各部進行任期工作檢討，更新工作電子檔，準備交接文藻外語學院學生聯合會基本事務一覽表負責單位工作內容預定時間會長副會長監督各部（組）內部細節訓練月規劃值星工作及人員安排月召開學聯整體檢討會月監督各部交接事宜月總召新生生活營（配合學校敔策）月社務部五專部一年級社團登記月，開學第週協助社團成果展月新舊任社長交接暨交流座談聯誼會月製作社長證書月新任社團幹部訓練月初年度社團評鑑大會月底社彩繽紛動態展及戶外展月全校性社團登記月，開學第週性質社團交流茶會月活動部青年節相關活動月各式藝文活動月服務活動不定期協辦新生生活營月協辦開學典禮（配合課指組）月協辦教師慶祝大會及辦理敬師活動月新任幹部甄選月新任幹部訓練暨舊任頒證月公關部行政幹部大會（約八次）全年度會員代表大會（約六次）會長、副會長改選事宜月新舊任幹部交接大會月會內聯誼活動文書部大型會議記錄及簽到辦理社團資料製作講