全国实物地质资料系统使用手册.doc

全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统 全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统 CGSSCGSS 1 01 0 用户使用手册 二二 九年八月九年八月 I 目录目录 第一章第一章 系统简介系统简介 1 1 1 引 言 1 1 2 系统基本功能 1 1 3 工作标准与规范 1 第二章第二章 系统安装与卸载系统安装与卸载 2 2 1 系统配置 2 2 2 系统安装 2 2 3 软件卸载 5 第三章第三章 系统操作系统操作 7 3 1 启动系统 7 3 2 系统主菜单 8 3 3 数据采集录入 8 3 4 数据查询 11 3 5 数据报表生成 14 3 6 系统功能 15 3 7 窗口控制 17 3 8 用户管理 17 3 9 系统帮助 18 第四章第四章 系统文件列表系统文件列表 19 4 1 系统目录结构 19 4 2 系统文件清单 19 1 第一章 系统简介 1 1 引引 言言 为方便用户了解和应用 全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统 特编制本手册 手册分为运行环境 系统安装与卸载 系统操作 系统文件列表 4 个部分 本系统适用各级实物地质资料保管单位进行实物地质资料管理现状调查数据采集工作 由于编者水平有限 难免会有不妥之处 敬请指正 1 2 系统基本功能系统基本功能 系统主要包括以下基本功能 实物地质资料管理现状调查数据的录入 编辑 图形检索 库房平面位置 目录树检索 实物类别检索 报表生成 数据备份 数据恢复 数据报盘 数据追加 数据导出 1 3 工作标准与规范工作标准与规范 GB 8566 99 计算机软件开发规范 GB 8567 88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB T 226 2002 中华人民共和国行政区划代码 GB T4657 1995 中央党政机关人民团体及其它机构名称代码 GB T 9649 1998 地质矿产术语分类代码 GB T 2801 81 全数字式日期表示法 DZ58 原地质矿产部单位代码 DA T23 2000 地质资料档案著录细则 GB13923 国土基础信息数据分类与代码 GB958 99 区域地质图图例 DZ T0157 95 1 50000 地质图地理底图编绘规范 DZ T0160 95 1 200000 地质图地理底图编绘规范及图式 2 第二章 系统安装与卸载 2 1 系统配置系统配置 硬件环境硬件环境 CPU P 以上 内存 256MB 硬盘 具有 500Mb 剩余空间 显示器 SVGA 支持 1024 768 分辨率以上 显示器 MS Mouse 或兼容鼠标器 打印机 4 幅面激光打印机 或 4 幅面喷墨打印机 软件环境软件环境 操作系统 Windows 2000 Windows XP 等以上操作系统 数据库系统 ACCESS2000 ORACLE805 SQLSERVER 7 其他支撑软件 MapObject2 2 2 2 系统安装系统安装 采用 MapObject2 2 作为支撑软件 在系统安装时需要先安装 MO Runtime 程序 双击 安装包中 Mo22rt EXE 文件 该支撑软件程序安装不需要用户设置 自动运行完成 如果 未出现错误提示则表示安装成功 该程序不提示用户安装成功的信息 Mo22rt EXE 安装成功之后 则可以安装 全国实物地质资料管理现状调查数据采集系 统 双击 CGSS EXE 安装文件 3 点击下一步按钮 出现用户信息界面 输入用户信息 点击下一步按钮 出现选择安装路径 设定安装路径及文件名 点击下一步按钮 选择创建快捷方式 4 点击下一步按钮 确认上述选择 点击下一步按钮 系统开始安装 安装完成后 提示安装成功 5 点击完成按钮 结束软件安装 程序在桌面生成系统快捷键 应用程序安装时 会将 ACCESS 空数据库 SWZDB mdb 文件安装在系统目录下 DataBase 文件夹中 其中包含完整的数据结构和词表数据 2 3 软件卸载软件卸载 