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文档简介
“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动项目编号:BJJQ-2019-189 网址: /“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动竞争性磋商文件项目编号:BJJQ-2019-189采 购 人:中华全国妇女联合会宣传部采购代理机构:北京汇诚金桥国际招标有限公司2019年03月2 “巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动项目编号:BJJQ-2019-189 网址: /目录第一章 竞争性磋商采购邀请3第二章 供应商须知资料表6第三章 供应商须知9第四章 项目需求书20第五章 合同书25第六章 评审标准29第七章 响应文件组成和格式33第一章 竞争性磋商采购邀请“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动竞争性磋商采购邀请北京汇诚金桥国际招标有限公司受中华全国妇女联合会宣传部委托,对“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动进行竞争性磋商采购。现邀请合格供应商参加。项目名称:“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动项目编号:BJJQ-2019-189采购方式:竞争性磋商采购人名称:中华全国妇女联合会宣传部采购人地址:北京市东城区建国门内大街15号采购人联系方式:65103159采购代理机构全称:北京汇诚金桥国际招标有限公司采购代理机构地址:北京市东城区朝内大街南竹杆胡同6号北京INN3号楼9层采购代理机构联系方式:65244483、65699122采购数量:服务1项简要规格描述或项目基本情况介绍:通过制作巾帼志愿文化宣传品、规范巾帼志愿者标识管理以及工作管理办法,营造全国巾帼志愿服务文化建设工作,同时通过在全社会广泛征集“巾帼志愿者暖心故事”并评选巾帼志愿者十大暖心故事,树立一批优秀巾帼志愿者,通过主流网路等媒体平台、优秀巾帼志愿者巡讲等形式,传递社会正能量。(详见磋商文件)采购项目预算金额:人民币97.00万元面向企业类型:非专门面向中小企业采购项目需要落实的政府采购政策:1、政府采购促进中小企业发展2、政府采购支持监狱企业发展3、政府采购促进残疾人就业4、政府采购信用担保供应商资格条件:1、 供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款的规定:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。2、供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。3、本项目不提倡联合体。磋商文件发售时间:2019年03月21日9:00起至2019年03月28日17:00止,(北京时间)(法定节假日休息) 磋商文件发售地点:北京市东城区朝内大街南竹杆胡同6号北京INN 3号楼9层(地铁2号线、6号线,朝阳门站H口出,向南200米)磋商文件发售价格:现场购买,每本人民币300元(含电子版),售后不退。若邮购,须加付EMS费50元人民币。请按下述地址汇款,汇款单上应注明汇款用途、所购磋商文件编号,然后将汇款单复印件、购买单位名称、详细通讯地址、电话、传真及联系人传真给我公司,我公司收到传真后将尽快以EMS方式将文件邮寄给贵方。文件价款银行账号:收款单位:北京汇诚金桥国际招标有限公司 开 户 行:中国农业银行北京朝阳门支行 银行账号:1119 1701 0400 02067开户行行号:1031 0001 9176提交首次响应文件截止时间:2019年 04月03日上午10点00分(北京时间),逾期收到或不符合规定的响应文件恕不接受。首次响应文件开启时间:2019年04月03日上午10点00分(北京时间)响应文件递交及开启地点:北京市东城区朝内大街南竹杆胡同6号北京INN 3号楼9层会议室(地铁2号线、6号线,朝阳门站H口出,向南200米)项目联系人:郭文娜、苑鑫联系方式:65244483、65699122传真:65951037凡收到邀请的供应商购买磋商文件的供应商,须提供以下资料文件:1、 有效的营业执照或法人证书等证明文件(复印件加盖供应商公章),以自然人身份参加的提交自然人的身份证明(复印件);2、 法人授权委托书(原件);3、 被授权人身份证(原件及复印件);4、 回执原件。北京汇诚金桥国际招标有限公司 2019年03月21日-回 执北京汇诚金桥国际招标有限公司:我单位已收到你公司“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动(项目编号:BJJQ-2019-189)”的竞争性磋商邀请书(共3页),特此回函确认。 联系人: 联系电话: 单位名称(盖章) 年 月 日第二章 供应商须知资料表本表关于要采购的服务的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。 