外联工作规划..doc

物联网工程学院对外联络部2010-2011年度工作计划外联工作概述l 存在意义： 为学院活动争取一定的资金支持，减轻学院财政压力。为学院同学提供一个提高社会活动能力，组织协调能力，语言表达能力的平台。作为学院的对外代表，为学院争取一定的社会资源，有助于教学和人才培养的社会化和一定程度上提高毕业生的就业竞争力，并且实现与商家的产研互动和互利共赢。l 基本工作流程： 新生培训，制作活动企划，外出发掘商家，为商家做宣传（横幅，海报，传单，讲座，路演，空飘，听雨进站），进行学院，学校，校外三向沟通，配合学院其他部门开展活动。工作问题及发展构想通过在外联部长时间的工作，我逐渐发现了一些问题。首先是在团队建设上。一支团结的团队总会是无所不能的，但是在我这个团队里里，有时候会出现一些不和谐的声音。首先是跑外联，很多同学都能积极的出去找商家，为学院活动尽力，但总有些同学因为一两次失败而气馁，有些同学甚至一年没出去拉过一次外联。对于这种现象，首先要了解那些同学的想法和态度，对于能力确实有限的，可以让他们做一些宣传工作，但是对于态度不端正，想来混日子的，决不能姑息，一定要清除出部门，不能因为个别人影响到整个外联部的工作气氛，从而导致更加严重的后果。 在干事的培养上，我们的体制还不完善。我们没能很好的发掘每一个人的潜力，导致了一些人才流失的现象。所以在以后的工作中，要充分的给每一个人足够的机会来锻炼自己，多与他们接触，及时了解他们的想法，根据实际情况给每个人都制定一个发展的规划，促进他们的成长。 同时，外联部需要创新。传统的外联的工作范围是为学院活动寻找赞助商家，协助学院其他部门组织活动。在下一学年的工作中，我们不但要做好之年的工作，还要在此基础上，由外联部主要人员组成工作小组，“走出去，拉进来”。所谓“走出去，拉进来”，是指与一些专业对口的中大型企业合作，在学校创办实验室，设立奖学金，赞助学院的活动。想与那些企业合作，固然存在一些难度。首先就是如何寻找那些企业。我们首先会在过去有过合作的企业中寻找合作对象。然后就是依靠赵心言，林煜星等人的工作经验和社交关系，寻找一些新的企业。找到了商家就要与其进行接触，我们必须要拥有自己的VI系统，来介绍我们的学院和我们的团队，给企业眼前一亮，吸引他们的眼球。在具体商讨的过程中，我们要根据具体企业和学院的情况，开会讨论出具体的方案。 流程细化以下是主要针对活动型非对口商家的传统流程：1.、对已有商家汇总分类汇总：将商家分为时令性商家，常驻商家，潜在商家，每月掌控商家动态，把握商家信息，特别是有宣传活动预算的商家。注重长期合作，即使暂时没有宣传意向，也要保持良好联系，以此使商家有需要时能优先考虑我部。 2.外出发掘商家：对于有明确意向的商家应及时向老师汇报进度，如果商家有特殊要求，应首先和学院协商。 3.初拟协议：由老师推敲协议（使用模板制作），确定无误后加盖公章，外出和商家签订协议，并落实一半的资金和所有的物料。 4.签订协议：凭协议内容到分团委上交已经到位的所有资金和物料（为了保证收支分开，外联不保管资金）。正式协议交由老师保管，外联部留电子版和纸质协议的复印件作为存根。 5.举办活动：宣传物资统一在学院文印室办理，活动中出现的开支由部长临时垫付，如果活动规模较大，可以和老师协商预先申请一部分资金，但是要有清晰的记录和经办人的签名。如果活动部门不是外联部，则由该部门的负责人到老师处申请领取。（外联部不参与资金分配）。 6.资金结算：活动结束后外联负责管账的的副部长凭发票（或有效收据）到老师处结算活动资金，领取外联的现金补助（现金赞助初定10%，实物赞助折现后以总额10%形式补助）。 创新建设1. 数字化标准化流程作业： 对商家信息进行分析，对活动方案进行可行性分析，对商家信息进行分析，对活动现场进行分析，对商家问卷进行分析，并保存数据库。 建立学生会的VI系统（即学生会统一的对外形象）：内含统一的logo，统一的策划书，协议书，电子杂志，海报，传单等的标准模板，同时加入外联展示模块，内含标准横幅位，海报位的照片，标准场馆（如南活，北活，文浩馆，食堂）的照片及简介，并有比较成功的活动的展示视频和图片，并加入价目表和调查问卷，为外联的后续稳定发展和学院的对外形象提供保证。2. 商家反馈系统：每次活动结束后要进行商家满意度调查。不仅协议中涉及到的项目要全部完成，也要另外配送一些预算较低的项目，特别是商家反馈一定要重视，达到互利。3.文化建设：公关意识：一般正在做宣传的都是眼下有强烈宣传需要并且有宣传预算的商家，可先拿回分析传单内容，评估可能性，再电话联络，通过这种方式我们成功的联络到乐肤城，举办了校园行活动。