2010年人口普查资料包装、运送和管理工作细则(改).doc

第六次全国人口普查资料包装、运送和管理工作细则一、根据第六次全国人口普查方案，制定本细则。二、本细则涉及的人口普查资料包括第六次全国人口普查表短表、第六次全国人口普查表长表、第六次全国人口普查表短表（供港澳台和外籍人员使用）和第六次全国人口普查死亡人口调查表，以下分别简称普查表短表、普查表长表、境外人员普查表和死亡人口调查表。三、普查员、普查指导员、编码员和录入人员在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，否则将给光电录入工作造成困难，直接影响录入数据质量。对折皱、破损和严重污秽的表格要另换新表誊清，保证无误。四、资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定，对经手的普查资料严格保密，不得泄露有关信息。五、资料包装、运送时间按人口普查有关工作流程规定执行。六、普查小区资料的装袋（一）以普查小区为单位进行包装的普查表是普查表短表、普查表长表，由普查员负责普查表短表装袋。普查指导员负责普查表长表，装袋（二）普查表装袋前，普查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要补行登记，确保资料完整无缺。（三）普查小区包装袋（短表袋和长表袋）内的资料包括：1、普查小区封面（放在最上面）。2、按户编号顺序排列的普查表。全户死亡户（户编号为999）填写的短表，放在短表袋的最下面。（四）普查表装袋后，由普查员交给普查指导员，普查指导员要核实数量。七、普查区资料的装袋（一）以普查区为单位进行包装的普查表是死亡人口调查表和境外人员普查表，以及各普查小区已装袋的短表和长表，由普查指导员负责装袋。（二）将本普查区各普查小区包装好的短表袋、长表袋按照普查小区编号顺序从下至上放置。并填写“普查区装袋清单”（附件1）。在清单上注明“本普查区共分装 袋，本袋为第 袋”。长表装袋清单上还要注明本普查区死亡人口调查表、境外人员普查表各有多少袋。（三）死亡人口调查表和境外人员普查表分别单独装袋，并加装全国统一规定的封面。全普查区没有死亡人口的，要单独加一个封面并装袋。全普查区没有境外人口的，不需要填写封面和装袋。（四）完成包装的普查资料集中上交到乡级人口普查办公室，乡级人口普查办公室核实后接收。八、乡、镇、街道资料的装箱（一）乡级人口普查办公室将集中后的普查资料袋，按短表、长表分别装入不同的箱内，死亡人口调查表和境外人员普查表装入长表箱。每个乡、镇、街道单独装箱，不能混装。长表箱装箱顺序（从上到下）：普查区装袋清单、死亡人口调查表、境外人员普查表、普查长表。各普查区以“普查区装袋清单”分隔开。（二）每个包装箱内均应有“普查表装箱清单”（见附件2），装箱人员要认真填写“普查表装箱清单”，并将装箱清单放在箱内资料袋的最上面，以便查点。九、包装材质及规格（一）包装材料由省级人口普查办公室统一制作、提供。（二）普查小区包装袋为透明塑料袋，材质应厚于0.1毫米。参考规格为：长表袋：450毫米330毫米（长宽），短表袋：240毫米330毫米（长宽）（三）包装纸箱应具有一定的强度和防潮等性能，并便于搬运和装卸。包装箱的参考规格为460350250毫米（长宽高）。（四）为方便数据录入工作，要分别在包装箱的两个较大侧面印刷标明箱内资料内容的标识（见附件3），在包装箱的两个较小侧面印刷“短表”或“长表”字样。短表箱用黑色不沾水油墨印刷，长表箱用红色不沾水油墨印刷。十、普查资料的运送和管理（一）普查资料在各级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。必要时须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏。在搬运工时不应从高处扔下。