序号内 容说 明1采购人名称:中华全国妇女联合会宣传部采购代理机构全称:北京汇诚金桥国际招标有限公司2采购项目预算金额:人民币97.00万元 3磋商文件澄清或者修改截止日期:提交首次响应文件截止时间5日前4响应文件语言:简体中文 报 价 和 货 币5报价货币:人民币 响 应 文 件 的 编 制 和 递 交6磋商保证金:磋商保证金金额为人民币18000元。7磋商保证金形式:支票、汇票、本票、网上银行支付、金融机构或担保机构出具的保函等非现金形式。磋商保证金提交截止时间:供应商应在提交首次响应文件截止时间前按磋商文件规定的金额、形式等,将磋商保证金交到北京汇诚金桥国际招标有限公司(采用电汇或网上银行支付的,须在提交首次响应文件截止时间前到账)磋商保证金银行账号:收款单位:北京汇诚金桥国际招标有限公司 开 户 行:中国农业银行北京朝阳门支行 银行账号:1119 1701 0400 02067开户行行号:1031 0001 9176为方便磋商保证金退还等相关财务工作的办理,请各供应商在递交响应文件时,将单位财务信息单独提交至采购代理机构,具体条目如下:单位名称:纳税人识别号:单位地址:联系电话:开户行及账号:8成交服务费为:按照人民币15000元收取,由成交供应商支付。成交服务费银行账号:收款单位:北京汇诚金桥国际招标有限公司 开 户 行:中国农业银行北京朝阳门支行 银行账号:1119 1701 0400 02067开户行行号:1031 0001 91769响应文件有效期:90天10响应文件份数: 1份正本、4份副本、1份电子版、1份磋商保证金凭证11供应商递交的电子版文件应包含纸质响应文件全部内容,其中文本文件采用DOC、RTF、TXT、PDF格式;图像文件采用JPEG、TIFF格式;影像文件采用MPEG、AVI格式;声音文件采用WAV、MP3格式。电子版文件的存储载体为只读光盘或一次写入光盘。12提交首次响应文件截止时间及磋商时间:2019年04月03日上午10点00分(北京时间),逾期送达或不符合密封规定的,恕不接受。磋商次序:按递交首次响应文件次序,供应商在收到磋商小组的通知后应在指定时间内到达磋商地点。响应文件递交地点及磋商地点:北京市东城区朝内大街南竹杆胡同6号北京INN 3号楼9层会议室磋商内容:磋商小组针对供应商的响应文件的商务、技术和价格等内容进行磋商。磋商过程中,磋商小组可根据磋商文件和磋商情况,实质性变动磋商文件中的内容,包括“第四章 项目需求书”、“第五章 合同书”。13除供应商须知18.2.2规定的无效响应条款外,以下情况按无效响应处理:1、为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商参加的;2、供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的;3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下政府采购活动的,相关响应均无效。14评审方法:综合评分法。 最低报价不是成交唯一条件。15服务期限:2019年11月15日前完成合同项下的全部工作。16供应商法定代表人或其授权代表应携带身份证明原件至磋商现场,以备查验。 第三章 供应商须知一、说明1.采购单位及合格的供应商1.1采购单位:系指采购人及其委托的采购代理机构。采购代理机构:系指受采购人委托,在本项目竞争性磋商采购邀请中所述的具体组织本次竞争性磋商采购活动的采购代理机构。1.2满足以下条件的供应商是合格的供应商,可以参加本次采购活动:1.2.1在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商,包括法人、其他组织、自然人,法律法规另有规定的除外。1.2.2遵守国家有关法律、法规、规章,符合“第一章竞争性磋商采购邀请”中“供应商资格条件”中规定的要求;1.2.3只有收到邀请、已在采购代理机构报名备案、领取或购买了磋商文件并登记备案的供应商方可参加本次采购活动。1.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同下的采购活动;为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本次采购活动。1.4供应商的信用信息记录:1.4.1使用规则:提交首次响应文件截止时间前一个工作日16:00(北京时间)前,供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参加本次采购活动。联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。1.4.2信息查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网();1.4.3查询记录和证据留存的具体方式:经采购代理机构查询的查询结果网页截图作为查询记录和证据,与其他评审记录一并保存。1.5供应商在本次采购活动过程中不得向采购单位提供、给予任何有价值的物品,影响其正常决策行为。