LY-GL-XZ-05人事管理制度.doc

人事管理基本制度 版本/状态 A/0 LY/GL-XZ-051.目的为了使人事管理规范化、程序化、制度化，从而合理有效地配置人力资源，保证各项人事工作有效开展，特制定本制度。2.适用范围适用于公司所有正式员工。3.职责3.1行政室负责公司的人事管理工作,为公司各部门合理配置人力资源,优化人员结构,做到人岗匹配。3.2公司其它部门配合行政室做好人事管理工作.4.定岗定编定员管理4.1行政室在每年年底根据公司下年度业务计划及管理的需要，编制下一年的定岗定编定员方案。4.2行政室根据制定的人员编制，结合工作进度，为相关部门招聘相关人员。4.3行政室根据编制，严格控制上岗人数，严禁各部门超编、超员，各部门间的定员可以根据工作需要进行调配，但不得超过公司总编制所规定的人数。5.招聘管理5.1行政室负责公司的招聘工作，负责建立招聘渠道。5.2用工部门依据本部门所批编制，根据部门工作进度提出用工申请，填写用工申请表，经分管副总签字及董事长签字后报行政室。5.3行政室对用工部门提出的用工申请进行核实，确需用工,未超过部门编制的，根据其用工申请招聘相关人员；超过部门编制的，如确需用工，办理增编手续,填写 增岗增编审批表，报行政室审核，董事长批准，批准后为其招聘相应人员。5.4面试5.4.1 行政室招聘专员负责与面试人员进行联系，面试人员的接待，面试的安排。5.4.2行政室招聘专员负责对面试人员基本情况进行了解，基本符合录用条件的人员，填写招聘员工登记表，持此表到用人部门初试，初试合格，到行政室经理复试，复试通过后办理入职相关手续。5.5录用5.5.1人员面试合格后,到行政室人事管理员处办理入职手续，填写员工录用表。5.5.2新员工应向行政室提交下列证件原件并留复印件存档。a.身份证；b.最高学历证及学位证；c.技术职称证；d.二张一寸免冠照片；e.其他必要的证件。5.5.4新员工必须亲笔填写入职的相关表格。5.5.5行政室负责核查、验证证件的真伪和有效期。新员工入职若资料不全，应限期补办，否则暂停薪资发放。5.5.6财务室出纳负责填写岗位薪资，注明薪资和起薪日期，作为其薪资发放的依据。5.5.7新员工到行政室进行入职培训，再到本部门进行岗前培训。 5.5.8行政室人事管理员将新员工入职的资料进行建档。5.5.9员工办理完报到手续后，行政室人事管理员带领其到用人部门，由所在部门经理接收并安排工作后进入试用期。6.2 员工的离职6.2.1员工提出离职a.正式员工辞职，须提前30天向其部门负责人及行政室以书面形式提出申请；试用期员工辞职，须提前3天向其部门负责人及行政室以书面形式提出申请。b.部门负责人接到员工离职申请后，需要完成以下工作：(1)要选择适合的接替人员，部门内部没有适合的人选时，应向行政室提出招聘需求；(2)安排并监督交接人员进行工作交接，不能及时选择到合适的接交人员时，可以临时指定人员交接。(3)对工作表现优秀的员工，应由用人部门负责人或行政室进行面谈，了解情况，加以疏导，认真做好其思想工作，尽量挽留。c.离职流程（1）离职员工提交离职申请，并上报部门经理审批；公司只接受书面的离职申请，且必须有本人亲笔签名。口头或其它形式的将不被受理，视为未做离职申请。（2）办理工作交接，填写员工离职表并按照所列内容办理物品移交和各项审签；（3）把填写完毕的员工离职表和经审批的离职申请交行政室；（4）财务室负责离职员工的工资结算。（5）员工离职时，未按公司规定办理离职交接手续的，应赔偿公司下列损失，包括但并不限于下述损失：(a)公司为员工支付的培训费和招收录用费用；(b)公司临时安排在职替代人员的加班费和额外管理费；(c)对生产、经营和工作造成的其它直接经济损失； （6）员工自动离职指未按规定办理相关手续私自离开工作岗位7天以上，包括不与公司联系，不向公司说明情况，员工不辞而别、未履行离职义务、未履行其它相关特别约定等。自动离职会给企业的正常经营、管理带来的极大地影响和损害。对自动离职者，劳动关系自动终止，公司将对自动离职员工因未正常移交工作所导致的岗位长期空缺而给公司造成的损失进行调查和评估，未调查和评估清楚之前，不予结算工资。对给公司造成的损失，由自动离职员工赔偿，造成重大损失的移交司法机关处理。6.2.2公司提出离职a.有下列情形之一的，按照国家有关法律规定，公司可以解除劳动合同，并且不支付经济补偿：(1)在试用期内被证明不符合录用条件的；(2)严重违反公司劳动纪律或规章制度的；(3)严重失职、营私舞弊，对公司造成重大损害的；(4)员工同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响的；(5)员工同时与其它用人单位建立劳动关系，经公司提出，拒不改正的；(6)被依法追究刑事责任的。 b.离职流程 (1)用人部门负责人对不符合公司要求以及违反纪律的员工具有离职建议权，由用人部门负责人填写员工离职建议书，上报归口行政室。(2)行政室人事管理员凭已批准的员工离职建议书，通知员工办理离职手续，并开具离职证明。6.2.3离职管理6.2.4有下列情况之一的，劳动关系终止：a.