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【visio使用宝典】制作流程图2009-10-15 18:20:56|分类： Office技巧 |标签： |字号大中小订阅 用VISIO绘制流程图【做中学】1、如何在word中插入visio图片？很简单，直接拷贝、粘贴就ok。2、如何编辑word中的visio图片？同理，只要拷贝的visio编辑器里就ok。在很多企业中，管理者都很看重工作流程，因为一个好的流程，不仅可以提高效率、增大利润，同时还便于管理。在研究性学习的过程中，我们也提倡依靠流程来开展工作。提到流程，就不得不说说流程图。实际上，可以把流程图看作是一种图形语言，它可以把某些具有一定程序的事项表述得更加清晰，使其便于理解。在以前，我们都是在Word软件中进行绘制流程图的，但由于Word是一款文字排版软件，因此在绘图功能上有一定的限制。现在，Visio可以让我们更加容易地绘制出具有专业水平的图形来。下面，我们就以一个新生报到的流程图来具体说明它的制作方法。1.启动Visio软件。单击左侧类别中的“流程图”，如图1所示。2.因为我们要创建的是一个标准的流程图，所以需要在中间的模板列表中，拖动滚动条，找到并单击“基本流程图”，如图2所示。这样我们就可以使用标准的流程图形状进行绘制了。3.在“基本流程图形状”列表中，按住鼠标左键将“准备”形状拖到右边的绘图页中，如图3左所示，松开鼠标完成形状的添加。4.双击添加到绘图页中的“准备”形状，输入文字“准备好相关资料”，如图3右所示。在页边的空白处单击鼠标左键可以结束文字的输入。 5.单击鼠标左键，选择该图形，当形状周围显示绿色方块时，表示被选中了。然后，通过格式栏中的相应按钮对字体、字号和字的颜色等进行相应设置。这里将字体设置为黑体，字号为12pt。6.改变字的大小后，需要调整形状的大小。鼠标移到绿色方块处，当鼠标变为水平箭头时，如图4左所示，按住拖动，可以调整形状的大小，以便让形状可以完全容纳文字。然后，我们继续将“进程”形状拖动到绘图页中，这时由于在绘图页中已经存在了一个形状，系统启动了动态对齐的功能，会显示一条垂直的虚线，我们使“进程”形状与“准备”形状的中心点对齐，如图4右所示。松开鼠标完成形状的添加。7.双击“进程”形状，输入文字“教务处报到”，单击空白处结束输入。然后，选中“准备”形状，单击“格式”工具栏中的格式刷按钮复制格式，将鼠标指针移动到“进程”形状上，鼠标变成刷子形状，如图5所示。此时单击，就可以快速地完成其文字的设置了。8.按照这样的操作方法，我们依次添加其他的形状，如图6所示。9.单击工具栏中的“连接线工具”按钮，如图7所示。10.鼠标指标移到“准备”形状的中心角点处，鼠标显示红色方块，如图8左所示，按住鼠标向下拖动至下一个形状的中心角点处，同样也会显示红色的方块，如图8右所示。这种红色的方块代表着两个形状间的动态连接，此时松开鼠标就完成形状间的连线了。11.选择的“连接线工具”是可以连续使用的，用上面的方法将其他的形状也进行连接，连接完成后，在工具栏中单击“指向工具”按钮，鼠标恢复为正常状态，如图9所示。12.切换至“标题与边框”列表，将“怀旧形”边框拖到绘图页中，双击标题并输入标题文字，如“某校新生入学报到流程”。13.单击左侧的“背景”，将“地平线背景”拖动到绘图页中，此时系统会弹出对话框询问是否要将其作为背景页，如图10所示。14.这里单击“是”按钮，将其作为背景页处理，系统将背景页命名为“VBackground”，此时，流程图就绘制好了，如图11所示。15.在工具栏中单击“保存”按钮，将流程图进行保存，如图12所示，文件名称为“入学流程”，文件类型设置为“绘图”，单击“保存”按钮就可以了。使用Visio不仅可以制作流程图，还可以画交通图、建筑图等多种类型的图形，同学们可以开动脑筋，找到它的用武之地，提高软件的应用能力。用Visio做工作流程图 visio图片也可以全选然后选择组合。对于visio有专门的批注和标注模板。在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。 一、制作工作流程图前的准备 要实现用图形化的方式表达工作流程的目标，Microsoft Visio 2002就是优秀的实现工具之一。在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。下面以制作一个毕业论文的写作流程图为例，该项工作的主要流程为：提出毕业论文选题与指导教师讨论确定选题论文内容规划初稿审核初稿正式论文打印上交结束。图1是制作完成后的实际效果图。下面我们来看看具体的制作方法。 二、具体制作步骤 1.启动Visio 2002，进入程序主界面。在“类别”区选择流程图，然后在“模板”区单击“基本流程图”图标（图2），进入“基本流程图制作窗口”。 2.单击“形态”区的“基本流程图形状”标题，下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标，按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区，即可生成一个进程图示，并且框线四周出现八个绿色小方格，表示该图示处于选中状态，这时用鼠标可调整方框大小。 3.在该图示框外任意区域单击鼠标左键，八个绿色小方格消失，框线周围出现四个蓝色节点，这些节点是用于处理连线的。 4.将输入法切换到汉字输入，然后双击刚才的图示框，显示比例自动放大，鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态，这时可以输入汉字“毕业论文选题”。输入完成后，单击图示框外任意区域，即可恢复默认的显示比例。 5.用相同的方法添加相应的流程图图示，制作完成后的效果应与下图相似（图3）。 6.接下来在“基本流程图形状”区用鼠标拖拉“批注”图标至“与指导教师讨论”框右侧，以添加批注说明内容（图4）。7.双击批注框，输入内容“选题方向”回车，用同样的方法输入内容“实际意义”和“可操作性”。 8.输入完成后选中三行文字，显示反白。单击菜单“格式/文本”命令，出现相应对话框。单击“项目符号”选项标签后，选择第一行第二种项目符号类型。单击“确定”按钮即可完成批注的修饰。 9.用相同的方法为“论文内容规划”框添加批注“明确主题”、“主要结构”、“核心技术”并修饰。 10.接下来的任务是添加连接线。单击工具栏上的“连线工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“连接线工具”项（图5）。 11.返回绘图区域后，将鼠标移至“毕业论文选题”图示下方的节点位置，按住鼠标左键并向下拖拉至“与指导教师讨论”图示框上节点位置，即可在两个图示框之间建立带方向的箭头连线 图6 。12.用相同的方法添加其它图示框之间的连接线。 13.接下来添加连接线文字。双击“毕业论文选题”与“与指导教师讨论”两个图示框的左侧连接线，出现文本输入状态，在文本框中输入“未通过”，表示如果毕业论文选题未通过，则返回“毕业论文选题”过程，输入完成后单击框外任意区域可结束输入。 14.修饰图示格式，按住Shift键的同时用鼠标单击“与指导教师讨论”和“审核初稿”图示框，就将两个图示框同时选中了。单击菜单“格式/文本”，在弹出的对话框中，字体设置为“华文楷体”。单击“格式/填充色”，在弹出的对话框中将填充颜色设置为“15” 淡灰色 。 15.为了美化流程图，还可以为它添加背景图案。单击“形状”区的“背景”标题栏