中小企业信息化规划方案.doc

浅议公司信息化发展框架张健强企业管理部【摘要】结合公司实际，抓住机遇，突出重点，逐步提高公司信息化发展水平。关键字：信息化 发展目标 信息化评估信息化就是利用现代信息技术和以计算机为主的智能化设备，实现以信息为中心的经济结构。企业信息化就是在企业中发展信息化，使其成为支持企业运行和为企业创造效益的工具。一、信息化发展趋势和意义：随着IT技术日新月异的不断发展，给我们创造了一个实现集约化、精心化管理的平台。从今年上半年工信部发布的数据来看，上半年全国电信业务总量同比增长15.7%，电信业务收入增长10.1%，数据往往能够揭示人们意想不到的事情，这些数据告诉我们一是信息技术正在我们国家高速发展，人们对信息的接触越来越广泛，依赖也越来越深入，二是信息对经济的贡献也是越来越大。企业根据自己的发展实际，适时的发展信息化是非常有必要的，同时也是带动经济发展，支持决策执行的有效媒介。企业信息化从本质上讲就是管理的信息化，企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。信息化发展的过程就是企业管理层共同成长的过程，提高企业信息化管理水平，也就是提高企业管理层对信息化的认识，促成管理层对信息化达成共识，同时也帮助企业的战略能够顺利实现。二、公司信息化程度简析及基础：目前公司各部门各单位，至少都有一台计算机，但是对计算机的利用除个别部门（单位）外大多都仅停留在office办公方面，即所说的办公自动化（OA）；基层单位根据实际，也有一些电子控制设备，但是没有实现共享与集中化管理，所以我们离企业信息化还有很大的距离，信息化的步伐也应当加快。当前总公司精细化管理的方针以及信息化建设的要求正好给我们的信息化发展提供了有力的支持。紧抓机遇，稳步较快推进；夯实基础，重点突出，使我们企业信息化的思路。当然，实现真正的企业信息化，需要最高管理层的大力支持，也需要全体员工的齐心协力以及人才队伍的引进培养。三、信息化发展目标：实现门户集成、数据集成、流程集成等，使公司工作流程更加系统化、规范化、科学化，提高公司全面竞争实力。具体来说主要有如下三个方面：（一）生产过程的电子化、自动化、智能化我们要在产品的生产控制、检测、处理等生产全过程的各环节中，通过应用电子信息技术和其他相关技术及装备，实现公司计算机生产监控调度系统与公司综合管理系统的接口。实现公司生产过程的各种信息采集、处理、传输、存储的自动化，并与管理系统的无缝连接。最终实现信息共享与即时调控。（二）管理决策的科学化、网络化、智能化我们能够应用现代电子信息技术装备和现代管理理念、方法、手段和实践经验，将公司的人力资源、物资、财务、生产、销售、库存、售后服务等各方面的管理信息及时进行电子化、网络化和智能化处理，实现公司管理的科学化、网络化、智能化。（三）商务活动的电子化、网络化、智能化从SCM、EDI、CRM、Extranet、Internet、EOS、EPS和物流配送系统等电子商务系统中选择适合我们公司企业自己的电子商务系统，有效克服时空障碍，开展电子商务活动，使各种商务活动电子化、网络化、智能化。四、现阶段企业信息化发展内容根据公司信息化发展的目标，结合公司目前的实际，现阶段公司的信息化发展要进行如下工作：（一）建设公司门户网站，提供一个对外宣传的平台，初步实现门户集成。开展此项工作是进行企业全面信息化的基础，也是实现三方面信息化目标的必须。以此为中心，带动各个方面的快速、健康发展。并且从当前社会环境来看，提供对外宣传的平台能有效的提高企业知名度，提升产品品牌效应。此项工作开分为两个阶段：1.网站的制作和发布阶段；2.网站的维护和扩展阶段。 （二）对生产过程的数据记录实现计算机统一管控。目前，公司正在迅速壮大，采用传统的或单一的生产过程管控已经不能有效的满足即时管控的需要。数据的沟通不及时，掌握不确切，人工传输过程中不可避免的误差，都是影响公司提升管理的瓶颈。效益是一个企业兴盛的关键，生产好坏，又是效益高低的直接因素，管理决定效应，所以在实现门户集成的同时，提高生产过程的电子化、自动化、智能化的程度应是迫在眉睫的大事。1.明确录入的数据，选择适合的生产监控调度系统和综合管理系统，实现数据记录的统一管理与即时传输。2.数据的记录与及时沟通为管理者提供了决策的依据，同时也可动态监控生产状况和实现数据分析。（三）稳步提高管理人员信息化水平。任何的管理都是人的管理，人员水平的高低也是企业核心竞争力的关键所在，唯有人员信息化的水平能与企业软硬件的配置水平相匹配或超越，才能使各方面的配置发挥应有的作用，否则，再高的配置也只能发挥最低的作用。1.教、学结合，循序渐进。让已经有一定信息技术基础的人员通过培训等方式，帮助在信息技术基础上相对较薄弱的人员掌握基础。选派在信息技术方向有可塑性的人员驻外学习，划分任务，确定目标，再而用所学培训其他人员。2.当内部人员无法满足发展的时候，可以有针对性的进行对外引进。 （四）逐步提高管理决策的科学化、网络化、智能化1.最大程度的发挥已有管理软件的管理决策效用。2.通过引入和自主开发的方式，逐步健全各部室、各单位应配置的管理系统，最终建成覆盖全公司的信息化管理体系。五、信息化评估信息化评价不仅是结果的显示，也是信息化战略实施的导航系统，项目过程管理的指示器，信息系统控制的仪表盘。通过信息化的评价可以避免IT自身渗透性、驱动力、高增值、高投入、高风险、收益无形性等特点所造成的损失。总而言之，企业信息化的发展能给企业带来新的机遇，能够使生产过程、管理决策、物流配送等更加的智能化、科学