计算机国二MS Office高级应用.doc

全国计算机二级考试二级MS-Office高级应用要求：在Windows 7 平台下应用Ms-Office2010办公软件计算机基本知识1概述1.1计算机的发展世界上第一台计算机的问世：电子数字积分计算机。于1946年在美国宾夕法尼亚大学，使科学家从奴隶的计算中解放出来ENIAC的问世标志着计算机时代的来临冯诺依曼计算机原理二进制：计算机的程序和程序运行所需要的数据以二进制形式表示和存储程序存储自动执行：程序和数据存放在存储器中，计算机执行程序时，无需人工干预，能自然、连续的执行程序，并得到预期效果发展：电子管晶体管中小集成电路大超集成电路1.2计算机的特点、应用和分类（1）.特点1）高速、精准的运算能力2）精准的逻辑判断能力3）强大的存储功能4）自动功能5）网络与通信功能（2）计算机的应用1）科学计算 2）数据/信息的处理 3）过程控制 4）计算机辅助 5）网络通信 6）人工智能 7）多谋体应用 8）嵌入式系统（3）分类1）巨型机 2）大型通用机 3）微型机 4）工作站 5）服务器1.3计算机科学研究与应用（1）人工智能人工智能主要研究如何让计算机完成过去只有人才能做的智能工作，核心目标是赋予计算机人脑一样的智能（2）网格计算专门针对复杂科学计算的新型计算模式，这种计算模式是利用互联网把分散在不同地理位置的计算机组织成一个虚拟的“超级计算机”，其中每个参与计算的计算机就是一个结点，成千上万个结点组成一张“网格”，所以称其为“网格计算”网格计算有两个优势：（1）处理能力强，（2）能充分利用网上的闲置处理能力将全世界的计算机联合起来工作，这视为21世纪的新型网络基础构架（3）中间件技术中间件就是介于应用软件和操作系统之间的系统软件客户机中间件服务器客户机InternetWeb服务器中间件数据库（4）云计算云计算是分布计算、网格计算、并行计算、网络存储及虚拟化计算机和网络技术发展融合的产物1.4未来计算机的发展趋势（1）电子计算机的发展方向1）巨型化 2）微型化 3）网络化 4）智能化（2）未来新一代计算机1）模糊计算机：基于模糊理论，能够实现模糊的，不确切的判断进行工程处理的计算机2）生物计算机：以生物元件构建计算机3）光子计算机：一种以光信号进行数字运算，信息存储和处理的计算机4）超导计算机：用超导材料代替半导体材料，具有能耗小，运算速度快的特点5）量子计算机：基于量子动力学规律进行高速数学和逻辑运算，存储和处理量子信息1.5电子商务电子商务是一种崭新的商务手段，从根本上改变传统经济活动中的交易方式和流通方式。电子商务是现代信息技术和现代商业技术的结合体企业间的电子商务（B2B）企业与消费者间的电子商务（B2C）消费者与消费者间的电子商务（C2C）非商务的电子商务（No-business EC）企业内的电子商务（Intra-business EC）1.6信息技术一般说，信息采集、加工、存储、传输和利用过程中的每一种技术都是信息技术，这是一种狭义定义v 应用在信息加工和处理中的科学，技术与工程的训练方法和管理技巧上述方面的技巧和应用，计算机及其他人、机的相互作用；与之相应的社会、经济和文化等诸多事物v 信息技术不仅包括现代信息技术，还包括在现代文明之前的原始社会和古代社会中与那个时代相对应的信息技术（1）现代信息技术与内容1）信息基础技术新材料、新能源、新器件的开发和制造技术2）信息系统技术感测技术、通信技术、计算机与智能技术和控制技术3）信息应用技术信息管理、信息控制、信息决策而发展起来的具体技术群类4）现代信息技术的发展趋势数字化、多谋体化、高速度网络化宽频带、智能化2.信息的表示与存储2.1数据与信息v 数据：是对客观事物的符号表示v 信息：既是对客观事物变化和特征的反映，又是事物之间的相互作用、相互联系的表征v 信息必须数字化编码才能传送、存储和处理v 信息具有针对性和时效性v 数据与信息的区别：数据是信息的载体，信息是数据处理之后的结果。