湖北博优软件商贸通V6说明书.doc

博优医药管理系统 V6博优商业管理系统商贸通V6说明书目录1.产品简介62.系统安装72.1.运行环境72.2.软件安装82.3.帐套管理113.后台管理133.1.信息档案143.1.1.商品分类153.1.2.商品档案173.1.3.货商档案233.1.4.客户档案253.1.5.仓柜设置263.1.6.其它资料283.1.7.职员档案293.1.8.操作员档案313.1.9.条码标签设计333.1.10.条码标签打印333.1.11.小票打印设计343.1.12.仓库价格管理363.1.13.信息档案报表373.2.采购管理383.2.1.补货申请单393.2.2.采购订货单413.2.3.采购入库单423.2.4.采购退货单423.2.5.赠送入库单433.2.6.货商结算单443.2.7.采购管理报表443.3.销售管理453.3.1.销售报价单463.3.2.销售订货单473.3.3.批发销售单483.3.4.销售退货单483.3.5.销售赠送单493.3.6.客户结算单503.3.7.销售管理报表513.4.零售管理523.4.1.商品调价单533.4.2.促销调价单543.4.3.批量调价553.4.4.商品特价打包563.4.5.限量购买特价单573.4.6.零售特价单573.4.7.买一送一促销593.4.8.组合优惠促销603.4.9.买100加1促销613.4.10.时段特价单613.4.11.POS实时监控623.4.12.零售管理报表633.5.库存管理643.5.1.商品调拨单653.5.2.报损单663.5.3.盘点锁定/解锁663.5.4.盘点单673.5.5.库存调整单683.5.6.成本变更单683.5.7.商品库存查询693.5.8.库存管理报表703.6.会员管理713.6.1.会员分类723.6.2.会员档案733.6.3.会员制作743.6.4.会员卡发行763.6.5.会员卡充值763.6.6.会员积分冲减783.6.7.会员日设置793.6.8.会员积分兑换803.6.9.会员结算单813.6.10.会员管理报表823.7.财务管理833.7.1.货商费用单833.7.2.货商结算单843.7.3.客户费用单843.7.4.客户结算单853.7.5.会员结算单853.7.6.扣补单853.7.7.联营结算单863.7.8.现金收入单873.7.9.现金支出单873.7.10.银行转帐单883.7.11.收银结款单893.7.12.财务管理报表893.8.连锁配送903.8.1.要货申请单923.8.2.配送出库单923.8.3.配送入库单943.8.4.直调单953.8.5.分店价格表953.8.6.配送价格方案963.8.7.分店商品配置973.8.8.加盟店信息973.8.9.加盟店费用单983.8.10.加盟店付款单983.8.11.数据交换993.8.12.连锁配送报表1003.9.决策分析1013.10.系统功能1033.10.1.工作站设置1043.10.2.参数设置1053.10.3.操作日志1113.10.4.数据备份1123.10.5.数据清除1123.10.6.初始密码1153.10.7.修改密码1163.10.8.数据权限1173.10.9.期初库存生效1173.10.10.数据导入1183.10.11.日结1183.10.12.系统升级1193.11.短信管理1203.11.1.手机短信1203.11.2.短信设置1213.11.3.短信模板设置1213.11.4.短信发送历史1233.11.5.内部短信1233.12.窗口显示1243.12.1.常用操作1243.13.系统帮助1253.13.1.使用帮助1253.13.2.关于本软件1253.13.3.公司主页1264.前台管理1274.1.前台当班1274.2.前台收银1284.3.前台交班1314.4.数据交换1324.5.销售明细1324.6.参数设置1334.7.练习收银1354.8.员工考勤1354.9.补货申请1364.10.退出系统1375.附件1385.1.安装数据库SQL Server 2000和补丁1385.1.1.安装SQL Server 2000标准版（个人版）1385.1.2.安装SQL Server 2000补丁1425.2.常见问题和操作1475.3.博优软件网络版连接的相关设置1565.4.博优软件远程连锁的实现方法1575.5.相关技术文档1601. 产品简介产品概述博优商贸通V6是深圳博优科技有限公司在多年行业经验的基础上，结合上万家客户的实际需求和国外先进的管理理念设计开发，专门针对中小型连锁企业的现代化信息管理系统。本系统以界面直观、操作简便、功能清晰、使用快捷为主要特点，支持连锁及多业态经营管理模式，能从根本上满足现代商业企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求，帮助企业实现物流、信息流、资金流的科学管理，为企业提高自身竞争力奠定坚实的基础。