Word操作技巧系列五.doc

Word操作技巧系列(五)用Word看电视2007-12-27 21:40Word操作技巧系列(五)用Word也能看电视没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视台的节目了。在工作之余，直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下。 第一步：在Word中添加媒体播放器首先，请确认Word版本为Word 2000或Word XP，接着建立一个新的Word文档；在菜单命令栏中依次选择“插入对象”，打开“对象”对话框，在“新建”标签卡的“对象类型”列表框中浏览挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player(建议版本为9.0)或RealOne Player等。如果所需的媒体播放器不在该列表框中，请点击“由文件创建”标签卡，通过“浏览”按钮选择电脑中的播放器，而后“确定”退出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了，双击该图标即可激活此播放器。此时，“控件工具箱”将同时弹出。 第二步：播放器属性设置在文档所插入的播放器上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”项，出现“属性”对话框！该对话框有“按字母序”和“按分类序”两大标签卡，其中都有“URL”一项，双击“URL”，使其旁边的地址取值栏变成可输入状态，在此输入中央电视台新闻频道的流媒体URL地址mms://live1，如果需要播放其它电视台节目，只要将URL中的地址改为相应的电视台流媒体链接地址即可！ 查看对话框中的“uiMode”项，在此设置播放器的控件布局模式。此处的取值栏有多种模式可供填写：包括Full模式(全显示)，Mini模式(迷你)、None模式、Invisible模式等，建议输入“Full”，该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。 接下来，要更改播放器窗口大小，默认的高和宽分别是180和183.75，如果不满意，可分别双击“Height”和“Width”，修改数值以改变窗体大小。 最后要激活几项必须用到的功能！请单击“enableContextMenu”项，取值栏中将出现下拉列表，从列表框中选择“True”，激活“上下文菜单”功能；单击“Enable”项，同样出现一个下拉列表，从列表框中选择“True”，激活“启用控件”功能。其余属性参数保持默认即可。至此播放器属性设置完成！ 第三步：收看电视节目OK，经过以上设置后，我们已经可以在Word中收看电视节目了。方法是点击随播放器弹出的“控件工具箱”最左边的“设计模式”按钮，播放器即自动开始连接到所设置的电视台，只要你网速够快，稍等一会，就能够在Word中收看到中央电视台新闻频道的节目了！QUOTE:如何给Word文档减肥.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方法试一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度。 1.将文档另存在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。 还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“.doc”文档，按下Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧。 2.取消嵌入TrueType字体在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。 3.合理插入图片文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。 4.删除老版本同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件版本”命令，如图4所示，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其它版本，如果有其它版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。QUOTE:用Word2003也能给文档加上稿纸在Office XP中，可以使用“稿纸向导”将文档以稿纸方式打印出来，但在Word 2003中，却没有提供这一功能。不过，微软提供了另外一种方法来实现稿纸打印，通过下载并安装一个“Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项”，即可使用稿纸功能。使用该加载项，既可以在Word 2003中生成空白稿纸，也可以为现有的文档添加稿纸网格，对于经常使用稿纸格式的用户，很是方便。要提醒大家注意的是，这个加载项只适用于Word 2003，其它版本的Word是不适用的。点击此处下载Word 2003 稿纸加载项下载并安装Word 2003 稿纸加载项后，运行Word 2003，单击“格式”菜单，可以看到菜单的底部多出一个“稿纸设置”命令。单击该命令，出现“稿纸设置”对话框。选中“启用稿纸格线”复选框，就可以对稿纸进行设置了，如图1所示。图1 “稿纸设置”对话框在该对话框中，有多种选项可用于稿纸设置。格式：稿纸的格式有四种，分别是10x20、15x20、20x20和25x20，比如10x20，表示每行10字，每页20行，可以根据自己的需要从“格式”右侧的下拉列表中选择这四种格式之一。网格：单击“网格”右侧下拉列表，可以看到共有三种形式的网格：网格、行线和边框。网格颜色：还可以在“网格颜色”右侧下拉列表中选择一种自己喜爱的网格颜色，比如常用绿色和红色作为网格颜色。对折装订：选中此项后，可以将一页稿纸对折，分成两页，效果如图2所示。图2 对折装订效果“页面”和“页眉/页脚”部分与普通格式的文档设置相同，在此不再赘述。值得一提的是“换行”下方的两个复选框。其中如果选中“按中文习惯控制首位字符”，则标点符号就不会出现在行首。如果选中“允许标点溢出边界”，则允许将某些标点符号悬浮于稿纸网格的右侧外。QUOTE:在Word中输入乘号和除号的几种方法在使用Word时，经常会遇到输入数学运算符号，尤其是乘号“”和“”更要经常遇到。怎样才能快速、准确地输入呢？下面是我常用的几种方法： 1.在Word中点击“插入”“特殊符号”“数学符号”，然后选择“”即可输入乘号。 2.顺次点击“视图”“工具栏”“符号栏”，然后选择“”即可。 3.打开任意一种输入法，右键点击“软键盘”图标，选择“数字符号”，选择“”即可。 4.在智能ABC输入法下，按“V+数字键1”，在出现的选择框中选择“”即可。 5.在拼音加加输入法下，输入“ch”，再按数字键“2”或左边的Shift键即可选中“”。事实上，其他输入法下也有“”的输入方法，大家可以自行摸索。 6.在Word中依次点击“插入”“符号”，在“字体（F）”下拉列表中选择“Symbol”，然后在第六行第九列选择“”即可插入乘号。如果要输入“”，按前五种方法输入即可。事实上，输入乘号和除号的方法还有很多，大家可以自己摸索，找到了不要忘记告诉我们呀。QUOTE:Word文档页码从第二页起出现的设置方法某日，一位经常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不“正规”，不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下，他很快解