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文档简介
中航九公司环保园项目部项目部管理制度第一章 项目管理人员职责一.项目经理:(卢彦喜)1、以施工企业法人身份对工程项目施工全过程负责;2、认真贯彻执行国家的方针、政策、建筑法和上级的有关规定,贯彻实施公司质量方针和质量目标,对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任;3、履行工程承包合同,根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作;4、组建项目经理部,设计项目组织形式,制定项目经理部管理职责,对项目的人员、资金及各项资产进行全面管理;5、负责主持对工程进行质量策划,制定工程项目质量目标责任制,对工程进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织作好纠正和预防措施的实施工作;6、负责分供方、分包商的选择工作,代表公司签订物资采购合同,工程分包合同和劳务分包合同;7、负责加强内外协调,保证工程施工中的资源供给,合理组织施工力量,保证工程质量和工期,满足合同要求;8、制定战略性实施计划,确保合同范围内的所有项目在合同工期内实施完成,完成预期制定的创优计划、利润指标和安全指标;9、完善内部基础管理,指导下级工作,分配合理,奖优罚劣;10、主持项目工作会议,审定签发对内、外各类重要文件。11、在工程开工前,项目经理根据业主的创优要求,组织项目员工制定单位工程的质量目标。12、掌握工程项目的质量情况。严格执行质量奖罚制度;13、项目应成立以项目经理为组长的安全工作领导小组,负责对项目安全工作实施全面领导。项目经理组织项目员工从组织上、思想上、技术上、施工上、经济上健全安全保证体系。应明确项目各类人员的安全职责,落实责任制。二、项目总工程师(徐瑞章)1、协助项目经理做好项目投标准备工作,全过程参与运作招投标事务;负责项目投标书的编制,对拟投项目进行科学分析和市场调查,配合项目经理作出合理报价;2、负责工程技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施;3、协助项目经理做好对外(甲方、监理)协调工作;4、负责预算室的日常管理及内业工作,编制项目成本管理办法并实施;5、负责项目的合同管理以及工程分包和劳务合同的起草、洽谈、签定、评审、报批工作;6、负责监督工程合同的执行情况;7、负责编制项目成本管理办法并监督实施。8、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,掌握单位过程用工情况,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料,与相关部门搞好配合;三、项目执行经理(刘光星)1、在项目经理的领导下,调配指挥人员、机械,对施工质量、进度、安全文明生产总负责,并负责项目部的行政管理工作及对外公关协调,解决施工扰民问题,协调同交通部门、环保及街道的关系,为项目施工创造良好的条件;2、认真熟悉图纸及施工规范,了解施工动态,根据技术室制定的总进度计划和月进度计划安排每周每日的工作,调整人力物力,确保重点施工,保证工程进度;3、协助项目经理选择工程施工中所需的工程分包商、劳务队伍、生产设备租赁商,参与工程分包合同劳务合同、设备租赁合同的签订,组织协调施工队伍、机械设备进退场及与施工的配合工作;4、加强对劳务队的质量管理,把施工质量与施工队工费紧密挂钩,调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性,保证分部分项工程都达到预定的质量目标;5、主持工程例会,检查工作落实情况,按上级要求和实际情况布置周、旬、月、季施工生产任务;6、对安全工作进行领导,建立健全安全组织机构,作好现场安全、场容环境及人员的管理工作;7、带领各专业、各队、各栋号完成各种指标,对施工现场的进度、质量、安全等情况随时作到了如指掌;8、经常组织现场会,每星期组织一次工程全面检查,及时解决发现的问题,抓好文明施工的全面工作,节约材料。9、负责对项目员工进行质量意识教育;10、贯彻国家和企业颁发的工程质量的规定、规程、制度和措施,并检查落实;11、正确处理施工质量与施工进度的关系,合理安排施工,确保工程质量,对不合格工程交付使用负主要责任;12、每月组织一次工程项目的质量检查,针对主要问题,亲自组织攻关。13、组织各业务部门主管人员对质量目标进行分解,层层分解到各分部和分项工程的质量目标。14、对未达质量目标和要求的情况,项目执行经理帮助责任人员分析原因,责成责任科室主管拟定工作改进方法,并在实际工作中监督落实。15、组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施。16、领导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施,及时解决。对公司提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决。17、发生事故,要做好现场保护与抢救工作并及时上报,组织配合事故的调查,吸取事故教训, 制定并认真落实防范措施。