信息有意义，而数据没有2.2计算机中的数据ENIAC采用十进制冯诺依曼研制IAS时，提出二进制的表示方法二进制的优点：物理上容易实现、信息的存储更加容易、可靠性强、运算简单、通用性强2.3计算机中数据的单位（1）位（bit）位（bit）是度量数据最小单位，在计算机技术中用二进制表示数据，一位数据只能表示0和1两种代码（2）字节（Byte）一个字节（Byte）由8位（bit）二进制数字组成，存储容量通常以字节为单位（Byte）描描述千字节1KB=1024B=210B兆字节1MB=1024KB=220B吉字节1GB=1024MB=230B太字节1TB=1024GB=240B（3）字长字长是指计算机一次能够同时处理的二进制位数，即CPU在一个机器周期中最多能够并行处理的二进制位数字长是计算机（CPU）的一个重要指标，直接反映了一台计算机的计算的计算能力和运算精度，字节越长，计算机的处理能力通常越强字长是计算机（CPU）的一个重要指标，直接反映了一台计算机的计算能力和运算精度，字长越长，计算机的处理能力通常越强字长是字节的整数倍，如8位，16位，32位，发展到今天微型机的64位，大型机/巨型机已达128位2.4字符的编码（1）西文字符的编码计算机中最常用的字符编码是ASC，为国际标准国际通用的ASC码是7位ASC，用7位二进制数表示一个字符的编码，共有27=128种不同编码值，相应可以表示128个不同字符的编码计算机用一个字节（8个二进制位）存放一个7位ASC码，最高位置为02.5信息的表示与存储（1）控制字符：0-32，127；普通字符：94个例：“a”的编码为1100001，十进制为97v ASC码的排列有大小之分：空格数字大写字母小写字母（2）汉字的编码v 国标码（GB2312-80）一级汉字：3755个，按按汉语拼音排列二级汉字：3008个，按偏旁部首排列v 区位码由94个区号和94个位号构成每个汉字占两个字节v 区位码转换为国标码国标码区、位分别加32（ASC表中的控制码）例：“中”的区位码（5448）转换为国标码（5448）D+区、位分别加32=（8680）D十六进制形式（3630）H+（2020）H=（5650）H二进制形式（00110110 00110000）B+（00100000 00100000）B=（01010110 01010000）B(3)汉字的处理过程 *信息具有针对性和时效性汉字输入输入码国标码机内码地址码字形码汉字输出v 通过键盘输入汉字的字形码v 将输入码转换为相应的国标码，再转换为机内码。就可以在计算机内存储和处理了v 输出汉字时将汉字的机内码通过简单的对应关系转换为相应的汉字地址码，通过汉字地址码对汉字库进行访问从字库中他去汉字的字形码，最后根据字形数据显示和打印汉字1）汉字输入码v 音码类 全拼、双拼、自然法、微软拼音和智能ABC等v 形码类 五笔字型法、郑码输入法等v 其他 语音、手写输入火扫描输入等2）汉字内码汉字在计算机内部进行存储、处理的代码汉字内码：两个字节存储，最高位置1（目的：区别于ASC码 方法：国标码+（8080）H）例：“中”国标码转换为汉字内码：国标码（5650）H+（8080）H=（D6D0）H或（01010110 01010000）B+（10000000 10000000）B=（11010110 11010000）B（4）汉字字形码汉字字形码汉字字形点阵的代码计算：16*16点阵显示汉字，需要多少存储空间？16*16/8=32字节用于汉字在显示屏和打印机输出通常有两种表示方式：点阵和矢量表示方式（5）汉字地址码汉字库中存储汉字字形的逻辑地址码v 输出设备输出汉字时必须通过地址码v 字形信息是按一定顺序连续存放在存储介质上，所以汉字的地址码大多是连续有序的，与汉字内码间有着简单的对应关系，以简化汉字内码到汉字地址码的转换（6）其他汉字内码v GBK 扩充汉字内码规范v UCS 通用多八位编码字符集v Unicode 国际编码标准v IG5 繁体汉字编码标准3.