煤采制样编码制度.doc

入厂煤采制样编码制度1 范围和目的本标准适用于入厂煤采制化编码管理工作。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。3 术语和定义3.1 A编码A编码是指入厂煤称重计量后的每个矿点对应的编码，随机生成。3.2 B编码B编码是指A编码对应矿点的编码，已采样，以备制样用的编码。3.3 C编码C编码是指B编码对应煤样矿点的编码，已制样，以备计量班和化学运行交接使用。3.4 编码记录参与编码的人员为确保编码制度规范严谨所做工作记录，内容包括交接签字，编码时间及对应情况。3.5 抽查样或干扰样采制样人员为加强入厂煤验收监督人工抽查的煤样或随机从过期存查样中抽取的煤样，该煤样仅有B、C编码，化验流程同正常入厂煤煤样。3.6 煤样送样箱封存煤样使用全封闭加锁铁皮箱。锁具两套分别为#1锁具、#2锁具。3.7 #1锁具送样箱使用，锁头采制样人员保管，钥匙化学运行人员保管。3.8 #2锁具送样箱使用，锁头化学运行人员保管，钥匙化验人员保管。3.9 解码记录各级编码部门所做编码对应的上一级编码单据的记录，以备存档。4 岗位职责4.1 发电部4.1.1 采样计量班长负责采制样编码过程的监督，同时负责流程和业务指导。4.1.2 计量（制样）主值负责编制A编码，做好纸质版记录，同时负责抽查煤样和干扰样的编码。4.1.3 采样主值负责B编码的编制，做好纸质版记录，并做好与A编码的交接。4.1.4 计量主值负责传送将当天制好的煤样送至化验室，并做好交接。4.1.5 化学运行主值负责C编码的编制，负责煤样交接，并做好纸质版记录。4.1.6 采样计量班长审核EAM解码记录与ERP化验报告的审核，并上报分公司。4.2 技术支持部4.2.1 技术支持部化验人员负责当天煤样接收，并负责将化验结果根据三级编码报送的煤样信息填报ERP系统。5 采制样编码细则5.1 计量（制样）主值在集样间内完成矿点和A编码单替换，在B编码单更换完成之前不能接触样桶。采样主值负责将样品拉到制样间。5.2 采样主值在制样间内完成B编码单更换，并进行所有样品倒桶换装，进行A/B编码单更换和样品倒桶换装过程中计量（制样）主值要回避。5.3 制样完成后的煤样要在采样、计量主值两人共同监督下加锁，并做好加锁封装书面记录，使用全封闭铁皮箱将煤样送往化学运行控制室。5.4 化学运行班值班员接收煤样箱后，要验收箱体和锁具完好，并在化水控制室完成B/C编码单更换。进行B/C编码单更换时制样主值要回避。5.5 完成B/C编码单更换的煤样箱换锁后，由制样主值负责将煤样箱送交化验室。5.6 化验室值班员接收煤样箱后，要验收箱体和锁具完好，然后进行煤样分析工作。5.7 进行各级编码和编码替换时其它人员要回避，严禁互相透露编码内容。对解码单、解码记录均需认真逐条对照电脑进行抄写并签字存档，各级编码记录本要封存在上锁的专用文件柜内。6 编码操作流程6.1 一级编码（A编码）6.1.1 进入方法：登录到系统后，在启动中心点击导航栏中“转到燃料编码一级编码”。6.1.2 功能描述：通过此功能实现矿点A编码的编制记录工作；6.1.2.1 一级编码由计量(制样)主值填写，一级编码号由系统自动生成；6.1.2.2 样品类型分权限控制，普通权限只能选择“正常样”、“抽查样”、“火车前三节”；6.1.2.3 列表：用于搜索一级编码记录；6.1.2.4 一级编码：用于查看、新建或修改某个一级编码的信息。6.1.3 如何创建一级编码并确认6.1.3.1 点击工具栏中“新建”按钮，进入到一级编码主页面；6.1.3.2 一级编码主页面包括编号、样品类型、一级编码号、矿点等信息，带星号字段为必填字段；6.1.3.3 填写完一级编码信息点击“保存”按钮保存（*号为必填项，灰色文本框为只读项并不可以进行修改）；6.1.3.4 一级编码信息填写确认无误后点击工具栏“确认”按钮确认（确认后所有信息将不能修改）。