从任务栏选择 开始 程序 全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统 卸载 CGSS 或者执行控制面板中 添加 删除程序 选择 全国实物地质资料管理现状调查数据 采集系统 程序组进行删除 系统开始卸载程序 6 点击下一步按钮 开始卸载过程 卸载结束 系统提示卸载成功 点击完成按钮 结束卸载 卸载完毕后 检查软件目录 如未删除 建议将软件目录 手工删除 手工删除用户建立的其他目录 7 第三章 系统操作 3 1 启动系统启动系统 使用本软件时 可通过双击桌面快捷键或使用 Windows 的任务栏 开始 程 序 全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统 CGSS 启动本系统 运行系统首先自动关联相关数据库 然后进入登录界面 点击 登录 即可进入系统 管理员名称 输入要登录的用户名 初始默认为 管理员 管理员口令 输入要登录的管理员口令 初始管理员密码为 admin 用户在进入系统 后 可以通过 用户管理 密码修改 功能 对登录的密码进行设置 取消按钮 单击 取消 按钮 则退出登录界面不进入系统 8 3 2 系统主菜单系统主菜单 使用本软件时 按以下说明可快速掌握 全国实物地质资料管理现状调查数据采集系 统 操作的基本步骤 登录进入系统主界面 主界面由系统功能菜单 系统工具栏 系统状态栏 表单编辑 浏览区四个区域构成 3 3 数据采集录入数据采集录入 数据采集录入是本软件最主要的功能之一 按以下说明快速掌握该系统的数据采集功 能 打开数据采集录入表单界面有两种方法 一是利用主菜单 二是利用主窗体的系统工 具栏 点击主菜单或系统工具栏相关项 弹出对应录入表单 9 保管单位基本信息数据录入保管单位基本信息数据录入 选择 保管单位信息 进入 保管单位基本信息调查 表 录入界面 点击左边 添加记录 命令 即可录入相关字段 其中带 字段为必填 项 录入完成后 点击 提交 命令 系统检查合格后 保存录入数据 进入数据浏览状 态 用户可以通过选择点击右边记录 浏览数据 点击左边 编辑记录 命令 对所选择 记录进行编辑 点击左边 删除记录 命令 则删除所选择的当前记录 点击左边点击左边 清空清空 记录记录 命令 则删除数据库全部记录 注意 同时删除本保管单位全部命令 则删除数据库全部记录 注意 同时删除本保管单位全部 8 个表的所有记录 个表的所有记录 点击左边 退出 命令 则退出 保管单位基本信息调查表 录入界面 10 库房基本信息数据录入库房基本信息数据录入 选择 库房基本信息 进入 库房基本信息调查表 录入 界面 点击左边 添加记录 命令 系统提示 首先弹出已经录入的 保管单位 选择对话框 下拉 选择 保管单位 点击 确定 命令 即可录入相关字段 其中带 字段为必 填项 其中 组织机构代码 由系统自行从 保管单位 表中提取 用户不用录入 其中 库房编号 用户只需要补充录入其最后面的两位顺序号 录入完成后 点击 提交 命令 系统检查合格后 保存录入数据 进入数据浏览状 态 用户可以通过选择点击右边记录 浏览数据 点击左边 编辑记录 命令 对所选择 记录进行编辑 点击左边 删除记录 命令 删除所选择的当前记录 点击左边点击左边 清空记清空记 录录 命令 则删除该库房基本信息的全部记录 注意 同时删除该库房对应的所有实物资命令 则删除该库房基本信息的全部记录 注意 同时删除该库房对应的所有实物资 料记录 料记录 点击左边 退出 命令 则退出 库房基本信息调查表 录入界面 库存岩心岩屑调查数据录入库存岩心岩屑调查数据录入 选择 岩心岩屑信息 进入 岩心岩屑调查表 录入 界面 11 点击左边 添加记录 命令 即可录入相关字段 首先系统提示 弹出已经录入的 保管单位及库房 选择对话框 分别下拉 选择保管单位及库房名称 点击 确定 命 令 录入界面表单中的保管单位和库房名称两个字段不需要用户录入 已经选定 继续录 入相关字段 其中带 字段为必填项 录入完成后 点击 提交 命令 系统检查合格后 保存录入数据 进入数据浏览状 态 用户可以通过选择点击右边记录 浏览数据 点击左边 编辑记录 命令 对所选择 记录进行编辑 点击左边 删除记录 命令 