适用范围:中小型连锁超市、连锁便利店、百货商场、购物中心、食品、配件、百货家居用品、办公用品、儿童用品、五金家电、化工、书报、音像店等。产品特色一、技术先进, 安全稳定1、 采用大型数据库MS SQL 2000及复制技术，数据处理快速、准确、数据之间关系紧密，远程连接方便。2、 多层次的分布式网络体系结构设计，很好的支持商业企业的连锁经营模式。3、 系统自动定时备份，确保企业数据安全。4、 前台自动连网、断网模式，全自动切换不需要人工干预。前台断网数据自动上传。5、 采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况和设态。6、 集进货、销售、仓库、零售、财务、金卡、配送、人事工资诸多管理功能于一身，业务与帐务实现一体化的链接。7、 强大的权限管理，不同操作员只能处理不同的业务，确保数据安全。二、易学易用、轻松上手1、 简单易用，操作方便。大量人性化设计，30分钟即可学会。2、 生动形象的导航图标，简洁直观的操作界面，使操作员能轻松使用。3、 拥有近100万条标准商品库，并支持在进货或前台销售时，扫描条码自动快速建档。4、 前台自带练习收银模式，方便收银员练习使用。5、 方便、灵活的前台收银模式，支持全键盘操作与鼠标操作相结合，大大的加快收银速度。6、 系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程，科学的盘点方式，真正实现不停业盘点，提高盘点的效率和准确性；系统支持各种条码采集器进行盘点录入，同时支持前台POS机的盘点功能。三、灵活多样的促销1、 支持会员促销、团购促销、时段促销、搭赠、有权限控制的前台折扣或折价、捆绑销售、量大从段、限量购买、买100+1促销。2、 满足更全面的商业需求,支持商品捆绑销售、商品折包销售、特价、搭赠、时段促销、商品条码定制打印、商品价签定制打印；库存商品上下限报警。3、 多个门店可以实施不同的价格体系，在总部可以随时调整门店商品价格，支持商品调价立即生效和在指定日期生效。四、查询快捷，报表丰富，支持多种外设1、 提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、库存分析，科学的数据分析为您提供决策的基础；系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件。2、 灵活、方便、快捷的万能查询器、可以自由组合各种查询条件查询。3、 支持多种外设：条码电子称、条码扫描枪、数据打印机、顾显、钱箱、会员卡、条码打印机、盘点机等。五、强大的会员管理功能1、 支持会员价销售、会员折扣销售、会员类别销售等多种优惠方式。2、 支持会员积分、会员储值、积分冲减、会员积分兑奖、会员积分转储值等功能。3、 支持会员生日提醒、会员生日、节假日自动发送手机短信的功能。六、多种连锁管理模式、功能无限扩展1、 软件支持单机、单店网络、连锁管理等多种经营模式，不同版本间无缝升级，有效解决中小企业由小到大的管理发展要求。2、 系统支持多种连锁管理模式，可以由用户灵活设置：总部、配送中心、门店之间数据传输入支持PSTN、ADSL、DDN等多种方式。3、 配送中心根据门店的要货单据可以实现自动配货，自动产生配货结果，如果库不足，还自动产生采购订货单，配送过程系统智能处理，提高工作效率。4、 系统全面支持商业上常见的经销方式，包括购销、代销、联营、扣率代销、租赁等，并为每一种经营方式提供了专门的结算手段和报表。2. 系统安装2.1. 运行环境如要博优商业管理系统商贸通V6能正常的稳定的使用,请确保您的电脑系统及网络能满足以下条件:运行环境要求类型需求最低要求建议配置硬件工作站CPU：P3 400 HzCPU：P4 1.6G Hz内存：256MB内存：1024MB硬盘：20GB硬盘：40GB软件工作站Windows 2000/2003/XPWindows 2000/2003/XP系统硬件准备在安装“博优商业管理系统商贸通V6”软件产品之前，您必须按照“运行环境要求”准备好所有的硬件。系统软件准备安装“博优商业管理系统商贸通V6”软件产品之前，您必须按照“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统。软件产品准备在准备好系统硬件和系统软件后，确认您所购买的“博优商业管理系统商贸通V6”软件产品是否完整（包括产品光盘、加密狗等），如您对购买的“博优商业管理系统商贸通V6”软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司或代理商。安装步骤A. 安装操作系统。B. 安装SQL Server 2000（Windows 2000 以上系统需要打SQL SP3以上补丁）。C. 安装博优商业管理系统商贸通V6。D. 