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文档简介
活动主题:绚烂青春,科技与您同行活动地点:老体育馆活动时间:2010.11.12晚7:00到8:50. 参加人员:院领导老师、主持人、嘉宾、全校学生举办单位:信息工程学院分团委活动流程:1、 中午12:30开始(按照会场平面图)布置会场, 5:00之前,展品摆放完毕,音响灯光、电线设施、背景后幕、桌椅花盆、茶水座牌准备就绪。2、 信院学生观众6:00自带板凳在信息工程学院门前集合,6:20准时进入会场。(要求:10级全部参加,各系女前男后、排成8列整齐入场,按照会展平面图(西面:计科系,南面:通信系,东面:电子系)依次就做,其他观众不做管理。3、 礼仪引导嘉宾坐好,会展开始。4、 会展结束,欢送嘉宾先离场,后三系观众有序退场,全部组织人员整理会场。准备阶段一、 分团委:组织部:向学院申请一台投影仪宣传部:活动前3天制作条幅,申请主持人、音箱及调音台、地毯、话筒(4个)和话筒架(2个)。办公室:购买请帖15张,气球10包、线3卷,纸杯40只(自备三只暖壶),胶带、双面胶各2卷,话筒电池4节;收发科技作品评比表(附后),制作座位牌(嘉宾老师席2个,学生席2个)通讯部:新闻采编,信息上传二、团总支:通信系44张桌子和36把凳子。计科系借30盆绿叶和8盆大盆景。电子系校卫队员40名。三、 电子协会:1、 以表格形式统计参展作品信息(包括:作者、班级、联系方式、作品编号及名称),对每一件展品进行分组,每组指定一至三个代表作品2、 制作展品介绍幻灯片【作品信息尽量概括全面,应涵盖材质,构造,基本原理及用途(现在、未来)等;每件作品要搭配近景三视图;代表性作品要详细介绍(例如,可追加介绍作品灵感来源、制作过程、获奖经历等),注意语言的流畅性】【礼仪:由我院各班推荐。节目:本周三之前确定节目单。(建议10个,2个备用;节目不宜过多,类型至少三种以上)】活动当天下午3:00之前,完成所有准备阶段工作开始阶段组织部: 在校卫队员配合下,维持现场秩序(注意观众在近距离观看展品时,维护好现场秩序,确保展品的安全)。通讯部: 新闻采编,信息上传办公室: 和通讯部一起负责演员出场通知、话筒衔接等后幕服务注意事项:1、注意活动中分团委成员的形象及态度;注意晚会的流畅性;活动期间要保持与演员、后勤及赞助方的交流与沟通;比赛期间应安排人员待命,以应对突发事件。2、院领导老师(不发请柬),校团委副书记, 三系团
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