关于Word使用中的若干个问题.doc

关于Word使用中的若干个问题目 录一、Word使用中的一些小技巧1、 Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。2 、 Word中巧输星期 单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3、 粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。4、 快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。5、 去掉自动编号功能 点击“工具自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式” 选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。7、加减乘除松输入 i和I在中文 输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下 Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。二、快捷键功能推荐一览1、先隆重推荐一个快捷键F4 执行上一步操作，这个键功能非常强大，自己去试试，会节约你很多时间。2、常用的一些快捷键这些是经常用到的：Ctrl+C 相当于右键 复制Ctrl+V 相当于右键 粘贴ALT+E+S(按键有先后顺序) 相当于执行 选择性粘贴，这个快捷键在excel中非常有用，但前提是键盘操作要灵活，有可能刚开始不习惯，多操作几次就顺手了。Ctrl+X 相当于右键 剪切Ctrl+B 相当于 用鼠标点“B”，将字体加粗Ctrl+U 相当于用鼠标点“U”，设置下划线Ctrl+I 相当于用鼠标点“I”，设置字体为斜体Alt+F+V 相当于用鼠标左键点“打印预览”Ctrl+P 后加回车相当于执行打印功能如上这些快捷键在OFFCIE其他产品，如WORD、PPT、ACCESS、VISO等3、不常用的一些快捷键如下这些对某些工作不会经常用到，但也是非常有用的Ctrl+D 在所选范围内，复制最上一栏的公式(效果于用鼠标拖动单格左下角的黑十字架)Ctrl+shift加方向键 按所指方向选取直到非空格的所有项。CTRL+1 .+2 加粗 .+3 加斜 .+4 加下横线快速弹出单元格格式设置窗口ALT+W+F 冻结窗格ALT+=，相当于输入SUM函数CTRL+（TAB键上面）公式与数值的切换。Alt+178Alt+179 分别完成数值的2次方和3次方的表示sum求和,可以用alt + =,直接弹出=sum()ALT+IR 插入行ALT+Prtscsysrq抓图Ctrl+Enter: 可实现在多个单元格同是输入相同的内容.方法: 按住Ctrl键或Shift键选定所有需要输入相同内容的单元格, 选定以后放开Ctrl键或Shift键, 输入内容. 然后再按Ctrl+Enter.调出函数对话框：ShiftF3F2进入编辑单元格内容三、关于分隔符和分节符分隔符分开的两部分文本，只能保持同样的页面设置。分节符分开的两部分文本，可以用不同的页面设置。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。节：这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。分隔符是用来作段与段之间，节与节之间的分隔，使不同的段落或章节更加分明，同时也免去了敲一大堆回车的麻烦。 分隔符分为普通分隔符和分节分隔符两大类。而这两者又同时都拥有换页的功能。注意，分节分隔符均强于普通分隔符（前者在“插入”-“分隔符”-“分节符类型”，后者也在同一对话框中），所以分节的换页要强于普通的换页符。因为同一章节中可能要用换页的，那么这个换页是普通分隔符。1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。3. 插入“分节符”的步骤如下：（1）单击需要插入分节符的位置。（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。分节符特别使用于一片文档存在多种页脚页眉格式。四、WORD中编辑页码方法大全1、插入页码（1）把光标定位在第1页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”命令；（2）执行“视图/页眉和页脚”命令，分别将光标定位在页脚，单击“页眉/页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮；（3）执行“插入/页码”命令；（4）在“页码”对话框中，单击“格式”按钮；（5）在“页码格式”对话框中，“起始页码”设置为“1”；（6）单击“确定”、“确定”完成页码插入。2、在Word文档中如何自动生成目录（1）转入大纲视图：视图大纲。（2）把光标放置在每一个需要记录到目录的标题前面，然后设置每个标题的级别（在任务栏）。（4）切换到页面视图：视图页面。（5）把光标放到目录页。然后：插入引用索引和目录目录确定，即可生成目录。（6）如果标题或页码发生了变化，可以在目录页的任意处点击右键，更新域就可以了。3、常见一些问题问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“链接到前一个”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“链接到前一个”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“链接到前一个”几个字来了。