四、技术负责人:(刘光星)1、认真贯彻执行国家有关规范、标准和上级规定的制度、措施,监督施工现场各级人员履行质量职责,对工程施工进行技术指导和监督;2、协助项目经理组织执行质量体系文件,负责主持编写工程项目施工组织设计和质量计划及重要施工措施和方案,主持隐检和结构验收以及施工竣工验收;3、协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督,主持对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评;4、指导监督项目经理部的文件和资料控制工作、质量记录控制工作,审核并签发测量定位单和竣工资料;5、负责指导和监督对不合格品的报告、各种纠正和预防措施的实施,审批对轻微不合格品的处置;6、负责组织新技术、新材料、新工艺在项目的推广和应用,及时做出科技总结;7、承担经营技术指标、工程质量指标,参加科研和技术革新,降低成本并组织实施好成本计划及重要措施和方案;8、参加经营管理决策,参与制定施工计划、施工调度的指挥,协调各栋号的业务工作;9、主持分供方和分包商的选择和考评工作,对物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订以及计价付款,行使“质量”一票否决权;10、负责检验审核工程施工过程和工程交付前的所有竣工资料,并组织资料员分卷装订,按规定分类移交业主和存档;11、负责对土建、水暖、电气等专业技术人员的工作进行日常管理和考评,认真抓好基础工作,加强对质检、试验、计量和内业工作的指导和监督;12、协调同业主、设计单位、监理单位的关系,协调项目各专业之间的关系,保证工程顺利进行;13、对项目施工生产经营中的安全生产负技术责任。14、组织编制施工组织设计,编制审查施工方案时,要制定审查安全技术措施,保证其可行性与针对性,并随时检查、监督落实。15、主持制定技术措施计划和季节性施工方案的同时,制定相应的安全技术措施并监督执行,及时解决执行中出现的问题。16、参加安全生产检查,对施工中存在的不安全因素,从技术方面提出整改意见和办法予以消除。17、参加、配合因工伤亡及重大未遂事故的调查,从技术上分析事故原因,提出防范措施和意见。五、生产经理:(王正华)1、认真审阅施工图纸和有关设计文件,参加施工组织设计和施工方案的编制,落实施工总平面布置图的实施;2、制定办公区域和生活区的环境卫生标准,按公司统一标识和标准对施工现场进行科学周密的布置。3、认真作好工程材料使用计划,积极协助材料部门作好材料、设备的选型和订货工作,;4、负责所施工程的施工现场管理,落实现场安全生产责任制,强化施工生产安全管理,落实现场的文明安全施工工作. 5、主持安全防护设施和设备的验收。发现设备、设施的不正常情况应及时采取措施,严格控制不合格要求的防护设备、设施投入使用。6、负责现场机械设备的检查维护和保养工作,建立台账,做好设备状态的记录和标识工作,制定操作规程,明确责任制. 7、搞好安全生产,对施工项目的安全生产负主要领导责任。8、在抓施工生产的同时,要认真贯彻执行安全生产制度。9、经常检查施工现场,发现隐患及时处理,做到不违章指挥。、发生事故立即上报并参加事故的调查处理。六、水电专业工程师职责:1、在技术负责人的领导下,负责本专业的技术工作。认真学习施工规范和工艺标准,努力钻研业务知识,不断提高技术管理水平;2、认真阅读施工图纸和有关设计文件,参加图纸会审,参加施工组织设计的编制和拟订专项施工方案;3、负责本专业的技术交底和质量检查工作,编制配合土建专业的水电专业月份进度计划。监督施工队密切配合,确保工程进度和工程质量;4、参与本专业工程分包的协调工作和管理工作,与土建施工队密切配合,确保工程进度和工程质量;5、认真做好本专业的材料计划,积极协助材料部门做好材料、设备的选型和定货工作。对进场物资不合格品进行退货处理。根据施工进度情况和所选施工方案填写限额发料单;6、参加隐蔽工程和分部分项工程的验收;7、负责本专业的成本核算工作,主持专项验工计价和预算,定期与业主进行工程结算;8、负责本专业内业资料、施工资料的收集整理工作,作好本专业的施工日志,编制竣工图和相关文件。9、负责施工中组织新材料、新工艺、新技术的具体实施;10、认真完成项目部领导安排的临时性工作。七、工长职责:(谢家勇)1、在技术负责人的领导下,负责土建方面的技术工作,认真学习施工规范和工艺标准,努力钻研业务知识,不断提高技术管理水平;2、实施对现场施工安全、施工质量、施工进度、材料、机具使用、劳动力合理安排等工作;3、科学组织,合理安排,调动各方面积极性,协调各专业,积极组织劳动竞赛、安全竞赛等评比活动,树先进,促后进;4、制止违章作业,监督单项工程技术交底的完整性,避免一切返工、质量事故、人身事故等的发生;5、监督每道工序按照施工规范要求施工,坚持上、下道工序的交接手续的完全性,组织自检、互检、班检、队检和项目验收;6、发现问题及时处理,对违纪、违章、不服从安排的人员有权给予停工、制止或罚款处理;7、经常提出合理化建议,作到腿勤、眼勤、手勤,了解工程实际情况,随时掌握工程动态。