一经发现,采购单位有权取消其磋商资格或成交资格。1.6采购单位在任何时候发现供应商提交的响应文件内容有下列情形之一时,有权取消其磋商或成交资格并依法追究供应商的责任:1.6.1提供虚假的资料;1.6.2在实质性方面失实。1.7采购当事人之间不得相互串通,否则采购单位有权取消其磋商或成交资格。2.资金来源2.1采购人必须获得足以支付本次磋商后所签订的合同项下的款项。3.磋商费用3.1供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论磋商结果如何,“供应商须知资料表”中所述的采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。二、磋商文件4.磋商文件构成4.1要求提供服务的内容及详细技术需求、供应商须知和合同条件等在磋商文件中均有说明。磋商文件共七章,内容如下:第一章竞争性磋商采购邀请第二章供应商须知资料表第三章供应商须知第四章项目需求书第五章合同书第六章评审标准第七章响应文件组成和格式4.2供应商应认真阅读磋商文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其响应文件被拒绝。5.供应商的疑问5.1供应商对磋商文件有疑问,并且以书面形式向采购单位提出的,采购单位对书面疑问将以书面形式予以答复,并将书面答复发给所有领取/购买磋商文件的供应商(答复中不注明问题的来源)。6.磋商文件的澄清或者修改6.1在提交首次响应文件截止时间之前,采购单位可主动地或在解答供应商提出的问题时对磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。6.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,将在提交首次响应文件截止时间至少5日前通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,将顺延提交首次响应文件截止时间。6.3对磋商文件必要的澄清或者修改将以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商,并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认。三、响应文件的编制7.报价范围及响应文件中语言和计量单位的使用7.1供应商不得仅对本项目中的部分内容进行报价或响应。7.2供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关竞争性磋商的所有来往函电均应以简体中文书写。供应商提交的证明文件和印制的资料可以用另一种语言,但应附有简体中文翻译本,并以简体中文翻译本为准。7.3响应文件中所使用的计量单位,除磋商文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。8.响应文件构成8.1供应商应按磋商文件提供的响应文件格式填写响应文件,响应文件应包括以下内容:附件1报价函(格式)附件2总报价表(格式)附件3分项报价表(格式)附件4服务内容偏离表(格式)附件5商务条款偏离表(格式)附件6资格证明文件附件7业绩证明文件附件8供应商情况表(格式)附件9中小企业声明函(格式)(中小企业参加的)附件10监狱企业证明材料(监狱企业参加的)附件11残疾人福利性单位证明材料(残疾人福利性单位参加的)附件12服务方案(自行提供)附件13成交服务费承诺书(格式)附件14供应商自行提交的其他文件8.2除上述8.1条外,响应文件还应包括本须知第9条的所有文件。9.证明服务的合格性和符合磋商文件规定的文件9.1供应商应提交证明文件,证明其拟供的合同项下服务的合格性且符合磋商文件的规定。该证明文件是响应文件的一部分。9.2前款所述的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:9.2.1服务内容的详细说明。10.报价10.1所有报价均以人民币报价。供应商的报价应遵守“中华人民共和国价格法”。供应商的最后报价不得超过采购项目预算,否则其报价无效。10.2供应商应按磋商文件“分项报价表(格式)”填写所报服务的单价和总价。磋商文件对每种服务只允许有一个报价,磋商小组不接受有任何选择的报价。10.3报价表中的所报总价应已包括供应商若最终成交,应缴纳的与所报服务相关的所有税费。10.4报价总价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担。10.5供应商按10.2款要求填写报价供磋商小组评审方便,但不限制采购人以其它方式签订合同的权利。10.6供应商应对磋商文件项目需求书中的所有项目进行应答和报价,不得分拆只选择部分项目报价;供应商未经采购人同意不得将本项目分包。10.7为保证公平竞争,根据相关法律法规规定,供应商不得以低于企业自身经营成本报价,若磋商小组认为其报价有可能低于企业自身经营成本,且该供应商的响应文件内所附资料不能做出合理解释或说明时,磋商小组可以通过澄清或少数服从多数的原则,投票确定其报价是否有效。