公司破产、被吊销营业执照、责令关闭、解散或者被撤销的；b.员工退休、退职、死亡、被宣告死亡或者被宣告失踪的；c.法律、行政法规规定的其它情形。7.试用、转正管理7.1 试用7.1.1员工试用期原则为二个月，员工如在试用期表现优秀，可申请缩短试用期。试用期内，新员工可以请事假和病假。试用期的日常工作考勤、请假等按工作考勤管理程序执行。如果在试用期内普通员工请假时间超过10天，重要岗位、关键岗位和主管级以上员工超过一个月,将视为自动离职；试用期间无故旷工、迟到或早退累计三次的,公司将予以辞退。7.1.2新员工在试用期内如果被发现或举报使用假证件或资料、虚填个人简历或曾有违法犯罪行为记录故意隐瞒者，一律做解雇处理。7.1.3试用期内，员工待遇按薪资管理制度的有关规定执行。7.2 转正7.2.1试用期员工转正必须采取上级评价形式。7.2.2新员工试用期满前8天可以提出转正申请，参与转正考核。试用期间工作表现优秀的员工，自己或分管副总可以申请提前转正，提出提前转正，试用期最短不得少于一个月。7.2.3员工在距离转正日期的前8个工作日时，由本人书写转正申请交分管副总审批，转正申请内容为员工在试用期间对公司企业文化的了解、对本岗位工作的认识、入职以来的工作总结及今后如何做好本职工作。7.2.3员工持分管领导审批的转正申请到行政室领取员工转正考核表。7.2.4 员工将填写好的员工转正考核表交部门经理,由部门经理、分管领导和董事长对员工进行转正考核。转正考核成绩10090分为优秀；8980分为良好；7970分为称职；6960分为需改进；60分以下为不称职。考核成绩为70分（含70分）以上的予以转正；考核成绩为7060分的，试用期延长一个月后再进行考核，再次考核成绩为70分（含70分）以上者方可转正，仍为70分以下的，予以离职；考核成绩为60分以下者，视为不符合录用条件，直接离职。7.2.5部门领导对转正员工进行考核后，在员工转正考核表上签署意见，交行政室，对于不符合录用条件的人员，行政室与其离职；对于通过转正考核的人员，由行政室办理转正手续。7.2.6所有员工的转正由分管副总审批，董事长批准，报行政室办理。7.2.7各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查处，追究相关负责人责任。8.人员调整管理8.1 人事调整原则8.1.1 人岗匹配原则，确保调整后员工的能力、意识和经验能满足新岗位的要求。8.1.2考察期原则，员工调整后，应给予12个月的考察期，以考察员工是否胜任新的岗位。8.1.3 有效沟通原则，进行人事调整必须进行有效的内部沟通，以获得公司领导、人事调整部门双方的支持和认可。8.2 人事调整类别8.2.1 晋升晋级调整符合下列条件之一的，进行晋升晋级调整:a.符合绩效考核方案规定，绩效考核中表现优秀的员工；b.岗位空缺，经考核可以胜任的员工；c.按公司规定达到晋升晋级要求的员工；d.破格提拔的员工。8.2.2 内部岗位平调符合下列条件之一的进行内部岗位平调:a.某岗位空缺，而另一岗位有盈余人员时；b.平调的员工能胜任新岗位的工作。8.2.3 降职降级调整 a.由于组织机构调整而精简人员；b.不能胜任本职工作，绩效考核不合格，但又不构成辞退条件的，在无其他适合工作岗位可供调动情况下，可以考虑降职降级处理；c.员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作，公司在与员工充分沟通的基础上，征得员工的同意，可考虑对员工进行降职降级处理。8.2.4 员工转换调整a.部门内部岗位人事调整；b.跨部门岗位人事调整。8.2.5 临时人事调整。即借调：出现岗位空缺暂时未有人员补充时，经双方部门同意和许可，临时从其他岗位抽调员工补充。临时抽调，需妥善工作交接。8.3 人事调整申请和审批8.3.1 各部门提出人事调整申请，部门分管领导、员工所在部门的经理均可提出人事调整申请报行政室。8.3.2 各级员工有人事调整意向的，也可填写人事调整申请表报部门直接上级。8.3.3行政室根据人事调整申请对拟调整人员进行资格审查，资格审查应至少包括以下几个方面：a.拟调整人员的能力和资格是否符合调整后岗位的岗位说明书的要求；b.员工所在部门/岗位或调出、调入部门是否同意员工进行人事调整；c.拟调整员工的工作绩效、工作表现、工作态度。8.3.4 必要时，行政室组织对拟调整人员进行面试、笔试或其他测试。晋升晋级必须进行人事考核。8.3.5经审查和考核后，行政室签署意见，如不同意，应将人事调整表退回申请部门或申请人，如同意，应按下列审批权限进行审批，所有员工晋升晋级由部门经理签署意见，行政室审核，分管副总和董事长批准。8.4 人事调整的实施8.4.1 根据审批后的人事调整申请表，行政室向员工所在部门和需求部门发出人事调整通知或人事任免决定，员工所在部门安排岗位调整并办理工作交接手续。8.4.2 完成工作交接后，员工到行政室办理人事调整手续，在规定日期内到新岗位工作。8.4.3 行政室将人事调整的相关资料整理归入人事档案。8.4.4 工作注意事项 a.未经审批任何人不得擅自进行人事调整，否则按公司有关规定进行处罚。b.各项人事