夏威夷酒店开业策划方案.doc

夏威夷酒店开业策划方案活动前准备1、时间的确定 庆典20日前，方案确定、申报批准、资金计划获批、确定活动负责人。如开业庆典邀请市级领导应在6天前发出邀请函并确认到场领导2、活动前15日确定活动方案并开始庆典所需用品及详细庆典流程。各项组织工作分别落实、礼品采购、定制等基本完成，邀请舞狮队、锣鼓队、邀请领导讲话等各项工作展开。3、活动前10天确定所有参加人员名单，与相关部门联系当天会场秩序及安全保卫工作4、活动前5日，各项准备工作就绪，与城管部门衔接沟通工作完毕。5、公司组成开业仪式工作小组，每日定期对活动筹备中的各项进行逐项核查，以免工作中出现失误。6、活动前天，再次确定活动场地，确定礼仪公司及广告公司正式进入现场布置的时间，确定主席台背景板的位置，营销策划部在现场配合礼仪公司与广告公司工作。7、由行政部撰写活动主持人串词，制作整体活动程序8、活动前3天公司开业活动工作筹备组做最后的碰头会，明确活动纪律，活动责任，活动程序，各司其责，主持人敲定串词，检验活动用品，进行庆典前最后准备工作，保证活动的顺利进行，万无一失。9、礼仪公司选派礼仪小姐由公司确认后进行专业培训，活动前一天到达现场熟悉场地，确定来宾出场讲话顺序，进行彩排，保证活动效果。10、工程人员：确保活动期间所有用电设备的电力保障工作及相应活动保障工作，保证现场安全第一。详细规划（一）活动介绍开业盛典：夏威夷酒店盛大开业地 点： 时 间：（日期未定）参加人员：市领导、公司高层以及各媒体单位（二）活动目的开业盛典应渲染现场的气氛、聚集人气；促进夏威夷酒店初期客流量及销售额的增长；扩大知名度、提高消费者心目中的形象，从而达到在短时间内聚集人气，形成一个开业的高潮，具有凝聚力；在活动中通过对夏威夷酒店的充分展示，使消费者对夏威夷酒店的热情持续升温；在开业当天设置部分邀请客户参与的有奖游戏或表演类节目，穿插进行大奖的抽取，达到刺激消费者的目的。同时大力宣传夏威夷酒店，达到广告宣传效应。（三）活动详细介绍1、开业盛典：隆重热烈。用隆重的场面，热烈的气氛，新颖的活动来展现夏威夷酒店的独特魅力。2、 硬件物品介绍：a. 主席台背景板：15mX4m钢架结构以喜庆的红色为主色调，设计搭建而成。b. 龙拱门：隆重热烈，烘托庆典气氛。c. 氢气球：采用6只2.5米直径PVC材质氢气灯笼球，下挂庆贺条幅。d. 彩球放飞：1000个七彩气球放飞。f. 鞭炮：10万大地红。g. 音响采用进口音响。四对高级音箱话筒可采用座式与立式，全部专业无线话筒。h. 礼花炮：采用专用礼花炮在主会场两侧各放四门礼花炮。i. 吊旗：70cmX50cm 结合企业标志及标准色，专业热转印制。j. 胸花：满天星、杨兰、玫瑰、绿草、贵宾签等。k. 欢庆礼花：现场烘托气氛时用，会有各色彩絮飘出，绚丽多彩，专业人员操作。m. 彩球编织：用各色专用小气球编织成各种造型来点缀现场气氛。n. 签到处及兑奖处：设置签到桌及签到用品，由礼仪小姐负责，工作组派专人指导。（四）活动软件介绍 1、 礼宾人员：专业礼仪服务人员，着装统一，身高1.70米以上，并进行专业培训。 2、 迎宾乐队：专业军乐队人员30人，吹奏迎宾曲。 3、 主持人：专业主持人。 4、 舞狮队：专业舞狮代表队点睛采青。 5、 锣鼓队：专业的锣鼓队人员60人（五）现场布置：1、入门处放置立柱和一座龙拱门以此烘托出庆典的气氛。2、主会场两侧放置6只升空气球以此烘托出庆典的气氛。3、 主会场进门放置中式高度为1.5m庆祝花篮(数量视庆祝单位数量而定)上面悬挂庆祝 条幅。4、 仪式背景板创意及文案: 图案- 背景加上夏威夷酒店专用LOGO及选定方案 文字为- 阳泉夏威夷酒店开业盛典5、 主席台两边放置四只专用音箱，台前鲜花租摆，台上放置专业话筒。6、 酒店四周及主会场周围插挂100面刀旗营造现场气氛。7、 主席台采用专业舞台台高70公分长度为12米。8、 距主席台两侧5米处放置各两门礼炮领导剪彩时燃放8响礼炮。9、 酒店外墙悬挂各色墙体条幅、节日彩旗等。10、 主席台将铺设红地毯为主。（六）剪彩方案： 第一：用普通红色绸花结制而成，传统形式。第二：用玫瑰、杨兰、绿草、等各种鲜花编制而成，逐一摆放在托盘中，由礼仪小姐配合嘉宾剪彩，打破传统模式。 