11.磋商保证金和成交服务费11.1供应商应按照“供应商须知资料表”的规定提交磋商保证金,并作为其响应文件的一部分。11.2磋商保证金是为了保护采购单位免遭因供应商的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生,磋商保证金不予退还:(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(三)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(五)磋商文件规定的其他情形。11.3磋商保证金应用报价货币,并采用“供应商须知资料表”中规定的任何一种形式。11.4供应商没有根据磋商文件“供应商须知”第11.1条和第11.3条的规定,提交磋商保证金的,将被认定为无效响应而予以拒绝。11.5成交供应商的磋商保证金,在与采购人签订书面政府采购合同后5个工作日内无息退还。未成交供应商的磋商保证金,将于成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还。11.6成交供应商应按照“供应商须知资料表”中的规定在领取成交通知书时,向采购代理机构交付成交服务费,否则磋商保证金不予退还。12.响应文件有效期12.1响应文件有效期自规定的提交最后报价之日起,至“供应商须知资料表”中所述时限内保持有效。响应文件有效期不足的将被认定为无效响应被予以拒绝。12.2采购单位可根据实际情况,在原响应文件有效期截止之前,要求供应商同意延长响应文件的有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件,且本须知中有关磋商保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。供应商也可以拒绝采购单位的这种要求,其磋商保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。13.响应文件的签署及规定13.1供应商应按照磋商文件 “供应商须知资料表”规定的份数提交响应文件正本、副本和电子版,每本响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”或“电子版”。若正本和副本或电子版不符,以正本为准。13.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在响应文件上签字或盖章并加盖供应商单位公章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改,则应由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。响应文件应当装订成册,编制页码。响应文件的副本可采用正本的复印件。13.3任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章后才有效。13.4响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。四、响应文件的递交14.响应文件的密封和标记14.1 提交首次响应文件时,供应商应将响应文件正本、所有的副本、电子版、磋商保证金或其凭证密封提交。14.2 所有信封或纸箱上均应:1)清楚标明递交至磋商文件中所要求的地址。2)注明项目名称、项目编号和“在 ( 时间)之前不得启封”的字样(填入规定的提交首次响应文件递交截止日期和时间)。3)在信封或纸箱的封装处加盖供应商公章,也可由法定代表人或其授权代表签字。14.3所有信封或纸箱上还应写明供应商名称和地址,以便若其文件被宣布为“迟到”响应文件时,能原封退回。14.4如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购单位对响应文件的误投或过早启封概不负责。15.提交响应文件截止时间15.1供应商应按磋商文件规定的提交响应文件截止日期、时间和地点,将响应文件密封递交采购代理机构。15.2采购单位有权按本须知的规定,通过修改磋商文件延长提交响应文件截止时间。在此情况下,采购单位和供应商受提交响应文件截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。15.3在提交响应文件截止时间后送达的任何响应文件为无效文件,采购单位或磋商小组有权拒收并原封退回。16.响应文件的补充、修改或者撤回16.1提交响应文件以后,如果供应商提出书面补充、修改或者撤回响应文件的要求,在提交响应文件截止时间前送达采购代理机构者,采购代理机构将予以接受。16.2供应商补充、修改的书面要求被采购代理机构接受的,其补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。16.3供应商对响应文件的补充、修改或者撤回的要求应采用书面形式,并应按本须知规定编制、密封、标记和发送。五、磋商和评审17.磋商仪式与磋商小组17.1采购代理机构应当按磋商文件的规定,在提交首次响应文件截止时间的同一时间和地点组织磋商仪式。