安装博优软件产品加密狗。安装操作系统据系统的配置要求安装相应的操作系统（如：Microsoft Windows 2000简体中文版）。2.2. 软件安装安装博优商业管理系统商贸通V6在电脑中安装了操作系统后，将“博优商业管理系统商贸通V6”软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中的程序“博优商业管理系统商贸通V6安装程序”，运行SETUP.EXE程序后出现如下界面：点击安装界面中的“下一步(N)”按钮，会出现以下界面： 请认真阅读“博优商业管理系统安装用户许可协议”，选择“我同意此协议(A)”，再点“下一步(N)”按钮，出现以下界面：选择“网络版安装”，将“后台安装”、“数据库安装”和“前台收银安装”都打上“”，点“下一步”按钮，出现以下界面：如果需要保存在其它路径，点“浏览（R）”选择其它地方保存，再点“下一步”，将会出现“选择开始菜单文件夹”界面，直接点“下一步（N）”按钮，进入“选择附加任务”界面，点“下一步”按钮,进入“准备安装”界面，点“安装”按钮，程序就会进行安装了，安装好了就会出现“博优商业管理系统商贸通V6安装向导完成”界面，点“完成”按钮，“博优商业管理系统商贸通V6”就安装完成了。安装博优科技软件产品加密狗“博优商业管理系统商贸通V6”配套的还有一个硬件的设备，叫加密狗，外形跟普通的U盘类似，外壳颜色为紫色。是使用正版“博优商业管理系统商贸通V6”的标志，因此请妥善保管该设备。在平时使用只需要将加密狗插入到计算机的USB口上即可，第一次插入该设备的时候，会有一个驱动的自动安装过程。所以也会有相关的安装提示，确认安装后即可成功安装博优科技软件产品加密狗。博优商业管理系统商贸通V6注册加密狗安装好后就可以进行“博优商业管理系统商贸通V6”的注册了，找到“博优商业管理系统商贸通V6”安装目录下的BySoftReg可运行文件，双击该运行文件，将会打开下图的“系统注册服务程序”，也可以右击操作系统右下方任务栏中的“系统服务注册程序”，选择“显示界面”，也可以打开“系统注册服务程序”界面。插好加密狗，点“读取加密狗”按钮，加密狗上面注册信息将会显示在注册信息界面，点“注册”按钮，弹出“注册”界面，输入公司名称及注册码，点“注册”按钮，即完成了“博优商业管理系统商贸通V6”的注册。注册界面如下图所示：2.3. 帐套管理博优商业管理系统商贸通V6版软件安装完毕后，运行Windows桌面上的“博优软件商贸通V6帐套”，按确定即可进入“帐套控制登录窗口”。输入SQL数据库SA密码和套帐管理员密码（第一次登陆时套帐管理员密码为空），点“确定”按钮，进入“帐套控制管理窗口”界面。新建帐套点“新建帐套”按钮，弹出“新建帐套”界面，选择版本类型、安装路径、数据源文件，输入帐套名称、帐套说明，点“确定（O）”按钮，提示“新建帐套成功”，则新建帐套操作完成。界面如下图所示：备份帐套选择需备份帐套，点“备份帐套”按钮，弹出“选择数据库备份路径及名称”，输入备份文件的文件名，选择备份文件保存的路径，点“保存（S）”按钮，提示“帐套备份完毕！”，则帐套备份操作完成。恢复帐套选择需要恢复的数据库，点“恢复帐套”按钮，弹出“选择数据恢复文件路径及名称”，选择备份文件，点“打开（O）”按钮，恢复成功后会提示“帐套恢复成功”。自动备份点“自动备份”按钮，进入“自动备份”界面，选择需要自动备份的数据库和备份间隔天数以及执行备份时间（备份路径默认为d：bydata，可以选择后面的查找按钮选择其它路径），点“确定”按钮，提示“执行自动备份成功”，则自动备份就设置好了。修改密码密码修改功能可以为管理员登陆帐套时设置登陆套帐密码，并对可以对套帐登陆密码进行修改。点“修改密码”按钮，弹出“套帐控制管理员密码修改窗口”，默认的原密码为空，输入套帐控制新密码和确认新密码，点“确定（O）”按钮，提示“套帐控制管理员密码修改成功，请记住新密码！”，这时密码修改就成功了。3. 后台管理后台管理用于系统各功能模块的管理，对系统内容进行操作、管理和维护等。主要包括信息档案、采购管理、销售管理、零售管理、库存管理、会员管理、财务管理、连锁配送、决策分析和系统功能10个功能模块，以及短信、窗口和帮助3 个模块。【流程说明】w 博优商业管理系统V6版软件安装完毕后，运行Windows桌面上的“博优软件商贸通V6后台”，弹出“系统登录窗口（商贸通V6）”界面，输入用户编号和用户密码，按“确定（D）”按钮，就能登录进“博优商业管理系统V6”后台界面。3.1. 信息档案在系统正式运行之前必须先要对系统进行信息初始化，即输入各基本资料才能开始使用软件进行管理。基本资料包括：商品分类、商品档案、货商档案、客户档案、仓柜设置、其它资料、操作员档案、条码标签设计和条码标签打印以及相关模块的报表，这些功能都列在程序主界面中的信息档案模块内。界面如下图所示：3.1.1. 