8、深入施工第一线,及时发现施工中的技术问题,与技术负责人协商处理,指导质检员对工程施工质量的检查验收工作,严格控制施工队按建筑分项工程施工工艺标准来进行施工生产;9、参加隐检和工程验收,参与技术交底的检查、分析,发现问题及时处理,对涉及到其他工种和工序及授权以外的问题,应及时上报技术负责人;10、领导测量放线、放样、试验工作,复核放样、试验资料;11、根据相应的隐、预检记录及工序联检记录,签署混凝土开盘通知;12、认真贯彻国家计量法规,贯彻落实各项计量管理制度;13、统一管理项目的计量器具、仪器、仪表,做好各类计量器具的登记编号、进帐、立卡、建档工作,做到帐、卡、物相符;14、负责计量器具的周期检定工作,保证计量器具合格率达到100%;15、及时按上级计量部门要求上报各种计量报表,反映计量器具使用及计量工作情况;16、作好土建专业施工日志;17、负责在施工中组织新材料、新工艺、新技术的具体实施;18、认真完成项目部领导安排的临时性工作。八、质检员职责:(卢永海)1、学习贯彻执行国家和企业有关建筑施工与工程质量管理的有关规定,制定完善项目质量管理的各项规章制度,并监督执行;2、熟悉图纸和工程文件,对开工至竣工整个过程的技术交底、材料验收、施工方案等环节进行质量监督;3、负责对过程施工中检验和试验所发现的不合格品标识上报,并通知操作者和下道工序的施工者,避免不合格品的使用;4、充分行使质量否决权,对违章或因使用不合格材料而造成的事故和隐患者,下达停工或罚款通知单,并及时报告上级;5、参加物资进场验证工作,保证进货质量;6、全面进行质量检查,掌握质量动态,作好质量信息收集、整理和反馈工作,定期对分项工程质量作出书面总结,及时汇报给技术负责人;7、协助主管工程师,对有关技术交底进行质量复查,确保工程顺利进行;8、按时如实做好质量报表、质量评定;9、认真完成项目部领导安排的临时性工作。九、测量员职责:(谢家勇、卢永海)1、在土建专业工程师领导下负责对所承建工程的测量、沉降监控工作;2、严格执行测量规范,按放线工艺进行测量;3、认真审阅图纸,核对尺寸,画出复杂部位放线图,送交技术负责人及技术主管签任;4、负责工程项目的测量标识。对不同期限、不同种类的穿线事先制订标准和符号,不得随意变更和涂改;5、测量工作完成后严格执行自检、互检制度,检查合格后报请专业工程师验线;6、按要求、规定填写文字记录,作好内业工作;7、负责对测量设备的使用、保管、保养、定期检查及建议维修和购置。十、资料员职责:(徐勇、聂婷)1、负责质量体系文件及质量记录的统一管理工作;(徐勇)2、所有工程资料的收集、整理、归档,完整档案资料移交;(徐勇)3、根据工程进度完成建筑工程资料管理规程内规定的所有资料的编制及送交相关口签字确认;(徐勇)4、确保所负责的各类工程资料分类明确,便于查找,并不得丢失;(徐勇)5、负责对公司各种有效(或作废)文件、书籍、图集等的管理,对书籍、图集等作好收集、登记手续,对各科室和个人使用相关书籍、图集做好相关记录;(聂婷)6、负责项目经理部对外文件的收发工作,及公司下发文件、项目内部资料的管理,建立收发文本。根据项目经理的批示,组织人员对文件进行传阅、学习;(聂婷)7、负责项目微机、复印机的管理及操作;(聂婷)8、作好会议记录工作,负责整理项目规章制度并监督实施;(聂婷)9、负责收集、整理项目日常工作文件资料;(聂婷)10、协助安全员编制项目安全技术资料;(聂婷)11、认真完成项目部领导安排的临时性工作。(聂婷)十一、试验员职责:(徐勇)1、负责组建工地试验室、养护室;2、负责水泥、砂、石、钢筋、混凝土、填土、外加剂、防水涂料及卷材等材料的工地取样,并填写委托实验单,送公司试验室或委外试验。做好见证取样工作;3、对进入工地的主要材料。协助有关人员,作好质量验收与分类堆放工作;4、负责收集和整理试验报告和合格证书;5、协助主管工程师监督原材料的使用情况,及时反映并制止违规使用;6、根据配合比选定单,测量原材料含水量,换算混凝土和砂浆的配合比;7、负责按照检验、测量和试验设备的控制工作程序管理、使用、校准和维修检验试验设备,并按合同要求向业主提供这些设备的技术资料;8、负责工地试验资料的管理存档工作。十二、安全员职责:(冯江山)1、由资料员协助编制负责进场安全技术交底和分项、分部工程安全技术交底,完善安全措施并负责监督实行;2、深入现场对施工过程的防护设施和特殊工种操作安全工作进行检查监督,及时解决安全工作存在的问题及事故隐患,制止违章作业,避免损失;3、定期向工人进行安全教育,施工前向作业人员书面交底,并办理、审查手续;4、及时指导作业队的安全生产,作好宣传工作;5、调查处理伤亡事故,作好宣传工作;6、及时发放防护及保健用品;7、总结安全工作,及时提出防范措施;8、建立安全日志;9、组建项目消防队,消除火灾隐患;10、作好安全评比工作,联合有关部门作好防毒、防尘、防暑降温及女工保护工作。11、安全员在项目部领导的指导下进行工作,负责对各施工队进场安全知识教育,在施工中应做好定期和不定期的安全教育工作。12、负责开动火证,做好特殊工种持证上岗和岗前的安全技术教育,并督促检查在施工时是否按要求进行操作。13、每天一次对各施工单位所施部位进行安全检查,发现隐患及时排除和处理,并做好每天的安全工作记录。14、负责针对安全隐患制定整改措施,对违章指挥、违章作业的人员,有权责令停工并进行处罚。15、每月做好工伤事故的统计和事故报表。16、努力学习掌握安全技能和法律、法规的应用实施。17、负责对专控劳动保护用品质量的检验和验收,督促施工人员按规定领取劳保用品,并指导正确使用。