（二）资料交接要有严格手续，明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”，如果填写不完整或发现资料遗失、污损或包装不合格等问题时，要责成移交人进行追查，并拒绝签收。（三）乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时，填写“普查表交接清单”（见附件4），没有境外人员普查表的，其袋数要填写“0”，“普查表交接清单”一式二份，移交人和接收人各执一份；县级普查办公室向地级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”一式三份，移交人、接收人和地级人普处数据处理小组各执一份。（四）境外人员普查表不在各省进行专项编码和光电录入，随长表箱报送到县级普查办公室后，要单独提出，集中包装，填写“普查表交接清单”，其中短表、长表和死亡表项均填 0”, 清单一式二份，移交人和接收人各执一份，逐级上报到国务院人口普查办公室。（五）数据录入结束后，省级人口普查办公室统一组织存放普查资料。要建立必要的防火、防潮、防盗等规章制度，保护好普查资料。（六）数据处理工作结束后，原始普查表按国务院人口普查办公室的统一规定销毁。附: 1. 普查区装袋清单2. 普查表装箱清单3. 包装箱标识4、普查表交接清单附件1：普查区装袋清单（本袋为短表）普查区名称 ，本普查区共有 个普查小区 本袋内资料情况：普查小区名称普查小区地址代码户 数人口数普查表张数本袋共装入 个普查小区资料本普查区共分装 袋， 经手人： 普查指导员： 年 月 日注：1、本清单对应短表。2、本清单打印一式两份，普查指导员和经手人各执一份。普查区装袋清单（本袋为长表）普查区名称 ，本普查区共有 个普查小区 本袋内资料情况：普查小区名称普查小区地址代码户 数人口数普查表张数本袋共装入 个普查小区资料本普查区共分装 袋，其中长表 袋，死亡表 袋，境外人员表 袋经手人： 普查指导员： 年 月 日注：1、本清单对应于长表袋装袋的具体内容。“本普查小区共分装_袋”，为长表、死亡表、境外人员表的合计数。2、本清单打印一式两份，普查指导员和经手人各执一份。附件2： 普查表装箱清单（本箱为长表） 县（市、区） 乡（镇、街道） 地址码本乡、镇、街道共有长表 箱 本箱为第 箱普查区名称普查区地址代码袋 数其中： 死亡表袋数境外人员表袋数普查表情况封面填写是否完备 装袋是否符合要求（1）（2）（3）（4）（5）（6）普查区普查区普查区装箱人： 验收人： 验收日期： 年 月 日注：1、“普查表情况”，“是”划“ ”，“否”划“”。2、“普查表情况”检查如不合格，则不予验收通过。3、一式两份打印出清单，装箱人和验收人各执一份。普查表装箱清单（本箱为短表） 县（市、区） 乡（镇、街道） 地址码本乡、镇、街道共有短表 箱 本箱为第 箱普查区名称普查区地址代码袋 数其中：死亡表袋数境外人员表袋数普查表情况封面填写是否完备 装袋是否符合要求（1）（2）（3）（4）（5）（6）普查区普查区普查区装箱人： 验收人： 验收日期： 年 月 日注：1、“普查表情况”，“是”划“ ”，“否”划“”。2、“普查表情况”检查如不合格，则不予验收通过。3、一式两份打印出清单，装箱人和验收人各执一份。附件3：包装箱标识第六次全国人口普查表资料箱 本箱为短（长）表 省（区、市） 市（地、州、盟） 县（市、区、旗） 乡（镇、街道） 地址码本乡（镇、街道）共装短（长）表 箱 本箱为第 箱 内装 袋 注：印制短表箱外标识时，须将“长”字去掉；印制长表箱外标识时，须将“短”字去掉。附件4： 乡级普查表交接清单 市、（地、州、盟） 县（市、区） 乡（镇、街道）地址码： 乡（镇、街道） 名称乡级地址码普查表短表普查表长表死亡表袋数境外人员表袋数 箱数普查区袋数箱数普查区袋数 移交人 接交人 交接日期 年 月 日 注：1、乡级向县级报送的“普查表交接清单”，只填写并打印本乡级单位资料的交接单。2、打印出清单，一式两份，接收人、移交人各一份。县级普查表交接清单 市、（地、州、盟） 县（市、区） 乡（镇、街道）地址码： 乡（镇、街道） 名