商品分类商品的分类，基本资料的一种，是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立商品分类，在能建立商品档案，然后才可以根据类别对商品进行进销存管理和相关操作。系统默认的情况下我们系统需要建立2级分类才能开始建立档案，即档案资料必须存在于子类下，分类的级别最多可以建立4级的类别。如下图所示：【流程说明】1. 点“信息档案” “商品分类”（或点主菜单中的“档案” “商品分类”），弹出“商品分类”界面，。2. 商品大类w 选择根目录“深圳博优科技”（由于客户名称不同，这里的“深圳博优科技”可能显示不同，显示和软件的注册名称一致），点“新增下级”按钮，将会增加一个“新大类”的二级目录，或者选择根目录“深圳博优科技”下的二级目录，点“新增同级”按钮，也会新增一个“新大类”的二级目录。w 将“新大类”改成“包装食品”，按“Enter”回车键，商品的大类就新建好了。3. 商品小类w 选择刚新增的“包装食品”大类，点“新增下级”按钮，将会增加一个“新类”的子目录。w 将“新类”改成“鱼片”，按“Enter”回车键，商品的小类就新建好了。4. 若需要修改目录，选择需要修改的目录，点“修改”按钮，输入修改后名称，按回车键，目录名称就修改成功。5. 若需要删除目录，选择需要删除的目录，点“删除”按钮，目录就删除成功了。6. 点“展开/折叠”按钮，就可以将目录展开或者折叠，方便查看所有目录。7. 类别代码w 点“类别代码”按钮，弹出类别代码设置界面，如下图所示：w 若需要修改分类的类别代码，选择需要修改的分类，在“类别代码”里面输入代码数值，点“确定”按钮，即可保存修改的分类类别代码。w 在“积分比例”中输入比例数，即可设置该类别的商品的积分比例。w 点“导出”按钮，选择导出文件存放的位置以及文件格式，输入文件名称，点“保存”按钮，即可将商品分类类别代码导出。8. 点“关闭”按钮，即可关闭退出“商品分类”界面。3.1.2. 商品档案系统基础资料的核心，是销售商品的基础条件，需要先有商品档案之后才能展开销售。建立好商品分类后，就可以建立商品档案。【流程说明】1. 点“信息档案” “商品档案” （或点主菜单中的“档案” “商品档案”），弹出“商品档案”界面。2. 选择目录的显示方式为“分类方式”，则目录是以商品分类进行显示，若选择“货商方式”，则目录是以商品货商进行分类显示的。3. 若选择“是否显示停销商品”，则点“查询F”按钮时，会将已停销的商品显示。4. 若选择“打开时是否自动查询档案”，则进入“商品档案”界面时，会自动查询出商品档案信息。5. 若选择“是否只显示可能错价商品”，则点“查询F”按钮时，会将可能存在错价的商品查询显示出来，可能错价地方以红色显示。6. 在“货号/条码/商品名称/商品简码”后面的空文本栏输入查询条件，点“查询F”按钮，即可查询出与查询条件相关的商品资料。7. 相关w 点“相关”中的“生成拼音码”，弹出提示“您真的要生成商品的拼音码吗？”，点“确定”按钮，就会将所有商品资料生成拼音码。w 点“相关”中的“批量仓柜和类别”，弹出“批量操作项目”窗口，选择“当前所选记录”项以及修改商品的类别“抗过敏类”，点“确定”按钮，提示修改类别成功。w 点“相关”中的“批量上锁”，弹出提示“您真的要给当前商品全部上锁吗？”，点“确定”按钮，则会提示“批量上锁成功”，将所有商品上锁。w 点“相关”中的“批量解锁”，弹出提示“您真的要给当前商品全部解锁吗？”，点“确定”按钮，则会提示“批量解锁成功”，所有商品将会解锁。A. 商品基本信息商品基本信息界面可以进行商品的新增、修改、删除，以及对商品详细资料的查看等。【字段说明】l 货号：系统自动生成的唯一指定性编码，用于对商品区分编号。l 自编码/条码：系统自动生成的条码号或手动编写的条码号，用于条码标签打印时的条码编号。l 商品名称：销售商品的使用名称。l 单位：商品的计量用单位。l 规格：对商品包装的规定形式和标准。l 产地：商品的主要生产地。l 销售仓库：设置的该商品所处的仓库，不同仓库的同种商品可能价格不尽相同。l 分类：根据商品不同特性、作用等进行的分门别类，分类管理能提高商品管理效率。l 装数：指商品存在大件包装的时候，内装商品零散的数量。（可参考包装单位的设置）l 进价：商品进购时的价格。l 最低零售价：商品销售时，允许销售的最低价格。l 零售价：商品进行零售时的价格，当零售价为0时，前台无法销售。l 货商：该商品的供货商名称。l 会员价：商品销售时，给会员客户的优惠价格，会员价1、会员价2、会员价3是用来设置多种会员价，便于针对不同会员客户使用。l 批发价：商品批发购进时的价格，可设置批发价1、批发价2、批发价3等不同批发价格。l 促销价：商品进行促销活动时的价格，促销时段内才会生效。l 建档人：商品档案资料建立后，给资料上锁的人。l 上锁：商品档案资料建好后，可以通过上锁，禁止其它操作员对此商品资料的修改，除非上锁人解除上锁，其中建档人即为上锁人。