广泛交际：不仅和熟悉商家要联络感情，还要通过这些商家认识更多的有供需关系的商家，比如通过与环亚国际英语在英语短剧大赛中的合作认识了上海出入境管理中心的商家，虽然最后因为双方因为暂时没有合适的活动而合作搁浅但是为以后的创收提供了很好的思路。广泛交际在我们创新项目“做出去，拉进来”中也发挥着很重要的作用。通过以前活动中认识的商家，可以大胆的尝试与其接触，创造机会。资源整合：不管是上网，看电视，坐公交，逛街都要对商家信息极其敏感，有电话和地址就记下来，甚至卖东西，旅游，参加培训的时候，都不要忘了发名片，做广告。一段时间后对商家进行分类整合，不仅列出姓名联系方式更根据意向强弱分为一二三等的商家资源，并概述性格特征和喜好为未来的公关提供方便。 拓宽视野：为了抢占先机，扩大市场份额，除了资金赞助和实物赞助外，我们需要注重争取一些其他的赞助行为，为学院减轻负担并争取一些机会：如 赞助晚会节目与主持人，开讲座的资源，模拟招聘会等。 现行物料价目表（不含税的市场最低价，由外联合作组织提供）项目统一报价实需价格文浩馆场地2000800南活报告厅5000南活歌舞厅300250北活音乐厅800500食堂广场展示5000听雨进站300200幕布（每米）158折页350-770300-670DM单300-720250-620工作餐6元6元横幅（8米）8044海报6090 151090120 2016元展板60902515901203530对口商家的联系方式l 无锡金易科技有限公司，江苏 无锡市 春申路58号宏宇大厦10楼，徐春红女士（销售部 经理），电话： 0510 88880333（配电输电设备 电力电缆 绝缘套管 电缆连接器 通信天线 其他空气净化装置）l 无锡鑫宏业特塑线缆有限公司，无锡市 新区南站经济发展园A区39号，卜晓华先生（董事会 总经理），电话：0510 81016036,81016379,82132806/7（主要生产80C，90C，105C，125C，135C，150C，180C，200C等PVC，XLPE，XLPVC,EPR，EP，TPE，SF-2，TPE，PU等特种电线电缆）l 江阴世信电子有限公司，江阴市 月城镇月城东路206号，丁洪华先生（总经理），电话：0510 86585799-807（蜂鸣器）l 无锡市鸿翔电子有限公司，无锡市 钱姚路88J龙山工业园，石永平先生（办公室 总经理），电话：0510 83217839，（生产各种连接器、音视频线、DC插头线及各类线束）l 无锡市鑫琳电气成套有限公司，无锡市 新安镇中心街110号，戴玲女士（销售部 经理），电话：0510 85380747（生产冷压端子）l 宜兴市鸿鑫厚膜电阻厂，无锡宜兴市丁蜀镇查林村，钱祖红（厂长）87493286（厚膜电路、仪器仪表配件）l 无锡市黎明轴承附件厂，无锡市惠山区玉祁镇玉西村，王雅君（厂长）86898786，（防尘圈）l 无锡市远东密封件厂，无锡惠山区杨市镇镇北路8号，杨杏忠（厂长）密封圈）l 江阴市长丰橡塑有限公司，无锡江阴市桐岐工业大道6号，黄长法（经理）超市冷柜价目条、标签条）l 江阴同庆机械制造有限公司，江阴市周庄镇欧洲工业园，刘侠（董事长）86221635（法兰）l 无锡市振立液压气动机件厂，无锡市滨湖区胡棣镇，汪振兴（厂长）85594153（液压元件，气动元件）l 无锡市民联轴承制造有限公司，无锡滨湖区太湖镇东绛，张建中（总经理）85070026（轴承）l 无锡市龙亭机械厂，锡山区精明东路10号，周晓东（厂长）制钉）l 江阴友联金属制品有限公司，江阴山观镇心经村，解国民金属制品）l 无锡市冠达五金机械厂，锡山区张泾镇曹庄，陈国忠（厂长）（机械配件）l 江阴市恒汇塑业有限公司，江阴市利港工业园，黄继华（总经理）塑料制品）l 江阴市利港第二塑料厂，江阴市利港镇，黄才焕（厂长）塑料制品）l 无锡市前锋螺丝厂，无锡市北塘区黄巷镇，袁晓阳（厂长）紧固件）l 宜兴市华磊陶瓷有限公司，宜兴市丁蜀镇东坡路38号，邹永新（经理）陶瓷制品）l 尚德太阳能电力有限公司，中国无锡国家高新技术产业开发区长江南路17-6号，，0510 -8531 8888l 无锡爱邦新型材料有限公司，无锡市 锡沪西路康桥丽景16号420室，沈小敏先生 (总经理)，电话：0510 82390613/82303119/82305088，公司网站：，（供应PVC滴塑标.丝印标.变色标.反光条.高周波压印标.透明标.矽利康环保标.反光布等各类反光制品）l 无锡市美能达印刷有限公司，江苏 宜兴市 新建镇开发南区，缪炳军先生 (总经理)，电话：