磋商仪式邀请供应商代表、采购人和专家等有关方面代表参加。参加磋商仪式的代表人应签名报到以证明其出席。17.2磋商仪式开始时,采购代理机构宣读致辞,由供应商代表或监察人员或公证人员检查响应文件的密封情况,经确认无误后,供应商退场。17.3磋商仪式中,除了按照本须知的规定原封退回迟到的响应文件之外,采购代理机构不得拒绝任何响应文件。17.4磋商小组根据采购项目的特点,按照政府采购法有关规定组建并负责磋商评审工作。磋商小组由三人以上单数组成,其中评审专家的人数不少于成员总数的三分之二。磋商小组应依照政府采购法及其他各项有关政府采购评审管理办法的规定履行各项职责。17.5磋商小组评审专家有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续履行评审专家职责的,采购单位有权向相关监督管理部门通报。磋商小组评审专家不履行法定职责,影响项目评审的,采购单位将依照政府采购相关法律法规的规定向有关监督管理部门通报或投诉。18.响应文件的有效性、完整性和响应程度审查18.1响应文件的有效性、完整性和响应程度审查是指对响应文件进行资格性检查和符合性检查。18.1.2资格性检查指依据法律、法规和磋商文件的规定,对响应文件的有效性、响应文件中的资格证明文件、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备资格。18.1.2符合性检查指依据磋商文件的规定,对响应文件的完整性和其对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。18.2非实质性响应的文件18.2.1在磋商中,根据本须知的规定,磋商小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上响应的文件应该是与磋商文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的文件和承诺。对关键条款,例如关于磋商保证金、适用法律等内容的偏离、保留和反对,将被认为是实质上的偏离。18.2.2未实质性响应的文件将按无效处理。如发现下列情况之一的,其响应文件将按无效响应处理:1) 未按照磋商文件规定要求交纳磋商保证金的;2) 未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;3) 不具备磋商文件中规定的资格要求的(第七章附件资格证明文件中带*号条款为实质性条款,没有对此作出完全响应的响应文件将被拒绝);4) 不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。18.3审查过程中,磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。18.4供应商的澄清、说明或者更正应当为书面形式,并由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。19.磋商19.1磋商小组将与实质性响应磋商文件的供应商进行磋商。磋商小组成员将依照供应商提交首次响应文件的次序,集中与单一供应商分别进行磋商。供应商的磋商代表应按照磋商小组通知的时间和地点参加磋商。为加快磋商进程,要求参加磋商的供应商代表已获得充分授权。参加磋商的供应商法定代表人或其授权代表应随带本人身份证明原件以备查验。19.2磋商过程中,磋商小组可根据磋商文件和磋商情况,实质性变动磋商文件中的内容,包括“第四章项目需求书”、“ 第五章合同书”对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,任何变动的部分磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。19.3供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组要求,对磋商小组提出的问题作出书面答复和承诺,并在磋商小组规定的时间内提交。供应商提交的书面回答或承诺应由法定代表人或授权代表签字或加盖公章,并将作为其响应文件的一部分,由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。磋商次数及每个供应商的磋商时间将由磋商小组根据具体磋商情况确定。20.最后报价20. 1磋商小组将在磋商结束后,根据供应商报价及磋商情况要求所有参加磋商的供应商在规定时间内同时提交最后报价。20. 2最后报价是响应文件的有效组成部分。21.评审21.1经磋商最终确定提交最后报价的供应商后,磋商小组将采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。21.2综合评分法是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。21.3评审时,磋商小组成员将独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。21.4最低报价不是成交唯一条件。22.