l 提成方式：营业员销售商品可获得提成，提成方式分为按比例提成和按金额提成，按比例提成时以商品销售额按一定比例进行提成（如提成比例为0.05，则提成额即为销售额的5%）；按金额提成时以单位商品提成额进行提成。l 商品性质：有四种性质，普通商品、电子称商品、不定量商品、不定价商品。普通商品是指一般的商品；电子称商品一般是指称重商品，如：中药；不定量商品是指重量不定的商品；不定价商品是指价格不定的商品，如：一些讨价还价的商品。l 拼音简码：拼音简码是为了商品输入和查找的时候方便，系统自动根据商品的品名规格产生拼音码，例如：娃哈哈纯净水，那么系统会生成一个简码为WHHCJS的代码。这个批量生成拼音码的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。l 建档日期：该商品档案资料建立时的日期。l 修改日期：商品档案进行修改时的日期，默认和建档日期相同。l 经销方式：分购销、联营和代销，用于指定该商品销售方式。l 联营扣率：若联营扣率为60%，则我们需要支付给联营商40%的商品销售金额，可通过“财务管理”的“联营结算单”对联营情况进行查询。l 库存上限：商品在库存的上限数，若超过库存上限，且开启每日提醒，在登录系统时会提示信息。l 库存下限：商品在库存的下限数，若低于库存下限，且开启每日提醒，在登录系统时会提示信息。l 能否打折：若选择，则前台收银中，“单品打折”可对商品进行打折销售。l 管理库存：若选择，商品库存中将会对商品进行管理。l 参与积分：若选择，则会员消费该商品时，可以选择参与积分。l 积分比例：商品参与积分时，会员消费金额可产生一定比例的积分，例如积分比例设置为2时，会员每消费2元，则可以获得1点的积分。l 毛利率：毛利率是毛利与销售收入（或营业收入）的百分比，这里的毛利率计算公式为：毛利率=（零售价进价）/零售价*100%l 本店库存：显示商品在当前系统所属仓库的库存数。注：建立商品档案分为两种情况:A 、生鲜商品中计重的商品，因为生鲜商品有其特殊性质，字编码前两位是根据电子称固定好的，所以只输入后几位，系统会自动产生一个条码为“ 2位固定位+ 5位输入条码 ”，系统在生成电子称商品条码的时候显示的是5位的条码。其中固定位在参数设置中定义好。然后输入品名规格、零售价、进价、选择货商等，其中销售柜组一定要选择，因为它确定前台销售该商品以后从哪个柜组减库存的问题，如果选择不定那么前台无法销售该商品。B 、除计重商品外，其他商品可以按照商品档案卡片中的信息输入，其中如果商品没有条码，系统提供自动生成13 位的标准条码，产生的方法是在条码 自编码一列中，空格，回车系统自动产生一个13位的条码。* 商品档案卡片中蓝色字段为必选项，如果资料输入不全，系统不能保存该商品档案资料，会自动删除该商品档案。商品档案建立完毕可自动根据需要上锁或不上锁。* 散装商品管理、专柜商品管理、生鲜商品管理是具体管理商品档案中的类别商品，商品档案的建立方法和在商品档案中建立是一样的。需要指出的是：散装商品的条码是4 位，专柜条码是3 位，生鲜是5 位。B. 分店价格及库存用于设置管理分店的商品价格、商品库存上限/下限、提成方式等资料数据，通过分店价格复制，可快速为分店设置好商品价格。【流程说明】1. 点“分店价格复制”按钮，弹出分店价格复制界面。2. 选择需要修改价格的分店和复制对象的分店，若选择“所有商品”，则可以修改所有商品价格，若选择“当前商品”，则只针对当前商品做价格修改。3. 点“确定”按钮，价格即可修改成功，点“关闭”按钮，则取消价格修改。4. 修改好价格后需要点“保存”按钮，价格才会显示出来。C. 商品图片可在此对商品图片进行选择设置。【流程说明】1. 点“打开”按钮，弹出图片选择栏，选择该商品的图片，点“打开”按钮，商品图片界面就会显示刚才选择的图片了。2. 点“保存”按钮，就可以将选择的图片成功保存为该商品的图片了。D. 辅助条目商品上主条码外的其它条码，若主条码损坏可以使用辅助条码扫描查找，同一个商品可以拥有多个辅助条码。【流程说明】w 双击需要增加辅助条目的商品记录，弹出“商品档案卡片”，点“辅助条目F5”按钮，弹出“商品辅助条码设定”页面。w 点“新增F2”按钮，输入新的辅助条码，点“保存F4”按钮，则商品辅助条码设定成功。E. 包装单位包装单位模块主要用于对多单位商品进行设置，多单位商品有大单位和基本单位之分，并且大单位中的商品只有一种商品，而且包含基本单位商品的数量一定。【流程说明】w 双击需要设置大单位的商品记录，弹出“商品档案卡片”，点“包装单位F6”按钮，弹出“商品包装单位设定”页面。w 点“新增F2”按钮，输入大单位商品的档案信息，点“保存F4”按钮，则商品包装单位设定成功。（内装数指每一个大单位商品包装中小单位商品的数量）注：单据中除库存管理中对商品的报损、调拨、变更、移仓只以小单位统计以外，其它单据都可以做大单位和基本单位两种销售和订货、入库，系统自动根据内装数进行转换。3.1.3. 