通关无纸化步骤(详细图解).ppt

青岛海关数据分中心2012年7月 通关无纸化改革系统介绍 内容提纲 分类通关改革试点两年多来 成效明显 无纸通关 事后交单 无纸通关 单证暂存 试点工作 是对通关无纸化的初步实践 但受各方因素制约 以纸质单证为审核依据使得海关需在接受企业递单 打印单证 内部流转单证 签印盖章等作业上花费大量的人力物力 同时企业也需为交单而打印纸面单证 为缴税 放行等频繁往返海关现场 通关效率难以进一步提升 系统开发背景 本系统为通关无纸化改革的一期系统 主要实现企业提交的报关单随附单据电子化 海关内部流转单证本期仅实现报关单修撤单申请的电子化 为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制 加快推进随附单证电子化 完善海关作业无纸化模式与通关流程 逐步推进单证审核依据由纸质单证为主向电子数据为主的转变 有效化解执法 廉政 管理风险 特开发通关无纸化改革系统 通关无纸化流程 通过电子口岸浏览器版网上签约系统 分别实现通关无纸化经营单位 电子口岸和海关的三方电子签约 申报单位 电子口岸和海关的三方电子签约 经营单位或申报单位持法人卡登陆浏览器版系统后 可与海关 电子口岸签署无纸通关协议 系统登陆 1 系统登陆 2 系统主界面 选择签约海关 签约后 电子信息发往海关 需要海关审核 直属海关 协议签署后 企业可进入 三方协议查询 中查询协议状态 海关入库成功 状态 海关即可审核 最终状态为 签约海关审批 解约 解约无需海关审核 协议信息查询 电子委托协议作为报关单随附单据中唯一的格式化数据 是本次通关无纸化改革的重要一环 经营单位 申报单位持操作员卡登陆浏览器版系统后 可实现双方代理报关委托签约 系统登录 1 系统登录 2 委托协议系统主界面 授权管理 供中国报关协会用户向地方报关协会用户授权及调整其关区开关 企业登记 供代理报关单位用法人卡向报关协会申报其企业基本信息 委托报关 供代理报关单位和经营单位进行报关代理委托 查询统计 供企业统计查询委托协议 账户管理 供账户充值 查询使用 功能介绍 申报单位在开展通关无纸化业务前 需要向报关协会申请企业登记 否则后续业务无法开展 企业登记 企业登记 只有申报单位需进行企业登记 审批单位为报关协会 如果登记信息被退单 可以进行编辑后重新申报 登记信息审批后 有正常的信息变更 也可以进行编辑后再次申报 申报单位登记信息在报关协会审批时 会设定 审批期限 在超出审批期限前 企业应再次向报关协会申报操作 如果申报单位未进行信息登记 或登记信息超期未重新申报的 在系统中无法申请委托 无法确认委托 无法被其他经营单位进行查询请特别留意 企业登记注意事项 网上签约 实现了企业向海关申请通关无纸化权限 企业登记 实现了企业向报关协会申请电子委托的权限 前情回顾 该模块实现网上签订报关委托协议的功能 申报单位 经营单位均可发起委托申请 一般都是申报单位发起申请 企业在发起委托申请前需要联系报关协会购买电子协议使用份数 帐户查询 经营 申报单位用户专用 可查询到企业的已用份数 已购份数 可用份数 申报单位 发起委托申请 1 申报单位 发起委托申请 2 录入委托企业海关代码 请注意填写准确 申报单位 发起委托申请 3 录入对方 经营单位 的海关10位编码 点回车键 系统将自动判断是否与该经营单位之间 签订过委托书 如果双方此前未签署过委托书 或者委托书已经过期失效 系统提示 系统中不存在企业海关编码为xxxxx的委托书 开始建立委托书 委托书的核心是委托关系书有效期 输入 委托方海关编码 系统判定双方存在有效的 委托书 时 系统会进行委托书内容的自动调取 点击 查询最近5条 按钮 可以查询双方 委托书 项下 最近确认的5份委托协议 确认委托书申请 该功能仅作为双方首次签订委托书时使用 如果双方已经签订过委托关系书 本次委托申请属于追加委托协议 应进入 确认追加委托协议 中进行确认 确认委托书申请 时 也就是双方首次签订委托关系书时 其委托关系书项下的委托协议 至少需要有一份被对方接受 如果对方全部决绝了委托协议 则委托关系书无法被签订 确认委托书申请 确认追加委托协议 确认追加委托协议 时 对方发来的多份委托协议 可以全部拒绝 也可以部分拒绝 委托状态查询 委托关系书中全部委托协议的信息 选择报关企业 经营单位委托报关 发起委托申请 判断 系统会判断双方是否签署过既定的 委托关系书 如果双方存在有效的 委托关系书 则界面中的 追加委托协议 按钮为激活状态 如果双方未曾签署过 委托关系书 则界面中的 建立委托书 委托申请 按钮为激活状态 在这一场景中 两个按钮不会同时为激活状态 经营单位委托报关 填写 委托协议 账户充值 报关协会用户专用 查询及为企业增加可用份数 帐户查询 经营 申报单位用户专用 可查询到企业的已用份数 已购份数 可用份数 充值记录查询 报关协会 企业均可用 用以查询充值记录 本功能和修撤单申请功能只能在QP改进版客户端中实现 本功能仅适用于通关无纸化签约企业 上传格式需为pdf文档 可为扫描件或由word excel等电子文档转成的pdf文档 每类电子随附单据只能为1个pdf文件 每个文件为1个报文 每个报文不能超过20M 每页不能超过200k 单据上传权限同报关单录入权限 单据申报权限同报关申报权限 即有报关申报权限的卡才可进行上传单据的申报操作 小提示 随附单据文件类别 必填项 下拉菜单选择 随附单据编号 当类别选择为 代理报关委托 时 为必填项 手工录入 随附单据文件位置 必填项 当类别选择为 发票 装箱单 提 运 单 合同 其他 时 为必填项 随附单据所属单位 非必填项 手工录入 点击 上传 按钮后 请在报关单录入界面上方点击 暂存 或 申报 按钮 否则之前所上传的随附单据数据将丢失 需重新填写 上传 电子随附单据报文和报关单报文会同时发送给H2000系统 但H2000系统接收到电子随附单据报文比报关单报文通常会晚一些 如果超过5分钟 报关单会被退单 企业需重新申报报关单 小提示 点击鼠标右键 可进行删除或查看文件操作 如果上传和查询所使用的电脑相同 则直接选中某条记录 点击右键查看文件 如果上传和查询所使用的电脑不同 则需先选中某条记录 点击右边的 下载 按钮进行下载 下载完成后 方可在该记录处点击右键查看文件 已申报的报关单 海关给予重传指令后 首先在 报关申报 电子随附单据 重新上传 菜单内进行查询 选中某条记录后 点击界面内的重传按钮 即可进行重传操作 操作流程同正常上传 重传 企业发现报关单申报数据有错时 可主动通过本系统向海关申请报关单修改 撤销 报关单修改 撤销后 企业可对数据状态等进行查询 报关单的状态需为已审结 企业方可进行修改 撤销申请操作 功能说明 修撤单申请流程 点击修撤单申请菜单下的 修改申请 子菜单 输入需要修改的报关单号 点击确定按钮后 调出相应报关单数据 进入报关单修改申请明细界面 将光标置于欲修改的字段中 点击界面上方的修改按钮 或使用键盘快捷键 Ctrl M 即可按弹出的提示框进行修改 如下图 各字段录入方法与报关单界面相同 修改完毕后的字段底色为黄色 以示区别 修改后的内容不会直接显示在报关单数据界面