改善你的企业记帐.ppt

2020 1 25 1 改善你的企业IMPROVEYOURBUSINESS IYB 记账培训册 2020 1 25 2 课题1 一个记账的简单系统 教学目标 使学员能够 1 知道记账如何改善自己的企业 2 使用现金日报或入账簿 3 做客户账 4 做账簿 2020 1 25 3 第一章企业记账和利用记账 一 什么是记账 书面记录你的企业收到和支出了多少钱 下面看书中P1的交易的几个例子 请大家进行讨论 2020 1 25 4 二 记账必要吗 看书P2现代家具厂的例子请两位学员扮演书中的角色进行对话 做P4练习1 2 3 4 5 自己提问 2020 1 25 5 三 记账如何改善你的企业 1 记账帮助你管理现金 2 记账告诉你的企业经营状况 3 记账让其他人清楚你的企业状况 4 记账帮助你为将来制定计划 2020 1 25 6 小结 请学员朗读P6 请学员朗读 2020 1 25 7 第二章简单的记账系统 2020 1 25 8 在营业的第一天开始进行记录 流入企业现金的凭证 流出企业现金的凭证 OPEN 2020 1 25 9 流出企业现金的凭证 流入企业现金的凭证 收据簿 2 每日现金记录 1 1 购买原材料或商品用于转销的收据 2 工资和薪金支付条 3 租金 电话和企业所有其他费用的发票或收据 2020 1 25 10 赊账交易 赊销 赊销日记账 赊购 未向供应商付款的书面证明如 发票或送货单 存放在夹子里是个好办法 2020 1 25 11 当天营业结束时 要填写账簿 CLOSED 2020 1 25 12 一 现金交易 现金交易的步骤 1 准备钱箱2 记录每件现金出售的产品3 在赊购顾客结算账款时做记录4 保存所有的付费收据5 在每天结束时 计算收到的现金总额做P19练习1 26 在账簿中记录所有的现金销售7 在账簿中记录所有的费用 钱箱 2020 1 25 13 二 赊销 1 赊销日记账的作用 1 帮助你了解哪位顾客欠你店里的钱 2 帮助你了解每位顾客欠多少钱 3 帮助你了解哪位顾客按时付了款 2020 1 25 14 2 制作你自己的赊销日记账 P16 2020 1 25 15 3 将赊账付款记为现金流入 2020 1 25 16 三 账簿 1 记录每张凭证 2020 1 25 17 2 给每张凭证编号 2020 1 25 18 3 如何填写账簿本 P19 账簿 账簿 2020 1 25 19 2020 1 25 20 4 关于账簿的问答 1 每个企业都要用同样的方式填写账簿吗 2 你应该按什么顺序填写各个栏目 3 为什么你必须在两个栏目里登记金额 4 如果一页已经填满了你应该怎么做 5 应该如何记录贷款 赠款 税款和设备 2020 1 25 21 个人练习P44 45问题1 2 3 2020 1 25 22 记账的简单系统 现金交易 赊账交易 流入 流出 原始凭证 赊销 赊购 账簿 收据簿 每日现金记录 购买原材料或商品用于转销的收据 工资和薪金支付条 租金 电话和企业所有其他费用的发票或收据 赊销日记账 未向供应商付款的书面证明如 发票或送货单 登记入账 付款时 2020 1 25 23 小结 请学员朗读P26 请学员朗读 2020 1 25 24 课题2 利用账簿改进你的企业 教学目标使学员能够 知道如何利用账簿改进你的企业 2020 1 25 25 第三章利用记账改进你的企业 分析P27画面的对话 得出 什么是企业分析 企业分析的步骤 一 分析你的销售二 分析你的成本三 计算你的利润四 分析你的利润 2020 1 25 26 一 分析你的销售 把本月的总销售与上月和去年本月的总销售进行比较 比较你的记录 找出原因 计划改善 2020 1 25 27 二 分析你的成本 把本月的不同成本与上月和去年本月的成本进行比较直接材料成本 直接人工成本间接成本 找出原因 计划改善 比较你的记录 2020 1 25 28 三 计算你的利润 1 损益表 帮助你计算你的企业是赢利还是亏损 2 何时填制损益表 每个财政年度结束时或一个月 三个月 六个月后等 2020 1 25 29 3 做损益表的步骤 1 计算你的毛利 销售 直接材料成本 直接人工成本 毛利 2 计算你的纯利 毛利 间接成本 纯利 2020 1 25 30 损益表中的多数金额来自于记账 4 损益表的构成和制作 2020 1 25 31 四 分析你的利润 比较损益表 前年 今年 去年 比较你的记录 找出原因 计划改善 2020 1 25 32 分析你的利润 分析毛利 为了获得更大的毛利 你必须计划 增加你的销售 降低你的直接材料成本 分析纯利 为了获得更大的纯利 你必须计划 降低间接成本 增加毛利 降低你的直接人工成本 2020 1 25 33 个人练习 P39 2020 1 25 34 小结 请学员朗读P38 请学员朗读 2020 1 25 35 第四章你从这本手册中学到了什么 一 练习企业术语二 哪项答案正确 三 你能提供帮助吗 四 行动