成交供应商的确定22.1推荐成交供应商:由磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商及排序。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐,评审得分且最后报价相同的,按技术指标优劣顺序推荐。22.2采购人从磋商小组推荐的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。23.评审过程及保密原则23.1磋商小组集中与单一供应商分别进行磋商,在磋商过程中,任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。23.2磋商结束后,直到授予成交供应商合同止,凡与本次采购有关人员对属于审查、磋商、澄清、评价和比较的有关资料以及成交意向等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。23.3在评审期间,供应商试图影响采购单位和磋商小组的任何活动,将导致其响应文件被拒绝,并承担相应的法律责任。24.接受和拒绝任何或所有响应文件的权利24.1为维护国家和社会公共利益,采购单位保留在确定成交供应商之前任何时候接受或拒绝任何供应商的权利,且对受影响的供应商不承担任何责任。24.2因不可抗力或成交供应商不能履约等情形,采购单位保留与其他候选供应商签订合同的权利。25成交通知书25.1在响应文件有效期内,成交供应商确定后,采购代理机构将在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布成交结果公告,同时以书面形式向成交供应商发出成交通知书。25.2成交通知书是合同的组成部分。26.签订合同26.1成交供应商应当自成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项与采购人签订书面政府采购合同。如果成交供应商不与采购人签订书面合同,除不可抗力或磋商文件认可的情形外,其磋商保证金将不予退还。26.2磋商文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。26.3成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商排序,确定下一候选供应商为成交供应商,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。27.采购活动终止出现下列情形之一的,竞争性磋商采购活动终止:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法第二十一条第三款和财库2015124号文件规定的情形除外;(四)在采购活动中因重大变故,采购任务取消的。28供应商质疑28.1供应商提出质疑的,应当在法定期限内直接或以邮寄方式提交书面质疑函和必要的证明材料;联系部门:北京汇诚金桥国际招标有限公司综合法务部;联系电话:65915204;通讯地址:北京市东城区朝内大街南竹杆胡同6号北京INN 3号楼9层;28.2供应商可以委托代理人进行质疑。代理人提出质疑的,应当提交供应商签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章,并加盖投标人公章; 28.3供应商提交的质疑函应当采用财政部发布的质疑函范本。供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章;28.4供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。25第四章 项目需求书一、项目基本情况项目名称:“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动主要内容:为宣传贯彻党的十九大精神,落实全国宣传思想工作会议精神,进一步推动巾帼志愿服务工作,全国妇联推出“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动,组织广大巾帼志愿者开展宣讲行动,在志愿者服务妇女的过程中,宣传党的十九大精神,宣传习近平新时代中国特色社会主义思想,把巾帼志愿者队伍打造为妇联组织发挥政治引领作用、团结凝聚广大妇女听党话、跟党走工作的生力军、突击队。同时,按照“立足社区、面向家庭、见诸日常、细致入微”的宗旨,以参与生态文明建设、精准扶贫、邻里守望、家庭关爱等为重点内容,广泛深入开展巾帼志愿服务工作,并发动广大人民群众将镜头对准活跃在各行各业、基层一线的巾帼志愿者,讲述她们的志愿服务故事,记录她们的爱心善举,并举办网络揭晓仪式。预期目标:通过实施“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动,更好地宣传和弘扬志愿服务精神,唤起社会关注巾帼志愿者,吸引更多的妇女群众投入到巾帼志愿服务中来,为推进志愿服务制度化,强化社会责任意识、规则意识和奉献意识,提升全社会文明程度贡献巾帼力量。