十三、材料员职责:(李海峰)1、负责工程施工所需物资的供应工作, 认真贯彻上级有关物资工作的方针政策;2、负责汇总材料计划,编制详细的采购资料,明确采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同;3、组织制定本部门的物资供应管理办法,并监督贯彻执行;4、负责组织施工物资的筹集,签合同按公司指定渠道和分工采购、供应和管理;5、掌握物资供应、消耗、库存情况和市场行情,并进行分析,作到合理采购、及时供应、定额储备,按月作好材料报表工作;6、带领材料室所有人员努力提高业务素质和管理水平,搞好廉正建设,作好自身检查;7、督促库管人员加强物资的收发工作,落实“限额发料”制度;8、及时完成领导和上级业务部门交办的有关工作;9、对现场的采购不合格材料负责;10、及时做好材料点验工作,将材料成本的核算及时报告财务室;11、做好采购计划的编制工作,以便成批量的采购,降低材料成本;12、掌握施工队的材料消耗情况,做到准确无误,以此作为施工队结算的依据;13、对执行完的合同进行分析,掌握盈亏情况;14、负责材料室范围内环境管理体系的有效运行,并向分供方等相关单位施加环保影响,对材料的环保特性进行控制。十四、库管员:(李长山)1、库管人员加强物资的收发工作,落实“限额发料”制度;2、在接收与工程质量有关的物资时,负责先进行必要的验证工作;3、及时解决现场材料方面存在的问题,掌握材料消耗情况,协助材料员作好现场的供应和管理工作;4、对进场物资进行标识,对不合格品提出处理意见并报上级部门审批;5、协助材料员做好物资台帐。6、认真学习物资仓库管理细则,按要求收发、堆码物资,对入库材料进行验证、维修、保养;7、负责保管物资的收发、验收、计量,按时填制帐表、单据、卡片,保证帐、卡、物、款相符,无权外借或无单发料;8、保管台帐、收货记录、自点记录,按时开点验单,处理帐务,做好库存物资的标识工作;9、定期盘点库存物资,注意材料库、堆码区的清洁卫生,做好防盗、防雨、防火工作。10、现场材料因风吹、日晒、雨淋等由于保护措施不善而造成材料损失,库管员负直接责任。十五、财务室主任职责:(王建兰)、全面负责项目会计核算工作,贯彻国家财经政策、法令、制度,落实公司财务管理办法,制订项目部年度财务计划及会计处理方式,并负责实施;2、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法,参加材料采购合同的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参加材料清查盘点以及库存材料分析;3、参与拟订适合本项目的成本管理办法、经济计划、业务计划,会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况,积极组织成本核算,保证工程成本的发生费用和工程形象进度基本保持一致,确保成本、费用及利润的真实性;4、协助项目经理制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上缴公司财务部;5、建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款;6、定期进行库存现金盘点,保证帐目、帐实、帐银相符;7、审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为,复核有关凭证、帐簿,编制各类会计报表;8、为项目经理部的经济决策提供资料,积极参与项目各项经济活动,处理好与项目各业务部门的关系,保证各部门间各项核算数据资料的统一性;9、积极配合公司财务部开展各项财务活动,推广会计电算化工作;10、负责会计档案的整理和保存工作。11、办理现金支付业务及内部银行、内部调度中心的收付、结算工作;12、根据有关规定、制度登记现金、银行日记帐,作好现金盘点及与银行的对帐工作;13、负责核对库存现金,定期编制库存现金盘点表,做好帐款相符。十五、预算员职责:(李宝亮)1、熟悉施工现场状况及施工工艺,按照定额和北京市有关文件,负责编制工程预算,为控制工程造价核算成本提供依据;2、在工程正式施工前做好施工预算;施工预算中明确拟施工工程的工、料成本分析,是施工过程中控制成本的手册;3、按月、季或阶段性施工提前作出阶段性材料用量表,作为下一阶段材料采购计划的重要参照依据;4、对施工过程中出现的实际变更和洽商记录及时追加变更预算;5、积累、收集涉及到造价和工期的资料,做好工程竣工决算工作;6、负责对与(甲方)的结算工作;7、与材料室、工程室、技术室共同配合做好各种经济分析工作;8、负责做好每月向工程部上报的工程报表;9、掌握工程进度,编制验工计价表,作好工程价款的回收工作。10、认真熟悉图纸,编制工程预算及年度、季度成本计划;11、负责物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订、组织、评审、报批和日常管理工作,结算工作。第二章 行政管理行政管理制度包括行政管理和后勤保障两方面的工作。项目行政管理制度由项目经理监督考核、项目执行经理主抓落实。一.项目人员管理制度:1、项目部所属人员(含住勤人员)必须在以项目经理的领导下,服从项目工作分配,努力完成本职工作,为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。2、项目人员要以整洁的仪表出现在施工现场,维护企业的形象,保持良好的精神风貌。3、项目人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从项目,项目服从公司,同心同德努力提高经济效益。