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文档简介

“继承辉煌,放飞梦想”考研经验交流会策划书一、活动背景:近年来,面对就业竞争日趋激烈的情况,有意考研,想继续深造的同学越来越多。然而应如何准备考研,应怎样选择学校及专业大部分同学还是很迷茫的。还有部分同学想要了解研究生的具体情况,而苦于没有渠道。面对这一现象,我院决定邀请已在读研或刚考研成功的学长、学姐为同学们解答这些疑惑,为此举办了此次考研经验交流会。二、活动目的:让准备考研的同学更深地了解考研的具体情况,以便选择最优的备考路线。三、活动主题: 继承辉煌,放飞梦想四、活动时间: 2012年3月30日15:3017:30五、活动地点:教C楼多媒体教室六、活动流程及内容: 说明:由于我工作小组不参与活动宣传,故本策划未涉及宣传工作(一)、活动准备阶段: 要求参与人员严格按照下表要求进行工作,认真负责,及时完成任务,确保交流会的顺利举行。 具体工作内容见下表:准备工作安排表工作内容时间段负责人联系方式借教C楼多媒体教室3月27日-制作到场研究生信息表3月27日-制作PPt3月27日3月28日-找好开场音乐3月27日3月28日-完成主持人串词3月27日3月29日-物品采购3月29日-制作桌牌3月29日-会场布置3月30日14:3017:10-学生入场3月30日15:1515:25分-对工作表的几点说明:1、 本表述所有工作由-总负责。2、 各负责人须严格地在本表预定时间内完成工作内容。3、 各负责人完成工作后所有材料须速传-处,并与所有成员分享,以便各工作组协同工作。4、 到预订截止时间,各负责人须向总负责说明工作进展,以便进行统筹安排。5、 借教室者还需注意,借教室时尽可能节5、6节没课的教室,3月30日交流会当天须于14:20之前打开教室和多媒体,以便会场布置顺利进行。6、 PPt须包括以下内容:(1)、主题页,展示活动名称、主题及举办单位。(2)、研究生信息页,展示到场研究生信息,以便同学们针对性提问。(3)、温馨提示页,旨在强调会场纪律。7、开场音乐应符合活动主题,应营造活跃、积极的气氛。8、物品采购组,除购礼品外,还需购买矿泉水十瓶。购买物品时需要发票或收据。9、活动当天,即3月30日,所有工作人员应于14:30分准时抵达会场进行准备。具体准备工作如下: (1)、14:3014:50,-负责采购的物品到位。 (2)、14:3015:10,-负责黑板设计。 (3)、14:3014:50,-负责调试多媒体设备完毕,要求在该时间段内解决多媒体设备存在的隐患。 (4)、其余人员作为机动人员,对他组人员提供帮助。10、学生入场阶段,所有人员都参与引导。要求第一排空出作为嘉宾席,两边尽量少坐同学,所有同学向中间向前靠拢。11、若未能借到借没课的教室,所有工作即按应急预案的要求展开。12、物品清单: (1)、桌牌五个。 (2)、矿泉水十瓶。 (3)、水杯五个(礼品)。 (二)、活动进行阶段: 共两部分: 研究生发言阶段,预计一小时 ;提问交流阶段,预计半小时。 1、具体工作安排表:活动工作安排表工作内容负责人备注主持人-多媒体操作-礼品管理-四组人员相互帮助共同完成工作内容秩序维持-嘉宾引导-应急- 2、15:30交流会准时开始,预计用时两小时,17:30交流会结束。 3、15:30之前嘉宾、同学全部就座,各项工作完成。 4、15:10黑板设计完毕,幻灯片展示主题页,入场音乐起至15:28结束。 5、15:30,交流会开始,主持人主持开场,介绍到场研究生和老师。幻灯片播放研究生信息表。 6、主持人请老师发言,幻灯片播放主题页。 7、主持人请研究生学长分享考研经验,每位学长10分钟左右,尽量在一小时内结束分享。幻灯片播放相应页。 8、进入提问交流阶段,预计半小时。此阶段应注意维持现场秩序。幻灯片播放主题页。 9、活动结束,请同学有序离开会场。赠送礼品,感谢学长、学姐的帮助。 10、整理会场,仍有蒋江波同学归还教室。 11、若有意外发生,则按紧急预案执行。七、应急预案: 应急由-同学负责,出主持人陈伟和多媒体提操作梁瑾外,其余人员协同应急。(一)、会场应急:1、未能借到5、6节没课的教室: (1)、-须在3月30日中午之前,设计好纸质的黑板版面,要求简洁而不失美观。必须能在六分钟左右完成。 (2)、-同学须在15:15,下课后迅速拿到多媒体钥匙。最好和老师商量直接接手,以免再到教休室去拿而浪费时间。 (3)、所有成员须在15:15下课之前抵达会场。下课后立即投入工作。2、若15:35仍有嘉宾未到,则交流会先行开始。由-同学负责联系,并在嘉宾到场后说明情况,并引导嘉宾入座。3、若多媒体突然故障,主持人须注意交流会照常进行。由-同学负责立即联系楼管进行解决。若无法解决,则放弃使用多媒体。4、若交流会时间过长,已有大部分同学不愿意再听,则在征得学长们同意的前提下让有问题的同学留下交流,其余同学依序离场。5、若交流会进行时间超出借教室的时间,须迅速与楼管进行交涉,可于晚上七点送还。如交涉不成功,则先归还多媒体钥匙,并让有问题的同学留下提问,其余同学有序离场。 (二)、主持人应急: 交流会开始后,主持人将成为唯一能控制会场全局的人。要求主持人另行做好应急准备。所有人员须全力配合主持人工作。(三)、应急补充: 由于紧急事件不可预测,很多状况活动之前难以想到。所有工作人员必须团结协作,拥有主人翁意识,机动灵活地处理各种突发事件。

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