货商档案货商档案是用来记录产品供货商的基本信息，在商品采购时将要参与到采购管理流程中来。【流程说明】w 点“信息档案”“货商档案” （或点主菜单中的“档案”“货商档案”），弹出“货商档案”界面。w 选择目录的显示方式为“类别方式”，则目录是以货商类别进行显示，若选择“地区方式”，则目录是以货商地区进行分类显示的。w 若选择“是否显示已停用货商”，则点“查询F”按钮时，会将已停用的货商资料信息显示出来。w 点“新增F2”按钮，则会弹出“货商档案卡片”界面，选填好货商的档案资料，点“保存F4”按钮，则货商档案新增成功。（货商档案卡片字段信息可以参考下面的“字段说明”）【字段说明】l 货商编号：由系统自动顺序生成，可修改但具有唯一性，一个编号只能指定一个货商。l 货商名称：指的是该货商的名称。l 地址：指的该供应商的所在联系地址。 l 邮编：指供货商所在区域的邮编。 l 联系人：指供货商方的联系人名。 l 联系电话：指与供货商方联系的电话号码。 l 传真：指供货商方的传真号码，用于传真订单等。 l 税号：指客户税务登记证上的号码。 l 开户行及帐号：指的是该货商指定的银行的开户行与银行帐号。l 货商类：供应商所属的类别，可以按地区分类，也可以按商品分类划分。 l 建档人：是指建此货商信息的操作员,若进行上锁操作，则为上锁人。 l 上锁：可进行选择，如点击框中就会出线一个红勾，这表示此货商的信息不能编辑。 l 状态: 指该货商档案的使用状态 l 期初应付款：期初应付款是建立货商档案之前就已经存在的应付款，在货商档案中就处理为期初应付款。如果货商存在期初应付款，那么在货商结算中就出现该货商的期初应付款，建立档案输入的期初金额在该货商发生业务关系后就不能再进行更改。l 其它：用来做备注用。3.1.4. 客户档案用来管理客户档案基本信息，销售管理的对象就是客户，所以管理好客户档案资料，有助于提高销售的效率。【流程说明】w 点“信息档案” “客户档案”（或点主菜单中的“档案”“客户档案”），弹出“客户档案”界面。w 选择目录的显示方式为“类别方式”，则目录是以客户类别进行显示，若选择“地区方式”，则目录是以客户地区进行分类显示的。w 若选择“是否显示已停用客户”，则点“查询F”按钮时，会将已停用的客户资料信息显示出来。w 点“新增F2”按钮，则会弹出“客户档案卡片”界面，选填好客户的档案资料，点“保存F4”按钮，则客户档案新增成功。（客户档案卡片字段信息可以参考下面的字段说明）客户档案卡片【字段说明】l 客户编号：由系统自动顺序生成，可修改但具有唯一性，一个编号只能指定一个客户。l 客户名称：指的是该客户的名称。l 地址：指的该供应商的所在联系地址。 l 邮编：指供客户所在区域的邮编。 l 联系人：指供客户方的联系人名。 l 联系电话：指与供客户方联系的电话号码。 l 传真：指供客户方的传真号码，用于传真订单等。 l 税号：指客户税务登记证上的号码。 l 开户行及帐号：指的是该客户指定的银行的开户行与银行帐号。l 客户类：供应商所属的类别，可以按地区分类，也可以按商品分类划分。 l 建档人：是指建此客户信息的操作员,若进行上锁操作，则为上锁人。 l 上锁：可进行选择，如点击框中就会出线一个红勾，这表示此客户的信息不能编辑。 l 状态: 指该客户档案的使用状态 l 期初应付款：期初应付款是建立客户档案之前就已经存在的应付款，在客户档案中就处理为期初应付款。如果客户存在期初应付款，那么在客户结算中就出现该客户的期初应付款，建立档案输入的期初金额在该客户发生业务关系后就不能再进行更改。l 其它：用来做备注用。3.1.5. 仓柜设置仓柜档案是指商品的销售柜组（仓库），也就是前台商品销售时要减库存的那个柜组。并可以对分店传输数据项目进行设置。【流程说明】l 分店编码：仓柜设置中分店的编码号。l 仓库编码：分店对应的仓库的编码号。l 仓库名称：分店对应选择的仓库的名称。l 建商品档案：指分店是否有权限建立商品档案。l 建货商档案：指分店是否有权限建立货商档案。l 建客户档案：指分店是否有权限建立客户档案。l 独立会员：指分店的会员单独，只在分店生效，不和总店相关。l 建会员档案：指分店是否可以建立会员档案。l 配送价格类型：指配送价格按照那种价格方案，共有9种方案可提供选择。l 价格方式：有两种价格方式可以选择，约定价和最后价。约定价格可以在配送方案里面设定，最后价格是按照最后一次的配送价格。l 加盟店：指是否是加盟店l 是否分配：指此分店是否分配，如上海分店连接到总店之后这里会自动打钩。l 启用商品配置：是否启用商品配置，此功能可以在主菜单中的连锁的分店商品配置进行设置。l 结算方式：可以选择总店统一结算或者分店独立结算。l 启用数据权限：是否启用数据权限，此功能可以在系统功能数据权限设置。【流程说明】w 点“信息档案” “仓柜设置”（或点主菜单中的“档案”“仓柜设置”），弹出“仓柜设置”界面。w 选择“深圳博优科技”根目录，点“新增F2”按钮，则会在右侧增加一个分店，输入分店基本信息，点“保存F4”按钮，即可完成分店的增加。