合同风险防范的研究与探索.doc

关于我公司合同风险的防范、探索与研究随着社会主义市场经济不断完善，企业法律意识日益增强，依法治企成为企业经营活动的最主要的原则。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。但很多企业在合同管理中还存在很多问题，合同管理体系没有建立，合同管理缺乏制度化、法律化，现从依法管理合同，有效预防法律风险的角度出发，对合同管理进行了粗浅的探讨。一、企业合同风险的概念和表现（一）企业合同风险的概念所谓“合同风险”，是指企业在经营管理过程中，在经济合同订立、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中，利益受到损害的风险。（二）企业合同风险的表现企业在市场交易中，面临的合同风险多种多样，主要表现在：1、对法律法规缺乏了解的风险。在合同关系中，双方当事人可以在不违反法律规定的情况下协商确定合同条款，但是法律法规有明确规定的，双方必须遵守。如果企业对法律法规缺乏了解，就可能导致违反法律规定，受到法律的制裁，承受合同无效带来的后果，承担本不应由自己承担的法律和经济责任。2、资信审查不到位的风险。在订立合同前，对合同相对方的资信审查是必须的，也是基础性的工作。在实际操作中，许多企业没有做到仔细审查。货物供应方的资信瑕疵可能导致我们不能及时得到相应的货物。工程施工方的资信瑕疵可能使我们不能有效管理劳务队伍，工程质量、安全得不到保障等等。3、合同订立把关不严的风险。合同履行过程中发生的问题，大都与签订合同时条款把关不严有关。在合同签订过程中，对合同签订地、标的物的数量、质量、包装方式、交货方式、交货地点、争议解决的方式等条款约定不明，文字描述不清，数字大小写不注意，标点符号使用不准确，均容易导致合同产生歧义，对己方产生不利的影响。4、合同履行阶段的风险。合同履行阶段更是存在着许多潜在的法律风险，有许多不能确定的因素，双方可能对合同进行变更；对方丧失履行能力或出现其可能违约的情形；可能因对方生产经营状况发生恶化而导致对方违约；可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等风险。二、企业合同风险防范的意义合同管理在企业的生产经营中具有不可替代的重要地位，加强合同管理，是加强企业各项管理、提高企业效益水平的一个有效手段和突破口。市场经济越发展，现代企业制度越趋成熟，对企业经济活动的契约化水平要求就越高。一个现代企业，抓管理不可不抓合同管理，抓合同管理不可不抓合同风险管理。抓合同风险管理，对于保障企业安全、提升企业效益、树立企业信誉等方面具有重要意义。（一）合同风险防范有助于保障企业安全。企业在投资、合作、引进重要技术设备和大批量购销活动中，如果签约不慎，出现严重失误，上当受骗，跌入陷阱，就会造成企业资产的大量流失，甚至会一蹶不振，成为企业由盈到亏、由盛及衰的转折点。如果签约把关不严或履约验收不严，甚至根本没有合同约定，有时甚至可能导致企业停产待购、延期交货、违约退货、赔偿损失乃至出现重大安全事故等。(二)合同风险防范有助于提升企业效益。实行市场经济体制后，整个社会生产靠市场调节。为此，企业必须根据实际情况组织生产，科学制定阶段性购买计划、合理组织调度流动资金、适量竞标采购原材料等，如果不对此实行严格的合同管理，盲目采购、盲目招标，或签订“人情合同”、“高价合同”，势必造成产品和原材料的大量积压、原材料供应断档、购买的材料达不到生产要求等状况，占压资金，加大成本，这些都会最终影响企业的经济效益。(三) 合同风险防范有助于树立企业信誉。良好的信誉是企业的无形资产，是企业竞争力的重要体现，它会给企业带来商机与财富。只有重合同、守信用，才能树立良好的企业形象，与客户建立长期稳定的合作关系，才能走上健康、持久的发展道路。如果企业毫无合同法律意识，不守信用，不认真履行合同，就会因信誉不佳而在市场上失去竞争力。既然合同管理风险防范如此重要下面就针对我公司在合同管理方面存在的问题来阐述一下我的观点和看法：公司在合同管理方面虽已建立了完善的合同管理体系，也从以下方面已制定了详细的合同管理办法及实施细则：一、 总则二、 合同管理机构及职责三、 合同的委托代理四、 合同的签约五、 合同的履行六、 违约及纠纷处理七、 合同专用章的管理八、 合同的监督检查九、 奖罚十、 附则但合同管理并不像想象中易于操作，作为合同的管理部门，我认为我公司目前存合同管理执行比较困难的局面，突出问题所在： 我公司合同管理办法第十四条签订合同的程序和要求中第四款审查和签字盖章中规定：所有合同在正式签约前，合同承办部门的承办人员应将合同文本和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料等），送主管领导进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，合同承办部门应及时修改，直至合格后合同承办部门的承办人员方可根据授权，加盖合同专用章，进行盖章签约。合同承办部门签订合同实行合同评审制度。数广公司合同评审依据与产品有关要求的确定与评审程序和采购控制程序，其它承办部门合同评审依据RYDQ-2006与顾客有关过程控制程序文件。 第十五条 下列合同，合同主管部门应参与考查、调研，招、评、议、定标，合同的谈判、起草、签订以及公证、鉴证等。 1、单项工程标的额超过20万元以上的安装工程合同和5万元以上的基建维修工程合同； 2、购买单位价值30万元以上的设备和80万元以上的成套装置； 3、标的额超过20万元的原材料采购合同或同一原材料年累计标的额50万元以上的合同； 4、联营、合资、融资、承包、融资租赁和担保合同； 5、法律关系极为复杂的重大合同； 6、涉外合同；7、公司领导责成合同主管部门参与的合同。 数广公司和佳意公司对前款第三项所列合同根据各自特点制定管理细则，报合同主管部门审定。合同管理办法虽已制定，但对制度落实情况不够完善和彻底，据统计除新世纪公司及个别的基建工程方面的合同以外我部门很少收到其它经营实体的合同，不管是原材料采购合同还是其它类型的合同均没有经合同主管部门审核，这是公司目前合同管理方面存在的相当严重的问题。出现此种情况令合同管理部门很难依合同管理办法及实施细则落实，各经营实体承办部门不申报合同我部门无从下手，也无从查起，如果加大力度逐一查处各经营实体不但费时费力，也未必收到良好的效果，介于此种情况经过我部门再三考虑可否用以下办法解决：1、公司财务部门年底对实体要进行审计查看实体的账务情况，在年审和季度审计中希望合同主管部门组成合同管理小组对经营实体的合同管理及上报情况进行审查，对于审查有问题的实体应按照合同管理办法中的处罚条款给予惩处。 2、公司合同主管部应分阶段对实体各类合同进行摸底问询，及时掌握各经营实体合同的归类归档情况，以及上报情况。3、继续坚持合同台账情况的汇总和归档，把各经营实体的月、季申报表跟踪到位。合同管理是企业法律事务中的一