4、努力钻研本职业务,加强学习,扩大知识面,更新知识,以适应当前施工生产技术发展的需要。5、严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理维护执行项目经理部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。6、在工作中既要做好分工,又要搞好协作,树立“一盘棋”的思想,工作中杜绝推诿、扯皮,一切行为以施工大局为重。7、要保持思想的纯洁性,自觉抵制有健康思想的侵蚀,严禁参加违法活动。8、树立廉洁奉公思想,不以权谋私,严禁找客户“吃”“拿”“卡”“要”,收取回扣和接受贿赂,不接受施工队的请吃,不接受施工队送的礼物。9、在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中,要注意自身的形象、维护公司利益。10、要按项目部规定出勤,按时上下班,不迟到不早退,严格执行项目经理部的考勤制度和请销假制度,工作时间不外出办私事。11、遵守北京市文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明,做一个健康向上的好市民。12、敢于同坏人坏事做斗争,维护正义,树立正气,自觉抵制不正之风。1、工作时间举止文明、礼貌待人,同事之间要团结友爱、互敬互谅、称呼得体、以诚相待,使整个项目部具有良好的精神风貌和团体意识。二.劳动纪律:1、项目全体工作人员要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目的发展,团结同志,互助友爱。2、项目全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。3、贯彻劳逸结合的原则,实行八小时工作制(工作时间不含上下班往返路途)。4、工程正常施工期间项目部所有员工不考虑周六日双休,国家法定节假日由项目经理根据现场施工情况决定休假时间,项目部所有人员实行集中年底带薪休假。5、如因事必须请假,应在前一日下午5时前提出申请,经项目执行经理查实认可,并报项目经理批准后,方可有效。在本市一次不得超过2天,回原藉(外省市)者一次不得超过10天,全年累计事假不得超过14天,超过将视为旷工。6、请假一天以内(包括一天)由项目执行经理批准,并由项目执行经理向项目经理说明情况。请假超过一天,由本人申请,由项目执行经理向项目经理审批。不按上述规定请假者,均以旷工论处;7、爱护项目的公共设施及配发给个人使用的办公用品,如发生丢失或损坏,由责任人员照价赔偿。8、项目全体管理人员要坚守工作岗位,不得擅自离开,更不得利用工作时间上街办理私事,一经发现,按旷工处理。9、中午吃饭,不得饮酒,更不能纵容别人饮酒(工作招待例外),一经发现,按违反劳动纪律处理,每人次罚款50元(从当月工资扣除),在会上点名批评,。饮酒后发生事故,后果自负。10、项目全体工作人员要衣着整洁,讲究卫生,在施工现场必须戴安全帽,保持良好的精神状态。11、工作时间不得闲谈,不得长时间占用办公电话闲谈与工作无关事情,不得私串办公室影响他人工作。严禁在工作时间玩电脑游戏、打扑克、下棋,违者发现一次,每人次罚款50元(从当月工资扣除),并在会议上点名批评。中午休息玩牌、下棋不得超过上班时间。12、早上上班前,要处理好与工作无关的各种事物。13、为加强项目职工考勤管理,项目部每月制定考勤表,考勤表每天分上、下午考勤登记,每缺勤一天,扣发当天奖金(年底执行)。14、员工正常工作时间为上午8:00至11:30,下午1:30至5:00(因季节变化和生产任务的轻重需调整工作时间时另行通知)。 三.办公室标准化管理制度:1、办公室公共场所,其布置应整齐、干净、统一,上班期间严禁打闹和大声喧哗。2、各办公室要保持清洁并作门前三包,作到无烟头、无痰迹、无废弃物,由项目执行经理和生产经理抽查,对不合格的办公室,可责令其立即改正。3、各室办公设备要有专人负责,在使用期间遵守有关规定,严禁挪为私用,物品的丢失要追究到个人。4、项目办公室是项目全体人员办公场所,各办公室在上班时间必须保持肃静,不在办公室打闹、大声喧哗,以免影响别人办公。5、会议室是项目的公共场所,严禁个人将会议室的各种设施挪为私用。6、本项目的电话,主要是用于工作,方便上下沟通,外界交往和业务联系,不提倡员工在项目内打私人电话,不宜长时间占用电话以免影响工作沟通和使用。7、本项目电话禁止拨打信息台和信息台加拨长途,出现信息费或长途业务费时查明使用人后由使用人双倍支付所发生的信息电话费或长途业务费。四.办公室卫生管理:1、凡本项目卫生事宜,除另有规定外,悉依本制度行之。2、本项目卫生事宜,由生产经理负责安排并监督实施,由保洁员负责打扫外,各科室人员应当认真配合,做好卫生工作。3、凡新进入员工必须了解卫生的重要与应用知识,并自觉执行。4、各室工作场所,均须保持整洁,不得堆积有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。办公桌面整齐无杂物,办公地面除保洁员每天负责早晚各打扫一次外,其他人员也要注意维护。确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。保持门、窗洁净、明亮,墙面干净。5、各公用走道及阶梯,至少须每日清扫三次,并须采取适当方法减少灰尘的飞扬。