PPT使用教程合集(图文一体).doc

PPT使用教程一、如何新建一个PPT2二、如何给PPT设置背景3三、如何在PPT中插入图片7四、如何在PPT中插入音乐8五、如何在PPT中插入视频14六、如何在PPT中插入word/excel文档20一、如何新建一个PPT 步骤1：如图步骤2：双击打开文件二、如何给PPT设置背景在ppt的学习中，背景图片的设置同样是非常重要的，一个好看的ppt自然能够更好的吸引别人的视线与目光，如何将ppt包装的更加有创意、更加好看呢？那如何设置ppt的背景图片，那我就教教初学ppt的同学们如何设置背景图片。步骤1. 在PPT文档中，右击任意PPT幻灯片页面的空白处，选择背景进行设置；2. 在弹出的“设置背景格式”窗口中，选择填充效果；3. 出现填充效果的对话框后，渐变的颜色则不需要选择，只用选择图片就可以了；4.5. 然后选择你要上传的图片，点击选择图片的按钮；6. 然后选择你需要上传的图片的的路径，选择你自己喜欢的图片上传即可；7. 点击插入图片后，然后选择确定按钮即可；8. 然后在点一下全部应用；（如果点击应用的话只能对单页起作用）9. 最后美丽、漂亮的ppt背景图片做好啦，非常的简单、易学哦；三、如何在PPT中插入图片步骤：插入图片来自文件找到相关图片插入即可四、如何在PPT中插入音乐PPT怎么添加全程背景音乐（图文教程）Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。不过我们有解决办法Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。方法一1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图4)，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”(图5)。3.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字(图6)。数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项(图7)，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项(图8)，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。4.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。方法二1.在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击“幻灯片放映-幻灯片切换”(图9)。2.在出现的“幻灯片切换”任务窗格中，点击“声音”选项右边的下拉箭头，在出现的列表框中点击“其它声音.”(图10)。3.在出现的“添加声音”对话框中，选中要作为背景音乐的声音文件，然后单击“确定”按钮(图11)，再回到“幻灯片切换”任务窗格中勾选“循环播放，到下一声音开始时”选项(图12)。4.放映幻灯片，背景音乐功能实现。注意：1.第一种方法支持较多类型的声音格式文件，但声音文件并没有内嵌到文档当中，因此要将文档移动到别的机器上时，对应的音乐文件也要移动，且相对路径不能错，因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录，这样便于移动后不容易出错。2.第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件，因此会造成完成后的文档相对较大，但好处也是很明显的，设置成功后，PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去，这样即使将文档移动到别的机器上，也不用担心背景音乐文件问题。3.以上两种方法各有优劣，大家在实际生活中可根据需要作适当选择。五、如何在PPT中插入视频我们有的时候需要在制作ppt的时候插入一些视频，使得整个课件显得更加形象生动一些。下面小七就以flash为例，介绍一下如何在ppt中加入视频。方法一1. 单击工具栏中的插入，选择对象2. 在弹出的对话框的“对象类型”选项中，选择Windows Media Player，确定3. 这时在幻灯片的页面上会出现一个播放器的画面，在画面上单击右键，选择属性4. 在属性的对话框中点击一下“自定义”，在它后面会出现“.”5. 点击一下“.”，就会弹出一个“Windows Media Player属性”的对话框6. 点击常规下的浏览按钮7. 将文件类型改成所有文件8. 这个时候就可以选择想要插入的视频文件，点击打开9. 在播放选项中对播放的次数、是否全屏、音量大小进行设置后，点击确定即可方法二1. 打开ppt文档，找到需要插入flash的那一页2. 选中文字“青春的回忆”，点击右键，选择动作设置3. 选中“超链接到”下拉菜单中的其他文件4. 在弹出的对话框中，选中想要添加的视频，并点击确定即可六、如何在PPT中插入word/excel文档在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)在制作PPT幻灯片时，我们常需要在其中插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。l 方法1：利用PowerPoint内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话，可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。单击【常用】工具条中的【插入图表】，这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。编辑方法与Excel中的图表编辑相同。l 方法2：利用“复制、粘贴”插入图表如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。打开Exce5文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：“粘贴”和“粘贴链接”。（1）选择【粘贴】选项，是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。（2）选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其它一方都会根据修改一方进行更改。l 方法3：利用插入对象的方法插入图表首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭，单击【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到Excel文件。在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。如果【链接】选项为空，那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中，两个文件没有任