第三：用金色专用小气球编织成气球团，末端可悬挂吉祥小条幅，在礼仪小姐的配合下，随着嘉宾的剪刀断开丝带，气球徐徐升上天空，露出吉祥条幅：“夏威夷酒店开业大吉”新颖别致。 庆典设计思路： 1、 主席台：精心设计背景板，以彩球编织嵌边，铺设红色地毯，庄重、典雅而醒目。 2、 升空气球：设计红色灯笼球，更能显现节日喜庆气氛，下悬庆贺条幅，立体烘托出现场热烈气氛。 3、 彩球编织：独出心裁，以亮色纽编成各种造型，为本次盛典增添异域特色。4、 舞狮表演：有中国特色的庆典祝贺方式，（点睛、撒青、踩青、踏青）预祝夏威夷酒店在阳泉的事业兴旺发达。庆典推荐：妙掩乾坤 活动形式：1、在开业前两天，用巨大的红幕布把有夏威夷酒店名字的一面覆盖起来，并设置有拉幕设施；2、开业庆典时，由现场领导剪彩，同时红幕布被拉开，随之有无数气球腾空飞起。开业详细庆典流程：*年*月*日上午9：00典礼正式开始(暂定) 7：00 主席台搭建工作全部完成；气球升空，拱门立起，悬挂祝贺条幅；门口拱门下设置贵宾签到处，红色地毯从门口铺至主席台前。8：00 工作人员、礼仪人员等全部到位，开始各项工作的检查与准备。音响等各种设备调试完毕。8：30 各项准备工作全部就绪。音响播放庆典进行曲、锣鼓队、军乐队、舞狮舞龙队开始表演。媒体等陆续到达，做好人员、车辆等各项接待工作。 9：00 贵宾陆续到达，礼仪人员做好签到、佩带胸花、赠送礼品、引导来宾入会场就座等工作。9：30 音响播放庆典进行曲改为舞曲，主席台出现舞蹈者表演舞蹈好日子，以调动现场气氛，吸引现场的目光。 9：45舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸由舞蹈者从舞台空中洒下，主持人上台宣布阳泉夏威夷酒店开业庆典仪式正式开始。主持人介绍贵宾、宣读祝贺单位贺词（锣鼓队配合鼓点声）9：50主持人：邀请市领导致辞。（掌声） 9：55主持人：邀请夏威夷酒店领导讲话。(掌声)10：00主持人：邀请贵宾代表讲话。（掌声）10：10 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台进行剪彩仪式。10：18主持人：宣布夏威夷酒店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为仪式剪彩，同时施放焰火及礼炮、礼宾花，放飞小汽球和信鸽，锣鼓队和舞狮同时表演,将现场气氛推至高潮。10：28主持人：邀请酒店领导及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞请来宾欣赏舞狮表演。10：50主持人：宣布典礼结束，由公司负责人引领嘉宾进入夏威夷酒店参观。10：55主持人：宣布夏威夷酒店时尚表演开始。11：30公司领导邀请嘉宾及媒体记者至指定酒店参加庆祝酒会。13：30 庆典仪式圆满结束。演出情况安排 演出日期： 根据夏威夷酒店开业典礼演出活动的策划，计划组织4个各具特色的演出内容具体实施该次演出活动进行，使其达到活跃现场气氛。 演出队介绍1、乐队表演队组 人数：5-8人(电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)表演内容：通俗，民歌，摇滚。 2、魔术、杂技组 人数：23人表演内容：幽默剧、魔术、杂技。 3、西洋爵士队组 人数：46人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)表演形式：合奏、独奏、歌手演唱。4、舞蹈队组 人数：610人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)表演内容：现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。 后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理：配备2-4名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告：定期举行工作会议，通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及