6、所有办公区域和生活区,严禁随手扔垃圾和随地吐痰(每个办公室配一个垃圾桶和一个搓斗)。7、饮用水必须清洁卫生,未烧开的水不得饮用。8、洗手间、厕所、更衣室、值班室及其它卫生设施,必须特别保持清洁。9、保持会议室、会客室的清洁卫生,要求每天清扫一次,桌、椅、沙发要干净整齐,每次会议后必须还原,及时打扫室内卫生。10、各工作场所应充分使空气流通,保持适当的温度。11、食堂及厨房的一切用具及环境,必须保持清洁卫生,严禁食物中毒的发生。12、垃圾、污物、废物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的地点位置内,不得任意乱倒乱堆积。五.办公用品管理:1、本着“谁使用谁负责”的原则,加强维护,对大件办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。2、小件办公用品每月月底前,各室负责人将该室所需要的办公用品制定计划交财务室,由财务室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经项目经理审批后,统一由财务室负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个科室,并由本人签字领回。3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经项目经理批准方可购买领用。4、新调入员工的办公用品,由财务室根据各需要和本人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新进员工的正常工作。5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优、库存合理、开支适当,用品保管好。6、负责购发办公用品的人员要建立帐卡,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签字。7、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全,防火、防盗,严格按照规章制度办事。8、各室主任对所属人员的办公用品必须加强管理,监督检查,精心爱护和保养,使办公用品和设施处于良好的状态。9、各室办公设施及办公物品,必须自行负责,不得丢失和损坏,否则,将追究科室责任人和当事人的责任,并加倍处罚。六.职工食堂管理制度:1、为加强食堂管理,进一步提高职工食堂的饮食卫生质量,保证广大职工的身体健康,根据中华人民共和国食品卫生法(试行)的有关规定,结合项目实际情况,特制定本制度。2、食堂、伙房的设置需经当地卫生防疫部门的审查、批准。要办理食品卫生许可证,炊事人员身体健康证。3、坚持实物验收制度,搞好成本核算。做到日清月结,帐物相等。每月盘点一次,每月上旬定期公布帐目,接受员工的监督。5、食堂的一切设备、餐具要有登记,有帐目,不贪小便宜,对放置在公共场所内的任何物品,不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者,要加倍赔偿。7、每周制定一次食谱,早、午、晚餐品种要多,花样要全,提高烹调技术,改善职工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时需要加餐的,要事前预约和通知。8、所有就餐人员必须按顺序排队,食堂要按时开膳,尽量缩短排队时间。9、使用炊事机具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随便带无关人员进入厨房和保管室;杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查,做好防盗工作。10、食堂各种刀、墩、案板、盆、筐、水池、抹布以及其它用具要严格做到生熟分开。各种食品要烧熟透,防止疾病和食物中毒。生吃凉拌菜必须洗净、消毒,剩钣、菜要回锅加热彻底再食用,一旦发现变质,不得食用。11、食堂操作间、仓库,以及环境卫生要整齐清洁,无蝇无鼠无蛛网。生活区周围不得随意泼污水、倒污物。12、炊事人员上岗时必须穿戴好工作服、工作帽,并保持清洁、整齐。做到勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。每年必须进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。13、要实行计划采购,严禁采购腐烂、变质的食品,防止食物中毒。如采购腐烂、变质食物,炊事员有权不用。14、每天早晨7:30,中午11:30,晚上17:30开饭,开饭前项目人员不准进入食堂。15、项目食堂仅为本项目管理人员提供就餐,原则上不提供外来人员就餐,如有少数外来人员确需在本食堂就餐,需提前半天申请,经项目执行经理批准后,通知食堂工作人员加人加餐。七.会客管理制度:1、进入施工现场联系业务的外来人员,由门卫保安人员询问是否预约,并征得项目相关人员同意后,填写“会客证”,押留身份证,方可入内,出门时需有项目相关人员的签字,经门卫保安验实后,方可退还所押证件准行。会客时间不宜超过半小时。2、施工人员在工作时间内,一般不准会见与工作无关的客人。3、商贩以及与工作无关人员不得进入施工现场。4、任何人不得将易燃、易爆等危险品带入现场,一旦发现,将交保安处理。