附录5.7 企业管理信息系统.doc

企业管理信息系统厂长销售部仓库生产车间财务部人事部某国营企业是一个零件加工的单位。现有一个厂长和若干部门。其组织结构图如下所示：现要开发一个管理信息系统实现自动化管理。要求实现的功能是：一、 人事管理系统人事部负责对人员的流动、内部批文进行管理。具体功能有：1 职工信息管理对职工信息进行维护。包括：新来职工信息的输入、对内部流动职工信息的修改、对辞退和辞职员工信息的删除、根据多种条件组合进行查询，打印职工信息表等。职工信息表的格式可参照表11。2 内部批文管理在企业内部需要下发一些通知、文件等，这些称为批文。批文的格式可参照表12。负责撰写批文的人将写好的批文写好后，可保存和发送。对保存的未发送批文可进行修改和发送（发送后的批文是不能修改的）。在发送时，应选择接收部门，可同时向多个部门发送批文。对方接收到批文后可查看、评论和回复，还可以写一些反馈意见，发送给撰写人。除此之外，还可以对行文进行查询和打印，包括已发和未发送的行文。3 培训管理制定培训计划，对培训教师、培训课程、教材进行管理，记录培训信息和培训资源的管理（指教室、设备的使用情况）。记录员工的培训成绩，培训结束后，要对课程和教师进行评价。照片职工编号： 职工姓名： 性别：入厂日期： 参加工作时间：所属部门： 岗位：职称： 出生日期： 身份证： 婚姻状况：是/否家庭电话： 手机： 邮编：家庭地址：学习经历：起止时间专业学校外语外语等级工作经历：起止时间岗位/职务单位部门奖惩情况家庭成员：姓名关系工作单位职务电话表11 职工信息表说明：（1） 工厂实行的是定编定岗，不同的岗位代表了不同的权力。另外，岗位也代表了工资的等级，即相同的岗位基本工资是一样的。（2） 一个部门有多个职工和一个负责人。文件编号： 日期：标题： 拟稿人： 内容： 审核人： 审核意见：表12 批文文件编号： 日期：标题： 反馈人： 原文： 反馈：表13 反馈二、 生产管理1出勤管理职工上班要考勤，每个部门在每个月末把职工出勤记录发给财务部（计算月工资和年终奖）和人事部（根据职工的出勤情况作相应的处理，如：旷工半个月可开除等），出勤表的格式如下所示。表14 （ ）月份职工出勤表职工证号姓名日期天数类别缺勤理由制表人： 日期其中类别是指病假、事假、旷工、早退等。对于职工的加班情况也要发给财务部（计算月工资和年终奖）。加班表的格式如下所示。表15 （ ）月份职工加班表职工证号姓名日期类别天数制表人： 日期在出勤管理中，可对出勤、加班进行查询和统计，并产生报表。2入库管理生产负责人应对生产有相应的生产计划（将要生产的零件、数量和计划完成的时间等），根据计划填写领料单（如下表所示）到仓库领取零件用于加工。工厂的零件之间存在着这样的组合关系：一种零件由许多种子零件组成，而一种零件也可以是其他零件的子零件。表16 领料单 日期： 生产部门： 领料人：零件代码零件名称单位规格数量 对于加工好的零件，要填写入库单，入库。入库单的格式如下：表17 入库单 日期： 生产部门： 经办人：零件代码零件名称单位规格数量三、 工资管理财务部根据各部门给出的职工出勤和加班情况按一定的公式（公式可自定）生成月工资和年终奖金。可以进行查询和产生各种报表，如：单个职工月（季度、年）工资报表、部门月（季度、年）工资报表等。四、 进销存管理1 产销衔接在生产过程中，生产部门应随时将生产信息通知销售部，这样，销售部门可根据所签订单提前做好发货准备，对不能按时完成的产品要发出警告，通知负责人，近早采取补救措施。2 采购采购人员要同供货商签订订购单（订购日期、供货商名称、供货商地址、供货商电话、传真、联系人、定购物品、型号、定购数量、单价、折扣等），采购回来的物品要填写入库单，入库。对供货商的信息进行管理，完成入库单和供货商的查询。生成物品采购报表。3 库存仓库对所有物品进行保管，这些包括采购的物品、生产出来的零件和工厂的设备。所有物品的领用都要先填写出库单，并保存。如果是设备，要记录设备的使用情况（设备名、使用部门、使用数量、使用时间、经手人、出库时的状态等）和设备的归还情况（设备名、归还部门、归还数量、归还时间、经手人等）。对所保管的物品要设置最高储备和最低储备，对库存量进行监控，当库存量超过最高储备或低于最低储备时可进行报警。4 销售管理销售人员在销售过程中要与客户签订订单（订单日期、客户名称、客户地址、客户电话、传真、联系人、货号、数量、单价、折扣、交货日期、负责的业务员、是否已交货等）；对客户信息进行管理；拟定发货计划（发货日期、客户、货号、数量、经手人、对应