问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定；菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置4、关于页码的设置问题在Word文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”，从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小，但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的，很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢？以下简便的操作方法不妨一试。 （一）如何让页码靓起来1在菜单栏依次点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，根据需要选好位置与对齐方式，按下“页码”对话框的“确定”按钮，文件页码已经设好。但这时的页码只是孤零零的一个数字，如果想让你的页码变靓，还需进一步的加工。2在文件的任一页码处双击鼠标左键，弹出“页眉页脚”对话框，单击页码处，你会发现页码被一“斜线框”包围，这时你就可以对“页码”进行编辑了，把你喜爱的装饰符号填入斜线框内（注意：不要随便改动页码，只需填入符号即可），按下“页眉页脚”对话框的“关闭”按钮。文件的所有页码都出现了所填的符号，变得更靓了。（二）如何实现一页纸内设置两个页码曾经遇到过这样的尴尬，打印了一份材料，想把它排成32开本双面印，由于选择B5纸型分栏法编辑，无法在一页纸内设置两个页码。那么，如何才能在一页纸内设置两个页码呢？在菜单栏依次点击“文件”、“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，选择“纸型”标签设置纸张类型，选择好比要求纸张大一倍的纸型（32开本选择16开纸型，16开本选择8开纸型，依次类推，也可设为自定义纸张），方向设为横向；再选择“页边距”标签设置页边距，选中“拼页”复选框，这时页边距显示为上、下、内侧、外侧，根据自己的需要设置好页边距，按下“页面设置”对话框的“确定”按钮。2根据自己的需要，按照正常插入页码的方法，给文件加上页码，打印输出后，一页纸内就出现了两个页码（注意：打印纸必须符合所选择的纸型）。（三）如何实现一页纸内打印两个不连续的页码1依照方法二所讲，设好页面设置与页码。2根据需要，任意“拼页”。如，想把第32页与第页打印在一张纸上（你的文件必须够长），你就可以这样做：在菜单栏依次点击“文件”、“打印”，弹出“打印”对话框，选中“页码范围”单选框，输入“32，1”，中间用半角逗号隔开，按下“打印”对话框的“确定”按钮，输出后，就可以看到一张纸上设有两个页码了。如果你想一次输出多张，可以在输入页码数值时，按照所拼页依次输入（如32，1，2，29，28，3）。当然，你可以不拘一格，任意组合（注意：进行拼页时，先输入的页码在左，后输入的页码在右）。（四）如何在一个文档内编辑多个文件的页码设置一般在一个文档内只编辑一个文件，这样的文件设置页码比较简单，只要插入页码，就会按照顺序依次排列。如果一个文档内编辑多个文件，插入页码时，也会按顺序依次排列。这样，第二个文件及其以下文件的页码就会与第一个文件的页码依次顺排，而不是从第一页开始重新排页。如何才能实现每一个文件都从第一页开始排列页码呢？1在每一个文件结束处插入一个分节符。具体操作为：在菜单栏点击“插入”、“分隔符”，弹出“分隔符”对话框，“分节符类型”设为“下一页”，按下“分隔符”对话框的“确定”按钮。2选中要设置页码的文件，然后在菜单栏点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，点击“格式”，弹出“页码格式”对话框，把“页码编排”下的“起始页码”设为“”，依次按下“页码格式”对话框与“页码”对话框的“确定”按钮。所选中文件的页码就会从第页开始编排。（五）如何删除已插入的页码我们给文件加入页码以后，有时需要把它去掉，如何才能去掉已经插入的页吗呢？双击文件的任一页码，弹出“页眉页脚”对话框，点击页码所在处，出现一“斜线框”包围的页码，按Delete键，看见页码被删除后，按下“页眉页脚”对话框的“关闭“按钮，整个文档的页码都被删除了。如何去掉分隔符分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记，使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。但是当我们把分节符插入到文档中去以后，又想把它删除怎么办呢？要知道，在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。其实只要单击“常用”工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮就可以把它显示出来了。然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可 以了。如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮，可以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头，然后选择“添加或删除按钮常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了。以上操作在Word 2003中可以轻松实现。如果Word版本较低，可能在列表中找不到“显示/隐藏编辑标记”命令。只要点击“工具自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。点击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表中选择“视图”，在右侧的“命令”列表中选中“全部显示”，再将此命令拖到“常用”工具栏中就行了。或word工具选项视图格式标记可选分隔符。把勾去掉。娱乐一下：大李买了一只鹦鹉，刚进家门，就急不可待地逗鸟说话。“你的,讲话？”大李伸着脖子逗。鹦鹉没反应。“你的，讲话的，咪稀咪稀地有。”大李夹起一条虫子引诱。鹦鹉还是没有反应。“你的，不讲话，死啦死啦地！”大李绷着脸威胁。突然，鹦鹉脖子一挺，高喊：“打倒日本帝国主义！”作业要求：新建一个wo