5、项目各施工队管理人员上班时间,不得因私事会客,各方面工作及业务关系除外。6、建设单位、设计单位、监理单位、质检站、公司领导及职能部门工作人员到现场检查工作,门卫应热情迎接并报项目相关负责人,项目相关负责人根据具体情况出门迎接或由保安领进相关科室。八.门卫管理制度:1.门卫必须坚守岗位、忠于职守、坚持原则、秉公办理,待人处事一视同仁,讲究询问方式,言语文明。2.门卫应着装整齐,保持良好的精神风貌。3.门卫对出入现场的车辆要严格检查登记,并做好值班记录和交接班手续。4.现场所属建筑材料出门时,必须执有项目执行经理或生产经理的签字,门卫方可放行。5.材料进场,门卫必须做好记录,以便核算复查。6.门卫对盗窃公物、损坏设施以及从事违法活动者,有权制止,对带包出门者,责令其自行将包打开,进行检查,对不服从管理或无理取闹者,及时上报项目主管领导。7.门卫要不断巡视施工现场,发现问题及时上报、及时处理。第三章 财务管理总则1、为了加强项目经理部的资金管理,规范项目经理部的财务行为,更有力地实现项目部的财务控制,完善项目经理部的经济核算体系,根据会计法企业财务通则和中国航空港建设总公司财务管理办法的规定,在公司财务部和项目经理的领导下,结合项目部的实际情况,制定本办法。、项目部财务管理的任务是遵照国家有关成本开支范围、费用开支标准、预算定额及成本计划,核算施工生产及生产经营过程中发生的各项费用,做好工程施工中的财务保障和资金供给工作,做好各项业务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,节约使用资金,努力提高资金利用率,为项目部的生产经营服务。3、项目部财务管理的基本原则是建立健全项目内部财务管理制度,严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,严格执行各项财经纪律,完善财务审批手续,健全财务监控制度,按照公司有关规定足额完成上级管理费和其它上交款的交纳工作,按受上级主管部门的监督检查。一.支票使用管理:1、在本公司各内部单位之间的经济活动收支,一律使用内部转帐支票结算,严禁使用外部转帐支票。2、业务经办人凭借款申请单借领支票,借款申请单应注明借款人所在部门、借款人姓名、借款日期、借款金额或限额、借款用途,由项目经理签字同意后,到财务负责人办理支票借领手续。3、在借领支票时,借款人必须写清所借款项的金额或者限额。如果借款人知道支付款项的实际金额,应在“借款金额”一栏写明实际金额;如果不知道实际金额,应写明“限xx元”字样,以免出现多付或更换支票现象的发生。4、所借支票必须按照借款申请单上注明的借款用途支付,禁止私自更改支票的用途。5、借领支票的报销时间为10天,在10天内未支付的支票应退回财务室。否则将执行“前款不结,后款不借”的原则。6、严禁签发远期支票。7、金额在一万元以上的支票,必须填写收款单位名称及支票金额。8、银行预留印鉴和支票必须分开存放,财务专用章和名章应当分开保管。9、异地结算不得使用支票,必须办理银行汇票。10、支票作废后应立即加盖“作废”章,并对其进行登记,财务主管要定期检查作废支票登记簿。二.现金使用管理:1、库存现金数额不得超过公司核定的现金限额。2、超过100元的开支,原则上应使用转帐支票支付,应尽量减少现金使用。3、严禁使用白条抵库存现金。4、现金收入一般应于当天送存内部银行,严禁坐支现金。5、不准将公款以个人名义存入银行,不准以公款办理各种信用证,不准设立小金库。6、借领现金必须凭手续齐全的借款申请单,否则不予支付。7、严禁任何名义的由于个人原因借领现金的行为。8、由于工作需要借领的现金,自借领之日起一个月内必须办理报销手续,否则财务部门有权从其当月工资中予以扣除。三.成本费用管理:项目部的成本费用实行“计划管理,领导审批”制度,各生产部门的成本费用开支,应依据施工进度,根据生产任务做全年用款计划,当月做下月计划,经相关领导审批后报到财务室。用款时,财务部门根据计划和合同并经经理审批后办理。1、成本费用是企业在一定时期内发生的全部生产经营耗费的货币表现,成本管理是企业管理的主要环节,项目部的成本费用管理就是在严格遵守国家规定的成本费用开支范围的基础上,本着“压缩和减少非生产性开支”的原则,采用各种方法,努力降低各种成本费用开支,提高项目部的整体盈利水平。2、所有合同的签定必须由项目成本控制小组进行公开招投标,并报公司审批,未履行以上手续的合同,财务部门有权不予付款。3、人工费的支付应遵守公司制定的有关规定,原则上根据结算单付款,在工程期间预留工程结算款的30%作为质量保证金,待工程收尾时逐步支付。预付款必须严格依据公司和合同评审单的规定支付,一般不超过合同总金额的10%。4、材料款的支付原则是先报销后付款,材料室在报销时应提供以下原始单据:发票及材料点验单;合同及合同评审单(5000元以上);符合规定的材料进场单。材料室在当月报销完成以后方可报表,支付材料款时必须专款专用,严禁私自更改支票用途。5、项目规定,材料进场时小型材料和辅助性材料由库管员负责签收。施工主材由技术负责人组织相关专业工程师、工长及材料员核验签收。所有收料人员应在认真检查进场材料后方可签字,并在料单上注明材料进场日期和具体时间,收料人员对所签收材料的数量及质量负有完全责任。项目部将不定期对收料情况进行检查,对玩忽职守,造成项目财产损失的有关人员将予以处罚。6、实行进场材料保安登记制度。