w 增加好分店后，就需要增加分店仓库，单击目录中刚才增加的分店，点“新增F2”按钮，右侧则会增加一个新的仓库，输入仓库的基本信息，点“保存F4”按钮，则仓库就添加完成了。传输项目设置传输项目设置主要用于分店与总店传输数据项目进行设置，包括下载数据、上传数据、上传时间等的设置。【流程说明】w 在“信息档案”“客户档案”中点“传输项目设置”，进入“分店传输数据项目设置”界面。w 在“下载数据选项”和“上传数据选项”里面选择好选择项。w 若选择“删除分店已上传收银流水及日报表”，则需填好分店保留天数，填写为0时不进行删除。w 点“确定”按钮，就可以将商品选择好的选项进行保存，点“关闭”按钮，则会退出“分店传输数据项目设置”界面。注：销售柜组为“不定柜”，前台就不能销售。3.1.6. 其它资料其它资料包括币种汇率、收入科目、支出科目、积分转储值、单位、品牌、买XX送XX设置、费用项目、现金银行帐户9个项目内容。【字段说明】l 币种汇率：可用于设置前台收银时的结账币种和汇率。l 收入科目：用于设定收入科目名称。l 支出科目：用于设定支出科目名称。l 积分转储值：用于设置积分转换成储值的类型。l 单位：用于设定商品档案使用单位名。l 品牌：用于管理商品的品牌名称。l 买XX送XX设置：用于设置单张结账单上购物满一定金额，将会赠送金额数。可选择“只对会员有效”和“只对生日会员有效”，若不选择，则对所有顾客有效。l 费用项目：用于管理费用项目名称以及费用额。l 现金银行帐户：进行现金交易时，可选择的现金交易银行账户名称和账号信息。【流程说明】w 点“信息档案” “其它资料”（或点主菜单中的“档案” “其它资料”），弹出“其它资料”界面。w 点“单位”标签，再点“新增”按钮，在新增的编号后面输入单位名称，点“保存”按钮，新增项就保存成功了，其它项目的新增方法类似。3.1.7. 职员档案可用于管理门店内职员的基本信息档案资料，职员不具备操作系统的权限，如果需要操作系统，需在操作员档案中给其再添加操作员和设置好对应权限。【字段说明】l 职员编号：商场管理职员的编码号。l 部门：职员所属的管理机构单位。l 职称：职务的名称，通常指技术职务的名称。l 职务：职员所具有的头衔称谓，一般构成某一职员所需从事的全部工作内容。l 状态：有在职、停职、离职3个状态。l 身份证：身份证是用于证明持有人身份的证件，多由各国或地区政府发行予公民，一般特指中华人民共和国居民身份证，大陆1984年前写作“身分证”。l 籍贯：祖居地或原籍。l 邮编：邮政编码是用阿拉伯数字组成，代表投递邮件的邮局的一种专用代号，也是这个局投递范围内的居民和单位通信的代号。l 学历：求学的经历。指曾在哪些学校肄业或毕业。l E-mail：电子邮件（electronic mail，简称E-mail,标志：,也被大家昵称为“伊妹儿”）又称电子信箱、电子邮政，它是种用电子手段提供信息交换的通信方式。【流程说明】w 点主菜单中的“档案”“职员档案”，弹出“职员档案”界面。w 双击根目录中的“深圳博优科技”，弹出“职员部门选择器”，点“新增”按钮，输入新增职员部门名称，点“确定”按钮，则新的部门名称就增加好了。w 若选择“是否只显示在职员工”，则点“查询F”按钮时，只显示状态为在职的员工。w 在“职员编码”中输入编码，并且在“职员姓名”中输入姓名，则查询时职员必须是编码和姓名都和查询条件相同，才会查询显示出来。3.1.8. 操作员档案操作员是用来设置本公司的操作员的基本信息，本系统的操作员是按岗位来分类的，系统已经将常用的一些岗位加入到了系统中，其中，包括后台操作员岗、前台操作员岗；岗位其实是根据自已公司的电脑操作员所在的不同工作职责的一个分工或者说是分组，完全可以根据自已的管理需要再增加岗位。【流程说明】w 点“信息档案”“操作员档案”（或点主菜单中的“档案”“操作员档案”），弹出“操作员档案”界面。w 选择增加的操作员类型，点“新增F2”按钮，弹出“操作员新增”界面，输入操作员工号、操作员姓名、考勤卡号及所属分店，点“确定”按钮，即可完成操作员的增加。w 点“关闭”按钮，则会退出“操作员新增”界面。权限设置操作员建立完毕以后，要给每个操作员进行权限分配，在“操作员档案”页面中，显示有各模块的操作权限，从这可以查看到整个系统各模块有哪些功能操作权限。权限设置时，需要先考虑好操作员岗位情况，再去给其添加对应权限，在这一功能中只有系统管理员才能执行该操作。【字段说明】l 打“”表示可以操作该功能，没有打“”表示没有该操作权限。l 使用：表示可以看到，可以浏览。l 增加：表示可以增加资料和数据。l 删除：表示可以删除资料和数据。l 保存：表示可以保存资料和数据。l 审核：表示可以签字生效。l 反审：表示可以对单据反审。l 查询：表示可以查看资料和数据。l 打印：表示可以打印功能模块报表。l 导出：表示可以将功能模块内数据资料导出成文本使用。