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化学系毕业晚会活动计划书暨南大学生命科学技术学院化学系总支书二一一年四月九日一、活动名称：化学系毕业晚会二、活动目的：春夏交接之际，我们生科院化学系即将送走07级的毕业生，他们怀揣着梦想斗志昂扬的告别生科院化学系这个团结友爱的大家庭，满怀着激情准备展翅高飞。应广大同学们的强烈要求，我们化学系将举办化学系毕业晚会，师生共聚一堂，以表达对07级毕业生的美好祝福和殷切期望。不仅为他们提供一个展现个人魅力的舞台，大家一起来勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号；也为化学系所有学生搭建一个互相交流的平台，与师兄师姐们面对面分享其生活、学习和工作的经验。三、活动时间：2011年6月11日（暂定）四、活动地点：学生活动中心四楼（暂定）五、活动对象：生科院化学系学生（包括毕业班、非毕业班学生及研究生）六、活动主题：追逐梦想，今夜起航七、主办单位：暨南大学生命科学技术学院化学系八、活动内容：（一）、前期准备：策划组负责完成毕业晚会的详细策划，制定详细日程表；节目组负责通知化学系各年级各专业准备节目（节目由各班自行决定），并给予一定的指导意见，以保证节目的质量； 后勤组负责整理并列出晚会所需的所有物资清单； 外联组负责与老师方面的沟通，确定能参加晚会的老师名单，制作晚会的邀请函（电子版）并及时将老师的意见反馈回策划组。（二）、中期准备：策划组负责制定日程推进表以及根据日程表督促并协助其他三组的工作，申请场地并与后勤组协商完成晚会现场的布置策划；节目组收集各班的节目，安排好节目次序后交给后勤组制作节目单（电子版），督促各班进行节目彩排，挑选晚会当天的司仪和礼仪（司仪礼仪各两名）并对其进行相应的培训；后勤组开始采购晚会所需物资，并负责组织活动当天的布场，以及组织当天的会场维护工作；外联组负责印制晚会邀请函并将邀请函呈送给化学系的老师们，并做好各方面的联系工作。（三）、晚会现场流程：1、后勤组带领布场人员提前一小时到达活动场地，布置场地并检查现场的设备；2、晚会司仪提早半小时到场，司仪与节目组负责人核对讲稿并试麦；3、晚会礼仪提早二十分钟到场，开始接待工作，特别注意老师和师兄师姐们的引导工作；4、开始开场舞会（大约持续半小时）；5、司仪上台宣布毕业晚会开幕节目表演司仪上台宣布晚会闭幕，有请老师们离场；6、老师离场后观众离场，工作人员收拾场地；（四）晚会后期工作：经费报销及总结经验。九、活动预算：项目名称单价（元）数量总额（元）小幅海报22550传单0.11000100服装租用200设备租用400饮用水254100打印费100气氛用品1600600舞台装饰250水果2010200食物400其他300总计2700元备注：所有开销附有发票生科院化学系毕业晚会各组负责人策划组 后
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