国税网上开票流程.doc

网络发票是指由陕西省国家税务局推行的“普通发票网上开票系统”。该系统是利用省国税局VPDN平台，通过互联网实现纳税人网上在线实时开票。纳税人开通和使用的基本流程如下：一开通流程： 1.如未开通vpdn，纳税人需在电信营业厅办理电子报税业务，所需资料包括国税登记证副本、经办人身份证及单位公章。办理后将获得vpdn认证账号和密码。2.初次使用网上开票系统，需到主管国税局办理相关手续：手写发票的缴销、新版发票的票种核定以及购买发票，购票流程与原先手写发票相同。购买发票的同时，网络普通发票管理系统对该纳税人自动开户(自动更新纳税人基本信息、发票最大限额及新购电子票号)。3.准备一台可以上网的电脑，一台可以打印发票的打印机。二基本操作流程：1.进行vpdn拨号，连接国税专用网络。如果是初次使用vpdn，可以在本站下载中心下载拨号软件安装工具，进行vpdn拨号的建立。2.vpdn连通后，可以使用浏览器打开国税开票网站()，输入税号进行登录。3.登录成功后出现纳税服务主页面，纳税人可以查看通知、网上开票等功能，建议先进行密码修改。4.在主页面上点击“网络发票”按钮，显示“网络发票”登录界面5.初次使用的纳税人需以system的用户身份登录，必须先设置财务负责人，用来进行日常的业务操作，以及是否多点开票等设置，具体步骤见网络发票操作手册，设置完成后点击返回可以重新登录。6.网上开票日常操作以财务负责人或开票代理人登录后，就可以进行发票开具、作废、冲红、查询以及验旧等工作，具体操作步骤详见网络发票操作手册。7. 验旧购新所购发票全部开具完毕后，可以在线生成（验旧、缴销）传递单，打印后就可以到国税局进行新票的购买了，手续与初次购买相同。三使用说明及注意事项：1. 每张发票最多开具5种货物(或根据所购发票式样不同，系统自动确定最多输入行数)，如超出可以在货物清单中开具，也可以自行打印清单（如主管局有规定的按规定执行），合计金额大于最高限额的必须另开一张发票。2. 购货单位和货物名称可以填写，亦可以从客户、商品信息库里查找填开，若想浏览选择必须事先做好维护，且维护时最多可以添加100条记录。3. 打印发票时不要把各联次分开，保持发票联和记账联在一起，必须是一次打印完成的。4.保证电子票号和纸质发票的号码必须一致，否则就要作废该纸质票号对应的发票。5.点击“保存/打印”按钮后就代表这张发票已经开具了，开具的发票可以当即打印，也可以之后通过发票查询再打印。6.第一次（或者更换不同是打印机后）开具发票时，首先设置打印参数，然后正式填开一张发票，可以先用一张白纸（A4）进行试打，然后和纸质发票比对，如错位可以调整打印设置，这一操作可以进行多次。一般左边距设定65，上边距设定85，最好在发票查询模块的明细查看中打印。打印参数重新设置后最好退出或者按F5刷新页面。7.发票作废只能在当月完成，隔月要作废必须采用冲红。8.作废时必须是网上电子票号和纸质发票的号码同时作废，网上执行发票作废，纸质票盖作废章。如果误将不该作废的票号作废了，需将这张票号对应的发票追回作废再重开，否则只能到税局接受处理，由国税进行更正了。9.冲红是通过发票开具实现的，即开具一张负数发票，内容和蓝字发票相同，而数量栏内填写负数即可，同时必须输入退回的蓝字发票的号码。10.红字发票也需要打印的，用以冲减本月收入（须把退回的蓝字发票作为附件）。11.验旧传递单针对的是已经开具的发票，一般用于验旧购新，缴销传递单针对是空白发票，一般用于发票过期、企业注销时使用，平时不要生成缴销传递单，否则剩余的发票就不能使用了。传递单只是准备验旧或缴销用的汇总表，不是生成后就完成验旧或缴销了，还是需要到国税局进行相应操作的。12.如果是第一次登录就出现“登录的用户名或密码错误”无法进入开票系统，可能是发票系统中税号不存在造成的，需联系主管国税局进行开户，即重新做票种核定。13.如果进入开票界面后，点击“发票开具”前面的+号图标不出现要开具的票种，说明还未购买机打发票或已经购买但电子票号还未更新，需要联系主管税务局进行购票或进行购票信息更新。14.财务负责人和代理开票人的密码忘记了，可以通过system用户进行修改，system用户和网站登录密码忘记了，需到主管国税局做