预期效益:通过制作巾帼志愿文化宣传品、规范巾帼志愿者标识管理以及工作管理办法,营造全国巾帼志愿服务文化建设工作,同时通过在全社会广泛征集“巾帼志愿者暖心故事”并评选巾帼志愿者十大暖心故事,树立一批优秀巾帼志愿者,通过主流网路等媒体平台、优秀巾帼志愿者巡讲等形式,传递社会正能量。二、项目经费1.项目预算:人民币97.00万元。2.具体经费分配:本项目将最终选择一家成交供应商完成,其中:(1)巾帼志愿宣传品制作及宣传;指标说明:a.以季度为单位,制作有关党的十九大精神、宣传习近平新时代中国特色社会主义思想以及巾帼志愿服务有关的H5宣传链接和电子宣传海报共4期(H5宣传链接不少于5个画面);b.设计巾帼志愿服务宣传折页电子版1版,宣传折页不少于2折(纸质版由中华全国妇女联合会宣传部协调制作)。指标要求:a.宣传品设计内容需积极向上,简洁明了,样式新颖,视觉形象鲜明,突出巾帼志愿服务的理念,具有较强的独特性、创意性、客观性,适当包涵女性文化内涵;b.宣传品设计需具有普适性,便于制作,在宣传品(海报、宣传折页)使用时自然协调、和谐相融。(2)网络展示平台建立及运维;指标说明:a.开发并建立新时代“巾帼志愿者暖心故事”专题网页1个;b.负责对网络展示平台进行系统维护并保证正常使用1年。指标要求:a.网络展示平台需实现多频道、多场景式服务,在不影响用户浏览速度的前提下,可采用动画、视频、音频等技术手段,丰富网站的表现形式;b.网络展示平台栏目设计需清晰合理,以公众参与需求为核心,实现公众的互动交流,营造良好的巾帼志愿服务氛围。(3)揭晓仪式策划、运行、主持人等服务;指标说明:a.策划揭晓仪式流程并撰写揭晓仪式执行方案1份b.负责揭晓仪式活动的现场组织协调与执行工作;c.负责主持人及嘉宾服务工作;d.开展仪式的场地由全国妇女联合会负责协调和提供。指标要求:a.揭晓仪式需具有较强的独特性、创意性,形式新颖,充分展示巾帼志愿服务的形象;b.主持人形象气质好,有主持过市级以上大型文艺活动的经验;c.需由专业化妆师对主持人、嘉宾以及上台嘉宾进行符合活动需要的各样式化妆;d.对巾帼志愿服务工作熟悉并有较高水平的撰稿人撰写揭晓仪式的解说词;e.负责揭晓仪式时使用的服装、道具。(4)暖心视频活动短片摄制(共13个);指标说明:a.负责北京地区暖心视频素材拍摄以及剪辑工作,长度为2分钟中文视频1部;b.负责协调其它省市提供视频素材及脚本,并对视频进行剪辑成稿工作,长度为2分钟中文视频12部;指标要求:a.暖心视频均应突出巾帼志愿服务的形象及特色,最大程度地运用电视电影广告的手法,以强烈的视觉冲击力、广告语的艺术感染力和吸引力展示巾帼志愿服务,激发广大妇女同志出自内心的参与欲望;b.暖心视频拍摄前须向全国妇联出具拍摄视频的创意脚本,待全国妇联审核同意后方可进行素材拍摄;c.暖心视频均需使用高清设备拍摄,摄制完毕后须向全国妇联提供拍摄制作期间产生的完整的影、音素材资料一套;(5)巾帼志愿服务工作管理调研服务;指标说明:a.负责对巾帼志愿服务工作管理调研提供服务;b.统筹收集有效的数据信息,整理并归纳工作资料(含电子版),为后续巾帼志愿服务工作管理办法奠定基础。指标要求:a.紧密联系巾帼志愿服务现阶段发展情况,有针对性的对巾帼志愿服务工作管理情况开展调研方案设计;b.按照不同地区巾帼志愿服务发展现状,选择2个地区进行实地考察,吸取基层开展巾帼志愿服务的建设经验;c.对巾帼志愿服务建设与管理工作存在的问题与不足提出建设性的建议和对策。(6)2019年巾帼志愿服务工作资料收集、整理;指标说明:负责对巾帼志愿服务工作资料(包含电子版)收集、整理及归档工作。(7)其他未尽事宜根据项目执行期间具体情况,在不违背相关规定下,双方自行协商而定。三、主要项目要求(一)项目主要内容1.机构资质要求(1)供应商应当具备志愿服务组织及项目的孵化、培育、管理、督导等方面资质,能实施并指导其巾帼志愿服务工作管理调研服务工作和“巾帼志愿者暖心故事”网络展播活动暨揭晓仪式,供应商需出具相应的执行方案;(2)供应商应具有丰富的志愿服务大赛或创投类项目的执行经验(3)供应商应具有大型培训项目的策划、执行与管理经验;(4)供应商应具有丰富的志愿服务领域专家学者资源,协调副高级以上知名专家为项目开展培训服务;(5)要有一定的风险评估能力,对于项目执行过程中出现的问题能给出合理化建议;(6)供应商应具备专业财务管理能力,为项目建立专门账户,以保证项目资金的专款专用。2.执行团队要求(1)要成立不少于8人的巾帼志愿服务项目工作小组,必须要有专职工作人员负责项目执行工作;(2)应定期参加由中华全国妇女联合会宣传部召开的“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动项目推进会,汇报工作进度,并结合项目执行情况与资金执行过程中的问题,给出意见和建议。3.项目执行要求(1)项目初始期,供应商根据巾帼志愿者实际情况,制定巾帼志愿服务工作管理调研服务工作和“巾帼志愿者暖心故事”网络展播活动暨揭晓仪式实施方案及财务预算,与甲方沟通并做及时调整; (2)项目执行周期内(自合同签订之日起至2019年11月15日),制作一批宣传党的十九大精神,宣传习近平新时代中国特色社会主义思想的宣传品,通过网络、闭路电视、楼宇广告、微信朋友圈等多种形式进行传播。