6.2 二级编码（B编码）6.2.1 进入方法：登录到系统后，在启动中心点击导航栏中“转到燃料编码二级编码”6.2.2 功能描述：通过此功能实现A编码B编码的编制和记录工作；6.2.2.1 二级编码由采样主值进行确认；6.2.2.2 列表：用于搜索二级编码记录；6.2.2.3 二级编码：用于查看、确认某个二级编码的信息。6.2.3 如何确认二级编码6.2.3.1 二级编码主页面包括一级编码号、二级编码号、确认人、确认时间等信息（不允许手动修改）；6.2.3.2 点击工具栏上“确认”按钮确认（系统记录确认人一级确认时间）；6.3 三级编码（C编码）6.3.1 进入方法：登录到系统后，在启动中心点击导航栏中“转到燃料编码三级编码”；6.3.2 功能描述：通过此功能实现B编码C编码的编制和记录工作；6.3.2.1 三级编码由化学运行人员进行确认；6.3.2.2 列表：用于搜索三级编码记录；6.3.2.3 三级编码：用于查看、确认某个三级编码的信息。6.3.3 如何确认三级编码6.3.3.1 三级编码主页面包括二级编码号、三级编码号、确认人、确认时间等信息（不允许手动修改）；6.3.3.2 点击工具栏上“确认”按钮确认（系统记录确认人以及确认时间）。6.4 编码解码6.4.1 进入方法：登录到系统后，在启动中心点击导航栏中“转到燃料编码编码解码”。6.4.2 功能描述：通过此功能实现化验煤样的解码；6.4.2.1 编码解码由化验人员化验完成后进行确认；6.4.2.2 列表：用于搜索编码解码记录；6.4.2.3 编码解码：用于查看、确认某个编码解码的信息。6.4.3 如何确认编码解码6.4.3.1 编码解码主页面包括三级编码号、解码人、解码时间等信息（不允许手动修改）；6.4.3.2 点击工具栏上“确认”按钮确认（系统记录解码人以及解码时间）。6.5 解码记录6.5.1 进入方法：登录到系统后，在启动中心点击导航栏中“转到燃料编码解码记录”。6.5.2 功能描述:通过此功能记录化验煤样从一级编码到化验解码的全部信息 。6.5.2.1 列表：用于搜索、查看解码信息。6.6 入厂煤量查询6.6.1 进入方法：登录到系统后，在启动中心点击导航栏中“转到燃料编码入场煤量查询”；6.6.2 功能描述:通过此功能查询入场煤量信息 ；6.6.2.1 列表：用于搜索、查看入场煤量信息。6.7 燃料矿点维护6.7.1 进入方法：登录到系统后，在启动中心点击导航栏中“转到燃料编码燃料矿点”；6.7.2 功能描述:通过此功能来维护燃料编码中选择的矿点信息；6.7.2.1 列表：用于搜索、查看、新建矿点信息；6.7.2.2 包含字段：矿点编号、描述、排序、状态（当此矿点不用时状态变更为“作废”）。7 干扰样管理7.1 干扰样自存放过期存查样中随机取出。7.2 采制样根据编码规则编制B编码，后续流程与正常煤样相同。7.3 解码时，如无对应A编码，该煤样即为干扰样。7.4 干扰样同时对过期存查样进行校核。8 各级编码序号8.1.1 计量（制样）主值：*（字母）yyyymmdd(年月日)【A】*（1至2位随机生成字母+年月日+3位随机数字，且不能出现重复编号）；8.1.2 采样主值：*（字母）yyyymmdd(年月日)【B】*(1至2位随机生成字母+年月日+3位随机数字，且不能出现重复编号）8.1.3 化学运行值班员：）yyyymmdd(年月日)【C】-*(年月日+1至2位随机生成字母+年月日+3位随机数字，且不能出现重复编号) 附录A 附录B A级解码单序号编码矿别车数备注123 456789101112131415161718计量（制样）主值：