【流程说明】w 点“信息档案” “操作员档案”（或点主菜单中的“档案”“操作员档案”），弹出“操作员档案”界面。w 点击左侧操作员，在右侧会显示操作员权限选择页面，点“全选”按钮，则可以将所有权限项选择；点“全否”按钮，则会将所有的勾都去掉。w 点“复制权限”按钮，则会将同一岗位类型的操作员权限都复制成当前选择的操作员的权限。w 将操作员权限选择好后，点“保存F4”按钮，则提示“权限资料保存成功”。3.1.9. 条码标签设计条码标签设计用于设计商品打印的标签样式，可根据需要自行设计出适合自己的样式，并可以导入和导出标签样式。【流程说明】w 点“信息档案” “条码标签设计”（或点主菜单中的“档案”“条码标签设计”），弹出“条码标签设计”界面。w 选择标签方案，点“新增方案”按钮，弹出“是否按照：“标签方案：XX”新建标签打印方案？”，点“是（Y）”按钮，就可以用选择的标签方案作为模板，进行标签的修改。w 在左侧拖曳标签内容到右侧标签上，移动标签内容到合适位置，点“保存方案”按钮，就可以保存好新增标签。w 点“导入”按钮，弹出“打开”窗口，选择需导入的标签方案，点“打开（O）”按钮，提示“标签打印方案导入成功！”。w 选需要导出的标签方案，点“导出”按钮，弹出“另存为”窗口，选择保存的路径，修改保存文件名，点“保存（S）”按钮，这样标签方案导出成功。3.1.10. 条码标签打印对于厂家没有预先在产品上面打印好条码的产品，可以通过打印条码的功能将条码打印出来，然后再贴到产品上面。【流程说明】w 点“信息档案” “条码标签打印”（或点主菜单中的“档案”“条码标签打印”），弹出“条码标签打印”界面。w 点“新增F2”按钮，选择标签打印方案，在新增的货号或款号处双击（也可以点“商品选择”和“单据选择”调入），弹出“商品选择器”界面，选择需要打印的商品，点“确定（D）”按钮，商品记录就会显示在条码标签打印界面中，输入打印份数，点“打印”按钮，就可以对标签进行打印了。3.1.11. 小票打印设计小票打印设计模块可用于新增设计系统打印小票的报表，可根据需要自行对小票样式进行修改、新增、删除等操作。【流程说明】w 点“信息档案” “小票打印设计”（或点主菜单中的“档案”“小票打印设计”），弹出“小票打印设计”界面。w 点“新增方案”按钮，弹出“报表样式维护”界面（如下图1），点“新增（N）”按钮，就会弹出下图2的“新建报表样式”窗口，输入样式名称，点“确定（O）”按钮，就会弹出图3界面，在这我们就可以对报表样式进行新增和修改操作，调整报表样式了。图1图2图3w 报表样式可进行导入、导出操作，方便报表的操作使用，格式为SRD格式，操作方法和数据的导入导出类似。3.1.12. 仓库价格管理通过仓库价格管理可以管理各个仓库的商品档案资料，总店可以通过仓库价格管理修改各仓库内商品价格。【流程说明】w 或点主菜单中的“档案”“仓库价格管理”，弹出“仓库价格管理”界面。w 选择仓库，输入条码、货号、商品名称，点“查询F”按钮，就可以查询出符合填写条件的已做仓库价格修改的商品。w 点“新增F2”按钮，将会增加一条预修改价格纪录，选择商品所属仓库，双击纪录，弹出“商品选择器”，选择需修改价格的商品，点“确定”按钮，商品就被选择到了“仓库价格管理”界面，修改商品价格，点“保存F4”按钮，仓库商品价格就修改好了。3.1.13. 信息档案报表信息档案报表包括辅助条码商品、多单位商品、价格异常商品、停销商品、同码商品、每日提醒6个报表。【功能说明】 辅助条码商品：用于查询建立了辅助条形码的商品信息。 多单位商品：可以在商品档案中的包装单位中进行新增，所有商品设置了多个单位时，都可以在这里查询得到。 价格异常商品：是指在建立商品档案的时候，商品的进价大于零售价格，或者进价不大于零售价，但是会员价大于零售价的情况。价格异常商品的价格都会用红色显示。 停销商品：是指已经被淘汰，并且不能进也不能销的商品。进入该操作就会查询到已经被停销的商品，并且在商品档案中该商品在自编码 / 条码和商品名称一栏中的字迹会是红色出现，表明该商品已停销，如果要恢复该商品，在商品档案卡片的“停销否”中选择“可进可销”，该商品就从被淘汰商品转换成为正常零售商品。 同码商品：同码商品用于查询商品档案资料中商品条码编号相同的商品。 每日提醒：每日提醒功能用于登录系统时提醒操作员每日需要处理和注意事务，功能模块包括今天会员生日、今天应到货、今天过期订单、今天应发货、库存不足报表、库存积压报表、今天应收款、今天应付款和会员积分提醒9个模块。l 今天会员生日：今天会员生日用于查询某段时间内会员生日的会员信息情况，此处是以公历（阳历）时间查询会员的生日。l 今天应到货：显示采购订货单中今天应该到货的情况。l 今天过期订单：用于显示今天过期的采购订货单，可针对过期订单进行重新安排处理。l 今天应发货：显示今天应该发送给客户的货物。l 库存不足报表：库存不足报表用于查询库存商品的库存数低于库存下限的商品数据信息，可根据库存不足情况生成补货申请单。l 库存积压报表：显示