计算机硬件系统3.1运算器运算器又称算术逻辑部件（Arithmetic and Logic Unit,ALU）主要用于算术运算和逻辑运算v 内部结构：ALU、寄存器、控制电路v 操作执行：算术运算（+、-、*、/）、逻辑运算（是或非）、位移操作（左移、右移）v 性能指标：字长和运算速度3.2控制器控制器：指挥、协调计算机各部件自动协调的工作内部结构：指令寄存器（IR）、指令译码器（ID）、操作控制器（OC）和程序计数器（PC）机器指令：按照一定格式构成的二进制代码串操作码-源操作数（或地址）-目的操作地址执行过程：分析指令产生控制信号执行指令自动取下一条指令分析指令3.3存储器存储器：帮助计算机记忆信息存储器是存取程序和数据的部件类型划分：依据CPU是否可以直接访问将存储器划分为内存和外存（1） 内存：可以被CPU直接访问。内存容量小，速度快，掉电后RAM信息全部消失随机存储器：可读可写，掉电消失只读存储器：只读不写，掉电不失高速缓冲存储器：速度快于内存，容量小于内存（2） 外存1） 硬盘：是主要的外存存储设备内部结构：硬盘是由磁盘片、读写控制电路和驱动机构组成工作原理：根据电磁学原理，使得磁性才亮被磁化时具有两种极性来记录二进制信息性能指标：容量与转速硬盘容量=磁头数（H）*柱面数（C）*磁道扇区数（S）*每扇区字节数（B）2） 快闪存储器Flash是一种非易失型半导体存储器（通常称U盘），即掉电后信息不丢失且存取速度快，采用USB插口，支持热拔插3） 光盘工作原理：通过激光照射染色层呈现结晶和非结晶两种状态记录二进制信息类型划分：只读型和可记录型性能指标：容量和倍数， 1倍数=150KB/秒3.4输入输出设备输入/输出设备是计算机与外部世界进行信息交换的中介，是人与计算机联系的桥梁输入设备：将信息输入计算机输出设备：将结果反馈给人计算机IO接口外设3.5计算机的结构总线：是一组连接各个部件的公共通信线数据总线、地址总线和控制总线4.计算机软件系统4.1软件概念计算机软件是为运行、管理和维护计算机而编制的各种指令、程序和文档的总称（1） 程序：是按一定顺序执行的，能够完成某一任务的指令集合（2）程序设计语言：程序设计语言是由单词、语句、函数和程序文件等组成程序设计语言是程序的基础和组成（2） 进程和线程1） 进程：进程是指进程中的程序它是程序的一次执行过程，是系统调度和资源分配的独立单位。即：一个程序加载到内存后就变成进程2） 线程：线程是细化了的进程，是CPU调度和分配的基本单位线程和进程的关系是什么？线程共享进程的公共资源线程必须依赖于进程线程间可以并发执行一个进程最少有一个线程，也可以有多个线程4.2软件系统的组成软件系统：系统软件和应用软件系统软件：操作系统、语言处理程序、数据库管理程序和系统辅助处理程序应用软件：办公软件套件、多谋体处理软件和Internet工具软件1.5多媒体技术简介5.1多媒体的特征v 多煤体（Multimedia）是指能够同时对两种或两种以上媒体进行采集、操作、编辑、存储等综合处理的技术。是一门跨学科的综合技术v 多媒体的特征（1）交互性 具有人机交互功能（2）集成性 集成多种媒体技术及获取、存储等（3）多样性 媒体传播展现手段等多样化（4）实时性 声音和活动的视频图像等是强实时性的5.2媒体的数字化（1）声音（2）图像5.3多媒体数据压缩（1）无损压缩，一般为2：1到5：1（2）有损压缩，又称不可逆编码1.6计算机病毒及其防治6.1计算机病毒的特征和分类（1）计算机病毒人为编写的一种程序代码或是指令集合，能够通过复制不断感染其他程序、文件等v 计算机病毒的特征隐蔽性：是一段寄生在其他程序上的可执行程序，具有很强的隐蔽性潜伏性：激发之前在计算机内的程序中潜伏、传播传染性：计算机病毒只有运行时才具有传染性破坏性：取决于病毒开发者的本意寄生性：寄生在可执行程序中，享有该程序的一切权利（3） 计算机病毒的分类v 按寄生方式分类文件型病毒、引导扇区型病毒和混合型病毒v 按病毒的传播途径分类单机病毒和网络病毒v 按破坏性分类恶性病毒和良性病毒几种常见的病毒：宏病毒、木马病毒和蠕虫病毒（4） 计算机感染病毒的常见症状1） 磁盘文件数目无故增多2） 系统的内存空间明显变小3） 文件的日期、时间值被修改成新近的日期和时间4） 感染病毒后的可执行文件的长度通常会明显增加5） 正常情况下可以运行的程序却突然因内存去不足而不能装入6） 程序加载时间或程序执行时间比正常明显变长7） 计算机经常出现死机现象或不能正常启动8） 显示器上经常出现莫名其妙的信息或异常现象7Internet基础与应用7.1计算机网络的基本概念（1）计算机网络与数据通信v 计算机网络：以能够相互共享资源的方式互联起来的自治计算机系统的集合v 关于数据通信信道：信息传输的媒介或渠道。