删除所选择的当前记录 点击左边点击左边 清空记清空记 录录 命令 将删除该表全部岩心岩屑记录 命令 将删除该表全部岩心岩屑记录 点击左边 退出 命令 则退出 岩心岩屑调 查表 录入界面 副样 标本 其他实物调查数据录入副样 标本 其他实物调查数据录入 参照 岩心岩屑信息 录入方法 露天存放点 埋藏点基本信息调查数据录入露天存放点 埋藏点基本信息调查数据录入 参照 库房基本信息 录入方法 3 4 数据查询数据查询 全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统 提供图形检索 目录树检索和实物 类别检索三种 数据查询 功能 12 选择 图形检索 方式 首先弹出 更新库房点位图 对话框 选择 确定 系统自 动更新库房点位图数据 更新完成后 系统提示 库房点位分布图已更新 点击 确定 进入点位图界面 用户可以浏览已经录入的库房信息 并可检查数据的准确性 选择 目录树检索 方式 首先弹出 目录树检索 窗体 可以点击所要查询的省份 查找相应的库房数据信息 13 选择 实物类别检索 方式 首先弹出 实物类别检索 窗体 用户选择相关数据表 选择相关字段值查找相应数据信息 系统提供多条件 精确和模糊两种方式查询 给定相关字段条件后 点击 检索 即可得到查询结果 14 3 5 数据报表生成 利用主菜单 报表生成 功能 可实现实物地质资料的统计 并将统计结果快速打印 上报 在生成各报表之前 首先使用 更新汇总数据 功能 将最新录入数据进行汇总 以便统计最新数据 选择 更新汇总数据 首先弹出 是否汇总最新数据表 对话框 选择 确定 系 统自动汇总最新数据 汇总最新数据成功之后 选择不同 数据报表 菜单按钮 如 保管单位信息数据报 表 弹出统计报表的预设置 即用户可以选择多种方式对该类数据进行统计 用户通过 行政区划代码 的选择 可实现实物地质资料按行政区统计上报 也可选 15 择 保管单位名称或库房名称 实现实物地质资料按 保管单位或保管库房 进行统计上 报 报表最下方为统计结果 3 6 系统功能 全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统 提供五种 数据处理 功能 数据 备份 数据恢复 数据报盘 数据追加和数据导出 利用主菜单选择数据处理方式 选择 数据备份 系统自动完成已录入数据库的备份 文件默认存放在系统安装文件 路径下 BackUp 文件夹 文件名默认为 SWZDB 选择 数据恢复 系统提示选择正确的源数据 系统将所选择的数据恢复到数据库中 完成数据恢复 16 选择 数据报盘 可将数据源生成单独文件 方便数据上报到上级单位 系统提示报 盘数据库存放路径和文件名称 形成报盘的数据 选择 数据追加 系统给定追加的数据库存放路径和文件名称 将已有数据追加到当 前数据库中 选择 数据导出 选择导出路径 数据库 SWZDB 中所有数据表按实物资料分类导出 生成 EXECL 文件 如果数据库中存储实物资料的数据表为空 则提示没有数据 17 3 7 窗口控制 窗口控制 功能可将所打开的多窗口层叠放置 便于用户对窗口进行操作 3 8 用户管理 用户管理 功能主要用于设置用户权限 用户权限分 2 种 管理员权限 administrator 来宾用户权限 Guest 管理员权限可为不同的用户注册 修改登入权限 甚 至把用户的权限设置为管理员权限 来宾用户权限只可以修改自己的登入密码 不能修改 18 登入权限 选择 用户注册 弹出用户注册对话框 填写用户名及密码 选择用户权限 完成用 户注册之后 可使用该用户名登入系统 选择 权限设置 弹出权限设置对话框 选择用户名后 再选择用户权限 可重新设 置所选用户的登入权限 选择 密码修改 输入原始旧密码 然后 2 次输入新密码 旧密码及 2 次输入的新密 码正确之后 密码修改成功 3 9 系统帮助 系统帮助 功能提供系统帮助说明 可快速掌握 全国实物地质资料管理现状调查 数据采集系统 操作的基本步骤 19 第四章 系统文件列表 4 1 系统目录结构 4 2 系统文件清单 全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统目录文件清单 目录目录 文件名文件名说说