同时,组织开展“巾帼志愿者暖心故事”征集、展播、点赞、评选和揭晓仪式等内容,选出一批优秀巾帼志愿者团队和个人,在社会大众面前展示巾帼志愿风采,传递社会正能量。(3)项目中期、结项期,按照采购方要求提供完整项目执行过程材料,并给出对所执行项目的总结材料。保障项目如期、按执行周期完成项目内容,提交项目报告、财务报告及相关资料;(4)供应商在项目执行过程中,应在全国妇联网等多个渠道加强对项目的宣传力度。(二)工作成果按照项目内容要求,形成相应的产出成果。提交材料要求:负责的“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动材料:于项目完成时提交符合财政局审计要求及招标方审计要求的项目资料(包括电子版)给招标人以便招标人汇总,包括:项目绩效报告、照片资料、相关管理文件、财务决算单等。(三)总体时间要求以上各项内容须于规定时间内完成。三、服务时间自合同签订之日起至2019年11月15日。因不可抗力等原因导致时间延后,需经采购人书面许可。四、报价方式供应商的报价应包含为完成本项目工作的所有费用,并需在响应文件中列出报价明细表。五、付款方式经费分三期拨付,合同签署后即拨付项目总经费的60%,完成项目中期工作提交中期报告并获得甲方认可后拨付项目总经费的30%,项目执行结束且通过结项审核后拨付项目总经费的10%。第五章 合同书巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动委托协议书甲方: 法定代表人:地址:电话: 乙方: 法定代表人:地址: 电话:为保证所购服务质量,明确双方的权利义务,根据法律有关规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就有关事宜达成如下协议,以资共同信守履行:第一条 服务内容甲方就“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动项目与乙方达成服务购买协议。按照甲方的标准要求,在甲方的协调下,乙方在服务购买期限内组织相关方按照预定工作安排(见乙方权利与义务条款)开展巾帼志愿者宣讲行动和“巾帼志愿者暖心故事”网络展播活动暨揭晓仪式,项目执行中乙方遵循甲方对“巾帼心向党建功新时代”巾帼志愿者在行动主题活动项目的提出的专业意见和建议,甲方对乙方项目推进的过程进行业务指导和成效验收。第二条 服务要求2.1 乙方依据甲方所提供的资料及要求,独立进行相关服务工作;2.2 提供服务过程中,乙方依据甲方提出的专业意见进行工作调整,直至甲方认为工作调整符合服务要求; 第三条 服务执行期限本服务的执行期限为: 年 月 日 至 年 月 日第四条 服务费用及支付方式4.1 服务费用总额为人民币 元,(大写: )4.2 合同签署后即拨付项目总经费的 60 %即人民币 元(大写: ),完成项目中期工作提交中期报告并获得甲方认可后拨付项目总经费的 30 % 即人民币 元(大写: ),项目执行结束且通过结项审核后拨付项目总经费的 10 % 即人民币 元(大写: )。4.3 甲方按上述约定期限通过银行转账方式向乙方进行支付,乙方的银行账户信息如下:银行账号: 户名: 开户行: 4.4 乙方应于收到服务费用后3日内向甲方提供普通发票。 第五条 甲方权利和义务5.1 甲方应对乙方明确服务要求,提供给乙方相关资料和必要支持。5.2 甲方享有最终服务是否符合要求的解释权。5.3 甲方应按本协议规定,按时向乙方支付费用。5.4 甲方有权在宣传、使用服务成果时提及乙方,可以使用乙方的标志(包括但不限于商标和LOGO)。乙方进行任何涉及甲方和该服务内容的活动时,需事先取得甲方的书面认可。甲方保留使用该服务的解释权。5.5 甲方享有本协议中服务成果的相关知识产权。乙方未经甲方许可不得以商业目的使用该成果。第六条 乙方的权利和义务6.1 乙方应按时保质地向甲方交付服务,承诺按照甲方要求进行整改直至验收合格。6.2 乙方应与甲方进行充分沟通,以确保相关服务符合甲方要求。6.3 乙方应确保其向甲方提供的服务不侵犯任何在先的第三方合法权利。若因乙方的原因引起第三方的追责,由乙方承担的全部法律责任。 6.4 未经甲方书面同意,乙方不得将其在本协议项下的权利和义务全部或部分转让给第三方。6.5 甲方结清服务费用后,乙方应当将甲方提供的所有资料,以甲方指定的方式返还给甲方。6.6 在提供服务过程中,乙方认为需要适当调整的具体服务内容的,须提前进行说明或申请,并征得甲方的同意。 第七条 保密7.1 一方因签署和履行本协议而知悉的与另一方有关的一切信息(包括但不限于相关资料、商业秘密等),不得以任何方式将其全部或部分泄露给任何第三方,并不得用于与本协议无关的其他目的,法律、法规另有规定者除外。7.2 本协议终止后,保密条款仍具有法律效力。7.3 以下内容不受保密条款约束:1)刑事犯罪证据2)可以公开查询或取得的信息和资料3)本协议所约定的服务范围和授权权限的内容第八条 不可抗力8.1 本协议所称“不可抗力”是指协议双方不能控制、不可预见或即使遇见亦无法避
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