制作下拉列表.doc

一、制作下拉列表1.为Word表格制作下拉列表具体设置步骤如下：（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。（2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图工具栏窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“、”方向按钮改变列表项的排列顺序。（4）勾选“启用下拉列表”复选框（如图2），单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮，在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。二、宏的制作与使用1.选择：工具-宏-录制宏开始录制之后就会记录下你的动作，例如接下来你 打印-打印当前页，然后停止录制。你就制作了一个打印当前页的宏。2.为宏指定位置或使用快捷键 （1）使用快捷键： 在下图的对话框中：选择将宏指定到键盘，按下快捷键即可。 （2）放到工具栏中：在下图的对话框中：选择将宏指定到工具栏，然后在弹出的对话框中，直接将新建的宏拖到到工具栏中即可。三、样式的使用1. 打开Word 文档，点击“格式”菜单下的“样式和格式”命令。 2. 点击“显示”菜单下的“所有样式”命令，可以发现系统已经预设了丰富的样式供我们挑选。3. 如需新建自己的样式，请点击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。在这里面你可以给样式起个名字。在“样式类型”中选择新样式的种类。有【段落】和【字符】两种类型。 4. 点击“格式”菜单下的“字体”命令，可以对样式的字体、字形、字号、颜色等数据进行设置。 5. 点击“确定”回到“新建样式”对话框中，你已经可以看到你对样式做了哪些修改。并且会你新建的样式会在所有样式中出现。6. 同样点击“格式”菜单，可以选择里面的其他选项，并进行修改。四、目录的制作1在格式中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。-3当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。-4当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录-5选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。 扩展1：如果要删除标题前面的黑色方块，只要单击视图菜单，将显示段落标记前面的勾选掉即可。 五、设置页眉和页脚-1、在要分开的地方插入分隔符分页符下一页，此时文章分为两节，两个部分。-2、插入页眉和页脚：视图页眉和页脚；-3、若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮， “与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。扩展1：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同扩展2：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。扩展3：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了六、邮件合并七、域的使用举例：（不使用公式编辑器输入一个分数）1.选择：插入域，然后在弹出的窗口左边类别选“等式和公式”右边域名选“Eq”2、点击窗口下面域代码后，选“选项”按钮3、在弹出的窗口中“开关”列表中选择“F(,)”点击右边的按钮“添加到域”4、在下侧的域代码框中应该显示为“EQ F(,) ”，在 EQ F(,)中逗号左边输入数字的是分子逗号右边输入的数字是分母。点击“确定”就输入到word中了。如果在word中没有显示分数，选中域代码，右键选择“显示域代码”就可以了。八、尾注和脚注的使用1.作用：脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。2.Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：删除内容后，直接删除脚注后尾注的标识1即可。九、工具菜单中语言菜单的功能使用 该菜单中的主要功能有：中文简繁体转换、翻译、断字等。例：在工具语言断字自动断字，勾上，单词太长时，能够自动断字。十、工具菜单中选项菜单的功能使用 例题：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。例题：如何在文件菜单下列出最近使用的3个文档？答：先在工具 选项常规 列出最近使用的文件，在后面的下拉列表里面输入数字3即可。十一、修订和批注的使用修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。启用修订功能时，您或其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当您查看修订时，您可以接受或拒绝每处更改。 （单击工具-修订，进入修订状态）。批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。（单击插入-批注，可进行批注）。例1：如何一次接受所有的修订？答：不论是进入修订或插入批注，都会自动弹出一个审阅工具栏，单击里面的接受所有修订按钮即可。十二、格式菜单中的中文板式的使用该菜单中主要功能有拼音、带圈字符等。例题：问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：先在WORD里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”。或者画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去； 十三、其他应用例1：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可例2：有没有方法把WORD里的软回车和空行一下子替换掉？答： 1）替换空行：查找替换，在查找内容框里输入两个段落标记（在特殊字符里面）,替换为内容框里面输入一个段落标记。2）替换软回车：查找替换，在查找内容框里输入 l（在特殊字符里面）,替换为内容框里面输入一个段落标记。 例3：Word里面要写方程式怎么办啊？答： 1）插入对象公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装。2）选择：插入命令自定义工具，按住鼠标左键把它拖到菜单栏。例4：怎么在word里画坐标图？在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？答：选择视图-工具栏-绘图，作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层。例5：几条用Word排论文的技巧。1)插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。2)Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。3)对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。4)所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂 直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。5)图