Word 2010知识要点.doc

Word 2010知识要点Word 2010知识要点1.1 Word概述Word是微软公司Office中最为重要的软件，是文字处理和文档排版的强大工具。Word的版本由2003升级为2007时有了较大的改动，新版本的文档格式为docx，与旧版本的文档格式doc不同；而操作界面上则有了更大的区别，大量采用了选项卡加功能区的方式来代替旧的菜单模式。Word 2010则基本沿用了Word 2007的思想，只是在一些细节功能上有所升级。1.1.1 Word的主要功能Word 2010具有较强的文字处理能力，其主要功能为：1. 编辑修改功能Word 2010充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销和查找等基本编辑操作。使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”的功能。2. 格式设置功能Word 2010具有丰富的文字、段落修饰功能，可以设置文字的多种格式，如字体、字号和颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗和加下划线等效果。还可以使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；系统附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式直接引用自己喜欢的格式。文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。“打印预览”功能能准确地显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。3. 自动化功能Word 2010“审阅”选项卡提供了一些自动校对、翻译、转换和修订等功能，会自动检查语法和拼写错误并自动更正，自动统计字数，自动翻译，自动简繁体转换。4. 表格处理功能Word 2010具有较强的表格处理功能，可以创建和编辑复杂的表格，表格中可以包含图形或其他表格；能任意地对表格的大小和位置进行调整；可以使用公式对表格数据进行简单的计算和排序，并根据数据创建图表。5. 图文混排功能Word 2010提供了一套绘制图形和图片的功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供了多种自选图形和多种填充效果；增强了图文混排功能，使图片的拖放和插入等操作更加简单；崭新的剪贴库提供了更加丰富的图片资料。利用Word 2010提供的这些图文混排功能，可以编排出形式多样的文档。6. 边框和底纹Word 2010提供了多种边框样式（包括三维效果）用于改变文档的外观，集中了多种用于专业文档的流行样式，特别适合于制作专业化的文档。7. 帮助功能系统提供的Office助手可以为用户排忧解难。1.1.2 Word的启动与退出1. Word的启动方法一：可使用桌面上的“Microsoft Word 2010”快捷图标启动Word 2010；方法二：可使用“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令启动Word 2010。2. Word的退出方法一：使用“文件”选项卡中的“退出”命令；方法二：单击标题栏右端的“关闭”按钮。1.1.3 Word工作窗口的基本构成在Word应用程序窗口中包含标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、文档编辑区、滚动条、状态栏和标尺等。1. 标题栏标题栏位于屏幕窗口的最顶部，其中间显示正在编辑的文档名和应用程序名；左侧是应用程序窗口标识（用于打开控制菜单）和快速访问工具栏；右侧是最小化、最大化（向下还原）和关闭按钮。2. 快速访问工具栏快速访问工具栏，是用来快速操作一些常用命令的，默认包含保存、撤销键入和重复键入3个命令，用户可以根据自己的需要来自己定义快速访问工具栏，增加需要的命令项或删除不需要的命令项。3. 选项卡选项卡位于标题栏的下方。“文件”选项卡在最左侧，包含保存、另存为、打开、关闭、新建、打印和退出等命令和功能，并且可以设置Word选项和查看信息。“文件”选项卡右侧有“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等选项卡。4. 功能区每个选项卡中包含有不同的操作命令组，称为功能区。有些功能区右下角带有标记的按钮，表示有命令设置对话框，打开对话框可以进行相应的功能设置。5. 标尺标尺位于编辑区的上方（水平标尺）和左侧（垂直标尺）。利用标尺可以查看或设置页边距、表格的行高、列宽及插入点所在的段落缩进等。与Word 2003不同的是，Word 2010的标尺默认是隐藏的，可以通过单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮或者选中“视图”选项卡“显示”功能区中的“标尺”复选框来显示。6. 滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。用户通过移动滚动条的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮，可以滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档。7. 文档编辑区文档编辑区是输入文本和编辑文本的区域，位于功能区的下方。编辑区中闪烁的光标叫插入点，插入点表示输入时文本出现的位置。8. 状态栏状态栏位于Word窗口底部，显示当前正在编辑的Word文档的有关信息。在状态栏右侧有视图切换按钮和“显示比例”调整区。1.2 Word文档操作和文本编辑使用Word处理文档的过程大致分为3个步骤：1. 将文档内容输入到计算机中；2. 对输入的内容进行格式编排；3. 将文档保存在计算机上，或打印在纸张上。1.2.1 Word文档的基本操作1. 创建新的Word文档使用Word建立一个新文档，可以通过以下3个途径来实现：1）利用默认模板建立新文档单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧出现的“可用模板”中选择“空白文档”，并且单击右侧下方的“创建”按钮，系统即依据默认模板建立一个名为“文档”的新文档。默认模板规定了所建文档的页面设置，如纸张大小、页边距、版面要求，以及固定的文字格式、段落样式和视图方式等。原始的默认模板规定的页面大小为标准A4纸，即纸宽21cm、长29.7cm，纸张方向为纵向，且上下页边距为2.54cm，左右页边距为3.18cm。