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Excel2010电子表格制作案例教程 项目八数据的保护与共享 任务一 任务二 数据的保护 工作表 单元格内容与公式的隐藏与显示 共享工作簿 任务三 一 保护工作簿 二 保护工作表 任务一数据的保护 三 保护单元格 一 保护工作簿 为防止他人在工作簿中添加或删除工作表 以及改变工作簿窗口的大小和位置等 可以为工作簿设置保护措施 结构 选中此复选框 可使工作簿的结构保持不变 例如 删除 移动 复制 重命名 隐藏工作表或插入新的工作表等操作均无效 但允许对工作表内的数据进行操作 窗口 选中此复选框 当打开工作簿时 不能更改工作簿窗口的大小和位置 不能关闭工作簿窗口 密码 在此编辑框中输入密码 可防止未授权的用户取消工作簿的保护 密码区分大小写 它可以由字母 数字 符号和空格组成 打开要进行保护的工作簿 打开 保护结构和窗口 对话框 设置保护选项并确定 二 保护工作表 保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被编辑修改 要使工作表中的数据不被别人修改 还需对相关的工作表进行保护 选择要进行保护的工作表 打开 保护工作表 对话框 设置保护选项并确定 此时 工作表中的所有单元格都被保护起来 不能进行在 保护工作表 对话框中没有选择的操作 如果试图进行这些操作 系统会弹出提示对话框 提示用户该工作表是受保护且只读的 三 保护单元格 默认情况下 锁定 复选框是选中的 表示保护工作表后便不能编辑单元格内容 在工作表中选中不需要保护的单元格区域 然后在 设置单元格格式 对话框的 保护 选项卡中取消 锁定 复选框 确定后再打开 保护工作表 对话框 设置保护密码 取消 选定锁定单元格 复选框 然后单击 确定 按钮 在打开的对话框中输入密码并确定 此时只可对先前选定的单元格区域进行编辑操作 而其他单元格则受到保护 只能查看 任务二工作表 单元格内容与公式的隐藏与显示 一 隐藏 显示工作表 行或列 二 隐藏 显示单元格内容 三 隐藏 显示单元格公式 为避免对工作表数据执行误操作 或防止他人查看工作表中的重要数据和公式 可以将工作表 单元格或公式暂时隐藏起来 当隐藏这些内容时 数据从视图中消失 但并没有从工作簿中删除 一 隐藏 显示工作表 行或列 要隐藏工作表 行或列 可切换到要隐藏的工作表 或选择要隐藏的行或列 然后单击 开始 选项卡上 单元格 组中的 格式 按钮 从弹出的列表中选择 隐藏和取消隐藏 隐藏工作表 隐藏行 或 隐藏列 即可 要显示被隐藏的工作表 可在 格式 列表中选择 隐藏和取消隐藏 取消隐藏工作表 项 打开 取消隐藏 对话框 在 取消隐藏工作表 列表框中选择要显示的工作表 单击 确定 按钮 重复该操作可将隐藏的多个工作表显示 要取消隐藏的行或列 可按住 Shift 键选中被隐藏行或列的上下行或左右列 然后在 格式 列表中选择 隐藏或取消隐藏 取消隐藏行 或 取消隐藏列 二 隐藏 显示单元格内容 要隐藏单元格内容 可选择要隐藏内容的单元格区域 打开 设置单元格格式 对话框 在 数字 选项卡的 分类 列表框中选择 自定义 项 然后在 类型 编辑框中键入三个半角的分号 单击 确定 按钮后 选中单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中 但当单击某个单元格后 编辑栏中还会显示其内容 要显示隐藏的单元格内容 可选定要显示内容的单元格区域 然后单击 开始 选项卡上 编辑 组中的 清除 按钮 在展开的列表中选择 清除格式 项 三 隐藏 显示单元格公式 在工作簿文件中 如果不希望别人看到所使用的计算公式 如 利润的计算公式或成本的核算公式等 此时可以将公式隐藏起来 以达到保密的目的 必要时再将其显示 选定希望隐藏公式的单元格区域 或单元格 打开 设置单元格格式 对话框 单击 保护 选项卡 选中 隐藏 复选框并单击 确定 按钮 然后按前面的方法将公式所在工作表保护 此时单击含有公式的单元格 编辑栏中不显示公式 如果要显示隐藏的公式 只需撤销工作表的保护即可 注意 只有在工作表被保护时 隐藏公式才有效 任务三共享工作簿 一 设置工作簿的共享状态 二 对共享工作簿进行编辑 三 合并共享工作簿 如果需要多人同时编辑同一个工作簿 可以使用Excel2010的共享工作簿功能 将它保存到其他用户可以访问到的网络位置上 方便其他用户同时编辑 查看和修订 它能使每位参与者都可以看到其他用户输入和修改的数据 特别适用于分组性的工作 当完成工作表的各项编辑和修订操作后 可以停止共享工作簿 一 设置工作簿的共享状态 在通常情况下 高级 选项卡中的各个参数可直接使用系统默认值 打开要设置为共享的工作簿 打开 共享工作簿 对话框 然后进行设置并确定 最后将该工作簿放到网络上的共享文件夹中 二 对共享工作簿进行编辑 在网络上找到并打开共享工作簿 然后在其中进行编辑操作 当其中任何一个用户对此工作簿进行操作并保存时 会弹出的提示对话框 提示用户工作表已用其他用户保存的更改进行了更新 并突出显示编辑过的单元格 单击 确定 按钮保存工作簿 此时就可以看到其他用户对工作簿所做的编辑操作 将鼠标指针移到已编辑的单元格上 此时会出现一个提示框 显示出此单元格的变化情况 要取消工作簿的共享 可打开 共享工作簿 对话框 取消 允许多用户同时编辑 同时允许工作簿合并 复选框然后确定 再在打开的提示对话框中单击 确定 按钮 三 合并共享工作簿 当几个用户需要共享一个工作簿 但又无法使用网络时 可将要共享的工作簿复制为若干个副本 由几个用户分别修改 最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并 要合并工作簿必须遵循如下要求 确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中 并且每个副本都具有不同的文件名称 这些副本都无密码 或具有相同的密码 具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订 保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录 如果天数超过指定的保留时间 例如指定修