所有材料在进场时,须先由保安人员对材料进行清点,并登记物资材料进场登记表,此表每月25日汇总后,交财务室备查。保安人员独立登记,不与项目收料人员发生联系。7、财务部门在审核报销材料时,应核对各种规定的原始单据,相符无误后方可报销。8、材料款项的支付必须在材料报销手续完成之后,未报销的材料款项财务室不予支付。9、材料运费应当和所运输的材料同时报销,不应独立地反映在成本中。考虑到运费统一结算的特点,在报销时除发票和点验单外,还应提供相应的出车证明等。10、大型机械的租赁严格按合同规定付款,对于需要自购的小型机械配件及工机具,应由材料室在遵守公司有关规定的同时,签定购销合同进行统一采购,这部分开支不进入材料成本,但视同材料执行收发料制度,由专业技术人员负责签收。小型机械配件及工机具在报销时必须附有发料单,对于发料单总额与发票金额不符的财务室有权不予报销。11、机械维修及车辆维修主要由项目机械员及司机办理,同时建立机械维修申请单制度,由分管项目领导签字后方可维修。经办人员凭发票、维修清单及维修申请单在每季度末之前统一办理报销手续。逾期未办理报销手续的费用,项目不予承认。12、健全工资发放管理制度,严格执行公司的工资管理办法,杜绝工资以外的现金及一切实物的发放,按月足额提取职工福利费并及时上报有关部门。13、管理费用的开支要严格实行计划控制,同时提倡戒奢从俭的风气,减少管理费用开支。14、在购买计算机、打印机和复印机等贵重办公用品时,应当严格审批手续,首先由科室负责人提出申购报告,经项目部有关领导批准后,方可在财务借领支票。15、项目部日常办公用品的购买由项目部指定人员负责,购买前应办理申购办公用品计划,报销时必须符有所购办公用品的明细清单,并建立办公用品发放台帐,项目其它人员不得购买办公用品,否则财务部门不予报销。16、招待费开支标准要严格执行公司的有关业务招待费开支标准的规定,本着“必须、适度、从简、节约”的原则,绝不允许超标准开支业务招待费。招待费实行先审批后开支的制度,在报销时,报销人应在发票背面注明招待费的用途,对于不符合手续的招待费开支,财务室有权拒绝报销。17、本办法规定有与公司有关规定不一致处,以公司规定为准。第四章 施工生产管理施工生产管理办法由生产经理主抓落实,项目经理和项目执行经理监督考核并协助执行。一.现场平面布置:1.项目技术负责人负责现场平面图的设计绘制工作,生产经理参与策划。应做到以下几点:1.1施工平面图应布局紧凑、规划周密、使用管理方便。1.2在机械安放和材料堆码布置时,应考虑避免不必要的场内运输,减少二次搬运,提高劳动生产率。1.3符合劳动保护、安全生产、消防、卫生等有关规定。1.4施工平面图在拟订过程中,要充分听取项目各专业人员和施工队的意见,力求科学、周密、完善。1.5施工平面图一经确定,即做为现场管理的依据。如果有变化,现场布置要与平面图相符。2.项目现场系统标志管理:2.1“六板一图”包括施工平面图;公司简介;安全生产管理制度;文明施工标准化管理规定;场容卫生环保制度;消防保卫管理制度;安全生产、文明施工、环保环卫、消防保卫领导小组名单。2.2消防、安全图板、机械管理制度牌的设置,执行中国航空港建设总公司安全生产与文明施工文件汇编。2.3现场堆放的砂石料、构配件、钢筋、设备及其他材料,应挂牌,予以明确标识。具体做法执行中国航空港建设总公司安全生产与文明施工文件汇编的相关规定。2.4现场标牌字迹应工整,应采用公司标准色,以采用即时贴粘贴为易。现场标牌要采取防雨、防晒措施,要保持整洁,损坏的要及时更新。2.5项目施工系统管理图表要求: A、施工进度计划表要上墙。 B、各岗位的责任制、管理制度、标准、规定要上墙。 C、施工计划与实物量完成情况对比表要上墙。二.施工现场场容管理制度:1.场容管理即通过严格验收、定置堆放、限额领料、工完场清实现物料管理优化;通过合理布置、路沟通畅、生活卫生、整洁高效实现场容场貌优化。2.做好材料的定位堆放工作。2.1材料的堆放要符合现场平面图的规划。2.2 材料的堆码要整齐、规矩、标识明显。2.3现场堆放容易损坏、变质、丢失的产品一定要入库保存。3.现场库房管理:3.1库房应结构牢固、安全,屋面不漏水,地坪不进水、不渗水,四面砖墙不渗水,同时应保证防火防盗。3.2库存产品摆放整齐,标识明确,要保持库房内的清洁。4.现场的落手清管理:4.1必须发动班组,抓好班组管理,按各工种班组操作落手清标准进行定期考评与奖、罚挂钩,落手清工作由土建工长执行检查或考核。4.3施工现场落手清工作的一般要求:4.3.1施工班组必须做到边施工、边清理,落地灰、钢筋砖块、木料、扣件等及时清理回收利用,清理出不能利用的建筑垃圾倒在指定地点。4.3.2楼层、道路、建筑物四周要求做到无散落的砼、砂浆、碎砖等杂物。建筑垃圾集中归堆。4.3.3班组使用的手推车、工具、设备周转材料、大模板等用后及时冲洗铲清按规定存放,注意保管。4.3.4落手清工作最基本的要求是:“工完料尽场地清”。5.办公室、宿舍和食堂应保持整洁、卫生、物品摆放有序。三.现场文明施工管理制度:1.施工现场场容整洁,推行标准化管理,科学组织施工。材料设备码放整齐,界线清楚。2.现场标识清楚,按照总平面布置。道路有排水设施,保证平整畅通。3.作业面做到活完场清,现场干净利索。作好防尘工作。4.工人工作时不准摊胸漏背,文明施工。5.现场躁声力争减少,不人为的制造躁声。6.施工现场
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