有限、无线两种数字信号和模拟信号：数字信号是一种离散的脉冲序列，模拟信号是一种连续变化的信号调制与解调：数字脉冲信号转换为模拟信号的过程称为调制（Modulation）；将接收端信号还原成数字脉冲信号的过程称为解调（Demodulation）。将调制与解调两种设备结合在一起的设备称为调制解调器（Modem)宽带与传输速率：信号的最高频率与最低频率只差的表示，即频率的范围误码率：二进制比特在数据传输系统中被传错的概率，是通信系统的可靠性指标（2） 计算机的网络分类v 局域网（Local Area Network,LAN):是一种在有限区域内使用的网络，其传送的距离一般在几公里之内，因此适用于一个部门或一个单位组建的网络v 域域网（Metropolitan Area Network,MAN):将不同局域网通过网间连接形成一个覆盖城市或地区范围内的网络，局域网的传输可靠、误码率低，结构简单，容易实现v 广域网（Wide Area Network,WAN）：又称远程网，覆盖的地理范围要比局域网大得多，从几十公里到几千公里。将分布在不同地区的计算机系统互联起来，达到资源共享的目的（3） 网络拓扑结构（a） 星型拓扑（b） 环形拓扑（c） 总线型拓扑（d） 树型拓扑（e） 网状拓扑（4） 网络硬件v 传输介质：同轴电缆、双绞线和光缆v 网络接口卡：网卡v 交换机：支持多端口并发连接的集线设备v 无线AP：无线访问点和网络桥接器v 路由器：实现局域网和广域网互联的主要设备（5） 网络软件通信协议就是通信双方都必须遵守的通信规则（6） 无线局域网（WLAN，Wireless Area Networks）v 无线局域网是计算机网络与无线技术结合的产物，它利用射频（RF）技术取代双绞线构成的传统有限局域网络，并提供有线局域网的所有功能v 随着协议标准的发展，无线局域网的覆盖范围更广，传输速率更高，安全性可靠性等也大幅提高7.2Internet基础（1） Internet的起源和发展v Internet始于1968年美国ARPANET网络计划v 20世纪80年代世界先进工业国家纷纷接入Internetv 20世纪90年代是Internet迅速发展的时期，互联网的用户数量以平均每年翻一番的速度增长v 我国于1994年4月正式接入Internetv 1996年初，中国的Internet已经形成了中国科技网（CSENET）、中国教育和科研计算机网（CERNET）、中国公用互联网（CHINANET）和中国信息金桥网（CHINAGBA）四大具有国际出口的网络体系（2） TCP/IP协议工作原理v TCP/IP是用于因特网计算机通信的一种协议1） IP协议IP协议是TCP/IP协议体系中的网络层协议，主要是将不同类型的物理网络互联在一起。IP的另一个功能是路由选择，即从网上的某个节点到另一个节点的传输路径的选择，将数据从一个节点按路径传输到另一个节点2） TCP协议TCP即传输控制协议，位于传输层。如远程登录协议TELNET、简单邮件传输协议SMTP、文件传输协议FTP、超文本传输协议HTTP等（3） Internet IP地址和域名工作原理v IP地址IP协议有：IPv4协议和IPv6协议IPv4地址是一个32位二进制数采用点分十进制表示，便于记忆例：11001010 01110000 10000000 00110010 202 . 112 . 128 . 50v 域名（Domain Name）域名实际是用一组字符组成的名字代替IP地址从右至左分别是第一级域名（或称顶级域名），第二级域名，.，直至主机名。其结构是：主机名，.，第二级域名