2）利用特定模板建立新文档单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧出现的“可用模板”中选择“样本模板”，然后选择用户所需要的模板，在右边将显示出该模板大致的预览，如果感到满意则单击“创建”按钮，系统将根据该模板帮助用户建立新文档；如果找不到合适的模板，也可以尝试在右侧的O模板中选择合适的模板，然后单击右下角的“下载”按钮下载使用。3）利用专用模板建立新文档现成的模板不能满足用户的需要时，用户可以创建自己专用的模板。新建文档时，在单击“文件”选项卡中的“新建”命令后，在右侧的“可用模板”中选择“我的模板”，在打开的“新建”对话框右侧选择“模板”单选按钮，单击“确定”按钮，用户新建的文件就以模板形式保存在Word子目录下的Template下，以后用户就可以利用此专用模板建立新文档了。2. 保存Word文档在文档输入内容后，要将其保存在磁盘上，便于以后查看文档或再次对文档进行编辑和打印。Word 2010文档默认的扩展名为docx，也可以以其他文件格式保存文档，以便在其他应用程序中使用。1）保存新的、未命名的Word文档（1）单击“文件”选项卡中的“保存”命令，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或者按Ctrl+S快捷键，都会打开“另存为”对话框；（2）如果用户要保存文档的位置与对话框中地址栏处显示的位置不同，请在“导航窗格”（左窗格）中选择合适的文件夹，或者在地址栏中通过下拉列表选择或直接输入用户所需的保存位置；如果要在一个新的文件夹中保存文档，请单击“新建文件夹”按钮；（3）在“文件名”框中输入文档的名称，最后单击“保存”按钮。2）保存已有的Word文档为了防止停电、死机等意外事件导致信息的丢失，在文档的编辑过程中经常要保存文档。单击“文件”选项卡中的“保存”命令，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或者按Ctrl+S快捷键，都可以保存当前的活动文档。3）保存非Word文档或早期版本的Word文档Word允许将文档保存为其他文件类型，以便在其他应用程序或早期版本的Word软件中使用，其步骤如下：（1）单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框；（2）选择“保存类型”框中的其他类型；（3）在“文件名”框中输入文档的名称；（4）单击“保存”按钮。3. 打开文档编辑一篇已存在的文档，首先要打开文档。Word提供了多种打开文档的方法，这些方法大致可以分为两种。一种是：双击文档图标，在启动Word应用程序的同时打开文档。另一种是：先打开Word应用程序，在打开文档，这时可以有以下几种方法打开一个文档：方法1：单击“文件”选项卡中的“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹及文件名，并单击“打开”按钮。方法2：在打开最近使用过的文档，单击“文件”选项卡中的“最近所用文件”命令，并且在右侧列出的最近使用的文档列表中选择用户所需要打开的文档。4. 关闭文档单击“文件”选项卡中的“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮，或者在Word窗口为当前窗口的前提下按Alt+F4键，都可以关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出对话框，寻味是否保存对文档所做的修改。其中快捷键ctrl+方法四：使用快捷键_；方法五：使用快捷键_或_（最后一个Word窗口不关）；方法六：若要一次性关闭所有文档，可以单击_选项卡中的_1.2.2 Word文本编辑1. 文本的输入启动Word后，当输入文本到行尾时，不用按Enter键，系统会自动换行。输入到段落结尾时，应按Enter键，表示段落结束。如果在某段落中需要强行换行，可以使用Shift+Enter键。1）插入和改写插入和改写是Word的两种编辑方式。插入，是指键入的文字将插入到插入点处；改写，则是键入的文字将覆盖插入点后的内容。插入和改写两种编辑方式可以按Insert键，或单击状态栏的“插入”或“改写”进行切换。2）插入符号或特殊符号用户需要输入一些必能直接从键盘输入的符号或特殊符号时，可以使用“插入”选项卡的“符号”功能区中的“符号”命令。3）插入磁盘文件选择“插入”选项卡的“文本”功能区的“对象”命令右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“文件中的文字”，在弹出的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，单击“插入”按钮。2. 文本的选定方法一：直接按住鼠标左键拖动刷黑（适用于少量连续文本的选定）方法二：鼠标及键盘配合进行选定选定一个词：词中/前双击左键选定一个句：Ctrl键 + 单击居中任意位置选定一个段落：段中任意位置三击左键选定一个矩形块：先按Alt键不放，再用左键拖动进行选定大量连续文本的选定：将编辑光标定位在起始位置，按住Shift键，然后用鼠标点击结束位置非连续文本的选定：先选定第一部分，再按住Ctrl键不放，对其他部分进行选定（取消已选部分：Ctrl键 + 左键单击）方法三：利用选定栏选定一行：单击左键选定一段：双击左键选定连续行：在选定栏内按住左键上下拖动选定非连续行/段：Ctrl键 + 左键单击（或拖动）全文选定：三击（或“编辑”菜单“全选”命令：Ctrl + A）方法四：使用键盘对文本进行选定选定连续文本：Shift + 上下左右键 / PageUp / PageDown选定当前位置到行首/行尾：Shift + Home / End选定当前位置到文档起始/文档末尾位置：Ctrl + Shift + Home / End3. 删除、复制和移动1）删除方法一： Delete：删除插入点后面（右边）的字符Backspace：删除插入点前面（左边）的字符方法二：选定 删除（此时Delete键和Backspace键均可）方法三：选定 “编辑”菜单 “清除”命令组 “内容”命令2）复制方法一：选定 Ctrl键 + 直接拖动到目标位置方法二：选定 复制（Ctrl + C） 定目标位置 粘贴（Ctrl + V）3）移动方法一：选定 直接拖动到目标位置方法二：选定 剪切（Ctrl + X） 定目标位置 粘贴（Ctrl + V）4. 撤销和恢复在编辑的过程中难免会出现误操作，Word提供了撤销功能，用于取消最近对文档进行的误操作。撤销最近的一次误操作可以直接单击快速访问工具栏上的撤销按钮。撤销多次误操作的步骤如下：（1）单击快速访问工具栏上撤销按钮旁边的小三角，查看最近进行的可撤销列表。（2）单击要撤销的操作。如果该操作不可见，可滚动列表。撤销某操作的同时，也撤销了列表中所有位于它之前的所有操作。恢复功能用于恢复被撤销的操作，单击快速访问工具栏上的恢复按钮即可。5. 查找、替换和定位