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Word高级教程1、实现Word个性模板 用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。 进入Word XP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。 单击“文件”“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。 单击“格式”“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。 单击“文件”“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。 再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。 上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。2、抢救Word文件有妙招 你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法： 首先按菜单“工具”，再按“选项”； 接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。 利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。 注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。 打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。 Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。 到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？3、实现Word个性模板用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。 单击“文件”“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。单击“格式”“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。单击“文件”“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。 再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。 上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。有关于“域”的几点知识对于长文档，通常的做法是将其分割成若干个短文档，然后分篇录入和排版，不过，如果文档需要创建目录，事情可就不大好办了，因为用标记样式的方法创建目录，只能检索到当前文档的样式，而无法检索到其他文档中的样式。印象中的WORD好象有没有合并目录这样一个功能。最后还是通过查找WORD的帮助功能，才知道通过域功能可以合并目录。此方法主要是通过TOC（目录）域和RD（引用文档）域命令来实现的，假定在C盘Manual文件夹下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录，只需在一新建文档中键入如下域命令：(其中外层的花括号不是直接输入的，而是CTRL+F9产生的，里面的内容直接输入即可)TOC o 1-3RD C:Manual1.docRD C:Manual2.docRD C:Manual3.doc其中TOC域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。RD域则是用以指定合并目录时所要包含（引用）的文档。使用时有以下几点需注意：1、默认情况下，RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域，要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名，需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔，如： “C:My Documentsl.doc”。3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致，且页码要连续。如：1.doc的页码为1-100，则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。4、如果引用文档的页码发生了变化，需要更新TOC域以便得到正确的页码。怎么样，这一功能是不是和专业排版软件的合订书册功能类似呢！看来，Word的域功能蕴藏的宝藏还真不少，“不怕做不到，就怕想不到”呀！附：TOC域的使用说明：域代码：TOC（目录）域 TOC Switches 建立一个目录。TOC 域根据标题级别、指定样式或由 TC（目录项）域指定的项目来收集目录项。在使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令时，Word 将插入 TOC 域。注意如果由 TOC 域创建的目录影响了文档的分页，那么可能需要再次更新域以便得到正确的页码。开关 作用a 标识符 列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目，但省略题注标签和编号。这里的标识符与题注标签相对应。例如，虽然第 12 页的题注是“Figure 8: Mercury”，但是域 TOC a figures 将题注显示为“Mercury.12”。 使用 c 开关可创建一个带有标签和编号的题注目录。b 书签名 只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。c SEQ 标识符 列出表格、图表或其他用 SEQ（序号）域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号，这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如， TOC c tables 列出所有编号的表格。f 项标识符 基于 TC 域建立目录。如果指定了项标识符，那么只根据带同样标识符（通常为一字母）的 TC 域建立该目录。例如，域 TOC f t 根据象 TC Entry Text f t 这样的 TC 域建立目录。h 超级链接 将目录项作为超级链接插入。l 级别 建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如，域 TOC l 1-4 根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。n 级别 在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围，否则所有级别的页码都将省略。例如： TOC n 3-4 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。o 标题 根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如，域 TOC o 1-3 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围，那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。p 分隔符 指定目录项和页码之间的分隔符。例如，域 TOC p - 显示的结果为“Selecting Text-53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。s 标识符 在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如，如果在每章的标题之前插入 SEQ chapter ，那么 TOC o 1-3 s chapter 将页码显示为 2-14 ，这里“2”是章节号。d 分隔符 与 s 开关连用时，指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 d 开关，那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 TOC o 1-3 s chapter d : 产生的目录中，将使用冒号（:）分隔章节号和页码，例如，“2:14”。t 样式，级别,样式，级别，,. 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如， TOC t chaptertitle,1, chapterhead,2 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。 连用 o 开关和 t 开关，可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。w 在目录中保留制表符项。x 在目录中保留换行符。z 在 Web 版式视图中隐藏制表和页码。什么是Word中的”域“？(比较官方的说法，不要郁闷，耐心点看完哦)Word中的域是一组能够嵌入文档的指令。插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作，为用户编辑文档提供了极大的便利。Word 2000共有70多种域，用户常用的约二十种。一、域的分类根据域的功能可以将域分为：结果域、标记域和行为域等三类。结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处，如页码；标记域用于标记文本，如索引项；行为域用于告诉Word执行某项操作，但不在文档中放置新的可见字符，如运行一个保存文档的宏。根据域的用途可将域分为：日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。二、在文档中插入域的方法一种是用户常用的方法，即借助特定的菜单命令、工具栏上的按钮命令或快捷键插入域。例如，利用菜单命令插入页码（或页眉和页脚工具栏上的插入页码按钮）插入页码（Page域）。另一种是直接插入域。例如，插入Page域的方法是：将光标移至需插入页码处，然后单击插入域。在域对话框上，先在类别框中选中编号，然后在域名框中选中Page。如果使用默认的编号格式，则单击确定即可。三、域在文档中的两种视图一种是域代码本身（以一对大括号作为定界符），另一种是由域搜索到或创建的结果。例如，Page域的域代码是 PAGE ；它搜索到或创建的信息就是具体的页码数。两种视图之间的切换方法是：在域上单击右键，然后单击切换域代码；或者将光标移入域后，单击F9。域代码中除了包含域名外，还可包含开关、参数、表达式和标识符等。四、更新域打开文档时，其中的域均会更新一次。平时除了页码域等少数域能够随时自动更新外，大多数域不能。当需要更新某个域时，可将光标移至域内并按下F9键。如果要更新文档中所有的域，只需将文档全选（按Ctrl+A键），然后按F9键。五、插入目录（域）Word制作目录时，实际上是在文档中插入一个TOC（目录）域。两种插入方法分别是：1、借助菜单命令插入TOC域。操作步骤是：单击插入索引和目录。在索引和目录对话框的目录选项卡的常规选项区中，格式框选定所需的格式；在显示级别框中选定目录中显示的标题级别。需要在目录中显示页码的，应选中显示页码复选框（右上图）。单击确定。2、直接插入TOC域。操作步骤是：单击插入域。在域对话框上，先在类别框中选中索引和目录，然后在域名框中选中TOC。在选择类型、域名后，对话框的说明区中会显示选中类型或域作用的说明。单击选项，然后在域选项对话框的开关框中选定O后，单击添加到域。开关选定后，说明区中也会显示选中开关作用的说明。在域代码框中O后面手工添加拟显示的标题级别，如，“1-3”表示显示标题1至标题3。重复步骤，添加其它所需的开关。如H、Z等。单击确定。在域对话框上（上图）单击确定。1、Word文稿投稿时，总要重新输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的方法？答：可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：第一步，制作用户信息（1）在Word中点击“工具/选项”。（2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。（3）在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。（4）点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。第二步，用域插入用户信息（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。（2）点击“插入/域”。（3）在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddr